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起草要把握好四個(gè)轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)講話
在起草的諸多文稿當(dāng)中,最讓人感到頭疼的莫過(guò)于領(lǐng)導(dǎo)講話稿了。有時(shí)候,文秘人員通宵達(dá)旦、絞盡腦汁為領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備的文稿被領(lǐng)導(dǎo)棄而不用,不僅徒勞無(wú)功,自信心也會(huì)受到挫傷。結(jié)合多年從事文秘工作的實(shí)踐,筆者認(rèn)為起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿要把握好“四個(gè)轉(zhuǎn)變”。
一是從“編劇”向“導(dǎo)演”轉(zhuǎn)變。編劇只出劇本、只重劇情,往往不顧及演員、不考慮現(xiàn)場(chǎng);而導(dǎo)演既要把握劇情,又要考慮演員,還要照顧觀眾。文秘人員為領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備講話稿,不能像編劇那樣,以自我為中心,自己認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該怎么講就怎么寫(xiě),一廂情愿、獨(dú)訴衷腸,這樣很難與領(lǐng)導(dǎo)思路合拍對(duì)路,結(jié)果只能是“孤芳自賞”;而是要像導(dǎo)演那樣,不僅要想領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該講什么,還要把握領(lǐng)導(dǎo)想講什么,同時(shí)還要考慮受眾想聽(tīng)什么,這樣才能收到寫(xiě)者有激情、講者有感覺(jué)、聽(tīng)者有收獲的最佳效果。
二是從文以“裁道”向文以“啟道”轉(zhuǎn)變。這里的“道”,指的是領(lǐng)導(dǎo)的思想、觀點(diǎn)和看法,“載道”就是表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的思想,“啟道”就是啟發(fā)領(lǐng)導(dǎo)的思想。文秘人員為領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿,不僅要表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)思想,還要通過(guò)文稿啟迪領(lǐng)導(dǎo),讓領(lǐng)導(dǎo)不斷豐富和完善自己的思想。一篇好的講話稿,并不是領(lǐng)導(dǎo)思想的翻版,而是要讓領(lǐng)導(dǎo)既在文稿中找到自己思想的內(nèi)核,義對(duì)發(fā)揮自己的思想有所啟發(fā)。領(lǐng)導(dǎo)一字不差地念下來(lái)的文稿,未必就是最好的,也未必就是領(lǐng)導(dǎo)最滿意的,因?yàn)樗d了領(lǐng)導(dǎo)的思維,領(lǐng)導(dǎo)找不到要發(fā)揮的“節(jié)點(diǎn)”,這樣的講稿不會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象。所以,秘書(shū)永遠(yuǎn)都不要低估領(lǐng)導(dǎo)的智慧,話不要說(shuō)滿,點(diǎn)到為止,給領(lǐng)導(dǎo)留下發(fā)揮的空問(wèn)。
三是從“有我”向“無(wú)我”轉(zhuǎn)變!坝形摇保褪前炎约簩(duì)事物的認(rèn)知、看法、態(tài)度寫(xiě)進(jìn)講話稿,使文稿具有鮮明的個(gè)性;“無(wú)我”,就是把自己對(duì)事物的認(rèn)知、看法、態(tài)度自覺(jué)地融入領(lǐng)導(dǎo)的思想中,達(dá)到“他中有我、我中有他”的狀態(tài),不管是文風(fēng)還是用語(yǔ)習(xí)慣、思維方式,都與領(lǐng)導(dǎo)趨同,從文稿中隱去自己,讓外人看來(lái),這個(gè)講話不是某某秘書(shū)寫(xiě)出來(lái)的,而是某某領(lǐng)導(dǎo)講H;來(lái)的。這是起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿的至高境界,也應(yīng)成為文秘人員的最高追求。
四是從研究領(lǐng)導(dǎo)向研究工作轉(zhuǎn)變。領(lǐng)導(dǎo)的思想大多因工作而產(chǎn)生,又因工作的發(fā)展而發(fā)展、如果對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的思想吃不透、意圖把不準(zhǔn),就很難寫(xiě)出讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的講話稿。有些文秘人員抱著領(lǐng)導(dǎo)的講話錄音反復(fù)聽(tīng),以為這樣就能領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的思想精髓,豈不知領(lǐng)導(dǎo)的思想是動(dòng)態(tài)的,是不斷發(fā)展變化的。對(duì)于同一類(lèi)問(wèn)題,領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度、看法、觀點(diǎn)往往兇時(shí)因事因人而異,有時(shí)候還會(huì)截然相反,所以,文秘人員一定要深入研究工作,在工作中動(dòng)態(tài)地研究領(lǐng)導(dǎo)思想,準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)思想的脈絡(luò)走向,只有這樣才能與領(lǐng)導(dǎo)意圖“不謀而合”,寫(xiě)出來(lái)的東西才能讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。
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