秘書(shū)部工作計(jì)劃(精選14篇)
時(shí)間過(guò)得太快,讓人猝不及防,我們又將迎來(lái)新的喜悅、新的收獲,是時(shí)候開(kāi)始制定計(jì)劃了。好的計(jì)劃是什么樣的呢?下面是小編精心整理的秘書(shū)部工作計(jì)劃,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
秘書(shū)部工作計(jì)劃 1
作為某某大學(xué)化工學(xué)院研究生會(huì)的第一屆成員,我們面臨的是一個(gè)還并不完備的管理體系。各種制度,需要我們共同商榷;各種活動(dòng),期待我們集思廣益。而我們秘書(shū)部,作為研究生會(huì)的一個(gè)中樞部門(mén),肩負(fù)著協(xié)調(diào)各方的重要使命,更應(yīng)該積極投身于研究生會(huì)的發(fā)展建設(shè)中。壓力,往往更能激發(fā)一個(gè)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力。我們秘書(shū)部全體成員,都將以最佳的姿態(tài)貢獻(xiàn)自己的力量。在接下的一年里,我們秘書(shū)部的工作規(guī)劃如下:
一、日常工作內(nèi)容
作為研究生會(huì)的一個(gè)中樞部門(mén),秘書(shū)部上通下達(dá),協(xié)調(diào)四方,協(xié)助主席團(tuán)做好統(tǒng)籌規(guī)劃,并將任務(wù)具體落實(shí)到每個(gè)兄弟部。因此,我們首先要做好自己的本職工作。
1.根據(jù)主席團(tuán)及老師們的要求,協(xié)助主席團(tuán)開(kāi)展研究生會(huì)的日常工作,能及時(shí)傳達(dá)主席團(tuán)及各部門(mén)之間消息,積極參與各部門(mén)重大活動(dòng)的組織策劃,協(xié)助各部門(mén)辦好每一次活動(dòng),加強(qiáng)各部門(mén)的聯(lián)系,監(jiān)督各部門(mén)的工作進(jìn)展。
2.認(rèn)真做好每次的會(huì)議記錄,整理并歸入檔案,便于未來(lái)研究生會(huì)的發(fā)展與完善。
3.全面了解研究生會(huì)的工作情況,及時(shí)向主席團(tuán)反應(yīng)日常出現(xiàn)的問(wèn)題,并提出合理的解決方案。
4.密切聯(lián)系廣大同學(xué),及時(shí)了解同學(xué)所關(guān)心的問(wèn)題,以及大家的意見(jiàn)和建議,研究生會(huì)作為一個(gè)學(xué)生自我管理的部門(mén),我們要從學(xué)生中來(lái),到學(xué)生中去,服務(wù)于廣大同學(xué)。
5.對(duì)各部門(mén)的經(jīng)費(fèi)問(wèn)題進(jìn)行審查,合理安排研究生會(huì)物資費(fèi)用的使用,確保研究生會(huì)經(jīng)費(fèi)的正常運(yùn)行,研究生會(huì)所有收入、支出都將以月為單位進(jìn)行整理,月末整理統(tǒng)計(jì),次月公布,以保證研究生會(huì)經(jīng)費(fèi)運(yùn)行的`透明性。
6.嚴(yán)格審核各部門(mén)的工作計(jì)劃,工作總結(jié),活動(dòng)計(jì)劃,活動(dòng)總結(jié)。做好整理存檔。
7.積極落實(shí)考勤工作,每月統(tǒng)計(jì)一次并在次月進(jìn)行公布,以便研究生會(huì)考核制度的落實(shí)和完善。
二、工作創(chuàng)想
1.制定出一套切實(shí)可行的考勤評(píng)價(jià)章程,保證研究生會(huì)內(nèi)部的考核清晰合理。
2.積極規(guī)劃并籌備10月底即將召開(kāi)的“化工學(xué)院研究生代表大會(huì)暨研究生會(huì)成立大會(huì)”。
3.在明年1月左右,舉辦一場(chǎng)關(guān)于“就業(yè)”的經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),邀請(qǐng)幾位即將畢業(yè)的學(xué)長(zhǎng)、學(xué)姐交流自己在找工作過(guò)程中的心得和注意事項(xiàng)。
三、工作目標(biāo)
努力加強(qiáng)本部門(mén)的團(tuán)隊(duì)精神建設(shè),樹(shù)立良好的形象,不斷完善自我,促進(jìn)研究生會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展,更好的服務(wù)于廣大同學(xué)。
秘書(shū)部工作計(jì)劃 2
首先,秘書(shū)處作為直接隸屬學(xué)生會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)及主席團(tuán)的部門(mén)之一,重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門(mén)的下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的工作完成,同時(shí)要將部門(mén)的實(shí)時(shí)情況及時(shí)反映給秘書(shū)長(zhǎng)、主席團(tuán),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書(shū)處的樞紐作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
秘書(shū)處自部門(mén)成立以來(lái)一直嚴(yán)格依照學(xué)會(huì)的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)生會(huì)開(kāi)展的各類(lèi)工作,協(xié)助主席團(tuán)以及各個(gè)部門(mén)的工作的開(kāi)展。在新一屆的學(xué)生會(huì)集體中我們將更加嚴(yán)格的要求自己,為學(xué)生會(huì)工作更好和開(kāi)展繼續(xù)奮斗。
秘書(shū)處的常規(guī)工作主要包括以下幾個(gè)方面:
1、負(fù)責(zé)每晚的值班假條,每日伊始為所有需要值班的.學(xué)生會(huì)成員開(kāi)假條并送往其班級(jí),了解各部活動(dòng)的安排情況形成周工作值班計(jì)劃表并及時(shí)上報(bào)秘書(shū)長(zhǎng)。
2、在各部門(mén)活動(dòng)完成之后,編寫(xiě)相應(yīng)的競(jìng)賽成績(jī)表,并依據(jù)表格做出相應(yīng)的每月五好班級(jí)比賽加分表。
3、收取各部門(mén)的值班所需紙質(zhì)表格和活動(dòng)策劃,并根據(jù)所需數(shù)量于復(fù)印店復(fù)印,負(fù)責(zé)制作、打印學(xué)生會(huì)相關(guān)文件。 4、部門(mén)每周將開(kāi)一次例會(huì),各對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié)匯報(bào),會(huì)議中成員應(yīng)仔細(xì)記錄,會(huì)后細(xì)心整理,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并且積極解決。對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整,做好下周工作計(jì)劃形成備案。
5、在每月月末,按照本月實(shí)際舉辦的活動(dòng),編制該月的月工作簡(jiǎn)報(bào)交予秘書(shū)長(zhǎng),形成及時(shí)有反饋。
6、制作打印學(xué)生會(huì)成員名單聯(lián)系方式。
7、每學(xué)期末制作相關(guān)的學(xué)生工作大事記,形成整個(gè)學(xué)期的總結(jié)。
8、發(fā)放輔導(dǎo)員簽到表,每周日晚自習(xí)在學(xué)管辦、寢室管理員發(fā)輔導(dǎo)員晚自習(xí)和寢室簽到表,以供老師簽到。
9、五好班級(jí)材料匯總,在每月20號(hào)之前及時(shí)整理上交相關(guān)的紙質(zhì)表格以及電子表格,并統(tǒng)計(jì)出五好班級(jí)數(shù)據(jù)交予秘書(shū)長(zhǎng),經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)檢查核對(duì)后發(fā)往李彩麗老師。
10、學(xué)生違紀(jì)情況處理登記,于每周五下午協(xié)助協(xié)管部登記日常學(xué)生違紀(jì)情況處理
11、開(kāi)展會(huì)議或活動(dòng)的簽到工作,活動(dòng)開(kāi)始時(shí),全體成員于秘書(shū)處簽到,活動(dòng)結(jié)束后,全體成員于秘書(shū)處簽退。
12、學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)多由秘書(shū)處備案管理。假若某部門(mén)要舉辦活動(dòng),需向?qū)W生會(huì)負(fù)責(zé)老師、秘書(shū)處兩方提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算和經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)書(shū),經(jīng)老師與秘書(shū)處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi),并且登記。
秘書(shū)部工作計(jì)劃 3
本部門(mén)將與其他部門(mén)聯(lián)手,繼續(xù)完善分團(tuán)委工作中的各項(xiàng)規(guī)章制度。
1、關(guān)于辦活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)問(wèn)題
眾所周知辦一個(gè)成功的活動(dòng),經(jīng)費(fèi)是不可或缺的,但是我院經(jīng)費(fèi)有限,如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此,在寒假中,我做了一張經(jīng)申請(qǐng)的表格,我認(rèn)為這是有百利而無(wú)一害的,它能使經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)規(guī)范化,從而減少我院經(jīng)費(fèi)的流失。還有,鑒于以往的經(jīng)驗(yàn),我覺(jué)得由活動(dòng)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)列表,秘書(shū)部辦公室負(fù)責(zé)采辦,這可減免許多不必要的`麻煩。
2、關(guān)于開(kāi)會(huì)簽到的問(wèn)題
每個(gè)組織都會(huì)開(kāi)例會(huì),為了提高部長(zhǎng)和干事對(duì)例會(huì)的重視程度,我設(shè)計(jì)了一個(gè)簽到表。另外,我覺(jué)得干部、干事的出勤率應(yīng)做為期末評(píng)比的一項(xiàng)指標(biāo),我建議這表可供全院開(kāi)會(huì)使用。
3、關(guān)于“優(yōu)秀干部評(píng)比表”
上學(xué)期末我們進(jìn)行了干部評(píng)比,由于每行間隔太少,造成于填寫(xiě)的不方便。因此,我建議:以后大型的干部評(píng)選,表格應(yīng)用a4紙,按個(gè)人出場(chǎng)順序,將其名字打印在表格上,省去評(píng)分人書(shū)寫(xiě)麻煩。表格可增設(shè)一欄備注,以便老師們書(shū)寫(xiě)評(píng)語(yǔ)。我覺(jué)得,干事應(yīng)參加表格的填寫(xiě),因此,表格可分老師和學(xué)生兩類(lèi)。另外,由于表格眾多,本部人力資源不充裕,我建議,表格的統(tǒng)計(jì)由辦公室和本部門(mén)一起分工合作。
4。關(guān)于“評(píng)比表”
在上學(xué)期,我部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)了很多評(píng)比表,但在這過(guò)程中,我發(fā)現(xiàn)評(píng)比表有著很不人性化的一面。那就是它沒(méi)有固定那行填寫(xiě)誰(shuí)的名字,這給我們帶來(lái)很大的麻煩。因此,我建議,以后的評(píng)比表,可以列好每個(gè)人的名字,既方便別人的填寫(xiě),又方便我部門(mén)的統(tǒng)計(jì)。
秘書(shū)部工作計(jì)劃 4
本學(xué)期工作計(jì)劃:
1.快到學(xué)期末了,積極配合青協(xié)領(lǐng)導(dǎo)做好志愿者網(wǎng)上注冊(cè)工作,通知部員注冊(cè)個(gè)人信息。對(duì)有的部員不知道怎么注冊(cè)和有不懂的地方給予相應(yīng)的幫助!
2.對(duì)本學(xué)期的'工作做一個(gè)總結(jié),反省自己哪些地方做得好,哪些地方有待提高。做到每做一件事都有相應(yīng)的收獲!
下學(xué)期工作計(jì)劃:
1.積極準(zhǔn)備招新迎新工作,前期寫(xiě)一個(gè)招新策劃書(shū)。
2.新生到來(lái)的時(shí)參加迎新生活動(dòng),帶領(lǐng)新生報(bào)名和找宿舍,對(duì)他們生活中遇到的困難盡最大努力給予他們幫助!讓他們感受到師大人的熱情!
3.在新生軍訓(xùn)期間組織招新工作,看望學(xué)弟學(xué)妹們,向他們介紹青協(xié)這個(gè)大家庭,對(duì)青協(xié)感興趣的人,讓他們填寫(xiě)報(bào)名表!
4.軍訓(xùn)完之后選擇時(shí)間進(jìn)行面試!
5.對(duì)于秘書(shū)部的招新,我認(rèn)為要招更多實(shí)干的,招人要精,不要追求人數(shù)的多少。在面試時(shí)設(shè)想更多的場(chǎng)景,判斷他們是否喜歡這個(gè)部門(mén),是否有這方面的愛(ài)好!
6.招新結(jié)束后,組織部員進(jìn)行學(xué)習(xí),讓他們更快的了解這個(gè)部門(mén),了解秘書(shū)部的工作任務(wù),學(xué)會(huì)基本技能,更快的參加到秘書(shū)部的工作中!(秘書(shū)部:XXX)
秘書(shū)部工作計(jì)劃 5
經(jīng)過(guò)一個(gè)學(xué)年秘書(shū)處的對(duì)學(xué)校工作的配合和貢獻(xiàn),使學(xué)校的各項(xiàng)工作都得到了進(jìn)一步的提高和順利進(jìn)行。結(jié)合院學(xué)會(huì)的工作實(shí)際和上學(xué)期工作的收獲,展開(kāi)本學(xué)期的工作,在新學(xué)期學(xué)校秘書(shū)處工作計(jì)劃如下:
總的指導(dǎo)思想:以院團(tuán)指,堅(jiān)持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽(tīng)取才老師和同學(xué)們的建議,努力把工作做得更好。
一、 認(rèn)真完成本職工作
學(xué)學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃和主要職能:
1. 負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件制作,管理和各部門(mén)會(huì)議記錄的收信整理、歸檔。
2. 負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件。
3. 負(fù)責(zé)掌握各系學(xué)生會(huì)的活動(dòng)資料。
4. 負(fù)責(zé) “優(yōu)秀學(xué)生會(huì)”的評(píng)比、監(jiān)督及檢查工作。
5. 負(fù)責(zé)《學(xué)生快訊》的制作各傳遞工作。
6. 負(fù)責(zé)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門(mén)之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。
由于院學(xué)生會(huì)各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予力配合。各部門(mén)在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書(shū)處,由秘書(shū)處正確擺放在團(tuán)書(shū)架的相關(guān)檔案盒中。以便團(tuán)各位教育和各部門(mén)其他人員參閱。
二、 開(kāi)展豐富多彩的校園活動(dòng)
首屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)即將拉開(kāi)帷幕,在本屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)中將舉辦10賽。由吉林省出版局、中共吉林省對(duì)外宣傳辦公室主辦本次出版節(jié)。為了豐富我校課余活動(dòng),秘書(shū)處組織開(kāi)展了這項(xiàng)活動(dòng)。為知道舉辦這個(gè)活動(dòng)不但具有教育意義、社會(huì)意義及跨時(shí)代的歷史意義。提高學(xué)生網(wǎng)絡(luò)素質(zhì)樹(shù)立良好的網(wǎng)絡(luò)觀念,秘書(shū)處計(jì)劃將本次出版節(jié)的一些賽事引入校園,讓每個(gè)工師學(xué)生對(duì)網(wǎng)絡(luò)印有一個(gè)新的`認(rèn)識(shí),從而樹(shù)立正確的人生觀、價(jià)值觀、世界觀。
三、 工作要求:
(一)1、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。
(二) 提高各種素質(zhì)
秘書(shū)處是一個(gè)工作比較繁瑣的部門(mén)。接觸其他部門(mén)的機(jī)會(huì)比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
四、 立良好的工作形象
樹(shù)立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面:
一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問(wèn)題。
二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
以上是我部本學(xué)期的體工作計(jì)劃,在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難,盡最的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
秘書(shū)部工作計(jì)劃 6
新的一學(xué)期又到來(lái)了,在秘書(shū)部工作也有也有了一學(xué)期之久。我對(duì)秘書(shū)部耶有了重新的認(rèn)識(shí),有了明確額的目標(biāo)與定位。為了使秘書(shū)部在今后的日子里能更加出色的完成任務(wù),我也制定了一些工作計(jì)劃:
第一、在秘書(shū)部,團(tuán)結(jié)互助的精神是非常重要的。秘書(shū)部的工作本來(lái)就很繁瑣,但是這些都是需要我們成員之間團(tuán)結(jié)起來(lái),互幫互助的。因此我們成員之間要形成相應(yīng)的默契,要有高度的團(tuán)隊(duì)意識(shí),這樣才能有效的提高我部的工作效率。
第二、我們?cè)诠ぷ髦幸J(rèn)真仔細(xì)的去做,不可馬馬虎虎。而且在做事的過(guò)程中要懂得與其他部門(mén)合作,相互協(xié)調(diào)工作。因此與其他部門(mén)的配合工作也是相當(dāng)重要的。
第三、我們要盡職盡力的去做好自己的本職工作,我們要做到“上傳下達(dá)”。將自己的`工作情況上傳給部長(zhǎng)、老師、主席團(tuán),將老師與主席團(tuán)的要求下達(dá)給每位干事、同學(xué),做好老師與同學(xué)之間的紐帶。
第四、我部門(mén)可以開(kāi)展一次小活動(dòng),讓各部門(mén)的同學(xué)都加入其中,跳動(dòng)同學(xué)們的積極性,還可以普及一下電子檔格式問(wèn)題,規(guī)范文檔、表格的格式,這樣就可以減少我部的工作量,隨之提高工作效率。
第五、我們要做好會(huì)議記錄,并且要詳細(xì)具體?记诒、清潔表等表格要定期收齊存檔。在整理學(xué)生檔案、資料時(shí)要仔細(xì)檢查,不齊全的要及時(shí)去收齊。
第六、這學(xué)期我部門(mén)主要是更加熟悉部門(mén)的工作,在工作中能更加熟悉的去完成。找好自己的目標(biāo)向著自己的目標(biāo)不斷進(jìn)步、努力,為自己的目標(biāo)定好方位。所以首要任務(wù)是更加熟練的掌握工作要領(lǐng)。
第七、在工作中除了認(rèn)真仔細(xì)以外,還有就是提高自身修養(yǎng),加強(qiáng)自身的道德素質(zhì)。我們不能只注重外在的,其實(shí)內(nèi)在的也是相當(dāng)重要的。所以在平常的工作中禮貌是不可缺少的部分。只有你禮貌的對(duì)待別人,尊重別人,別人才會(huì)尊重你,對(duì)你影響深刻。
秘書(shū)部工作計(jì)劃 7
秘書(shū)部作為一個(gè)非職能部門(mén),需要與學(xué)生會(huì)各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,必須全面提高部門(mén)成員的工作能力,必須全面清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立全局性觀念。因此,秘書(shū)部這一學(xué)期的`工作計(jì)劃如下:
一、部門(mén)職能。
1、對(duì)學(xué)生會(huì)例會(huì)以及部門(mén)會(huì)議做詳細(xì)的會(huì)議紀(jì)律。
2、對(duì)其他部門(mén)舉行的活動(dòng)積極參加,做好活動(dòng)的文字及圖片記錄。
3、對(duì)學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃、總結(jié)等及時(shí)進(jìn)行收繳,并認(rèn)真審核。
二、部門(mén)工作。
1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的記錄等工作,將其整理并存檔。會(huì)議流程必須詳細(xì)到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)作情況、各部門(mén)的工作計(jì)劃和開(kāi)展的活動(dòng)情況。
2、及時(shí)整理并妥善保管好各部門(mén)、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)等,做好存檔工作。并參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)。
3、加強(qiáng)本部門(mén)與其他部門(mén)的溝通和聯(lián)系,多聽(tīng)取其他部門(mén)對(duì)本部門(mén)的建議,積極配合其他部門(mén)的工作,從中汲取經(jīng)驗(yàn)使本部門(mén)工作不斷改進(jìn)。
4、收集學(xué)生會(huì)各成員學(xué)生信息,制作學(xué)生會(huì)聯(lián)系表。
5、積極配合老師和系部以及學(xué)院的工作。
三、部門(mén)管理。
1、培養(yǎng)部門(mén)干事對(duì)工作的熱愛(ài),積極完成所分配的任務(wù)。
2、定期召開(kāi)部門(mén)會(huì)議,做好工作分配、審核以及討論工作的開(kāi)展情況。
3、活動(dòng)新聞稿要做到時(shí)效性與質(zhì)量雙重保證。
4、積極幫助不同部門(mén)的同學(xué),做到分工不分力。
秘書(shū)部工作計(jì)劃 8
一、老老實(shí)實(shí)做人,構(gòu)筑和諧的人際關(guān)系 和諧的人際關(guān)系有利于推動(dòng)工作的順利開(kāi)展。辦公室充滿活力的年輕人比較多,大家有共同的話題,做事也比較默契,也十分好相處;對(duì)待上門(mén)的群眾和客人,堅(jiān)持做到笑臉相迎、熱情接待、謙虛有禮、不卑不亢,從而構(gòu)筑起一種和諧的人際關(guān)系。
二、踏踏實(shí)實(shí)干事,確保滿意的工作效果 第二項(xiàng)必修功課就是熟悉工作的內(nèi)容、職責(zé)和要求等。秘書(shū)和值班室的事情都是瑣碎的日常工作,主要是文件通知的上傳下達(dá)、會(huì)務(wù)的安排和重大活動(dòng)的`協(xié)調(diào),而且工作任務(wù)重、時(shí)間緊、要求高,必須要求負(fù)責(zé)、迅速和準(zhǔn)確。 在這里我發(fā)現(xiàn)很小的事情都有不少的道道在里頭:接打一個(gè)電話有學(xué)問(wèn),安排一個(gè)座位有章法,接待一個(gè)群眾有方式,策劃一個(gè)方案有文章。
三、扎扎實(shí)實(shí)學(xué)習(xí),掌握精細(xì)的業(yè)務(wù)知識(shí) 現(xiàn)在全社會(huì)大力提倡建立學(xué)習(xí)型組織,鼓勵(lì)個(gè)人主動(dòng)向書(shū)本學(xué)習(xí)、向?qū)嵺`學(xué)習(xí)、向身邊的人學(xué)習(xí),因此學(xué)習(xí)已成為了我必修功課的第三項(xiàng)。 在實(shí)際的工作中注意細(xì)致觀察,默記于心,把細(xì)節(jié)做好,把精細(xì)化的理念貫穿和融入到每一項(xiàng)具體的工作程序和步驟中。
目前,雖然我的工作狀態(tài)已漸入佳境,但是工作中也存在著些許不足,比如工作的效率還有待進(jìn)一步提高,工作的方式還有待進(jìn)一步改進(jìn),工作的節(jié)奏還有待進(jìn)一步適應(yīng)等。這些問(wèn)題我想在今后的工作中,有領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)和幫助以及自己的不斷努力,都會(huì)得到妥善的解決。
秘書(shū)部工作計(jì)劃 9
秋風(fēng)逝去,冬雪飄來(lái),元旦在即,半年的工作已經(jīng)過(guò)去了,我們社團(tuán)部在教育系學(xué)生的庇護(hù)下又成 長(zhǎng)了些許,我們的半年工作在學(xué)生會(huì)各部門(mén)的見(jiàn)證下,已悄然收尾了;叵氡灸甑墓ぷ魑覀兂砷L(zhǎng)了不少,學(xué)會(huì)了不少,有過(guò)鮮花,有過(guò)挫折,現(xiàn)將已經(jīng)半年的種種總結(jié)如下:
第一,在活動(dòng)內(nèi)容上,我們?cè)趫F(tuán)聯(lián)和學(xué)生會(huì)的支持和關(guān)心下進(jìn)行了招新和新干事的評(píng)選,我們新的一班組織者在半年的活動(dòng)中處處起帶頭作用,積極努力的給會(huì)員們帶來(lái)些許的快樂(lè),滿足;赝麃(lái)路,我們有精彩的《愛(ài)在金秋》演講、有趣味橫生的“心理沙龍”、有融融友情的社團(tuán)聯(lián)誼活動(dòng)、還有“歲月感恩”的.凈化心靈之舉。
第二,在工作的組織上,我們沿承心軒會(huì)的傳統(tǒng),各部門(mén)各司其職,團(tuán)結(jié)合作,將團(tuán)隊(duì)的精神貫穿始終,我們還進(jìn)行 工作改進(jìn),使宣傳部的工作得到一定的緩解,使每個(gè)干事都熱情洋溢,各有所做,各有所得。
工作因年關(guān)而暫停,但我們對(duì)工作的熱情也會(huì)因年氣而更加濃烈,我們半年的工作有喜有憂,望大家指正,望明年的工作更上一層樓。
2008年是我校學(xué)生社團(tuán)發(fā)展過(guò)程中碩果累累的一年,各社團(tuán)作為我校校園文化建設(shè)和學(xué)生綜合素質(zhì)拓展的重要載體,在繁榮校園文化、豐富學(xué)生第二課堂、提高學(xué)生綜合素質(zhì)、培養(yǎng)學(xué)生團(tuán)隊(duì)合作精神、促進(jìn)學(xué)生成才就業(yè)等方面發(fā)揮了越來(lái)越重要的作用,日益成為廣大學(xué)生拓展興趣愛(ài)好,擴(kuò)大求知領(lǐng)域,陶冶思想情操,展示智慧才華的廣闊舞臺(tái)。
本學(xué)期,在校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,團(tuán)委的指導(dǎo)下,在經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、老師們的關(guān)心支持下,在兄弟學(xué)生部門(mén)的大力支持下,在社團(tuán)部“以人為本”的工作理念、“管理、服務(wù)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督”的指導(dǎo)方針、“薈萃精品,沉淀文化”的活動(dòng)宗旨引領(lǐng)下,全校所有社團(tuán)以社團(tuán)部為中心凝聚在一起,以我?萍嘉幕囆g(shù)節(jié)為紐帶團(tuán)結(jié)在一起,群策群力,開(kāi)拓進(jìn)取,以?shī)^斗的姿態(tài)和不懈的努力締造出了地大社團(tuán)生機(jī)勃勃、欣欣向榮的繁榮景象,引領(lǐng)著學(xué)校校園文化的時(shí)尚,開(kāi)創(chuàng)了我校社團(tuán)工作的新局面。
社團(tuán)工作的成績(jī)是喜人的,這份輝煌與成就是所有社團(tuán)部成員心血和智慧的結(jié)晶,同時(shí)也凝聚著學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、老師們對(duì)社團(tuán)的關(guān)心和支持。我們?yōu)橹老,為之雀躍,更為之自豪!在享受著成就和輝煌的喜悅的同時(shí),我們也時(shí)刻保持著冷靜理智的頭腦,不斷總結(jié),總結(jié)成功,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),總結(jié)教訓(xùn);不斷思考,思考問(wèn)題,思考困惑,思考前路,因?yàn)橹挥袑?duì)社團(tuán)活動(dòng)的發(fā)展不斷進(jìn)行總結(jié)和思考,我們才能不斷進(jìn)步,社團(tuán)才能不斷發(fā)展,社團(tuán)事業(yè)的明天才會(huì)更加輝煌壯麗!
接下來(lái),我將對(duì)2008年上半年社團(tuán)工作做如下總結(jié):
一、 工作如下
1、第六屆創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽
在此次的科技文化藝術(shù)節(jié)中,我們社團(tuán)部主要負(fù)責(zé)和院營(yíng)銷(xiāo)協(xié)會(huì)一起舉辦第六屆創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽。具體事項(xiàng)如下:
大賽日程安排:
第一階段:報(bào)名時(shí)間:3月15日~~3月30日
。ㄖ形12:30~13:20; 晚上21:10~21:50)
地點(diǎn):北京路校區(qū):各系(院)團(tuán)總支辦公室或團(tuán)委辦公室及營(yíng)銷(xiāo)協(xié)會(huì)辦公室。枚乘路校區(qū):各系(院)團(tuán)總支辦公室或團(tuán)委辦公室及營(yíng)銷(xiāo)協(xié)會(huì)(大學(xué)城支部)辦公室
第二階段:4月份初審報(bào)名表,優(yōu)選項(xiàng)目,評(píng)選復(fù)賽作品
第三階段:培訓(xùn)階段
第四階段:參加復(fù)賽作品在兩周內(nèi)(4月15日至4月28日)提交商業(yè)計(jì)劃書(shū)初稿,經(jīng)評(píng)審?fù)镀,答辯后優(yōu)選8件作品入選創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽決賽。
第五階段:5月1日至5月25日決賽隊(duì)伍進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,商業(yè)計(jì)劃書(shū)完善,以及現(xiàn)場(chǎng)答辯用PPT制作,組委會(huì)提供指導(dǎo)教師進(jìn)行專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)并提供相關(guān)設(shè)施。請(qǐng)相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人每周向組委會(huì)上報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度。
第六階段:5月26日試機(jī),并提交商業(yè)計(jì)劃書(shū)定稿。
第七階段:5月28日決賽,8件作品入選創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽決賽作品經(jīng)抽簽決定答辯順序,由一位選手負(fù)責(zé)介紹項(xiàng)目概況,演示PPT,然后組委會(huì)指定主答辯老師提問(wèn),其他嘉賓也可提出問(wèn)題,項(xiàng)目組參賽選手現(xiàn)場(chǎng)答辯。經(jīng)評(píng)委會(huì)評(píng)分后確定獲獎(jiǎng)名單,頒發(fā)證書(shū)及獎(jiǎng)金。
結(jié)果:一等獎(jiǎng):優(yōu)素深度體驗(yàn)式旅游
二等獎(jiǎng):海納博服有限責(zé)任公司
迪賽辦公室設(shè)計(jì)
三等獎(jiǎng):
【注:前3甲順利進(jìn)入在江南大學(xué)舉行的“江蘇省第五屆創(chuàng)業(yè)計(jì)劃競(jìng)賽”,并取得了優(yōu)異的成績(jī)】
2、抗震救災(zāi)
5月12號(hào)汶川地震發(fā)生后,我院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)積極組織抗震愛(ài)心捐款。我部門(mén)在團(tuán)總支的幫助下,在一餐廳門(mén)口執(zhí)勤,圓滿完成了學(xué)校不知的任務(wù),并取得了不錯(cuò)的效果,第一時(shí)間讓同學(xué)們了解了地震的影響了危害。
3、積極組織參與科技文化節(jié)活動(dòng)
在學(xué)校開(kāi)展科技文化節(jié)期間,我部門(mén)積極配合團(tuán)總支的工作參與并組織宣傳其他學(xué)生參加,讓同學(xué)們對(duì)科技文化節(jié)有一個(gè)認(rèn)識(shí),并積極的參與到其中來(lái)。我院在健美操大賽,大合唱,舞蹈大賽中均取得了不錯(cuò)的成績(jī)。
秘書(shū)部工作計(jì)劃 10
新的學(xué)期開(kāi)始了,為協(xié)調(diào)、配合好各部門(mén)、各分會(huì)的工作,強(qiáng)化秘書(shū)處的職能,提升青年志愿者協(xié)會(huì)的影響力,使本部工作能有序有效、有聲有色地完成,特將新學(xué)期工作計(jì)劃及預(yù)期目標(biāo)安排如下:
一、加強(qiáng)部門(mén)交流攜手分會(huì)工作在上學(xué)期,秘書(shū)處與外聯(lián)部、組織部有過(guò)單獨(dú)的密切合作,通過(guò)這些合作,我們較好的完成了會(huì)刊拉贊、國(guó)家志愿者注冊(cè)等工作,很好的服務(wù)了協(xié)會(huì)其他工作和活動(dòng)的展開(kāi)。從這些合作中,我們也深刻的體會(huì)到了團(tuán)結(jié)合作的重要意義。為此,秘書(shū)處在下學(xué)期將會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,并積極擴(kuò)大合作的廣度和深度,力爭(zhēng)達(dá)到團(tuán)結(jié)各部門(mén)和各分會(huì)的目標(biāo),具體實(shí)施辦法如下:
1,鑒于與組織部的工作在活動(dòng)前期策劃與活動(dòng)組織等領(lǐng)域的交差性,在本學(xué)期初與其召開(kāi)兩次聯(lián)合會(huì)議,一次由各秘書(shū)長(zhǎng)和各組織部長(zhǎng)參加,討論在工作交差處的工作安排與職能分配,提高辦事效率;另一次會(huì)議則由全體秘書(shū)處和組織部成員參加,主要討論兩部門(mén)干事間的交流與和作,培養(yǎng)兩部門(mén)干事間的默契。此外,在涉及兩部門(mén)的活動(dòng)時(shí),另在開(kāi)展聯(lián)合會(huì)議。
2,上學(xué)期,秘書(shū)處與外聯(lián)部進(jìn)行的拉贊助合作,為兩部門(mén)間的合作打響了第一炮,本學(xué)期,秘書(shū)處將倡導(dǎo)一次分會(huì)藍(lán)球聯(lián)賽,并已此活動(dòng)為依托,與外聯(lián)部合作組織一次拉贊的工作,為協(xié)會(huì)籌措到一筆活動(dòng)費(fèi)用,服務(wù)協(xié)會(huì)其他活動(dòng),同時(shí),有提高協(xié)會(huì)的凝聚力!此外,秘書(shū)處將積極的與外聯(lián)部在和任務(wù)書(shū)的制作上展開(kāi)合作。
3,針對(duì)任務(wù)書(shū)和會(huì)刊的制作,與編輯部共同討論宣傳文稿和會(huì)刊封面(部分)的制作細(xì)節(jié),并協(xié)助編輯部做好宣傳資料的收集工作。
4,由于秘書(shū)處干事運(yùn)用電腦制檔的能有所欠缺,本學(xué)期,秘書(shū)處將與網(wǎng)絡(luò)部合作,進(jìn)行一次文檔制作的培訓(xùn)活動(dòng),擬定時(shí)間于五一放假后,地點(diǎn)在圖書(shū)館電子閱覽室進(jìn)行。
5為增強(qiáng)與宣傳部和女工部的溝通與交流,活躍協(xié)會(huì)團(tuán)隊(duì)氛圍,秘書(shū)處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作,主要涉及協(xié)會(huì)財(cái)物的維護(hù)與辦公室的清潔工作。
6,在上學(xué)期上學(xué)期的工作中,我們深刻感受到總會(huì)和分會(huì)間在有些地方存在脫節(jié)和矛盾之處,為此,秘書(shū)處將為解決這一問(wèn)題做些努力:將秘書(shū)處干事分配到各分會(huì)中,每個(gè)分會(huì)設(shè)一名秘書(shū)處干事固定負(fù)責(zé)協(xié)助分會(huì)的工作,對(duì)于分會(huì)活動(dòng)所需組織人或負(fù)責(zé)人較多的,與分會(huì)召開(kāi)聯(lián)合會(huì)會(huì)議,具體分配各項(xiàng)工作和責(zé)任。針對(duì)上學(xué)期分會(huì)獨(dú)立開(kāi)展活動(dòng)較少的情況,秘書(shū)處將以鼓勵(lì)、協(xié)助、建議三種方式促進(jìn)分會(huì)活動(dòng)全過(guò)程的展開(kāi):鼓勵(lì)各分會(huì)根據(jù)自身專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)及周?chē)Y源策劃活動(dòng);協(xié)助各分會(huì)準(zhǔn)備和組織活動(dòng);對(duì)分會(huì)活動(dòng)的展開(kāi)細(xì)節(jié)給予建議。
二、廣范觀察重點(diǎn)培養(yǎng)做好干部?jī)?chǔ)備工作在上學(xué)期,秘書(shū)處干事或以志愿者身份,或以協(xié)助人身份,參加了秘書(shū)處的日常工作和協(xié)會(huì)的活動(dòng)組織工作,絕大部分干事從中熟悉了秘書(shū)處的工作職責(zé)和協(xié)會(huì)的`活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程,得到了很好的鍛煉,。為了進(jìn)一部提高干事的工作能力,為協(xié)會(huì)儲(chǔ)備后續(xù)力量,本學(xué)期,秘書(shū)處將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)干事的培養(yǎng)力度,讓干事從志愿者、協(xié)助者轉(zhuǎn)變成負(fù)責(zé)人、組織者,拿出部分活動(dòng),讓干事負(fù)責(zé)活動(dòng)全過(guò)程,由其策劃、準(zhǔn)備,實(shí)施、。通過(guò)廣范考驗(yàn)各干事的能力和耐性,從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點(diǎn)培養(yǎng)的對(duì)象。
制定考勤明細(xì)表迎優(yōu)秀干部干事、優(yōu)秀分會(huì)評(píng)定每到下學(xué)期期末時(shí),協(xié)會(huì)會(huì)評(píng)選出一部份優(yōu)秀干部干事和三個(gè)優(yōu)秀分會(huì),評(píng)選依據(jù)自然是干部干事和各分會(huì)在一年里的表現(xiàn),因此這些表現(xiàn)的記錄就顯得尤為重要!為此,秘書(shū)處將在整理上學(xué)期各干部干事出寢情況和各分會(huì)參加或組織的活動(dòng)情況的基礎(chǔ)上,在下學(xué)期更加細(xì)致的記錄協(xié)會(huì)的出勤、活動(dòng)組織情況,在本學(xué)期期末時(shí)做出一份考勤明細(xì)表,為評(píng)定工作做好準(zhǔn)備工作。
四、加強(qiáng)與校外合作單位的聯(lián)系重點(diǎn)抓血液知識(shí)竟賽、拜祭烈士在前幾屆理事會(huì)各成員的努力下,協(xié)會(huì)與市團(tuán)委、市青年志愿者協(xié)會(huì)、市環(huán)保小組、市中心血站等十多家市區(qū)單位取得了很好的聯(lián)系,并記有這些單位的聯(lián)系方式,秘書(shū)處將充分利用這些有利資源,以打電話為主的方式,必要時(shí)上門(mén)面談,加強(qiáng)與這些單位的聯(lián)系,并向其申請(qǐng)或商議較有影響的活動(dòng),為提高協(xié)會(huì)聲譽(yù)竭盡綿薄之力。本學(xué)期,烈士陵園的拜祭活動(dòng)和中心學(xué)站的系列活動(dòng),既是協(xié)會(huì)的傳統(tǒng)活動(dòng),又是協(xié)調(diào)會(huì)的重要活動(dòng),因此,秘書(shū)處將把這兩個(gè)活動(dòng)作為本學(xué)期工作的重中之重,求真務(wù)實(shí)的完成這兩個(gè)活動(dòng),對(duì)中學(xué)站系列活動(dòng)中的血液知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng),秘書(shū)處將爭(zhēng)取主導(dǎo)地位,全權(quán)負(fù)責(zé)該活動(dòng)。
求真務(wù)實(shí),努力創(chuàng)新!秘書(shū)處在履行本職,抓好傳達(dá)、考勤、、會(huì)議記錄、文擋制作與整理等日常工作的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格安照上述四點(diǎn)布置,做好秘書(shū)處的工作;為提高協(xié)會(huì)辦事效率和辦事質(zhì)量,擴(kuò)大協(xié)會(huì)的影響力,延續(xù)協(xié)會(huì)的后勁力量做出最大的努力!秘書(shū)處歡迎協(xié)會(huì)各干部干事的糾正和監(jiān)督。
秘書(shū)部工作計(jì)劃 11
新的學(xué)期已經(jīng)開(kāi)始,在剛剛過(guò)去的招員活動(dòng)中,我們吸納了14名新部員,為秘書(shū)處注入了新鮮血液。此刻,我們新老成員都正以飽滿的熱情對(duì)秘書(shū)處的工作有著強(qiáng)烈的期待,已做好了準(zhǔn)備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。
西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)作為管理并服務(wù)于東校區(qū)社團(tuán)的校級(jí)組織,在促進(jìn)其下屬40個(gè)社團(tuán)的發(fā)展中,發(fā)揮著重要的作用。而秘書(shū)處作為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的樞紐部門(mén),是社聯(lián)面向社團(tuán)的窗口。同時(shí),也是主席團(tuán)與社聯(lián)下屬部門(mén)之間、社聯(lián)與社團(tuán)之間聯(lián)系的紐帶,在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不可替代的作用。
對(duì)于秘書(shū)處的工作,我們堅(jiān)持“尊重制度,尊重個(gè)性,注重細(xì)節(jié),全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各項(xiàng)工作。作為副秘書(shū)長(zhǎng),我們將會(huì)以身作則,樹(shù)立踏實(shí)認(rèn)真、積極主動(dòng)的工作作風(fēng),在促進(jìn)社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展方面起帶頭作用。
以下是秘書(shū)處本學(xué)年的.工作計(jì)劃:
一.做好日常工作
1.日常值班工作:接待來(lái)訪人員,并幫助解決其工作困難。
2.收集社聯(lián)社團(tuán)各項(xiàng)信息,并做好資料的整理與歸檔。
3.負(fù)責(zé)社聯(lián)財(cái)務(wù)的管理。
4.上傳下達(dá)各項(xiàng)決議,保證信息渠道的暢通。
5.在主席團(tuán)的提議下起草社聯(lián)的各項(xiàng)規(guī)章制度。
6.完成主席團(tuán)分配的各項(xiàng)工作任務(wù)。
7.收集活動(dòng)策劃、,負(fù)責(zé)活動(dòng)審批工作。
8.協(xié)調(diào)各方關(guān)系,為社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
二、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
。ㄒ唬┲贫冉ㄔO(shè):
1、例會(huì)制度:秘書(shū)處將每周召開(kāi)一次部門(mén)會(huì)議,對(duì)上一周工作進(jìn)行交流,并安排下周工作。例會(huì)時(shí)每位成員必須按時(shí)到會(huì),不得無(wú)故曠會(huì)。
2獎(jiǎng)懲制度:秘書(shū)處制定了“西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)秘書(shū)處干事量化考核評(píng)優(yōu)制度”,旨在激勵(lì)部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作。
。ǘ┙M織建設(shè):
1、完善值班制度、例會(huì)制度等規(guī)章,多角度考核部員工作,以保證部員對(duì)日常工作的高度重視。
2、堅(jiān)持按制度辦事,針對(duì)成員中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)在例會(huì)中討論批評(píng)和自我批評(píng),注重對(duì)部員的獎(jiǎng)勵(lì)和批評(píng)。
3、鼓勵(lì)部員提高工作熱情,對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行思考,加以總結(jié),促進(jìn)工作效率的提高。
4、注重內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級(jí)關(guān)系時(shí),強(qiáng)調(diào)彼此尊重,真誠(chéng)相待,平等團(tuán)結(jié),提高全體凝聚力。
三、對(duì)社聯(lián)工作的建議
社聯(lián)分為七個(gè)部門(mén),雖然大家工作分工,工作任務(wù)也有所不同,但都以謀求社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展作為共同的工作目標(biāo),所以在社聯(lián)各部門(mén)間應(yīng)加強(qiáng)交流,加強(qiáng)社聯(lián)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作。此外,我們可以實(shí)行“制度上墻,工作上墻”!爸贫壬蠅Α,以便大家照章辦事,保證工作質(zhì)量;“工作上墻”使各部門(mén)對(duì)彼此工作有清晰的認(rèn)識(shí),也對(duì)社聯(lián)工作有全面的了解,提高工作效率。
“既來(lái)之,則為之”。我們聚集到這個(gè)集體,便會(huì)以最大的努力,以最認(rèn)真的態(tài)度去迎接每一個(gè)挑戰(zhàn),用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,在社聯(lián)這個(gè)平臺(tái)上提升自己,同時(shí)力求為社聯(lián)社團(tuán)謀求更大的發(fā)展。
秘書(shū)部工作計(jì)劃 12
作為學(xué)生會(huì)主要職能部門(mén),我部緊緊圍繞著護(hù)理學(xué)院團(tuán)總支的每位輔導(dǎo)員老師,承擔(dān)著“上傳下達(dá)”的重要責(zé)任。為進(jìn)一步發(fā)展完善院學(xué)生會(huì)秘書(shū)部的工作,將其建設(shè)成為一個(gè)“務(wù)實(shí)高效、嚴(yán)謹(jǐn)干練”的集體,結(jié)合實(shí)際,我部為下一學(xué)年制定出了以下計(jì)劃。
一、迎新工作
1、做好迎新生準(zhǔn)備,秘書(shū)部將會(huì)起好帶頭作用,制作出任務(wù)分配名單,對(duì)各個(gè)部門(mén)所要負(fù)責(zé)的工作進(jìn)行分配,保證學(xué)生會(huì)能夠高效、穩(wěn)定運(yùn)作。
2、做好學(xué)生檔案入電腦備份的工作。
3、做好迎新宣傳稿的撰寫(xiě),資料的準(zhǔn)備。
4、及時(shí)整理代班、班級(jí)暫時(shí)負(fù)責(zé)人以及班級(jí)每名同學(xué)的詳細(xì)聯(lián)系方式。
5、照例要收集新成立學(xué)生會(huì)成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作安排等。
6、收集各班班委的.信息資料以及各班的課表,整理好存檔,方便。
二、納新工作
1、準(zhǔn)備好秘書(shū)部宣傳材料,安排納新時(shí)間、地點(diǎn)及對(duì)各部門(mén)納新人員的組織
2、對(duì)上交進(jìn)入秘書(shū)部申請(qǐng)的同學(xué)進(jìn)行信息統(tǒng)計(jì),并初步審核,按照班級(jí)順序排好
3、安排好時(shí)間及地點(diǎn)對(duì)上交的同學(xué)進(jìn)行第一輪面試
4、對(duì)通過(guò)面試的同學(xué)下達(dá)秘書(shū)部的基礎(chǔ)工作,并在日常生活中對(duì)其的工作效率及工作態(tài)度進(jìn)行綜合評(píng)定,以便下一次面試參考
三、通知工作
這是秘書(shū)部最基本的工作,其中包括學(xué)生會(huì)內(nèi)部活動(dòng)、會(huì)議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動(dòng)、會(huì)議的通知,無(wú)論什么活動(dòng)、會(huì)議都要及時(shí)通知到位,確認(rèn)收到,以保證各部成員能準(zhǔn)時(shí)參與。
四、檔案收集管理
會(huì)議記錄及總結(jié):做好班長(zhǎng)及學(xué)生會(huì)干部例會(huì),整理好并存檔。
五、工作總結(jié)
為使我院學(xué)生會(huì)能及時(shí)的掌握日常工作的動(dòng)態(tài),我部月末、期末、年末都會(huì)做出工作總結(jié),對(duì)學(xué)生會(huì)各部組織的活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),以便之后做出更出色的活動(dòng)。
聊城職業(yè)技術(shù)學(xué)院 護(hù)理學(xué)院秘書(shū)部
二0一三年六月二十五日
秘書(shū)部工作計(jì)劃 13
新的一年,新的開(kāi)始。在新的學(xué)期里,本部門(mén)將繼續(xù)本著自我服務(wù)、自我管理、自我教育為宗旨,加強(qiáng)自我管理、鍛煉自身、為全體同學(xué)服務(wù)為目的,以全心全意為全校師生服務(wù)為目標(biāo),發(fā)揮團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)秘書(shū)部的橋梁作用。
配合學(xué)校中心工作,組織實(shí)施各項(xiàng)有益于學(xué)生身心健康的活動(dòng),豐富校園文化生活,引導(dǎo)廣大同學(xué)以主人翁的姿態(tài),共同關(guān)心、參與學(xué)校的建設(shè)發(fā)展,努力開(kāi)創(chuàng)學(xué)生會(huì)工作的新局面。
那么,如何細(xì)化以上工作,如何更好的做好管理工作,以“更好”“更快”為主要目標(biāo),對(duì)于新學(xué)年的工作進(jìn)行了如下的計(jì)劃和期望。
一、常規(guī)工作
1、以學(xué)生會(huì)主席為工作中心,優(yōu)先完成主席所布置的工作任務(wù),并且以“周”為時(shí)間單位向主席匯報(bào)各部門(mén)工作開(kāi)展的情況,和各部學(xué)生干部的想法和建議。
讓主席不僅了解部門(mén)的工作,也能了解到每一位學(xué)生干部所反映的情況,從學(xué)生干部的反饋中,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)的解決問(wèn)題。認(rèn)真及時(shí)的做好上傳下達(dá),左右疏通的工作。從而使學(xué)生會(huì)工作“更好”“更快”的發(fā)展。
2、完成學(xué)生會(huì)日常事務(wù),包括各部門(mén)章程、文件打印、派發(fā)等存檔工作,和會(huì)議安排和記錄,活動(dòng)記錄和照片等記錄工作。
3、負(fù)責(zé)掌握學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)資料以及新聞的采寫(xiě)。
4、責(zé)收集各部門(mén)的月工作計(jì)劃和總結(jié)等有關(guān)文件。
二、工作要求
1、“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認(rèn)真誠(chéng)懇,待人接物要熱情禮貌,開(kāi)展工作要全面細(xì)致。
2、“第一時(shí)間”,對(duì)待工作不得推脫,在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3、“第一效率”,工作要講求方法,及時(shí)總結(jié)思考,遇到事情要及時(shí)調(diào)整,提高工作效率。
4、“第一經(jīng)驗(yàn)”在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。
三、內(nèi)部建設(shè)
1、對(duì)部員進(jìn)行定期對(duì)培訓(xùn)要讓他們有榮譽(yù)感和歸屬感,端正他們加入學(xué)生會(huì)的動(dòng)機(jī),強(qiáng)調(diào)學(xué)生會(huì)的工作理念和良性競(jìng)爭(zhēng)。
把當(dāng)部長(zhǎng)化為動(dòng)力,把為同學(xué)服務(wù)作為目標(biāo)。當(dāng)然,也要強(qiáng)調(diào)其遵守校紀(jì)校規(guī)的重要性。注重他們能力的全面培養(yǎng),有機(jī)會(huì)就讓他們鍛煉和培養(yǎng),特別是文筆鍛煉、語(yǔ)言及寫(xiě)工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告的技巧;
培養(yǎng)其口頭表達(dá)能力,工作的交流和匯報(bào)。對(duì)于部員也會(huì)有很好的賞罰制度,公平公正的對(duì)待每一個(gè)部員。
2、發(fā)揮秘書(shū)處的協(xié)調(diào)功能。協(xié)調(diào)好主席和部門(mén)之間、各部門(mén)和其部門(mén)干部的'之間的工作和關(guān)系。提高學(xué)生會(huì)內(nèi)部凝聚力。當(dāng)然,我們秘書(shū)處還會(huì)把加強(qiáng)學(xué)生會(huì)干部的榮譽(yù)感和責(zé)任感。
強(qiáng)化其自身素質(zhì),提高其自身行為規(guī)范。為學(xué)生會(huì)做出榜樣。同時(shí),也要加強(qiáng)部門(mén)與部門(mén)之間的合作理念。部員與部員之間的交流。
從而,在學(xué)生會(huì)所開(kāi)展的一系列活動(dòng)中,能使活動(dòng)更好的開(kāi)展,達(dá)到活動(dòng)的目的效果。個(gè)人能力也得到了培養(yǎng)的同時(shí),也很好的培養(yǎng)了學(xué)生會(huì)集體的工作能力。
以上便是本部門(mén)下學(xué)期工作計(jì)劃,在新的學(xué)期里我們將繼續(xù)努力工作,在完成好秘書(shū)部本職工作的同時(shí),積極配合其他部門(mén)的工作,秘書(shū)部的工作雖然瑣碎,但卻也極大的鍛煉了我們的工作耐心和工作的細(xì)心。
我相信我們的熱忱將使藝術(shù)設(shè)計(jì)分院團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)團(tuán)學(xué)會(huì)建設(shè)的更加合理化、制度化。
秘書(shū)部工作計(jì)劃 14
時(shí)光飛逝,新學(xué)期如約而至,新的學(xué)期,新的開(kāi)始。這學(xué)期我們將以“團(tuán)結(jié)、進(jìn)取、創(chuàng)新”為宗旨,以打造有凝聚力的集體為目標(biāo)。工作計(jì)劃如下:
一、認(rèn)真完成自己的本職工作
1、負(fù)責(zé)起草學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作匯報(bào)
2、負(fù)責(zé)傳達(dá)系里各類(lèi)通知事宜
3、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)相關(guān)的檔案管理,整理工作,負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄
4、負(fù)責(zé)各種活動(dòng)及例會(huì)的考勤,學(xué)生會(huì)成員的考勤
二、具體安排如下:
1、對(duì)學(xué)生會(huì)例會(huì)會(huì)議記錄,簽到表各種文件進(jìn)行管理,歸檔。
2、例會(huì)時(shí)對(duì)學(xué)生會(huì)成員點(diǎn)名、簽到、遲到、請(qǐng)假情況進(jìn)行檢查。
3、和其他部門(mén)一起團(tuán)結(jié)合作,完成這一學(xué)期的各項(xiàng)活動(dòng)。
4、負(fù)責(zé)溝通各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁組織作用。使個(gè)部門(mén)之間建立良好地工作群體。
三、對(duì)學(xué)生會(huì)成員的培養(yǎng)工作
由于這學(xué)期學(xué)生會(huì)納新,產(chǎn)生新一屆學(xué)生會(huì),我們秘書(shū)部將和各部長(zhǎng)之間密切聯(lián)系,帶領(lǐng)新一屆學(xué)生會(huì)做好各項(xiàng)工作,積極幫助老師和同學(xué)。
四、工作要求:
1、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的`言談舉止。
3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。
由于我系學(xué)生會(huì)各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。各部門(mén)在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書(shū)處,由秘書(shū)處進(jìn)行存檔。
在以后的工作過(guò)程中,我們將以十分飽滿的心態(tài)來(lái)迎接今后的工作,以敏捷和迅速的姿態(tài)來(lái)對(duì)待每一個(gè)問(wèn)題。
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