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      行政面試題及答案

      時間:2022-11-26 05:05:50 面試問題 我要投稿
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      行政面試題及答案

        行政人員在求職面試中,了解面試題及答案很有必要,那么你做好面試準備了嗎?下面陽光網小編已經為你們整理了行政面試題及答案,希望可以幫到你。

      行政面試題及答案

        行政面試題及答案(一)

        1、文員的基本素質是什么?日常用語有哪些?

        答:我認為行政文員的基本素質是踏實肯干,靈活機動,細致周全,積極上進。日常用語有:

        見面時:“您好!見到您很高興!”“您有什么事需要我?guī)兔?您是初次來這里嗎?路上辛苦了。”

        分別時:“再會!明日再見”“祝您一路順風,請轉達我們對您家屬的問候”等。“請對我們的工作提出寶貴意見”“請您稍等,我馬上幫您去辦。”

        2、如何對檔案進行分類?標準是什么?

        檔案分類常用的有以下三種,在現(xiàn)實中可根據實際情況結合運用。

        年度分類法:根據形成和處理文件的年度進行分類

        組織機構分類法:根據內部組織機構進行分類

        問題分類法:按照文件所反映的問題進行分類

        3、文員的具體工作是什么?

        行政文員的具體工作包括接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會議組織、信息工作、辦公室日常事務、協(xié)調工作等幾個方面。

        4、在工作中如何處理與上下級的關系?

        這屬于行政文員工作中的協(xié)調部分的內容。

        對上級:行政文員在工作中要維護領導成員的威信和形象,尊敬領導,積極配合領導工作;維護領導層內部的團結,請示或匯報工作,應嚴格按領導成員職責分工進行,不越級請示,不利于團結的話、閑話、氣話不說。

        對下級:可個人之間談心交流;以平等身份、商量的態(tài)度、探討的口氣發(fā)表自己的意見,征求對方的看法,共同尋求解決問題的最佳辦法;以建議的態(tài)度、謙遜的語言將自己的.意見轉告給對方,以達到協(xié)調的目的。

        5、談一談你的個人工作體會。

        在我從事行政文員工作過程中,感覺到了行政文員這一職位在公司運轉過程起著銜接與協(xié)調重要作用。作為一名行政文員,要熱愛本職工作,兢兢業(yè)業(yè),要有不怕苦不怕累的精神,也要有甘當無名英雄的氣概。辦事要公道,忠于職守并在工作中努力掌握各項技能。

        行政面試題及答案(二)

        一、 請寫出企業(yè)常用的公文文種?

        答:(考察對公文的一般理解)

        一般企業(yè)公文有通知、請示、會議紀要、函(邀請函、復函)、總結、報告。

        二、就你的理解行政工作應包括哪些內容?如何才能做好這項工作?

        答:(考察行政工作的`整體感覺)

        1、日常事務工作(文字錄入、復印、打印、整理會議紀要、人員接待、電話接待、采購、發(fā)放辦公用品);檔案合同工作。

        2、擬定相關公文;協(xié)助直屬領導策劃員工活動及組織會議、活動;

        3、協(xié)助直屬領導企業(yè)文化建設,草擬、修改相關制度;

        4、公司辦公場地綠化;辦公場地清潔、環(huán)境維護。

        5、勞動紀律監(jiān)督、行政費用統(tǒng)計及核算。

        6、后勤支持性服務(辦公設備維修維護、名片印制、定餐等)

        7、有關政府政策及信息、行業(yè)信息的收集。

        行政面試題及答案(三)

        一、請擬一份關于國慶節(jié)放假的通知。

        答:(考察公文格式)

        關于國慶節(jié)放假的.通知

        公司各部門:

        今年國慶節(jié)放假7天,時間為9月30日至6日。其中1日、2日、3日為法定假日,將9月30日(星期六)公休日調至10月4日(星期三);10月1日既是(星期日)公休日又是法定假日調至10月5日(星期四)、10月6日(星期五),10月7日正常上班。

        節(jié)日前各部門要做好節(jié)前清潔、安全工作;節(jié)日期間,各部門人員注意個人安全。

        最后祝各部門人員節(jié)日快樂!

        XXXXX有限公司

        二00六年九月二十八日

        二、公司老總在例會說:“上個月公司的電費開支很大,有一些浪費,大家要注意一下。”你對此種情形如何辦理?

        答:(考察工作的主動性及細致程度)

        先出一份通知,然后在每周各部門例會上花幾分鐘時間給大家強調一下。同時要從自我做起,平時節(jié)約用電,并且在日常工作中,看到有浪費的情況下,友情提醒并主動去完成。比如天氣不熱的時候將有人將空調打開。這里給大家說一下,天氣很好,現(xiàn)在可以不用啟動空調,我先關閉了。

        可以說一些細節(jié)如:計算機如長時間不用關機,空調下班后關閉,下班后熱水器關閉,中午休息時關燈等均可。

        三、公司擬辦一份公司的內刊,以調動大家工作熱情,你將如何辦理?

        答:1、草擬辦刊方案,如名稱,內容、板塊設計等。2、費用預算。3、征求領導意見 。3、員工意見征集。4、根據領導和同事的建議對辦刊方案進行合理修改。

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