文檔管理的實訓報告

　　通過兩周的文檔管理實訓，不僅僅是鞏固了課堂的理論知識，弄清模糊知識點，擴充知識；而且提高了文書文書處理，檔案整理等檔案工作的日常工作實操能力；更重要的是通過實訓培養(yǎng)自身嚴謹細致的工作作風和良好的溝通合作能力。為了總結經驗，現(xiàn)將本次實訓報告如下：

　　一、 實訓任務

　�、倥袛嗨�給材料是否應該歸檔，如何分類組卷

　　②檔案材料裝訂練習

　�、垭娮游臋n工作介紹及檔案信息系統(tǒng)操作

　　④整理學生檔案案卷及小組間交換檢查

　�、萜髽I(yè)文檔工作調查及匯報

　　⑥整理專門檔案及匯報交流

　�、咦珜憣嵱柨偨Y及交流

　�、鄥⒂^學院檔案室及廣東省檔案館

　　二、經驗

　　(一)雜亂無章到有條不紊

　　工作閱歷淺、認識面窄、理論與實際存在差別等等各種因素給我們實訓期間的檔案整理工作有一定的難度，但是通過指導老師所給指導意見、所給的材料進行訓練及糾正，更好地判斷歸檔與不歸檔的材料、掌握較好的分類標準、分類方法以及熟悉一些材料的組合案卷的工作程序。當把那些一堆堆的文件整理成井然有序的檔案室，就會有一種一種不由而生的成就感，自豪感。即使是在這段過程當中，會有文件涉及范圍廣，無法精確分類歸檔；任務多，時間安排不合理；理論知識不扎實；焦頭爛額，因在某些問題上存在著一定程度的偏見而吵架的時候，我們也能夠進行很好的溝通和討論，最后展現(xiàn)我們小組的勞動成果。

　　(二) 做調查、做整理的認識

　　從企業(yè)文檔工作調查的后，了解到了如何做調查也是一門藝術，如何調查能達到有一定的預期效果。調查企業(yè)的文檔，發(fā)現(xiàn)與課本理論知識有著一定的差別。每個公司都會有一定的分類標準、分類類目、歸檔的范圍，同時也了解了一些文檔的不同保存形式，雖然調查并不能像我們擁有工作的經驗一樣，但是我們卻能從中知道目前一些企業(yè)的文檔工作的相關情況。

　　同時，我們也會有電子文檔、專門檔案整理的項目。在電子文檔的實訓中，掌握了一定的電子文檔工作的操作方法，如軟件的文件錄入、文件整理、文件的分發(fā)、文件的傳遞、檔案全宗的管理、檔案的檢索、檔案的提供利用等等一系列的操作。這其中必定少不了嚴謹細致的工作態(tài)度，切記文件錄入的錯誤等等，如果有錯，這將會給以后的工作造成一定的影響。

　　接下來，我們也將是對學院學生檔案進行整理進行為期半天的實訓時，我們在老師的指導下，明白了具體的工作程序，從打開捆綁繩子的第一步到按照檔案目錄一項一項地清點，都要求我們必須要有謹慎的、嚴密的、一絲不茍、保密的工作作風。

　　最后，通過對本班級的圖片、團日活動策劃書、總結、獲獎情況、花名冊等等資料的收集、篩癬整理、分類、編號等等一系列環(huán)節(jié)后完成了本班具有特色的班級檔案資料庫，最終為本班的同學、班干的工作提供最方便的利用，發(fā)揮它的最大的用處。雖然在面對如此巨大的工作量、u盤的有限的容量、“中午不睡，下午崩潰”的危險、組員之間意見的分歧、組員電腦的死機等各種各樣的情況，但是我們還是成功的完成了此項任務。

　　三、體會

　　(一)、獨擋一面，不如團結一致

　　實訓活動，不僅在挑戰(zhàn)我們每個人的能力，更是在挑戰(zhàn)秘書班各組組員的團結，實訓過程中必然涉及到觀點的不同，可能會發(fā)生矛盾，然而我們都是為了活動更加完美的結束，讓我思考如何才能有著和諧的工作氛圍，如何分工，合作才能是成功的第一步，從我們實訓的各個匯報、調查、成果可以看出我們小組的合作，分工的合理性，真真不愧是“獨擋一面，不如團結一致。”

　　(二)匯報交流之“他山之石，可以攻玉”

　　在每個小組實訓項目后，小組的成員都會進行討論、總結匯報環(huán)節(jié)、班級匯報、老師點評等環(huán)節(jié)。小組之間的交流，我們可以看到自己的優(yōu)缺點。例如在專門檔案的整理過程中第四組在改變原有的資料上的命名之后為老師制作的一個excel表格以方便老師的利用和查找。讓我學到了工作上要有積極主動性、細心、謹慎的態(tài)度，才能贏在起跑線上。又如第三小組在進行企業(yè)文檔調查匯報前，為其他小組發(fā)放的調查資料時，我們把它與秘書的工作聯(lián)系在一起，不難知道這也是未來秘書人員所具備的職業(yè)素養(yǎng)。我們也可以通過代表交流來了解到其他小組的解決問題的不同方法、不同思路，也許能給我們得到一些的啟示。

　　做過的事情不總結，那只能是經過，而不是經歷。我想通過此次的文檔課實訓，在一定的程度上提高了對文檔工作的認識，明白了不單單是在這專業(yè)方面上提高認識，也要在這過程中提高自己的職業(yè)素養(yǎng)、個體在不同場合扮演的角色、以及時間觀念和細節(jié)等等。自己也要求自己達到更好的層次，找出不足，不滿足于現(xiàn)狀，不斷完善自己，勤于和善于學習，努力提高分析和思考問題的能力，加強自己各方面的能力，例如如何營造團結和諧的良好工作氛圍，工作時主動付出，凡是出于真心，以大局為重，共事多溝通，交往相互尊重，相互信任，相互支持，時刻牢記團隊的力量。

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