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中文求職信的寫法原則及技巧
◎ 求職信的內(nèi)容
稱呼:稱呼要恰當(dāng)對于不甚明確的單位,可寫成“人事處負責(zé)同志”、“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)同志”、
“尊敬的某某公司領(lǐng)導(dǎo)”等等;對于明確了用人單位負責(zé)人的,可以寫出負責(zé)人的職務(wù)、職稱,如“尊敬的林教授”、“尊敬的蔣處長”、“尊敬的劉經(jīng)理”等等。稱呼寫在第一行,頂格書寫,之后用冒號,另起一行,寫上問候語“您好”。
引言:引言包括姓名、就讀學(xué)校、專業(yè)名稱、何時畢業(yè)等基本情況。引言的主要作用是
盡量引起對方的興趣看完材料,并自然進入主體部分,開頭要引人注目,說明應(yīng)聘緣由和目的。
主體:主體部分是求職信的重點,簡明扼要并有針對性地概述自己,突出自己的特點,
并努力是自己的描述與所聘職位要求一致,切勿夸大其詞或不著邊際。許多簡歷中的具體內(nèi)容不應(yīng)在求職信中重復(fù)。盡可能地少用人稱代詞“我”,要讓人感到你想表達的是“我怎樣才能幫你”。
結(jié)尾:信的結(jié)尾要留下你的電話、手機、email等聯(lián)系方式,并表明如果幾天內(nèi)等不到
他們的電話,你會自己打電話確認招聘者已收到履歷表和求職信并安排面試。語氣要肯定、熱情、誠懇、有禮貌,把你想得到工作的迫切心情表達出來,請用人單位盡快答復(fù)并給予面試機會。通常結(jié)束語后面應(yīng)寫表示祝愿或敬意的話,如“此致”、“敬禮”、“祝您身體健康、工作順利、事業(yè)發(fā)展”等等。
落款:包括署名和日期。署名應(yīng)寫在結(jié)尾祝詞的下一行的右后方。日期(x年x月x日)
應(yīng)寫在名字下面。若有附件,可在信的左下角注明。例如“附1:個人簡歷”、“附2:成績表”等等。
◎求職信的寫作原則和技巧
語氣自然:語言和句子要簡單明了。寫信就像說話一樣,語氣可以正式但不能僵硬。語
言直截了當(dāng),不要依靠詞典。
通俗易懂:寫作要考慮讀者對象的知識背景,不要使用生僻詞語、專業(yè)術(shù)語。
言簡意賅:在重點突出、內(nèi)容完整的前提下,盡可能簡明扼要,切忌面面俱到。
具體明確:不要使用模糊、籠統(tǒng)的字眼;多使用實例、數(shù)字等具體的說明。
◎畢業(yè)生的求職信四個誤區(qū)
通過寫信求職是一常見方式,但必須避免以下四種失誤以提高求職命中率。
1.不夠自信,過于謙虛
求職者應(yīng)當(dāng)在信中強調(diào)自己的強項,即使不可避免地要說明自己的弱項,也沒有必要那么坦率。
2.主觀意愿,推理不當(dāng)
許多求職者為了取悅于招聘單位,再三強調(diào)自己的成績,而不知有關(guān)經(jīng)驗與能力對職位的重要性。
3.語氣過于主觀
對于招聘單位來講,他們大都喜歡待人處世比較客觀與實際的人,因而求職者在信中盡量要避免用我認為,我覺得,我看,我想等字眼。
4.措詞不當(dāng),造成反感
寫求職信最忌用詞不當(dāng),例如:有我這樣的人才前來應(yīng)聘,你們定會大喜過望。對方看到這樣的詞語,怎么會不反感呢?
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