英文書信結(jié)構(gòu)要素

　�。�1）信頭（Letterhead）。

　　信頭包括發(fā)信人的地址和發(fā)信日期。很多人不太注意保留信封，在信內(nèi)的打上發(fā)信人地址就方便收信人回信。如果使用已經(jīng)印好信頭的信紙，就只要打上發(fā)信日期。信頭位于信的最上方，原則上首先按從小到大的順序（正好與中文書信相反），門牌號碼和街名或單位名占一行（太長可占兩行），城鎮(zhèn)名和郵政編碼占一行，國名占一行。然后是發(fā)信日期，它是信頭的最后一行，可以寫成日月年（英式）也可寫成月日年（美式），如：May8，1996或8May，1996.必然說明的是，月份要寫英文名稱，否則有可能產(chǎn)生歧義，如5/8/1996，美國

　　人會理解為1996年5月8日，而英國人則理解為1996年8月5日。

　�。�2）封內(nèi)地址（InsideAddress）。

　　封內(nèi)地址包括收信人的姓名和地址。封內(nèi)地址必須和信封地址一致，否則就是出了差錯，收信人此時可將信退回或按封內(nèi)地址轉(zhuǎn)寄。封內(nèi)地址的第一行是收信人姓名，第二行職務(wù)，從第三行開始寫收信人地址，寫出法原則上和寫發(fā)信人地址一樣。

　　（3）稱呼（Salutation）。

　　稱呼應(yīng)與親近程度相吻合。最為正式的也是最不親近的稱呼為DearSir（英國用）或DearGenteman（美國用），一般用于給政府機(jī)關(guān)、官員的公函中，或用于首次往來的商業(yè)書信中。比較熟識的人由應(yīng)稱他的姓，最隨便也是最親近的稱呼是直呼其名，一般用于親朋好友，但應(yīng)注意，稱姓時只稱姓，不要又稱名，而稱名時不要加Dr或Mr.如某人全名為William.另外，如果對方為女性卻不知應(yīng)稱Mrs.還是Miss時可稱Ms.。稱呼后面的標(biāo)點(diǎn)英國人習(xí)慣用逗號，而美國人習(xí)慣用冒號（親朋好友之間可用逗號）。

　�。�4）正文（Body）。

　　正文是信的主體，和中文書信的要求一樣，正文的內(nèi)容要主題突了出、層次清楚、語言簡潔、表達(dá)準(zhǔn)確。如果正文很長需要幾張信紙聯(lián)頁時，則應(yīng)在每張聯(lián)頁左上端都注明頁數(shù)和收信人名稱，如：Mr.WilliamJ.Hall

　　（5）結(jié)束語（ComplimentaryClose）。

　　結(jié)束語是習(xí)慣的客套用語，它必須和前面的稱呼遙相呼應(yīng)。如果前面稱DearSir，則應(yīng)選擇下列結(jié)束語：Verysimcerelyyours，Vedryrespecrfullyyours，Verytrulyyours，Sincerelyyours或Yourssincedrely，Respe-crfullkyyours或YoursrespecrfullyFaithfullyyours或Yoursfaith-fully.如果前面稱姓，則應(yīng)選擇下列是結(jié)束語：Sincerelyyours或Yourssincerely，Trulyyours或Yokkurstruly，Yoursever.如果前面稱名，則表示寫信人與收信人的關(guān)系親近友好，應(yīng)選擇下列結(jié)束語：SincerelyYours，Love，Allmylove.

　�。�6）簽名和發(fā)信人姓名（SignaturdandNameAddresser）。

　　簽名因?yàn)槭怯H筆手寫，可能不好辯認(rèn)，因此必須還要打印出來。簽名只需簽姓名，不需加Mr.或Mrs.，以及學(xué)位頭銜等，但打印姓名時，因?yàn)橹形拿麤]有性別之分，所以中文拼音名前就加Mr.或Mrs.，Miss.，Ms.，以便收信人辨認(rèn)，英文名男性不必加Mr.，但女性要加

　　Mrs.，Miss.，Ms.，打印名后面可加學(xué)位頭銜等。

　　一封完整的英文書信必須依序包含上述六個要素。如果信件有附件并有必要提醒收信人，可在第六個要素之后加上附件注記（Enclosure或Encl.）。如果整封信寫好后又發(fā)現(xiàn)遺漏了什么，可在附件注記之后加上又啟（Postscript）或其縮寫（P.S.）進(jìn)行補(bǔ)充。

　　英文書信

　　英文書信，是一種最常用的應(yīng)用文體，對于普通的私人信件通常由五部分組成。信頭（Heading）

　　指發(fā)信人的姓名（單位名稱）、地址和日期，一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業(yè)信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫門牌號碼和街名；第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名；然后再寫日期。標(biāo)點(diǎn)符號一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期的時候。

　　日期的寫法

　　30thJuly，1997等。1997不可寫成97。信內(nèi)地址（InsideAddressz在一般的社交信中，信內(nèi)收信人的地址通常省略，但是在公務(wù)信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上，要求與對信頭的要求一樣，不必再寫日期。稱呼（Salutation）

　　是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內(nèi)地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫起，在稱呼后面一般用逗號（英國式），也可以用冒號（美國式）。（1）寫給親人、親戚和關(guān)系密切的朋友時，用Dear或Mydear再加上表示親屬關(guān)系的稱呼或直稱其名（這里指名字，不是姓氏）。例如：Mydearfather，DearTom等。（2）

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