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本學(xué)期總務(wù)工作計(jì)劃
本學(xué)期總務(wù)工作將繼續(xù)堅(jiān)持堅(jiān)持“服務(wù)育人、管理育人、環(huán)境育人”的宗旨,規(guī)范管理制度,挖潛創(chuàng)新,務(wù)實(shí)做事。務(wù)求提高總務(wù)后勤工作人員的工作效率,協(xié)調(diào)工作關(guān)系,抓好重點(diǎn)問題,實(shí)實(shí)在在地開展工作,充分發(fā)揮總務(wù)后勤工作的服務(wù)職能,確保涉及總務(wù)工作的安全,為學(xué)校的發(fā)展提供保障和服務(wù)。
本學(xué)期學(xué)校班級(jí)壓縮減少,但學(xué)生總數(shù)與以往相同,涉及總務(wù)各工作環(huán)節(jié)并沒有減少,反而相應(yīng)地在財(cái)產(chǎn)管理、住宿就餐等方面增加了工作難度,在目前總務(wù)處工作人員相對緊張,且學(xué)校攤子大、辦公經(jīng)費(fèi)緊張的困難情況下,必須科學(xué)合理地安排工作,具體需在以下方面完善。
(一)加強(qiáng)制度建設(shè),轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)
堅(jiān)持“勤”、“快”、“高”、“創(chuàng)”、“省”的工作思路,繼續(xù)強(qiáng)化“態(tài)度決定高度,細(xì)節(jié)決定成敗,習(xí)慣就是品質(zhì),認(rèn)真就是水平,實(shí)干就是能力,把平凡的小事做好就是不平凡”的意識(shí),積極主動(dòng)地做好服務(wù)工作。 建全考核制度,進(jìn)一步明確崗位職責(zé),做到工作按時(shí)完成,提高工作效率,努力促使后勤全體人員認(rèn)真工作,不以各種借口推委、拖延工作。
(二)辦好師生食堂,加強(qiáng)食堂管理(重點(diǎn)工作)
學(xué)生食堂是學(xué)校的窗口,也是總務(wù)工作的重中之重。本學(xué)期在學(xué)生食堂就餐的師生人數(shù)有所增加,隨著伴隨學(xué)生食堂各種新設(shè)備陸續(xù)投入使用,本學(xué)期要重點(diǎn)做好學(xué)生食堂的監(jiān)督管理工作。督促食堂工作人員嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》、《學(xué)校食堂與學(xué)生集體用餐衛(wèi)生管理規(guī)定》等法律、法規(guī)。建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,把為師生服務(wù),保證食品安全放在首位,增加花色品種,提高飯菜質(zhì)量,為師生就餐提供便利和優(yōu)質(zhì)的服務(wù);對灶房堅(jiān)持每天進(jìn)行檢查,嚴(yán)把食品進(jìn)貨關(guān),質(zhì)量關(guān),衛(wèi)生關(guān),保證師生的飲食安全。分管領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常調(diào)研市場,了解價(jià)格變化,控制食堂飯菜價(jià)格,規(guī)范經(jīng)營行為。根據(jù)學(xué)校財(cái)力情況,試行售飯卡管理,將學(xué)生食堂財(cái)務(wù)納入學(xué)校財(cái)務(wù)整體管理之中,做好登記核算,為進(jìn)一步改善食堂管理做好準(zhǔn)備工作。本學(xué)期末學(xué)生食堂力爭達(dá)到青銅峽市食品衛(wèi)生行業(yè)分級(jí)量化B級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。
(三)加強(qiáng)學(xué)生宿舍管理
健全住宿生管理制度,根據(jù)住宿學(xué)生變化情況建全住宿學(xué)生管理檔案,安排專人負(fù)責(zé)宿舍管理,始終把安全工作放在首位。管理員要每天檢查學(xué)生宿舍并做好記錄,按月統(tǒng)計(jì),及時(shí)上報(bào)。認(rèn)真填寫工作日志和學(xué)生住宿分布圖,及時(shí)將變更情況登記并上報(bào),對學(xué)生住宿情況做到心中有數(shù),條理清晰。管理員要堅(jiān)守崗位,堅(jiān)持夜間巡視查鋪制度,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)上報(bào)學(xué)校以協(xié)調(diào)處理,確保學(xué)生住宿環(huán)境衛(wèi)生和安全。宿舍財(cái)產(chǎn)每月檢查并記入當(dāng)月考核。
(四)加強(qiáng)財(cái)物管理,進(jìn)一步搞好開源節(jié)流工作
加強(qiáng)校產(chǎn)管理,學(xué)期初將學(xué)校各項(xiàng)固定資產(chǎn)清理登記一遍,嚴(yán)防固定資產(chǎn)的流失,掌握學(xué)校資產(chǎn)流動(dòng)去向,做到手續(xù)完備,帳目清楚。做好收費(fèi)工作,做到逐班逐人對照核查,把該收的費(fèi)用全部收上來。嚴(yán)格物品購置審批及報(bào)銷程序,杜絕工作中的漏洞。及時(shí)采購學(xué)校各處室所需物品,凡大型開支項(xiàng)目均安排三人以上購置小組采購。財(cái)務(wù)室每半月向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次開支情況,并及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)提供財(cái)務(wù)信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放物品,記好物品發(fā)放賬,確保辦公用品的及時(shí)供應(yīng)。加強(qiáng)所借物品、報(bào)廢物品的回收管理工作,加大對丟失、損壞公物的處罰力度。
(五)加強(qiáng)水電暖管理工作,降低學(xué)校開支
堅(jiān)持周檢查制度,分管人員要對全校用水、用電,尤其是冬季供暖工作全面負(fù)責(zé),經(jīng)常對教學(xué)區(qū)、宿舍區(qū)及公共場所用電及供水供暖情況進(jìn)行巡視檢查,及時(shí)排除安全隱患,保障安全用電和正常供水供暖。由于煤炭價(jià)格急劇上漲,考慮到學(xué)校供暖系統(tǒng)年久失修,擬考慮冬季用煤包干供應(yīng)方式采購,以確保冬季教學(xué)工作正常進(jìn)行。
(六)做好基建協(xié)調(diào)和日常工作
本學(xué)期要重點(diǎn)做好學(xué)生浴室建設(shè)項(xiàng)目收尾及安裝工程的質(zhì)量監(jiān)督工作,促使其盡快竣工投入使用。各項(xiàng)維修及零活,能自己干的自己干,盡量減少維修費(fèi)和零工費(fèi)。對于學(xué)校大的維修項(xiàng)目,要及時(shí)根據(jù)實(shí)際情況提出計(jì)劃上報(bào)學(xué)校,安排維修并做好檢查與監(jiān)督工作,項(xiàng)目結(jié)束要進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收并及時(shí)結(jié)算上報(bào)。做好校園綠化帶常規(guī)維護(hù)和除草管理工作,美化校園。
本學(xué)期全體總務(wù)工作人員要努力提高工作效率,積極開拓進(jìn)取,及時(shí)解決相關(guān)問題。提高服務(wù)質(zhì)量和管理水平,發(fā)揮后勤服務(wù)職能,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),為學(xué)校教育教學(xué)和學(xué)校發(fā)展做好后勤保障。
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