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調(diào)查報告應該怎么撰寫
調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)
調(diào)查報告由于種類、內(nèi)容、目的不同,結(jié)構(gòu)和寫法上也各有差異,但一般都是按照如下各組成部分來寫的。
一、標題
在正文之前,先要擬訂標題。寫法通常有兩種:一種是只有正標題的形式。這種形式可以直接寫明關(guān)于什么問題的調(diào)查報告,可以直接寫明調(diào)查報告的中心思想,也可以直接寫明調(diào)查報告的問題。
另一種是正副標題形式。即用正標題寫明調(diào)查報告的主要觀點,用副標題注明調(diào)查的內(nèi)容、單位等。
調(diào)查報告的標題必須醒目,觀點鮮明,生動活潑,使讀者見題明義。
二、正文
正文一般分為三個部分。
。ㄒ唬╅_頭,或稱前言,導語,概說。
這部分一般有兩種寫法。
一種寫法是,簡要說明調(diào)查時間、地點、對象、范圍、方式及調(diào)查的經(jīng)過情況,讓閱者先了解調(diào)查報告產(chǎn)生的概況。這種開頭,有對調(diào)查工作本身匯報的性質(zhì),多見于機關(guān)工作內(nèi)部的調(diào)查報告。
另一種寫法類似新聞導語。就是概括介紹對理解全文有關(guān)的一些問題,如形勢、背景、調(diào)查目的、要解決的問題、意義等,先給人一個總的印象,為理解全文起引導作用。這種開頭多見于供報刊發(fā)表的調(diào)查報告。具體寫法可根據(jù)內(nèi)容需要,靈活多樣。
介紹
新生事物的調(diào)查報告,開頭一般只點出要介紹的新生事物的特點就行了。
總結(jié)典型經(jīng)驗,并進行一定的理論剖析的調(diào)查報告,開頭一般是概括說明調(diào)查對象的狀況,形成典型的時間及內(nèi)容。
研究問題性的調(diào)查報告,開頭一般是扼要地提出問題,指明研究這一問題的現(xiàn)實意義。
揭露問題的調(diào)查報告,開頭一般是直截了當?shù)匕岩衣兜膯栴}擺出來。
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指調(diào)查報告的主要內(nèi)容。這部分的表達,一般說來,如果是工作調(diào)查報告,就要詳細述說工作的情況、經(jīng)驗、體會、做法或問題;如果是事件調(diào)查,就要歷述事件的具體狀況,事件的發(fā)生、發(fā)展經(jīng)過、原因結(jié)果怎樣;如果是揭露性質(zhì)的調(diào)查,主要是把事件或問題的真相、內(nèi)幕、原委、危害寫得一清二楚?傊,要反映實情,找出規(guī)律,揭示本質(zhì),上升到理論。
由于調(diào)查的目的、范圍、方式不同,調(diào)查報告主體的結(jié)構(gòu)方式也不一樣,主要有如下四種:
1、縱式結(jié)構(gòu)。即根據(jù)事件發(fā)展過程的先后次序或按調(diào)查的順序安排結(jié)構(gòu)層次。有些反映新生事物的調(diào)查報告即采用此種結(jié)構(gòu)。有些揭露問題的調(diào)查報告,有時也要按調(diào)查的經(jīng)過或事件本身演變的順序反映。
2、橫式結(jié)構(gòu)。即把調(diào)查得來的情況、經(jīng)驗、問題等,分成幾個部分并列結(jié)構(gòu),分別冠以小標題或序號,
從不同的方面圍繞全文中心敘述說明。這種結(jié)構(gòu)多適應于反映情況、介紹經(jīng)驗或研究問題的調(diào)查報告。
3、邏輯結(jié)構(gòu)。即按各部分內(nèi)容之間內(nèi)在的邏輯聯(lián)系來安排結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)多適用于總結(jié)典型經(jīng)驗,并進性一定的理論剖析的調(diào)查報告。
4、逐點結(jié)構(gòu)。即按調(diào)查的幾個點或幾個方面,分成幾個相對獨立的部分來結(jié)構(gòu)。
主體部分的要求是,內(nèi)容上要充實、具體,由實入虛;形式上要層次條理清楚;而寫法則應根據(jù)調(diào)查內(nèi)容和表達的需要靈活掌握,不要千篇一律。
。ㄈ┙Y(jié)尾,或稱結(jié)語。
指調(diào)查報告的結(jié)束語。這部分是分析問題、得出結(jié)論、解決問題的必然結(jié)果。
有的調(diào)查報告沒有專門的結(jié)束語,就以主體部分的末段自然結(jié)束,意盡言止。
有結(jié)束語的,一般包括以下內(nèi)容:總結(jié)全文深化主題,以提高閱讀者的認識;提出新問題,指出努力方向,啟發(fā)人們更進一步地去探索;補充交待在正文里沒有涉及到而又值得重視的情況和問題,提出有益建議,供領(lǐng)導參考。
結(jié)尾要根據(jù)寫作目的、內(nèi)容的需要,采取適當?shù)慕Y(jié)尾方式,話多則長,話少則短,無話則止,切莫畫蛇添足,損害全文。
三、具名
單位署名,可署于標題的正下方。個人署名,可署于文尾右下方,也可署于標題的右下方。年月日,一般署在正文末尾的右下方。
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