關于介紹信的概念及寫作規(guī)范與范文

　　百科名片

　　介紹信是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應用文體，是應用寫作研究的文體之一。它具有介紹、證明的雙重作用。使用介紹信，可以使對方了解來人的身份和目的，以便得到對方的信任和支持。

　　概念解說

　　介紹信是機關團體、企事業(yè)單位派人到其他單位聯(lián)系工作、了解情況或參加各種社會活動時用的函件，它有兩種類型：一種是印好格式的介紹信，用時按空填寫即可：一種是用公用信箋書寫的介紹信。

　　主要作用

　　1.介紹信主要用于聯(lián)系工作、洽談業(yè)務、參加會議、了解情況時的自我說明。 2.對于持信人而言，介紹信具有介紹、證明雙重作用。

　　分類說明

　　介紹信有兩種形式，普通介紹信和專用介紹信。 介紹信有兩種：一種是便函式的介紹信，一種是帶存根的介紹信。 介紹信形式一般有書信式和填表式兩種。 書信式介紹信一般用印有單位名稱的信箋書寫，格式與一般書信基本相同。 填表式介紹信是一種印有固定格式的專用信紙，需根據(jù)要辦的具體事項按格逐一填寫。填表式介紹信有存根，便于查存。

　　寫作規(guī)范

　�。ㄒ唬┢胀ń榻B信。用公文紙書寫： 1．在公文紙正中的地方寫“介紹信”三個字，字要比正文大些。 2．聯(lián)系單位或個人的稱呼。 3．被介紹人的姓名、身份、人數(shù)（派出人數(shù)較多，可寫成“×××等×人”）。 4．接洽事項和向接洽單位或個人提出的希望。最后可寫上“請接洽”、“請予協(xié)助”、“此致敬禮”等語。 5．本單位名稱和寫信日期，加蓋公章。 （二）帶存根的印刷介紹信。有規(guī)定格式，使用只須填上有關內容。 1．存根部分簡填，以便日后查考。 2．本文部分要填寫詳細些。 3．派人聯(lián)系辦理重要或保密事情，要注明被派人員的政治面貌、職務。 4．重要的介紹信要經(jīng)領導過目或在存根上簽字，有的還要限制有效期。 5．除本文部分需加蓋公章外，存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章

　　寫作要求

　　1.接洽事宜要寫得具體、簡明。 2.要注明使用介紹信的有效期限，天數(shù)要大寫。 3.字跡要工整，不能隨意涂改。

　　注意事項

　　范例參考

　　范例一 普通介紹信

　　普通介紹信 ：

　　茲介紹我公司 同志等 人（系我公司 ），前往貴處聯(lián)系 ，請接洽。

　　此致

　　敬禮

　　xx公司（蓋章）

　　年 月 日

　　范例二 專用介紹信

　　專用介紹信 （存根）

　�。� 字第 號）

　　等人前往 聯(lián)系 。

　　年 月 日

　�。ㄓ行�期 天）

　　……xx字第x號………（蓋章）……

　　英文范例

　　subject： Introduction Dear Mr. / Ms.， This is to introduce Mr. Frank Jones， our new marketing specialist who will be in London from April 5 to mid April on business. We shall appreciate any help you can give Mr. Jones and will always be happy to reciprocate. Yours faithfully， Yang Ning 尊敬的先生/女士， 現(xiàn)向您推薦我們的市場專家弗蘭克？？瓊斯先生。他將因公務在四月五日到四月中旬期間在倫敦停留。 我們將非常感謝您向瓊斯先生提供的任何幫助，并非常愿意回報您的幫助。

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