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商業(yè)計(jì)劃書用途
商業(yè)計(jì)劃書幫助企業(yè)家或創(chuàng)業(yè)者勾畫事業(yè)藍(lán)圖,安排公司運(yùn)作,進(jìn)行融資。
對(duì)于開始建立新企業(yè)的企業(yè)家來說,商業(yè)計(jì)劃有四個(gè)基本目標(biāo):確定企業(yè)機(jī)遇的性質(zhì)和內(nèi)容;說明企業(yè)家計(jì)劃利用這一機(jī)遇進(jìn)行發(fā)展所要采取的方法;確定最有可能決定企業(yè)是否成功的因素;確定籌集資金的工具。
商業(yè)計(jì)劃書可以看作是企業(yè)家的游戲計(jì)劃。它把促使企業(yè)家致力于創(chuàng)建企業(yè)的理想和希望都具體化了。我們最多見的商業(yè)計(jì)劃書是制訂新企業(yè)的企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃。在這些商業(yè)計(jì)劃書里,企業(yè)家對(duì)預(yù)建企業(yè)最初 3—5 年內(nèi)的銷售、經(jīng)營和財(cái)務(wù)方面作出計(jì)劃。然而,商業(yè)計(jì)劃書也可用于闡述一個(gè)已經(jīng)存在的企業(yè)的重大擴(kuò)張,比如已有一家小企業(yè)的企業(yè)家可能計(jì)劃增加生產(chǎn)線或開辟分公司;
作為企業(yè)家創(chuàng)建新企業(yè)的藍(lán)圖,商業(yè)計(jì)劃在本質(zhì)上是一座溝通理想與現(xiàn)實(shí)的橋梁。最初沒有在腦海里看到預(yù)期的最終結(jié)果,企業(yè)家是不可能看到企業(yè)成為物質(zhì)實(shí)體的 。商業(yè)計(jì)劃書首先把計(jì)劃中的創(chuàng)業(yè)或經(jīng)營活動(dòng)推銷給了企業(yè)家自己。在做一份商業(yè)計(jì)劃書的同時(shí),企業(yè)家心目中會(huì)對(duì)自己要做的事情有越來越深入的了解。
對(duì)創(chuàng)業(yè)者來說,他可以從僅有的創(chuàng)意發(fā)展為充分認(rèn)識(shí)到將創(chuàng)意轉(zhuǎn)成實(shí)際創(chuàng)業(yè)的市場(chǎng)機(jī)會(huì)。對(duì)已有了一定基礎(chǔ)想進(jìn)一步擴(kuò)大規(guī)模的企業(yè)家來說,他可以通過商業(yè)計(jì)劃書看到推動(dòng)企業(yè)飛速發(fā)展的時(shí)機(jī)。
溝通工具
商業(yè)計(jì)劃書可以用來介紹企業(yè)的價(jià)值,從而吸引到投資、信貸、員工、戰(zhàn)略合作伙伴。
一份成熟的商業(yè)計(jì)劃書不但能夠能描述出你公司的成長歷史,展現(xiàn)出未來的成長方向和愿景,還將量化出潛在盈利能力。這都需要你對(duì)自己公司有一個(gè)通盤的了解,對(duì)所有存在的問題都有所思考,對(duì)可能存在的隱患做好預(yù)案,并能夠提出行之有效的工作計(jì)劃。
管理工具
商業(yè)計(jì)劃書首先是一個(gè)計(jì)劃工具,它能引導(dǎo)你走過公司發(fā)展的不同階段。
一份有想法的計(jì)劃書能幫助你認(rèn)清擋路石,從而讓你繞過它。很多創(chuàng)業(yè)者都與他們的雇員分享商業(yè)計(jì)劃書,以便讓團(tuán)隊(duì)更深刻的理解自己的業(yè)務(wù)到底走向何方。
大公司也在利用商業(yè)計(jì)劃,通過年度周期性的反復(fù)討論和仔細(xì)推敲,最終確定組織未來的行動(dòng)綱要和當(dāng)年的行動(dòng)計(jì)劃,并讓上級(jí)和下級(jí)的意志得到統(tǒng)一。
商業(yè)計(jì)劃書也能幫助你跟蹤、監(jiān)督、反饋和度量你的業(yè)務(wù)流程。
優(yōu)秀的商業(yè)計(jì)劃書將是一份有生命的文檔,隨著團(tuán)隊(duì)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)的不斷增加,它也會(huì)隨之成長。
當(dāng)你建立好公司的時(shí)間軸及里程碑,并在一個(gè)時(shí)間段后,你就能衡量公司實(shí)際的路徑與開始的計(jì)劃有什么不同了。越來越多的公司都在開始利用年度周期性的計(jì)劃工作,總結(jié)上一周期的成功與不足,以便調(diào)整集體的方向與步驟,并進(jìn)而獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,激勵(lì)團(tuán)隊(duì)的成長。
承諾工具
最容易被人忽略的是,商業(yè)計(jì)劃書也是一個(gè)承諾的工具。這點(diǎn),在企業(yè)利用商業(yè)計(jì)劃書執(zhí)行融資工作的時(shí)候體現(xiàn)最為明顯。
和其他的法律文檔一樣,在企業(yè)和投資人簽署融資合同的同時(shí),商業(yè)計(jì)劃書往往將作為一份合同附件存在。與這份附件相對(duì)應(yīng)的,是主合同中的對(duì)賭條款。對(duì)賭條款和商業(yè)計(jì)劃書,將共同構(gòu)成了一個(gè)業(yè)績承諾:當(dāng)管理人完成或沒有完成商業(yè)計(jì)劃書中所約定的目標(biāo),投資人和企業(yè)家之間將在利益上如何重新分配。
在輔助執(zhí)行公司內(nèi)部管理時(shí),商業(yè)計(jì)劃書也是一個(gè)有效的承諾工具。
在上級(jí)和下級(jí)就某一特定目標(biāo)達(dá)成一致以后,他們合作完成的商業(yè)計(jì)劃書就記錄下了對(duì)目標(biāo)的約定。這樣的約定,將成為各類激勵(lì)工具得以實(shí)施的重要基礎(chǔ)。
商業(yè)計(jì)劃書也體現(xiàn)了上級(jí)對(duì)下級(jí)的承諾。
公司戰(zhàn)略的得以展開,必然意味著必要的資源投入。只有經(jīng)過慎重思考的戰(zhàn)略,才能夠讓領(lǐng)導(dǎo)人具有必要投入的決心。人們可以原諒因?yàn)榫唧w環(huán)境的變化、知識(shí)的增長而帶來行動(dòng)計(jì)劃乃至戰(zhàn)略的調(diào)整,但是,卻沒有任何人愿意和一個(gè)朝三暮四、朝令夕改的,不具備戰(zhàn)略思考能力的領(lǐng)導(dǎo)人共同工作。
那些既不能給投資者以充分的信息也不能使投資者激動(dòng)起來的商業(yè)計(jì)劃書,其最終結(jié)果只能是被扔進(jìn)垃圾箱里。為了確保商業(yè)計(jì)劃書能“擊中目標(biāo)”,風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)家應(yīng)做到以下幾點(diǎn)。
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