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行政工作總結(jié)及工作展望
時(shí)間一晃而過,彈指之間,20xx年已進(jìn)入倒計(jì)時(shí),過去的一年在公司老總的教導(dǎo)、支持、關(guān)愛下,在各部門負(fù)責(zé)人的大力配合下,在部門員工的努力下,基本按照目標(biāo)完成部門承擔(dān)的職責(zé)和相關(guān)工作。為提高新一年的工作,現(xiàn)對(duì)部門過去一年工作進(jìn)行回顧并對(duì)20xx年工作進(jìn)行規(guī)劃。
20xx年工作總結(jié)大體分為以下方面:
一、人事管理方面
1、根據(jù)部門人員的實(shí)際需要,有針對(duì)性、合理地招聘員工,以配備各崗位。
2、規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊。
3、完善公司例會(huì)機(jī)制、完成員工合同、社保繳納工作。
4、組織員工進(jìn)行年度評(píng)選活動(dòng),建立樹立榜樣。
二、行政工作方面
1、辦理好相關(guān)職能證照并如期進(jìn)行年審。
2、與社保、酒店等做好溝通工作,以使公司對(duì)外工作更為通暢。
3、對(duì)內(nèi)做好辦公用品的采購(gòu),并做好物品領(lǐng)用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地采購(gòu)辦公用品。
在20xx年的工作中還存在很多的不足之處。
一、計(jì)劃的系統(tǒng)性不強(qiáng)
好的計(jì)劃能夠預(yù)先調(diào)配資源,有條不紊的開展工作,用最小的成本達(dá)到的效益。但在過去一年的工作中,由于計(jì)劃系統(tǒng)性的不完善,導(dǎo)致了工作的條理性不足,降低了工作效率,在人員招聘過程中由為突出。
二、招聘力度不夠
招聘工作是整個(gè)人事工作中最耗費(fèi)精力的一項(xiàng)工作,根據(jù)公司目前需求,要求我們通過多種渠道進(jìn)行篩選,但一直以來(lái),我們主要通過前程無(wú)憂網(wǎng)進(jìn)行篩選,這就極大限制我們招聘效果,不能及時(shí)招聘到位,造成人才短缺,給部門正常運(yùn)轉(zhuǎn)帶來(lái)影響。
三、培訓(xùn)不夠系統(tǒng)
由于公司業(yè)務(wù)下處于發(fā)展?fàn)畲蟮碾A段,這就需要針對(duì)不同部門不同崗位的需求進(jìn)行各種培訓(xùn),但由于各部位事務(wù)性工作的繁忙,我自身計(jì)劃、執(zhí)行及組織培訓(xùn)的能力不足,還未建立較科學(xué)的培訓(xùn)管理體系,如:將培訓(xùn)與員工人事調(diào)整進(jìn)行緊密結(jié)合,建立考核晉升制度等。
四、部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)不到位,行政部整體要提升。
在年度評(píng)選活動(dòng)中,我在優(yōu)秀員工評(píng)選中得了14張票,但在優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)評(píng)選中行政部只有1票,行政部整體建設(shè)方面做得還不夠好。
五、個(gè)人不足:
1、人事工作要求原則性強(qiáng),行政工作要求平穩(wěn)意識(shí)強(qiáng),這兩項(xiàng)有效的結(jié)合我還欠缺。
2、在工作中有時(shí)脾氣急躁,遇事冷靜不夠,偶爾將情緒化帶到工作中。
新的一年意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。行政人事部在20xx年里除做好日常管理工作外,重點(diǎn)做好以下幾方面工作:
1、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實(shí)際情況,對(duì)后勤服務(wù)有關(guān)規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。
2、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對(duì)在工作上涌現(xiàn)出來(lái)典型的人和事予以及時(shí)公布,通過“以點(diǎn)帶面”,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。
3、加大人力資源管理力度,完善勞動(dòng)人事檔案及合同的管理,嚴(yán)格控制公司勞動(dòng)用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核提供合理依據(jù)。
4、完成日常人力資源招聘與配置。
5、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。比如考勤、用工以及例會(huì)的管理等等。
6、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。
7、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。
8、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。
作為行政人事部負(fù)責(zé)人,我充分認(rèn)識(shí)到自己既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執(zhí)行者。要想帶好一個(gè)團(tuán)隊(duì),除了熟悉業(yè)務(wù)外,還需要負(fù)責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù),以身作則,并做好“傳、幫、帶”,這樣才能讓大家都能夠主動(dòng)承擔(dān)工作,使公司各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。
作為管理者,應(yīng)當(dāng)有管理思維,要求自己站在領(lǐng)導(dǎo)的位置、公司的角度上去思考問題,只有這樣,行政部提供的方案和建議才是全面的、具有價(jià)值的;才能將工作當(dāng)做自己的事來(lái)做,把公司的利益、員工的利益放在首位,才能真正為領(lǐng)導(dǎo)分憂、減壓,為員工成長(zhǎng)貢獻(xiàn)自己的微薄之力。
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