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起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿的幾點體會參考
一、寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿要充分認(rèn)識領(lǐng)導(dǎo)
這里說的認(rèn)識領(lǐng)導(dǎo)，就是指熟悉領(lǐng)導(dǎo)的工作作風(fēng)、管理思路、他對某一時期每一項工作、具體問題的看法、想法，乃至他講話、做報告的語言風(fēng)格等等。這一點十分重要，因為每個領(lǐng)導(dǎo)的想法、作風(fēng)都不太一樣，你寫的講話稿最終不是你去說，而是他去說，必須符合他的語言風(fēng)格，代表他對問題的看法。寫領(lǐng)導(dǎo)講話不是搞文學(xué)創(chuàng)作，你不可以自由創(chuàng)作。要從以下幾個方面把握、認(rèn)識領(lǐng)導(dǎo)。
�。ㄒ唬┪恼碌恼Z言表現(xiàn)形式要符合領(lǐng)導(dǎo)的習(xí)慣。你必須充分了解領(lǐng)導(dǎo)講話的語言風(fēng)格，要細(xì)化到他是愛長句、還是短句；是喜歡大段論述、還是分點闡述；是喜歡高屋建瓴講戰(zhàn)略、還是細(xì)處入手提要求；是喜歡數(shù)據(jù)說話、還是以理服人等等。例如，有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡條理清晰、層次明了、分小塊、分小段的文章，喜歡簡潔明了、就事說事、不拖泥帶水的文章，喜歡短、平、快的文章，甚至是提綱挈領(lǐng)性的文章，你只要把意思點到就行，他主要在臨場發(fā)揮，而有的領(lǐng)導(dǎo)則喜歡結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、有頭有尾的大塊文章，在實際講話中，他只要適當(dāng)發(fā)揮即可；有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡先講宏觀形勢、大的方向，再部署具體工作；或者喜歡旁征博引、帶有文彩的文章，而有的領(lǐng)導(dǎo)更喜歡開門見山，就存在問題談改進(jìn)措施，就實際工作談具體要求，即使談形勢，也是緊密結(jié)合單位工作實際談，對相對空泛的理論、形勢說教比較反感（例一：）。這些都是一個領(lǐng)導(dǎo)的語言表述習(xí)慣、講話風(fēng)格，無所謂對錯，就看他喜歡哪一種。當(dāng)然，這也不是絕對的，只是相對的。有的領(lǐng)導(dǎo)雖然喜歡一種風(fēng)格，但時間長了，也要適當(dāng)換一換，就如同吃同一種菜，時間長了，也會膩味。因此，不僅要掌握領(lǐng)導(dǎo)的總體風(fēng)格，還要視具體情況而變。例如還要看會議性質(zhì)，如果是一年一度的工作報告，一般來說，領(lǐng)導(dǎo)不會任意發(fā)揮，那么就要求寫成一篇主題突出、條理清晰、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、有頭有尾的文章。如果是一般的專業(yè)會議，那可能就要求重點突出、提綱挈領(lǐng)性，便于領(lǐng)導(dǎo)講話時充分發(fā)揮。再如，許多基層項目領(lǐng)導(dǎo)講話應(yīng)更注重說具體事、談具體工作，因為他面臨的都是大量而具體的問題要去解決。
�。ǘ┪恼碌闹饕獌�(nèi)容要符合領(lǐng)導(dǎo)的需要。就是要了解領(lǐng)導(dǎo)一個時期他最關(guān)注的是什么問題、最想要說的是什么話題。因為每個領(lǐng)導(dǎo)的管理思路、關(guān)注重點會有所側(cè)重不同，更主要的是企業(yè)在不同時期所面臨的形勢任務(wù)不一樣，存在的問題與工作重點不一樣，因此，領(lǐng)導(dǎo)在講話中所想說、想強調(diào)的內(nèi)容也不一樣。如果內(nèi)容不是領(lǐng)導(dǎo)想說的，那么整篇文章就會被槍斃。（例二： 2010年年初工作會時，當(dāng)時企業(yè)面臨的形勢是：生產(chǎn)、安全壓力大、搶抓機遇不容錯失等，因此總經(jīng)理在講話中，著重從：鼓足干勁，加倍努力，超額完成年度生產(chǎn)任務(wù)，即抓好施工生產(chǎn)、安全質(zhì)量；認(rèn)清形勢，自我加壓，超額完成年度營銷目標(biāo)，即搶抓市場機遇，加大營銷開發(fā)力度等幾個部分去進(jìn)行強調(diào)部署。但到了2011年工作會時，企業(yè)面臨的形勢已發(fā)生了很大變化，即我局在2010年實現(xiàn)了生產(chǎn)、營銷“雙超500億元”，在鐵路信用評價中成為全路唯一一家連續(xù)11次位居A類的企業(yè)，被股份公司選樹為全系統(tǒng)“標(biāo)桿企業(yè)”等三大榮譽。從保持這些榮譽角度，總經(jīng)理分析了企業(yè)面臨著五個方面的壓力，即發(fā)展的壓力、安全生產(chǎn)的壓力、效益的壓力、風(fēng)險控制的壓力與和諧企業(yè)建設(shè)的壓力，從如何化解這五個方面的壓力去展開分析并提出相應(yīng)要求）。
（三）文章的根本觀點要符合領(lǐng)導(dǎo)的思想。就是領(lǐng)導(dǎo)對某一階段工作的總體評價、某一方面工作和某一具體問題的看法。這點與第二點一樣，把握起來也有一定難度，有時候領(lǐng)導(dǎo)在你起草一篇講話稿之前，可能會給你交待一些他所關(guān)注的問題、他的思路和要求，有時候可能就不給你說。這就要求你自己去觀察、挖掘、整理。比如，有條件的，就經(jīng)常多參加一些有領(lǐng)導(dǎo)講話的場合、會議，從中體會他關(guān)注的內(nèi)容、從中把握他對一個問題的看法，做一個有心人。特別是領(lǐng)導(dǎo)近期的一些工作要求、思想。再比如，靠實踐體會，第一次給領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿，如果不滿意，把你叫過去了，給你說怎么寫，哪一部分不行，哪一部分還行，從中慢慢
掌握領(lǐng)導(dǎo)的思想。當(dāng)然，這有一個時間問題，但也不能一而再、再而三地領(lǐng)會不了領(lǐng)導(dǎo)意圖。再一個，就是換位思考，結(jié)合自己掌握的信息，假如我是領(lǐng)導(dǎo)，我應(yīng)該關(guān)注什么，我重點想說什么，我這樣的講話能否達(dá)到一定效果、對實際工作起到一定作用。最后一個途徑，對于剛從事這項工作的同志來說，就是看看領(lǐng)導(dǎo)之前的講話，從中發(fā)現(xiàn)他的講話風(fēng)格和思想。 這一部分主要談的是寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿，首先一定要了解領(lǐng)導(dǎo)。如果這一關(guān)過不了，你就是再有文字功底、再有文彩，寫出來的講話稿可能也會經(jīng)常在領(lǐng)導(dǎo)面前碰壁。可能有的人新聞、散文甚至詩歌寫得很好，但講話稿寫得領(lǐng)導(dǎo)卻不滿意；也有的同志給這個領(lǐng)導(dǎo)寫的講話稿，他很滿意，可同樣手法寫出來的文章，換了一個領(lǐng)導(dǎo)，卻不滿意，原因就在這里。我們經(jīng)常說寫文章要對路，體現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)講話稿上，就是要對領(lǐng)導(dǎo)語言表達(dá)和思維方式、方法之路；對領(lǐng)導(dǎo)看問題的觀點之路；對領(lǐng)導(dǎo)欣賞不同文風(fēng)之路�？傊瑢戭I(lǐng)導(dǎo)講話稿一定要對領(lǐng)導(dǎo)的路。當(dāng)然，理論上這么說容易，要真正把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，確實也不是一件容易的事，只能靠我們在實踐中積累、揣摩、進(jìn)步。
二、寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿要大量掌握信息
巧婦難為無米之炊。尤其是越往上走，掌握全局方方面面的信息難度更大，準(zhǔn)確掌握基層的的信息就更難。例如，從點上來說，感覺全局安全質(zhì)量工作管理還存在很多問題，也知道干部員工思想認(rèn)識還不到位、監(jiān)控措施落實還不到位、規(guī)章制度與現(xiàn)場實際還有脫節(jié)等等，但思想認(rèn)識是如何不到位、措施是如何不落實、制度是如何脫節(jié)，由于信息掌握較少，就會無從下筆，即使寫出來，也會讓人感覺空洞、說教得多；還有，知道建筑行業(yè)存在一個變更索賠、調(diào)整概預(yù)算工作，即通俗說的二次經(jīng)營工作，但由于缺乏專業(yè)知識和對工經(jīng)工作狀況的了解，具體應(yīng)該從哪幾個方面抓起，關(guān)鍵抓什么，不清楚，如果僅僅是泛泛而談，寫出來的文章沒有具體操作辦法，領(lǐng)導(dǎo)不滿意，聽者印象不深、落實效果也差。再從面上來說，由于對宏觀形勢缺乏了解，對全局性工作的整體情況缺乏了解，寫出來的文章要么站位不高、要么內(nèi)容不全、要么把握不住重點，文章與企業(yè)當(dāng)前管理實際要求脫節(jié)，與外部環(huán)境不符。這樣的文章領(lǐng)導(dǎo)干脆整篇槍斃、推倒重來�；鶎拥耐緫�(yīng)該要好的多，因為整天在現(xiàn)場，對現(xiàn)場情況能夠隨時、隨地掌握。但也有一個細(xì)心、學(xué)習(xí)和消化的要求，并不是你整天在現(xiàn)場，就能完全、很好地掌握各類信息，或者能夠真正把握到本質(zhì)的信息。個人認(rèn)為，對于從事領(lǐng)導(dǎo)講話稿、尤其是剛走上工作崗位的同志來說，掌握信息要注重從三個方面進(jìn)行強化：
�。ㄒ唬┮獜V泛涉獵，爭做雜家�，F(xiàn)在項目辦公室許多同志是剛走上工作崗位的大學(xué)生、或其他人員，有許多人是學(xué)文科的，對工程單位工作流程、施工生產(chǎn)、技術(shù)工作、財務(wù)工作、工經(jīng)工作及企業(yè)狀況并不了解，要很好地利用在現(xiàn)場直接觸這些工作的機會，多了解、多學(xué)習(xí)，對基本的、常識性的各類知識要掌握，只有這樣，你才能知其然、知其所以然，寫材料才能有落腳、下筆之處。否則，你基本常識不懂，甚至連專業(yè)術(shù)語都搞不明白，又如何去為領(lǐng)導(dǎo)出思路、寫講話稿。我本人也是如此。特別是寫專業(yè)會議領(lǐng)導(dǎo)講話稿，你必須對專業(yè)知識認(rèn)真學(xué)習(xí)，例如寫經(jīng)濟活動分析會這樣專業(yè)性較強的領(lǐng)導(dǎo)講話稿，財務(wù)幾張報表你要能夠大概看懂，這樣，你才能從這些數(shù)字中去發(fā)現(xiàn)問題，寫出具體、有針對性的觀點、要求來。否則，僅僅依靠業(yè)務(wù)部門提供的文字材料，很難獲得你想要的許多東西，一是因為他不是搞文字的，總結(jié)組織功夫欠佳，二是從自身角度出發(fā)，他也不愿意給你提供太多、實質(zhì)性的問題。當(dāng)然，由于專業(yè)知識限制，你寫出來的文章也一定要征求業(yè)務(wù)部門的意見，防止表面現(xiàn)象、以偏概全、誤解問題、委屈人家。這里說的有兩層意思：一是你要具備“大概能看得懂財務(wù)報表”這樣的專業(yè)常識，二是要征求業(yè)務(wù)部門意見，這樣相互印證把關(guān)，既不會被業(yè)務(wù)部門糊弄，也不致由于一知半解導(dǎo)致看問題以偏概全。前面說的主要是平時要注意學(xué)習(xí)、積累。但不僅要學(xué)，而且要快學(xué)、惡補。因為，有許多東西是新生事物、新生話題，之前我們無法去掌握，等到任務(wù)部置下來了，才知道要掌握什么內(nèi)容，那只有靠臨時去收集、學(xué)習(xí)大量素材、相關(guān)知識。這就要求我們不僅要靠平時去注意收集、消化相關(guān)信息知識，而且要練就一種快速收
集信息、快速提煉重點素材的功夫，因為往往時間短，容不得你去慢慢清理琢磨。例如，前幾年，我們要經(jīng)常寫新開工項目動員會之類的講話稿，之前是沒有這些項目一點素材的，那么你不僅要通過與有關(guān)經(jīng)營人員溝通了解情況，還要以最快的時間從兩、三百頁的投標(biāo)施組中去挖掘，挑出其中的特點、重點來說。對于你們其中剛剛走進(jìn)我們這個企業(yè)的同志來說，同樣也有一個迅速適應(yīng)企業(yè)文化、環(huán)境，掌握企業(yè)管理、施工生產(chǎn)、工程技術(shù)、工經(jīng)財務(wù)等知識、迅速成長成材的要求�，F(xiàn)在一個項目從開工到結(jié)束也就兩、三年時間，兩、三年你還沒有掌握這些基本知識，你怎么給領(lǐng)導(dǎo)寫好講話稿、勝任你的工作崗位？
（二）要事事留意，爭做有心人。不是從事這個崗位的人，他可能不去注意，但我們必須經(jīng)常留意身邊的一些信息，很多事情，可能從中會有我們寫材料直接需要的東西，也可能會啟發(fā)我們的一些思路，尤其是為主要領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿的人員，你必須留意方方面面的信息，眼觀六路，耳聽八方，時刻保持敏銳的嗅覺，處處留心、參悟事情，時刻要對當(dāng)前最重要的任務(wù)和最需要解決的問題有一個基本判斷。這樣，就不致于產(chǎn)生“書到用時方恨少”的窘境。
�。ㄈ┮⒅匦畔⒌娜嫘浴�(zhǔn)確性與超前性。如果信息掌握不全，不僅難以下筆，而且寫出來的文章容易犯以點概面的主觀主義錯誤，尤其是我們?yōu)轭I(lǐng)導(dǎo)寫講話稿，那是代表領(lǐng)導(dǎo)說話的，你掌握的信息以偏蓋全，不僅誤導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)，而且會冤枉別人。這也是我們寫作人員的難點、忌點。因此，除了平時要大量、廣泛收集各方面的信息，而且要時刻關(guān)注、掌握信息的變化，更新手中的信息，在起草講話稿時還一定要多方面、深入地了解、掌握、印證手中的信息，這個過程要持續(xù)到講話稿發(fā)表即領(lǐng)導(dǎo)開會講話時為止。否則，極容易犯時過境遷、信息不準(zhǔn)的錯誤。（例三：①2010年在寫一篇領(lǐng)導(dǎo)講話稿，說到安全質(zhì)量對企業(yè)市場開發(fā)的重要性時，列舉了“因中鐵六局8.13重大人員傷亡事故，鐵道部將對六局乃至全股份公司給予停標(biāo)處罰”。這是一個月前我們掌握的情況，而到開會領(lǐng)導(dǎo)講話時的事實卻是：鐵道部已經(jīng)對六局給予了停標(biāo)4個月的處罰，現(xiàn)場有關(guān)責(zé)任人永遠(yuǎn)不準(zhǔn)從事鐵路建設(shè)工作。②2011年的職代會報告起草。2011年的職代會報告就在初稿起草中產(chǎn)生了大量的新情況和新信息，包括當(dāng)年員工內(nèi)退政策變化、勞動用工規(guī)范管理、項目經(jīng)理職業(yè)化建設(shè)要求等等，人力資源部門2011年要制定出臺十項新的管理制度，之前我們沒有掌握這些信息，只能是邊寫、邊修改、邊完善，尤其是2月12日，即局職代會召開的前一天，鐵道部高層發(fā)生變動，極可能對2011年的鐵路市場產(chǎn)生一系列重大影響。這條重大信息決定了起草的職代會報告及工作會講話在臨開會之前還要進(jìn)行大幅調(diào)整。
事實上，注重信息的全面性與及時更新不僅非常重要，要完全把握也比較困難，尤其在市場波動劇烈的環(huán)境下，準(zhǔn)確預(yù)測形勢往往非常困難。但是，通過細(xì)心留意、科學(xué)揣磨，還是可以做到盡可能少偏差。例如2011年職代會工作報告，在分析企業(yè)面臨形勢時，第一條：規(guī)模擴張勢頭強勁，同時政策性增長成分過大，高位運行難以為繼。第二條：多元發(fā)展成效顯著，同時結(jié)構(gòu)性短板久攻不克，未來走向充滿變數(shù)。已指出了一業(yè)獨大格局沒有徹底扭轉(zhuǎn)，企業(yè)持續(xù)發(fā)展存在極大風(fēng)險。在工作部署第一條就是強調(diào)：強化市場營銷，構(gòu)建均衡協(xié)調(diào)的經(jīng)營格局。開頭部分就說：當(dāng)前我們面臨最突出的壓力是發(fā)展規(guī)模難免潮漲亦漲、潮落亦落；最突出的制約是傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)一支獨大，新興產(chǎn)業(yè)仍屬稚嫩，拳頭產(chǎn)品尚未成型；最突出的隱憂是產(chǎn)能面臨過剩、規(guī)模依賴突出。對下一步營銷工作提出了“開拓性推進(jìn)非鐵路營銷、不斷壯大海外業(yè)務(wù)板塊、積極謀劃投資業(yè)務(wù)發(fā)展、超前布局建筑相關(guān)產(chǎn)業(yè)”等措施、要求。應(yīng)該說基本把握了總體形勢，并作出相應(yīng)部署。但也確實沒有想到形勢變化那么快、那么大，低潮說來就來。因此，對市場轉(zhuǎn)移、轉(zhuǎn)型發(fā)展強調(diào)得沒有那么系統(tǒng)。到下半年市場形勢逐步明朗的情況下，我們在領(lǐng)導(dǎo)干部會上，明確提出了要“實現(xiàn)企業(yè)由規(guī)模導(dǎo)向型向效益導(dǎo)向型轉(zhuǎn)變”的總體要求，作出了五個轉(zhuǎn)變具體部署，非常明確、非常具體。
（四）要多調(diào)研、多實地察看。這一點對于工作在機關(guān)的同志尤為重要，橫向需要到各業(yè)務(wù)部門、分管領(lǐng)導(dǎo)那里去交流、收集信息，縱向需要到基層去了解最真實、最具體的素材，因
為平時我們在機關(guān)，所掌握的信息都是二手材料，不全、太抽象甚至不實，而且如果沒有自己的親身體會，就不會有那么多的延伸思想，寫出來的東西也會干癟、枯燥，長期下去連自己都不想看。（例四： 2009年局召開營銷會議，起草主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿時，我們請了營銷系統(tǒng)的人員在一起座談，他們都是專家，談了很多，許多內(nèi)容對我們來說既新，又有啟發(fā)。事實上，這樣的座談，哪怕有一條線索是有用的，對我們寫文章就會啟發(fā)很大）。因此，到各部門、各單位走一走，可能收集到的內(nèi)容很簡單，大概情況你也了解，但有時候與大家不經(jīng)意的一次談話、一次觀察，可能就會啟發(fā)你的思路，使寫出來的材料內(nèi)容更豐滿，思想和角度更新。包括基層的同志，不要以為你整天在現(xiàn)場，就一定了解、掌握全部信息或信息的真實情況，也要經(jīng)常到業(yè)務(wù)部門和施工現(xiàn)場去了解、去察看。
�。ㄎ澹┮⒁夥e累，建好信息庫。我們每天都會接觸、掌握大量的信息，要長時間把這些信息完全記下來是不現(xiàn)實的。這就要求我們在平時要注重分門別類地把這些信息及時記錄下來，輸入電腦，這樣，到用的時候很快就能調(diào)出來，既迅速及時、又準(zhǔn)確可靠。這里還有一個方法，就是平時要注意收集同行類似的、有價值的文章，便于用時參考。
總之，寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿，積累大量素材非常重要，也是寫好一篇領(lǐng)導(dǎo)講話稿的先決條件之一。起草一篇講話稿常常感覺無從下筆，除了文字功底不過關(guān)、看問題不深不透之外，最根本的原因就在于掌握、了解信息不多，手中沒有素材，想挖掘、提煉的原材料沒有。如果你掌握了大量素材，到了“胸有千言萬語”的境地，寫出來的講話稿，縱使文字功底不深，文章條理不那么順暢，但也一定會言之有物，對實際工作有指導(dǎo)意義。反之，即使文字功底再深，文筆再好，如果你沒有平時大量的素材積累，寫稿閉門造車，也不可能寫出好的講話稿來。如同寫小說一樣，沒有生活積累，很難寫出好小說。
理解了領(lǐng)導(dǎo)的意圖，掌握了大量信息，不等于就一定能寫出好的講話稿來，這其中還有一個選材、總結(jié)、提高的要求，也是考驗我們寫作人員文字功底和對事物認(rèn)知、理解、總結(jié)、把握的真功夫。下面我再繼續(xù)講后幾個要素：
三、寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿要因宜把好選材
這里所說的把握好選材，是指領(lǐng)導(dǎo)講話稿的內(nèi)容要適合時宜、突出重點，因為內(nèi)容是由材料組成的。我們從事領(lǐng)導(dǎo)講話稿的人員，經(jīng)常有這么兩種感受：一種是前面說的感覺胸中無貨，寫出來的文章枯燥干巴，另一種卻是千言萬語，什么話都想說，什么材料都想往里裝。結(jié)果洋洋灑灑幾萬字，有的可能也很有文采，文章結(jié)構(gòu)看起來也很有條理，有頭有尾，首尾呼應(yīng)，是一篇很好的大報告，但領(lǐng)導(dǎo)卻不滿意。原因在于沒有把握住重點，或者不合時宜、不合場合。（例五：起草局2009年市場營銷會領(lǐng)導(dǎo)講話稿。最初，我們寫了上半年全局市場營銷工作的回顧，分析了目前企業(yè)市場營銷面臨的不利形勢；提出了市場營銷工作中必須把握好的幾個方面；對做好企業(yè)下一步營銷工作提出了要求，全篇長達(dá)16000多字。領(lǐng)導(dǎo)一看，說這是一篇很好的大報告，但不符合專業(yè)會議性質(zhì)要求，最后去冗、存精、強實，壓縮到1000字，感覺確實效果要好得多，重點突出了，條理更清晰了）。這里，我就從什么性質(zhì)會議的角度，來談?wù)勅绾伟盐蘸弥v話稿內(nèi)容選材的幾點個人認(rèn)識：
（一）要區(qū)別會議的層次。對于一年一度的工作報告來講，也就是目前我們每年年初都要召開的職代會，這種會議報告相對專業(yè)會議來講，內(nèi)容要更全面、語言要更精練、站位要更高，因為這是一年一度的單位綜合性會議，特別是主要領(lǐng)導(dǎo)講話要對全年各項工作進(jìn)行高度總結(jié)，對下一年度工作進(jìn)行重點部署，講話內(nèi)容首先要盡量說全一點，哪怕是帶一下，否則會影響一些業(yè)務(wù)部門的積極性，也不符合年度報告的特點。其次更有一個要求，就是重點突出問題，要突出一個時期企業(yè)工作的重點是什么，既不能不符合企業(yè)當(dāng)前實際地把前幾年的主要工作拿來說，也不能搞平衡主義，什么方面的工作都平均地謀篇布局，甚至主次顛倒，這更不行，必須該重點說的要重點說、強調(diào)說，該兼顧說的要簡單、精練的說，都要把握好篇幅。對于次一點的綜合會議來講，例如局、子（分）公司兩級每年年中召開的領(lǐng)導(dǎo)干部會議
講話（也叫二次工作會議），相對于職代會報告來講則要突出重點，不要什么都說、什么都要兼顧。要重點圍繞年度目標(biāo)的實現(xiàn)，對后半年工作進(jìn)行重點安排、部署。對于專業(yè)會議來講，從內(nèi)容上來講，則要說具體事、具體問題、具體措施，直接點到位，從文章形式上來講，總結(jié)成績要一、二、三點，部署工作也要一、二、三點，不需要太多過渡、鋪墊的詞語，整個文章相對于綜合性會議來講要更簡潔明了。即使分析形勢，也要緊緊圍繞專項工作來講，不要談得太遠(yuǎn)（當(dāng)然，這也有一個前面說的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格問題。例如，有的領(lǐng)導(dǎo)在專業(yè)會議上，他不把專業(yè)工作作為重點來說，專業(yè)工作主要由分管領(lǐng)導(dǎo)來講，他喜歡介紹全局性的工作和情況，最后再對專業(yè)工作提出一些簡單要求）。
�。ǘ┮獏^(qū)分會議的性質(zhì)。是總結(jié)表彰會的，要多總結(jié)經(jīng)驗、多肯定成績（舉例：前年白中仁總裁來我局調(diào)研講話，其調(diào)研目的就是我局近年來取得的成功經(jīng)驗，要把我局樹立全公司的標(biāo)桿地位。因此，白總講話主要是對我局工作的肯定）。是問題剖析性質(zhì)的會議，就要多總結(jié)問題、多找出不足（舉例：杭州地鐵事故發(fā)生后，局里三年來在這一時候都要召開警示大會，每次領(lǐng)導(dǎo)的講話內(nèi)容、文章結(jié)構(gòu)都會有所側(cè)重、有所不同，但根本一點不會變，就是要突出說問題。如2009年講話的第一部分總結(jié)了“安全意識極其低下，責(zé)任意識嚴(yán)重缺位”等六個方面的具體教訓(xùn)，2010年講話的第一部分從“體現(xiàn)生命至上的深刻認(rèn)識、適應(yīng)市場生存的客觀要求和符合形勢嚴(yán)峻的現(xiàn)狀研判”等三個方面，強調(diào)了持續(xù)開展安全警示教育活動的必要性）。因此，這種會議，我們根本就不能按照一般的會議講話要求，去先說成績，再說不足，最后作工作部署，而一開始就直接說問題、說不足，基本不談成績。是內(nèi)部會議的，領(lǐng)導(dǎo)可以縱橫全面的講。是向上級領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)主匯報講話的，則既要高度精練、簡明扼要，又要有具體實在的內(nèi)容。
�。ㄈ┮獏^(qū)別會議的級次。這里是指企業(yè)的層級，如股份公司、局、子（分）公司和項目經(jīng)理部。不同級次的領(lǐng)導(dǎo)講話，不管是講話的內(nèi)容，還是表述形式，都應(yīng)該有所區(qū)別。相對來說，級次越高，領(lǐng)導(dǎo)的講話、報告站位會更高，從內(nèi)容來看面更廣，原則性更強，從語言表達(dá)上來看會更精練、更抽象；反之，層級低的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)講話、報告內(nèi)容要更有具體性和針對性。例如企業(yè)與政府*作報告相比，政府*作報告所部署的是一個國家、一個地區(qū)各行業(yè)、各領(lǐng)域的工作，而企業(yè)就是說具體的生產(chǎn)、經(jīng)營和管理，層級不一樣，內(nèi)容和表述方式也不一樣。再如企業(yè)內(nèi)部，股份公司層面不僅涉及到生產(chǎn)、營銷，還涉及到上市公司、投融資、設(shè)計、金融、資源、海外等等，而各工程局業(yè)務(wù)范圍要小得多，各子（分）公司則更小，項目部就是抓好施工生產(chǎn)、安全質(zhì)量和成本管理。因此，這里要求我們借鑒上級領(lǐng)導(dǎo)講話時，要從精神實質(zhì)上去貫徹部署，而不是照搬照抄，不僅內(nèi)容側(cè)重點不一樣，而且反映到謀篇部局、文風(fēng)格式上也應(yīng)該有所變化。這一點希望大家要注意，既不要寫出來的講話、報告像政府一樣宏觀大論，也不要盲目追循上級宏觀講話不談具體工作。當(dāng)然，這樣說，并不是說基層領(lǐng)導(dǎo)講話就不講究文整規(guī)范、行文布局、內(nèi)容提練和語言業(yè)精練，而是要擺正定位，講話報告與企業(yè)層級、業(yè)務(wù)范圍和實際工作要一致。因為越往基層越是政策的具體執(zhí)行者，要使大家明白怎么干、怎么操作，你不能全篇都是提要求、發(fā)指示。
總之，領(lǐng)導(dǎo)講話既要區(qū)分會議層次，也要區(qū)分講話場合、受眾對象，還要注重層級問題。
四、寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿要充實豐滿內(nèi)容
內(nèi)容空泛，泛泛而談，是所有體裁文章的大忌，也是我們寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿經(jīng)常出現(xiàn)的問題，如何把文章寫得充實，是我們寫作人員經(jīng)常感到頭痛的事。尤其是對于行政領(lǐng)導(dǎo)講話，常常要說具體事、部署具體工作，要求相對更嚴(yán)。怎樣避免領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫得空洞，除了前面說的要掌握大量素材這個根本前提之外，還要會運用好素材。提這么幾點建議：
�。ㄒ唬┛山Y(jié)合事例來說。領(lǐng)導(dǎo)講話要分析形勢、講明道理，這就要求要有依據(jù)，即我們常說的論據(jù)是什么。論據(jù)有兩種表達(dá)形式，一是純粹的說理，二是以事實說明。因此，盡可能兩者相結(jié)合，結(jié)合事例來講，這樣給人感覺會更直觀，講話也會顯得生動，使人印像深刻。
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