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      采購(gòu)工作報(bào)告

      時(shí)間:2022-12-08 06:45:46 工作報(bào)告 我要投稿

      采購(gòu)工作報(bào)告范文推薦

        劉總:

      采購(gòu)工作報(bào)告范文推薦

        您好!

        首先非常感謝您對(duì)我的栽培。采購(gòu)部是公司很敏感的部門,也是關(guān)系到公司利益的重要環(huán)節(jié),所以我很感謝您對(duì)我的信任,讓我在一個(gè)如此重要的崗位上,給我一個(gè)實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì),讓我從原來(lái)對(duì)采購(gòu)的一無(wú)所知到認(rèn)識(shí)了更多的人和事,接觸了更多新鮮的事物,學(xué)到一些新的知識(shí),增長(zhǎng)了更多見識(shí)。也積累了一些過(guò)去從來(lái)沒(méi)有的經(jīng)驗(yàn),同時(shí)也明白了采購(gòu)和優(yōu)秀采購(gòu)之間的分別和差距。了解到一個(gè)采購(gòu)員所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,要保持對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng);不帶個(gè)人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供最佳價(jià)格的供應(yīng)商處采購(gòu);堅(jiān)持以誠(chéng)信作為工作和行為的基礎(chǔ);不斷努力提高自已在采購(gòu)作業(yè)流程上的知識(shí);在交易中采用和堅(jiān)持良好的商業(yè)準(zhǔn)則等,相信這些我都已經(jīng)做到了。我們和供貨商的關(guān)系應(yīng)該是友好的,而不是我們是買家就要比賣家高人一頭,我們和供貨商應(yīng)該一起來(lái)實(shí)現(xiàn)公司的貨品需求,雙方培養(yǎng)長(zhǎng)期伙伴關(guān)系。配合我公司降低成本,提高質(zhì)量的供應(yīng)商,才是我們最后的選擇。

        從去年十月份接過(guò)采購(gòu)工作以來(lái)我在努力工作的同時(shí)也一直在努力提高自己的業(yè)務(wù)能力,剛開始的時(shí)候由于業(yè)務(wù)水平有限有些物資采購(gòu)不及時(shí)給車間工作造成了影響自己的壓力也很大,同時(shí)也有其他方面的壓力,自從我接手這個(gè)工作以來(lái)就有很多人對(duì)我不滿意,工作當(dāng)中也受到過(guò)排擠我也不知道他們是有意還是無(wú)意,但能讓我明顯的感覺(jué)到他們對(duì)我工作的不配合。其實(shí)有很多次我都想向您匯報(bào)一下這些情況,平時(shí)您工作一直很忙我也想盡量自己能解決這些問(wèn)題,但是有些問(wèn)題一直沒(méi)有解決好,反映采購(gòu)不及時(shí)的情況一直存在,我分析了一下原因總結(jié)出了以下幾點(diǎn):

        1、自己剛接觸采購(gòu)工作對(duì)一些設(shè)備配件的名稱、規(guī)格、型號(hào)都不太了解。

        2、我們購(gòu)買的設(shè)備配件大部分是已經(jīng)停產(chǎn)和比較老舊的產(chǎn)品,查詢起來(lái)很費(fèi)時(shí)。

        3、車間的采購(gòu)計(jì)劃不明確沒(méi)有具體的型號(hào)、品名和要求寫的含糊不清,當(dāng)我和他們溝通時(shí)他們不配合,甚至說(shuō)愛(ài)買不買,對(duì)于這一點(diǎn)我很無(wú)奈。

       。ㄒ恍┍容^特殊的不經(jīng)常只是偶爾購(gòu)買的配件等,由熟悉者聯(lián)系下單,確定生產(chǎn)廠家,規(guī)格型號(hào)后,然后交采購(gòu)進(jìn)行后續(xù)的工作,如簽訂合同,付款,收貨,入庫(kù)等。)

        4、車間有些說(shuō)急用的設(shè)備配件沒(méi)買來(lái)時(shí)在開會(huì)時(shí)經(jīng)常提,買來(lái)后就說(shuō)先放在倉(cāng)庫(kù)里,有的放了很長(zhǎng)時(shí)間卻沒(méi)用。

        5、還有一些急用的配件到貨后我會(huì)電話通知他們驗(yàn)證,他們卻說(shuō)先放倉(cāng)庫(kù),等到發(fā)現(xiàn)不合適時(shí)已經(jīng)在倉(cāng)庫(kù)放置很長(zhǎng)時(shí)間,以至于造成換貨不及時(shí)影響使用。 (建立臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃跟蹤表,明確接收日期,入庫(kù)日期,領(lǐng)用日期。另外對(duì)特急,急用,和普通的計(jì)劃進(jìn)行嚴(yán)格的定義,比如:確實(shí)影響到訂單交付或者生產(chǎn)線大面積停工的為特急;在小范圍內(nèi)停工的為急用。不要?jiǎng)硬粍?dòng)就在臨時(shí)采購(gòu)審批單上寫上急用,每個(gè)單子都是急用,到底哪個(gè)更急?)

        公司采購(gòu)存在的問(wèn)題

        這一年中我也發(fā)現(xiàn)了一些我們公司采購(gòu)存在的一些問(wèn)題:

        1、我們沒(méi)有嚴(yán)格的采購(gòu)流程。(目前有幾個(gè)版本的采購(gòu)流程,比較混亂。)

        2、采購(gòu)物資價(jià)格的評(píng)審也不到位。(應(yīng)建立評(píng)審制度,目前缺乏)

        3、其他人采購(gòu)時(shí)采購(gòu)數(shù)量是自定的沒(méi)有嚴(yán)格的按照生產(chǎn)所需來(lái)采購(gòu),這樣就對(duì)公司造成了浪費(fèi)。

        4、采購(gòu)計(jì)劃不明確沒(méi)有明確的型號(hào)以及品牌,有些是提計(jì)劃者根本不了解所需產(chǎn)品的性能,這樣也給公司造成了浪費(fèi)。

       。▽(duì)可能經(jīng)常提計(jì)劃的員工以及各部門主管進(jìn)行必須的培訓(xùn),弄清楚采購(gòu)審批單的正確填寫方法。有的審批單很不規(guī)范,比如提鋼板計(jì)劃,2mm厚的鋼板2.5平方,是2×1.25,還是1×2.5還是其他只要湊夠2.5平方即可?

        提螺栓計(jì)劃,也不清楚是高強(qiáng)度的還是一般的,提水管計(jì)劃只有長(zhǎng)度,沒(méi)有直徑和壁厚要求。這樣的計(jì)劃要么采購(gòu)的東西不能用,要么再浪費(fèi)時(shí)間溝通)

        5、有些物資所需數(shù)量的不確定,比如方管、角鐵等,今天讓買10根,明天讓買5根,后天又讓買幾根這樣就增加了運(yùn)費(fèi)成本。有些時(shí)候我們完全可以避免這種浪費(fèi),只是得不到其他部門的配合。

        6、倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)方面也有一定的問(wèn)題,有些時(shí)候車間補(bǔ)計(jì)劃不及時(shí),買來(lái)后不給入庫(kù)或者不讓車間領(lǐng)用,但別人就不會(huì)遇到這樣的問(wèn)題,也不會(huì)因?yàn)闆](méi)有計(jì)劃而不給入庫(kù)。

        下一步采購(gòu)工作的改進(jìn):

        1、建立一個(gè)連鎖機(jī)制包括車間、倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)在內(nèi),能及時(shí)有效溝通的渠道,這樣既能滿足車間需求,又能滿足倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存,也能及時(shí)有效的把物資采購(gòu)到位。

        2、 我們要通過(guò)學(xué)習(xí)來(lái)提高自己的業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)水平,適當(dāng)?shù)貢r(shí)候可以培訓(xùn)或者參加別的正規(guī)的學(xué)習(xí)班。

        3、 我們現(xiàn)在是濟(jì)萊協(xié)助區(qū),濟(jì)南的資源在價(jià)格和產(chǎn)品質(zhì)量上比萊蕪更有優(yōu)勢(shì),有機(jī)會(huì)我們要去考察一下市場(chǎng)來(lái)增加我們的采購(gòu)渠道來(lái)降低我們的成本。

        4、 有些用量較大的物資如電纜、鋼材、油漆等其他一些五金用品包括一些原材料,要根據(jù)市場(chǎng)行情要求供貨商對(duì)價(jià)格調(diào)整來(lái)降低公司成本。

        5、 價(jià)格評(píng)審方面也要加強(qiáng),采購(gòu)合同做好后首先要和提計(jì)劃者溝通確認(rèn),然后再讓部門領(lǐng)導(dǎo)審核,最終讓您確認(rèn)。

        6、 我會(huì)多增加與其他部門的溝通,到貨后我會(huì)第一時(shí)間通知他們來(lái)驗(yàn)貨以免耽誤生產(chǎn),但也需要其他部門對(duì)我工作的配合。

        7、公司要制定一個(gè)合理的采購(gòu)流程,來(lái)完善公司的規(guī)章制度

        采購(gòu)工作的具體內(nèi)容:

        1、審查物資采購(gòu)申報(bào)計(jì)劃;申報(bào)計(jì)劃中的內(nèi)容是否正確完整,比如:型號(hào)或參數(shù)是否齊全,申報(bào)人是否按規(guī)定程序簽字,申報(bào)的品稱、數(shù)量、型號(hào)規(guī)格是否不明或有誤,對(duì)不懂、不清楚的采購(gòu)計(jì)劃有必有深入到使用單位或向使用人了解、溝通。

        2、物資采購(gòu)要求實(shí)用、可靠、準(zhǔn)確。

        物資采購(gòu)計(jì)劃原則上使用單位要提供物資品名、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、以及其他方面的要求。

        不同的物資向有資質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià),選擇有經(jīng)營(yíng)實(shí)力、信譽(yù)度好的合格供應(yīng)商報(bào)價(jià)、比價(jià)。這樣,在技術(shù)性能同等情況下,我們就可以在廠家、授權(quán)代理商和中間貿(mào)易商中間擇優(yōu),

        3、認(rèn)真、嚴(yán)格監(jiān)督和履行采購(gòu)合同。采購(gòu)員除履行物資采購(gòu)詢價(jià)、比價(jià)和申報(bào)程序外,接下來(lái)就是簽字采購(gòu)合同及履行。作為采購(gòu)員,必須認(rèn)真吃透商務(wù)條款,遵守公司規(guī)定,還要視實(shí)際情況進(jìn)行完善,特別是物資品種的型號(hào)、數(shù)量,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),稅率,運(yùn)費(fèi),付款方式,到貨時(shí)間等。做好訂金支付、催貨、接貨、參與驗(yàn)貨,質(zhì)量反饋問(wèn)題處理,發(fā)票入賬及其他到貨善后事宜,積極與其他部門進(jìn)行合作且相互配合。推遲交貨問(wèn)題、商務(wù)付款問(wèn)題、產(chǎn)品使用出現(xiàn)故障問(wèn)題,售后服務(wù)問(wèn)題等,需要采購(gòu)員做好溝通和服務(wù)工作,不僅要誠(chéng)信面對(duì)供應(yīng)商,同時(shí)嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度,注重自身廉潔,與供應(yīng)商正確交往,確保公司利益,忠誠(chéng)于企業(yè),維護(hù)企業(yè)正當(dāng)利益。

        以上內(nèi)容我可能表達(dá)的不全面,希望您諒解并提出寶貴的建議。但同時(shí)我也會(huì)不斷的提高自己的業(yè)務(wù)水平更好的完成之后的工作。

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