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面試禮儀指導(dǎo):語言篇
公選面試行為禮儀不僅包括四肢和身體動作,而且指語言、表情、心態(tài)等。如果說外部形象是面試的第一張名片,那么語言就是第二張名片,它客觀反應(yīng)了一個人的文化素質(zhì)和內(nèi)涵修養(yǎng)。語言藝術(shù)是一門綜合藝術(shù),包含著豐富的內(nèi)涵。一個語言藝術(shù)造詣較深的人需要多方面的素質(zhì),如具有較高理論水平、廣博的知識、扎扎實的語言功底。
一、公選面試中,語言表達(dá)要求做到準(zhǔn)確、精練、平易、生動。
1. 準(zhǔn)確。要掌握答題的思維技巧,遣詞造句要能準(zhǔn)確表情達(dá)意,如實反映自己的思想。切忌故弄玄虛、華而不實和生造詞語。
2. 精練。簡潔洗練,言簡意賅,適當(dāng)運用成語、諺語和簡短明快的短句。力戒空話套話、口頭禪和重復(fù)累贅之語。
3. 平易。面試答題應(yīng)盡量通俗易懂,多用口語化的語言和明快的短句,多用自己的語言。
4. 生動。要掌握語言技巧,不能用呆板的念稿子似的語調(diào)來回答問題,那樣只會降低吸引力。應(yīng)吐字清晰,嗓音響亮悅耳,圓潤柔和,富有情感。要注意語調(diào),說話時應(yīng)掌握語法重音和邏輯重音,根據(jù)語義、語法及思想感情表達(dá)的需要而使語音顯出高低、抑揚、快慢、輕重和停頓等變化。
除此之外,還應(yīng)具有謙虛、誠懇、自然、親和、自信的態(tài)度。謙虛、誠懇、自然、親和、自信的談話態(tài)度會讓你在面試中受歡迎,動人的語言、藝術(shù)性的口才將幫助你獲得成功。面試時要在現(xiàn)有的語言水平上,盡可能的發(fā)揮口才作用。對所提出的問題要做到對答如流,恰到好處,妙語連珠,耐人尋味,又不夸夸其談,夸大其詞。
二、平時養(yǎng)成良好的語言習(xí)慣
公務(wù)員面試同其他社會交往一樣,是以語言表達(dá)思維、互相溝通的社會行為。語言訓(xùn)練很有必要,但是形成個人良好的語言習(xí)慣,決非一蹴而就之舉:但了解什么是良好的語言習(xí)慣,并在面試中有意識的加以注意,對提高面試成功率還是有一定好處的。
1. 良好的語言習(xí)慣
良好的語言習(xí)慣不僅指正確運用語法,表達(dá)流利,用詞得當(dāng),言之有物,而且重要的還有說話方式,例如:發(fā)音清晰,語調(diào)得體,聲音自然,音量適中等。語言中俚語不斷,口頭禪 滿篇,和病句、破句一樣,統(tǒng)屬語言修養(yǎng)不高的一類。
良好的語言習(xí)慣一般是:
(1)發(fā)音清晰
發(fā)音清晰,咬字準(zhǔn)確,對一般人來說不是十分困難。有些人由于發(fā)音器官的缺陷,個別音素發(fā)音不準(zhǔn),如果嚴(yán)重影響人們理解,或影響講話整體質(zhì)量的,應(yīng)少用或不用含有這個音素的字或詞。當(dāng)然,如果有辦法矯正的應(yīng)該努力矯正,不要采取消極的方法。
(2)聲音自然
用真嗓門說話,聲調(diào)不高不低,不失自我,不僅聽來真切自然,而且有利于緩解緊張情緒。
(3)音量適中
音量以保持聽者能聽清為宜。適當(dāng)放低聲音總比高嗓門順耳有禮。喃喃低語是沒有自信的表現(xiàn),而嗓門太亮,既騷擾環(huán)境,又有咄咄逼人之勢。
(4)語速適宜
適宜的語速并不是從頭到尾一成不變的速度和節(jié)奏,而是要根據(jù)內(nèi)容的重要性、難易度,語調(diào)的高低及對方注意力情況調(diào)節(jié)語速和節(jié)奏。說話節(jié)奏適宜地減緩比急迫的機關(guān)槍式的節(jié)奏更容易使人接受。
(5)語調(diào)得體
無論是哪一種語言對于各種句式都有語調(diào)規(guī)范。有些同樣的句子,用不同的語調(diào)處理,可表達(dá)不同的感情,收到不同的效果。
得體的語調(diào)應(yīng)該是起伏而不夸張,自然而不做作。但是富于感情變化的抑揚頓挫總比生冷平板的語調(diào)感人。
除了上述五點,還要警惕一個很容易破壞語言意境的現(xiàn)象——過分使用語氣詞,口頭語。例如,不要老是用“那么”、“就是說”、“嗯”等引起下文。
三、面試中兩種情況的語言技巧:
1. 發(fā)表意見時的語言技巧
為了爭取考官的認(rèn)可,應(yīng)試者除了要具備真才實學(xué)能夠發(fā)表真知灼見,也要掌握表達(dá)自己觀點的藝術(shù),以此來促進(jìn)考官對自己觀點的理解和接受。
考官提問時請應(yīng)試者注意聽,抓住考官提問的要點,同時合理組織自己的語言,考官未說完,絕不能打斷其話頭,靜待考官說完后再從容不迫地發(fā)言。
保持與考官的及時溝通。
不要固執(zhí)己見,應(yīng)該允許考官提出相反意見,并且虛心傾聽,真誠請教。
當(dāng)問題屬于中性或不易引起爭論時,可直接坦率地提出自己的觀點。
當(dāng)自己的觀點不易被接受時,可以使用“層層遞推法”和“反證法”。
2. 做解釋時的語言技巧
在面試中解釋是常用的表達(dá)方式。解釋的目的是將考官不明白或不了解的事實、觀點說清楚,或者是闡釋某件事的原因,還或者是將考官的誤解及時澄清。
“解釋”本身并不難,要使自己的解釋達(dá)到預(yù)期效果,這就需要一定的原則和技巧了。
(1)解釋的態(tài)度應(yīng)端正
應(yīng)試者在做解釋時,不能因為考官要求你解釋的問題太簡單而表現(xiàn)得不耐煩或自傲?脊僖髴(yīng)試者解釋某一問題,往往考查的就是應(yīng)試者會不會解釋。應(yīng)試者在做解釋時必須態(tài)度誠摯,用富有情感的語言來說明問題。
(2)適時收尾
當(dāng)解釋實在難以奏效時,應(yīng)試者不必著急,“話不投機半句多”。如果考官已經(jīng)做了某個判斷,應(yīng)試者往往很難改變他的觀點,這時轉(zhuǎn)移話題是最好的解決辦法。
(3)有理有據(jù)
解釋其實就是闡明應(yīng)試者的論點和論據(jù)。在確鑿的證據(jù)和一定的邏輯推理的支持下,考官將很容易接受應(yīng)試者的解釋。
(4)實事求是
解釋時若真實情況難以直言,請應(yīng)試者不要尋找借口,強詞奪理,更不能巧言令色,憑空編造。該解釋的,就講明客觀原因,表明自己態(tài)度;不該解釋的,不要亂加說明。
應(yīng)試者若有不便直說的或應(yīng)試者不愿在考場表露的,可以如實向考官說明并請求他們的諒解。
(5)承擔(dān)責(zé)任
當(dāng)應(yīng)試者被要求解釋自己過去工作中的失誤或某些不足時,若僅僅說明事情的經(jīng)過而回避自己的責(zé)任,就不明智了。在自己承擔(dān)責(zé)任時,要就事論事,將責(zé)任嚴(yán)格限定于所解釋的事情上,不要隨意擴(kuò)大。
(6)間接解釋
即以第三者的角度去解釋,包括自己原單位領(lǐng)導(dǎo)、大學(xué)的老師、獎狀證書等書面材料以及媒體資訊等等。引用第三者的身份進(jìn)行解釋將增強自己解釋的客觀性和說服力。
言語表達(dá)能力是面試的重要測評要素,面試中語言技巧使用的優(yōu)劣,直接反映了應(yīng)試者的知識和修養(yǎng)。良好的語言表達(dá)技巧,會推動面試的順利進(jìn)行,協(xié)調(diào)應(yīng)試者與考官的溝通,使考官能夠全面了解應(yīng)試者的能力和素質(zhì)。平時注意學(xué)習(xí)并多加練習(xí),把握言語中的技巧,就能夠突破語言難關(guān)。
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