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      整理領導講話的幾點體會

      時間:2022-12-02 00:04:10 講話稿 我要投稿
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      整理領導講話的幾點體會范文

        根據(jù)錄音整理講話稿,是政府研究部門一項經(jīng)常性的工作。最近,遵照安排,整理了幾篇領導講話稿,得到大家鼓勵。現(xiàn)將整理講話稿的一些體會整理出來,請各位同行指正。

      整理領導講話的幾點體會范文

        第一,認真學習原稿(錄音),深刻領會講話的精神實質。這是整理好講話的前提。領導在正式場合的講話大多都具有很強的政治性,其主要精神是什么,是整理講話時必須弄清楚的問題。整理前要認真聽錄音或仔細閱讀根據(jù)錄音整理的原汁原味的稿件,吃透精神,把握實質。這樣做的目的在于從全局上考慮問題,從整體上把握講話的主題思想、基本思路以及主要的表達方式等,從宏觀層面把握整理稿的大原則、大方向,確保整理出來的錄音稿在思想上、認識上及重要觀點上不出偏差。切不能在通篇意思沒有弄懂的情況下,就詞論詞、就句論句地進

        行修改。

        第二,充分尊重原意,盡量保留原話原句。這是整理講話稿的基本要求。如果整理的講話稿悖離講話者的原意,那么,整理出來的講話稿即使水平再高也毫無意義。因此,不能別出心裁,違背講話者意圖地大篇幅地改寫。整理過程中要自始至終地尊重講話者的原意,盡量保留講話者所講的原話,最好盡量使用原句、原語,讓其本意或個人的語言風格得到充分的體現(xiàn)。但是,尊重原意不等于照搬

        照抄,盡量保留原句不等于原封不動。

        第三,合理地予以補充,簡而有力地予以完善。錄音講話大多是事前沒有準備的即席講話,或雖有所準備但脫稿而講的。這類講話的特點是在思維上往往具有一定的跳躍性,表達不一定全面、系統(tǒng)、連貫。所以在整理時,要認真閱(聽)原文,仔細揣摩前后文的語境意思,將講話者想說而沒有說出來的話補充進去。整理一篇講話稿,有時候需要補充的內容很多,不可一概而論。但常見的有以下幾個方面:一是與會者熟知的情況。因為與會者都知道,講話者覺得沒有必要重復,往往被省略了。但是,將講話整理出來,不一定都是給熟知情況的人看,所以,一些相關情節(jié)和內容必須補充進去。二是相對固定的提法、有關的政策、法規(guī)文件名稱等。由于講話語言比較簡潔,對有些相對固定的說法或有關的政策、法規(guī)文件的名稱包括對人的稱謂等,講話者有時只是點到為止,不一定作全面、規(guī)范的表述,如果不補充,不但意思不完整,難以理解,而且因為表述不規(guī)范,影響講話的嚴肅性。三是表達不夠到位的思想、觀點等。很多即席講話,領導想表達的意思,由于沒來得及認真細致的思考,該表達的而沒有完全表達,但是從講話的語境中可以體會得到,這種情況也要適當?shù)匮a充進去,使講話者的思想、見解更加清楚、明白。補充相關內容要動腦筋,要在“合理”二字上下功夫,所

        謂合理,即要合乎講話者的原意,要體現(xiàn)講話者的主旨,不能偏離正常的軌道。補充的語言要盡可能地簡短,語句不能過多,最好是一兩句以內,能夠用一個詞語的,不用一句話,能夠用一句話的,不要用兩句話,盡量做到簡而有力,不沖

        淡原語原句。

        第四,適當?shù)赜枰詣h減,認真負責地予以修正。由于這類講話即席或脫稿者居多,每句話的意思不一定都完整、準確,思路也不一定都沿著正常的“軌道”運行。在整理中,要本著認真負責的精神,按照行文規(guī)范和語言規(guī)范的要求,適當?shù)赜枰詣h減。關于這方面的內容也是比較復雜的,出現(xiàn)得比較多的有以下幾種情況:一是重復的語句。有些話雖然重要,但重復多次,不一定都保留,應盡量刪除,避免重復啰嗦。二是口語化的語言?陬^講話與書面講話不同,容易口語化。對這些口語化的東西也盡量刪減,最大限度地減少其出現(xiàn)的頻率。三是離題較遠的內容。由于臨場發(fā)揮,難免出現(xiàn)一些與主題關系不夠密切的內容。這些內容如果對突出主題幫助不大,銜接起來又有較大難度,應予以刪去。四是某些表示客套的內容。出于禮貌,有時候需要講一些客套話,特別是有上級領導到會或有貴賓在座的時候,客套話可能更多一些。但把講話整理出來作為正式講稿或文件下發(fā)時,應盡量減少。五是講話時出現(xiàn)的不準確的內容。如因一時疏忽而出現(xiàn)的“張冠李戴”、 “似是而非”或容易造成誤會的東西,應予以糾正,不能讓

        明顯的錯誤出現(xiàn)在經(jīng)過整理的講話稿中。

        第五,注意了解相關情況,以便更好地把握整理的分寸。這里說的“相關情況”,主要是指講話的一些“背景”。比如,會議議程、日程安排、出席會議的主要領導以及會議應達到的預期目的等。了解這些情況目的主要是為了掌握領導講話時的“角色”:是主題講話、重要講話,還是總結講話,或一般性發(fā)言。講話者的“角色”不一樣,講話的作用、效果等也有較大的差別。掌握了這些,有利于更好地把握講話稿的語言分寸,使講話更能符合講話者的身份、地位,更能

        體現(xiàn)講話時的具體角色,使講話的作用和效果得到更好地發(fā)揮。

        請當心你的言論,它體現(xiàn)了你的思想。

        請當心你的思想,它決定著你的習慣。

        請當心你的習慣,它決定著你的性格。

        請當心你的性格,它主宰著你的命運。

        整理領導講話錄音是文秘人員為領導服務的一項重要工作,整理好領導講話錄音體現(xiàn)著一個秘書的工作水平和個人素質。單位領導在不同會議、不同情況、不同時間內的講話,體現(xiàn)著領導的工作思路、對本單位的工作安排和要求、關于單位一些問題的探討,或工作應酬等。

        這些,在需要形成文字材料下發(fā)時,文秘人員所進行的領導講話錄音和整理下發(fā)工作,就是在為本單位的管理建立一種"鏈節(jié)",也是在為單位領導與下級之間的交流溝通搭建一個平臺。工作之重要,自不待言。

        感觸一,領導講話錄音是秘書學習提高的一個絕佳機會和學習捷徑。單位黨政領導對單位各方面的情況一般是非常熟悉的,對上級要求、國家相關政策是非常清楚的,對國內、國際上同行業(yè)的情況掌握也是比較全面的、及時的。因此,在想問題時,領導考慮的就比較全面、具體、深遠,駕馭全局、統(tǒng)籌企業(yè)關聯(lián)交易、站在企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、發(fā)展的戰(zhàn)略高度;在部署工作時,有宏觀要求、長遠打算,也有具體安排等,基本上都是切合企業(yè)實際、利于企業(yè)發(fā)展、能有效解決企業(yè)存在問題的,比一般干部員工要站得高、看得遠、想得寬、分析得細、安排得實,……單位領導在不同情況下的講話,一方面體現(xiàn)著領導的工作思路、管理思想、領導才能、科學決斷能力、理性分析等,另一方面也體現(xiàn)著領導的政治素質、思想智慧、講話藝術、工作經(jīng)驗積累、個人特長的發(fā)揮等。這些,一個有思想深度的秘書在整理領導講話錄音時,是能夠真切地感受到的,我們有這樣的工作之便,難道不是我們學習提高的一個絕好機會和學習捷徑嗎。

        感觸二,整理領導講話錄音時,秘書可以得到很多的工作享受。享受工作有很多內涵,享受工作和享受生活都是幸福的事情。一個人的思想、一個人對某些情況的掌握、一個人對某一問題的理解是有局限性的,工作中更是如此,這些都會便一個有事業(yè)心的人產生工作追求,特別是有事業(yè)心的秘書。而工作追求中有苦、也有樂,在此僅談其樂,因為有樂就有享受。受局限性影響有很多東西是我們秘書不能體會到的,你有機會直接聆聽領導講話,特別是在整理領導講話錄音時,你可以對感興趣的地方一遍一遍地重溫,對一些理解不深的東西,可以一次次地隨著領導的闡述而使自己的思想清晰再清晰,使你在第一時間 (如果在整理下發(fā)前均算第一時間)內,能夠充分理解領導的講話意圖,比一般員工能夠提前進入下步工作狀態(tài),早一點掌握工作主動權,這應是秘書的其一工作享受;在邊聽、邊整、邊思索中,你可以深刻地感悟領導展現(xiàn)政治遠見、領導才能、個人魅力、深邃思想等,使你的思想不斷得到升華,不斷促進你綜合素質的提高,工作即學習,這應是秘書的其二工作享受;在你緊張忙碌的整理中(這時工作也是很苦的),為一個聽不太清楚的地方而和別人探討,或幾個人同時整理共同探討一些不太清楚的地方,然后恍然大悟時那種成功的快感,可以充分體會苦累中的工作樂趣,體驗工作著即快樂的感覺,這是秘書的其三工作享受。當然,還有很多的工作享受,同行們自有感悟。

        感觸三,整理好領導講話錄音應該做到“明、順、嚴、準,快”五個字。整理領導講話錄音,并不是簡單的復制照排。因為領導在不同情況下的講話,有時沒有備稿、有時有備稿也要根據(jù)情況穿插語言、有時是即席的,限于時間或當時情況并不能時時做到文字語言規(guī)范、陳述條理清晰。即使做到了,從講話到文字也需要一個轉換的工作。整理領導講話錄音就是要使其形成符合領導意圖相工作實際的、語言規(guī)范、條理清晰的一個行政或黨務工作的公文或信息,這一點文秘人員是非常清楚的。如何整理好領導講話錄音,我的體會是要做到“明、順、嚴、準、快”五個字。明,就是對領導講話的主旨要明確,理解要深刻,精神要吃透。如果對主旨不明、要求不清,就會偏離大方向,形成的文字就不能清楚地表達領導想要表達的意思,不符合領導講話的意圖,有時甚至造成歧義,當然在領導審核時就不能通過,這就會有失一個秘書的水準。順,就是語句通順,條理清楚,工作事項羅列的順,這一點在整理領導的即席講話時表現(xiàn)特別突出。對哪些該取、哪些該舍的語言,要根據(jù)領導講話時圍繞的主題、涉及的問題、提出的要求等,認真思考進行取舍歸納,并在字、詞、句上下功夫,確保形成文字語句通順。對領導講話中穿插、反復提及的工作或問題,要針對其工作性質或問題類別進行疏理,做到條理分明,工作事項羅列的順,問題疏理的清。嚴,就是要做到整理好的領導講話通篇的邏輯要嚴密,論證要嚴謹。要嚴格按照領導講話的意圖進行整理,對一

        些論證問題,如果領導當時沒有進行深刻分析,舉例很多,這時我們就要認真分析,確保符合事物的發(fā)展規(guī)律,不能走偏,更不能隨意放縱自己的思維。準,一是對有些聽不清的地方,意思把握要準,要反復聽,聽反復,不能理解偏差;二是對領導有些帶有方言的口音辨識要準,不能產生歧義,或弄出笑話;三是對領導講到數(shù)字的地方,特別是一些大約的數(shù)字,要認真進行核實,確保數(shù)字的準確性?,就是要講求工作效率,工作出手要快,不能拖延時間。要加強工作責任心,不能因為我們秘書人員不能及時將領導講話錄音整理好交領導簽發(fā);而影響到領導講話的時效性,影響到具體工作的開展,以致造成辦公室工作的被動。 感觸四,從整理領導講話錄音,談秘書學習提高的方向和具備的綜合素質。提高自身素質是做好秘書工作的重要保證,從整理領導講話錄音中秘書可以更深地感受到這一點。我的感悟是要在政治素質、思想品德、理論水平、文學素養(yǎng)、專業(yè)了解、知識學習、工作責任等方面進一步提高。政治不明、立場不穩(wěn),思想淡薄使人平庸,沒有一點理論水平,就難于把握政策方針。做好秘書工作必須政治堅定,有良好的思想品德,正則明,并要有一定的理論知識。這樣才能做到在深層次上思考問題,看問題上一個高度,提高理解力、判斷力,進一步發(fā)揮好領導的參謀助手作用。文學素養(yǎng)的提高,才能促進文字水平的提高,沒有文字功底是很難勝任秘書工作的。根據(jù)錄音整理的領導講話,有時是一篇關于某一方面工作的講稿、有時是一個重要的綜合性的工作報告、有時是一個公文、有時是一封賀信等,其性質往往是不一樣的。因此要求秘書必須具有深厚的文字功底和扎實的業(yè)務基礎,要具備歸納、總結、提煉的能力,這是最基本的,不然就很難勝任秘書工作。秘書還要加強對本單位、本系統(tǒng) (或上下級)情況、涉及專業(yè)知識的了解和掌握,如果對本單位、本系統(tǒng)情況和專業(yè)知識不甚了解,有時就不能很好地跟上領導的思維,對領導講的事情就會摸不著頭腦,給自己整理錄音時帶來很多不便。秘書更要學習、學習、再學習,努力擴大知識面,豐富內涵,開闊思維。要有吃苦精神,精益求精,"為求一個字,捻斷數(shù)根須";要加強責任心和緊迫感,每整理一次講話,都要像參加一次戰(zhàn)斗、完成一項工程一樣,全身心地投入,工作不完成,就要淡薄時間概念。如果能做到這些,我想定會使你出手的東西過得硬,使你的綜合素質和工作水平不斷提高。

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