醫(yī)院后勤會計財務管理論文
一、醫(yī)院后勤會計的工作特點
醫(yī)院后勤會計工作有其自身的特點,主要體現在:
。ㄒ唬┕ぷ髟诨鶎优R床一線,直接面對醫(yī)生、護士和病患者,提供物質供應和服務保障,工作環(huán)境往往又臟又差,工作人員非常辛苦。
。ǘ┽t(yī)院后勤管理是一項綜合管理工作,服務面大,涉及到醫(yī)院人員所需要的各個方面,遠遠超過社會各個部門。僅工作層面比較廣,而且繁瑣,大至基建維修工程,小至一針一線,包羅萬象。
。ㄈ┖笄诠ぷ魍话l(fā)性較強,醫(yī)療臨床一線急需什么,就要第一時間提供什么,不能拖延、怠慢。后勤工作往往被人歧視,看不起,后勤會計和后勤人員一樣地位低,收入少,工作心理壓力大。
(四)會計處理變得更加復雜。目前產品的知識含量越來越高,即無形產品的比重越來越大,人力資源在企業(yè)中特別是在一些高新技術企業(yè)中發(fā)揮著舉足輕重的作用。產品和資產的無形化,對傳統(tǒng)財務會計的記錄、確認、計量和報告帶來很大的沖擊。比如同一種無形資產計價方法不一致,如購入的專利與自制的專利,在確認金額時前者按交易價格反映,后者則只確認部分成本。還有不同的無形資產在攤銷年限上差異很大。
。ㄎ澹╇S著醫(yī)院改革與發(fā)展的不斷變化,醫(yī)院的人數、床位、設備、項目規(guī)模不斷擴大,先進技術和管理不斷引進,病患者的需求越來越高,而且要求多樣化服務,后勤工作涉及的層面越來越廣,知識面要求越來越高,尤其是近年來醫(yī)院后勤管理走向社會化后,這都對后勤管理工作提出了更高更嚴的要求。
二、醫(yī)院后勤財物管控存在的問題
。ㄒ唬﹥炔抗芾聿粐栏,領導不夠重視
大多數醫(yī)院后勤物資管理控制缺乏嚴格的制度和科學的管理辦法,致使醫(yī)院一些后勤工作者無章可循和有章不循形象較為突出,會計管理控制制度基礎較為薄弱,使內部會計管理控制操作起來有一定的局限性。
。ǘ┻\行成本增加,制約后勤物資管理控制制度的落實
醫(yī)院后勤會計管理控制制度要正常運行,需建立健全嚴密的管理控制程序,更需要一定的運行成本。一些單位往往不愿投入很多的精力、物力、財力,使內部管理控制受到很大的制約。
(三)工作人員業(yè)務能力水平不高
就目前整個后勤隊伍而言,素質不高,有相當一部分的會計人員沒有專業(yè)文憑和專業(yè)職稱,有的甚至沒有從業(yè)資格證書,參加培訓學習的機會也少,其個別人員對崗位認識也不夠,缺乏主動性和責任性。會計人員的業(yè)務水平及執(zhí)行人員的職業(yè)素養(yǎng)都會直接影響到醫(yī)院后勤會計管理控制的實施效果。
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在會計電算化中,大多數醫(yī)院的后勤財務人員也就是用計算機進行簡單的數據錄入、數據處理和報表計算等簡單工作,只是經營活動的事后核算,并不能利用計算機將處理后的數據進行分析對比,為管理者提供后勤經濟決策上的指導,以便于其進行經營管理。
三、醫(yī)院后勤會計在財物管控中的作用
醫(yī)院后勤會計要適應新形勢的發(fā)展,節(jié)約降耗,滿足醫(yī)療臨床和病人的雙向要求,明確后勤會計工作的工作目標。我認為,醫(yī)院后勤會計工作要從以下幾方面不斷深化。
(一)強化服務意識,堅持規(guī)范化管理
根據后勤會計工作的職責和特點,后勤會計工作者必須樹立一切為了醫(yī)療工作需要,主動服務于臨床一線,服務于病患者的'意識。要經常深入科室、病房和門診,聽取醫(yī)護人員和病患者意見,為臨床提供全面、周到、優(yōu)質的服務。要充分認識后勤會計工作的重要性,強化職業(yè)道德,學先進、樹典型,以實際行動和良好的賬務管理和后勤服務,贏得醫(yī)院領導和醫(yī)護人員的尊重和好評。
(二)強化自身素質,提高保障水平
后勤保障服務工作水平、能力的高低,很大程度上取決于后勤隊伍素質。為此提高現有后勤會計管理人員的管理能力和專業(yè)技能,適應新形勢的發(fā)展要求非常必要;后勤會計要在基建維修、物資采購實行“陽光”操作方面發(fā)揮監(jiān)督作用,做到公平、廉潔、依法辦事。
。ㄈ⿵娀杀竞怂,開源節(jié)流降耗
由于后勤會計工作直接與財務物資打交道,而且開支較大、項目較多,講究成本意識,加強成本核算,提高效益,是后勤會計工作的一項重要指標任務。成本核算是對后勤中實際發(fā)生的成本、費用進行歸集,并進行相應的賬務處理。成本核算是會計核算中最主要的核算,必須拋棄過去那種不計成本、不講效益的核算方法。后勤會計核算工作應按照成本核算的原則要求正確劃分各種費用的界限,正確確定財產物資的計價方法和價值結轉方法,以便合理劃分成本核算范圍。同時,發(fā)揚勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng),節(jié)能降耗,努力降低成本。醫(yī)院后勤物資消耗的定額制定方法主要應采用統(tǒng)計分析法,而辦公用品、小雜品等可采用以收定消法較為適宜。要健全各項招標采購制度,做好各項物資采購管理,在物資采購方面要按程序辦事,貨比三家,降低成本開支;在采購總量確定的前提下,要做到適時、適量采購,盡量使采購、庫存及保管總費用達到最低。
(四)強化監(jiān)督考核,完善財務審批制度
實行“一支筆”制度。任何一項后勤費用開支,必須由經辦人員和相關科室負責人初步審核并簽字,然后由財務科長審核,經院長實行一支筆批報,大額費用支出項目必須由院務會研究決定。建立內部牽制和財務監(jiān)督制度。記帳人員與會計事項審批人員、經辦人員、財產物資保管人員的職責權限界定清楚并相互分離、相互制約,重大后勤經濟業(yè)務事項的決策和執(zhí)行應當透明,財產清查范圍、期限和組織程序應當明確并一以貫之。后勤會計嚴把三關對經辦人員負責。一是收支款項依據要充分,二是票據、經濟資料要真實,三是審批手續(xù)要齊全。嚴格手續(xù),對自己負責。會計人員所經辦的每一筆會計事項必須有據可依。既要符合財經制度、財務計劃,又要符合合同條款,同時,審批手續(xù)必須齊全。特殊事項,必須有領導班子的決議或主管領導具體的簽批意見。讓數據替你說話,讓經濟資料代你說話。
。ㄎ澹⿵娀娝銘,加快信息化建設。后勤會計控制管理系統(tǒng)主要包括業(yè)務支出管理、固定資產管理、物資管理、辦公用品及低值易耗品管理、專項資金管理等。它應與醫(yī)院的藥品管理系統(tǒng)和收費管理系統(tǒng)相聯(lián)系,組成醫(yī)院財務管理網絡。完成日常的后勤會計核算和管理工作,主要通過計算機傳遞信息來實現,每月自動由計算機匯總,并通過計算機查找超支原因。
四、結語
總而言之,醫(yī)院后勤會計管理,是一項綜合性較強的經濟活動,需要后勤會計積極與醫(yī)院內部各個部門共同配合才能完成。及時引進現代企業(yè)內部控制理論和方法,采用多元內部監(jiān)控措施,以提高醫(yī)院內部的管理水平,降低醫(yī)院的成本消耗,為醫(yī)院的創(chuàng)造更大經濟效益。
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