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創(chuàng)業(yè)計劃書成本分析范文
一、成本分析的意義
成本分析的意義主要體現(xiàn)在四個方面:
1.成本分析是增加企業(yè)利潤的根本途徑
通過成本控制,企業(yè)不僅能增加利潤,而且能使銷售利潤率得到顯著改善。
2.成本分析有利于培育企業(yè)的成本競爭優(yōu)勢
21世紀,企業(yè)的成本競爭優(yōu)勢決定了企業(yè)在市場中的地位。
3.成本分析為有效的策略調(diào)整提供保障
企業(yè)做任何策略調(diào)整都要基于成本之上。比如調(diào)整價格,只有在成本調(diào)整的基礎上進行價格調(diào)整才是正確的。
4.成本分析為日常工作的改善提供信息支撐
提高工作效率、提升工作價值都可以從成本控制著手。分析成本的控制點,可以明確工作的核心重點。
二、成本分析的流程
1.明確目的
要進行成本分析,首先要明確分析目的。
概括來說,成本分析的目的有三個:
第一,降低成本,找到成本降低點。
第二,為業(yè)績評價提供依據(jù)。企業(yè)的成本實施預算、銷售費用預算達成率等都屬于業(yè)績評價。
第三,為決策提供信息支持。其包括為公司產(chǎn)品的定價和選擇提供分析信息等。
2.確定對象
確定對象指對對象為材料成本、員工成本、銷售費用、管理費用還是財務費用等進行分析。
一般來說,分析的原則有兩個:一是全面分析,二是重點分析,也即專項分析。通常在實務過程中,建議做重點分析,如要控制差旅費就做差旅費的專項分析。
另外,需注意的是,在分析過程中,最忌諱出現(xiàn)什么都想分析但都分析不到位的情況。因此,一個階段的重點分析對象不可太多,時間精力有限,要用有限的時間去做最有價值的事情。
3.數(shù)據(jù)的收集與匯總
分析對象確定后,企業(yè)就要圍繞對象收集數(shù)據(jù),如果數(shù)據(jù)不全就會導致分析結(jié)果失去價值,因此數(shù)據(jù)的收集和匯總非常關(guān)鍵。
收集與匯總數(shù)據(jù)的標準
收集與匯總數(shù)據(jù)的標準主要有三個:
第一,及時。數(shù)據(jù)不及時會誤導決策。比如,生產(chǎn)部領用1000斤原材料,原材料已經(jīng)到了生產(chǎn)現(xiàn)場,但是信息化經(jīng)銷圈系統(tǒng)沒有開單或?qū)徍耍到y(tǒng)沒有扣賬,賬面上有2000公斤,但實際上只有1000公斤。如果用2000公斤來分析,就會誤導企業(yè)的采料,導致庫存呆滯。
第二,完整。數(shù)據(jù)完整非常關(guān)鍵。比如,做成本對比時,分析的結(jié)果是某月工資成本下降,而實際上有一項費用沒加進來,這會導致決策失誤。
第三,正確。很多企業(yè)的相關(guān)部門不太重視數(shù)據(jù),甚至連財務部都不清楚報表數(shù)據(jù)是否準確,得出的結(jié)果也就很難保證正確了。
點提示
收集與匯總數(shù)據(jù)的標準:
、 及時;
、 完整;
、 正確。
解決財務報表延遲問題
在企業(yè)的經(jīng)營中,財務部發(fā)揮著顯示器、監(jiān)視器、預警器、制動器四大價值功能,因此,在成本分析的流程中,財務部的工作非常重要。
作為企業(yè)的顯示器,大部分企業(yè)的財務工作都出現(xiàn)延遲和滯后的現(xiàn)象,從而造成財務報表失去價值。事實上,財務報表每提前一天上交,其信息價值就增加一級,所以,企業(yè)要進行成本控制,首先就要解決財務報表延遲的問題,即將顯示器提前。
要將顯示器提前,最簡單的技巧就是分層次上交報表。分層有兩種方式:第一,月末工作平時化。把月末要做的事情放到平時來做,另外銷售單據(jù)當天審核,不要積壓。第二,月初工作月末化。將這個月初要做的事情在上個月月末完成,如折舊計提、費用攤銷、客戶對賬等工作都可以提前做。
4.運用恰當?shù)姆治龇椒?/p>
要實際化
簡單實用的方法才是好方法,好的分析方法要實用、容易得出結(jié)論且能讓老板看懂。比如,財務分析中的杜邦分析法對上市公司很實用,但對民營企業(yè)不一定實用。
要做到創(chuàng)新,不可照抄理論
企業(yè)現(xiàn)狀分析方法要做到創(chuàng)新,不可照抄理論。比如,很多中小民營企業(yè)習慣不分固定成本和變動成本,如果硬要將成本分成固定成本和變動成本,會讓老板感到疑惑和不滿。
5.得出分析結(jié)論
企業(yè)的財務部在進行財務分析報告時,無論結(jié)論是好是壞都應當總結(jié)后得出結(jié)論。
需注意的是,財務分析中絕不能帶有個人感情色彩,財務人員不可優(yōu)柔寡斷,分析要客觀,結(jié)論觀點要鮮明簡練。此外,得出結(jié)論并不是最終目的,一個好的財務分析要實現(xiàn)三大目標:呈現(xiàn)事實、解釋變化、調(diào)試未來。
6.提出優(yōu)化與改進建議(價值最大)
分析人員對信息掌握得最全面,對整個流程也最了解,因此提出優(yōu)化和改進建議非常關(guān)鍵。這是整個分析的價值體現(xiàn),也是真正使企業(yè)業(yè)績改善的精華部分。
三、成本分析的方法
1.比較分析法
成本的比較分析法可細分為兩種,即同比分析和環(huán)比分析。
何時用同比,何時用環(huán)比,這是在分析過程中需要思考的問題。比如,環(huán)比法在做銷售收入分析時沒有太大意義,但在單位成本分析過程中就可以用到。在實際分析過程中,由于同比分析具有可比性和借鑒意義,一般用得最多。
2.比率分析法
比率分析法是指將不同項目放在一起進行比較所構(gòu)成的一種比值。比如,將銷售費用與銷售收入比較得出銷售費用率,將管理費用除以銷售收入得出銷售管理費用率,這都是比率。
在成本分析中,企業(yè)應在遵從教科書中既有指標的基礎上,結(jié)合行業(yè)特性和企業(yè)現(xiàn)狀,設計指標值,創(chuàng)造出比率值。需注意的是,指標值應簡單、易懂、易控制,讓專業(yè)人士與非專業(yè)人士都可以計算。
3.因素分析法
因素分析法是分析過程中應用最多的一種方法。
在企業(yè)的成本分析中,影響利潤的因素有四個:銷量、價格、成本、費用。因此,企業(yè)在運用因素分析法時,首先要找出最敏感的因素。
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