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物業(yè)稽核的計劃范文
1 目的
為了進(jìn)一步規(guī)范公司管理,使各項工作有序開展,從而促進(jìn)工作效率的有效提高,特組織實(shí)施世紀(jì)俊城物業(yè)公司項目稽核檢查。
2 實(shí)施范圍
此次稽核檢查囊括物業(yè)管理中心各專業(yè)。
3 職責(zé)
3.1 綜合管理部品控培訓(xùn)專員職責(zé)
3.1.1負(fù)責(zé)制作《稽核檢查表》、擬定檢查路線、組織稽核檢查成員、安排檢查車輛、發(fā)放檢查文具。
3.1.2檢查結(jié)束后負(fù)責(zé)匯總檢查結(jié)果,擬定稽核報告,下達(dá)《整改通知單》,監(jiān)督實(shí)施整改復(fù)查。
3.2各部門及受檢物業(yè)管理中心職責(zé)
3.2.1配合稽核成員完成稽核檢查。
3.2.2準(zhǔn)確、真識的反映項目管理現(xiàn)狀。
3.3稽核成員職責(zé)
3.3.1學(xué)習(xí)并熟悉公司各制度條款及工作流程,了解稽核重點(diǎn)檢查內(nèi)容。
3.3.2認(rèn)真、公正的填寫《稽核檢查表》,并按時提報。
3.3.3及時反饋和匯報檢查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)運(yùn)作,同時提出相關(guān)改進(jìn)建議。
4稽核成員
稽核成員由總經(jīng)理、管理中心經(jīng)理、綜合管理部品控培訓(xùn)專員組成。
5稽核檢查時間及流程
5.1此次稽核檢查時間擬定于 年 月 日
5.2稽核檢查采用如下流程:稽核成員按規(guī)定時間到達(dá)項目
集合管理中心主管級以上人
員對項目設(shè)施機(jī)房、值班室進(jìn)行檢查 行政工作流程、表單填寫及制度落實(shí)情況檢查 召開稽核檢查結(jié)果通報會議
6稽核內(nèi)容
7稽核會議
7.1稽核會議采取由總經(jīng)理總結(jié)通報檢查結(jié)果;稽核成員指導(dǎo)受檢部門落實(shí)整改;受檢部門
提出工作難點(diǎn)的研討會議形式。
7.2會議內(nèi)容主要圍繞檢查結(jié)果,梳理改進(jìn)方法為主。
7.3會議結(jié)束后受檢部門根據(jù)會議研討結(jié)果,自行制定整改方案,而后填寫物業(yè)管理中心整改計劃,并將計劃提報至綜合管理部備案。
8附件
附件一:《稽核檢查表》
附件二:《整改通知單》
附件三:《 物業(yè)管理中心整改計劃》
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