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簽證文員面試技巧及注意事項
對于簽證人員來說,掌握面試技巧很有必要,那么你了解面試中有哪些面試技巧嗎?下面陽光網(wǎng)小編已經(jīng)為你們整理了簽證文員面試技巧,希望可以幫到你。
簽證文員面試技巧
1、自信
從簽證官的心理看,他們尊重有自信的人。
和簽證官對話時,要以一種交流的語氣和他談話,注意不要長篇大論。
聽不清楚的時候要敢說,對不起,我沒聽清,簽證官是不會介意的,但不要總是聽不清,以免引起他的.反感。
2、微笑大方
面簽時盡量微笑,回答簽證官問題時,目光一定要集中,正視簽證官,切忌東張西望,心不在焉。
回答問題簡明扼要,不要太安靜、太害羞,自信坦然能給簽證官一個非常好的印象。
3、心態(tài)端正
在面簽時間上,快則1分鐘,慢則30分鐘。快和慢并不影響你的簽證,因為簽證官的性格不同,也和你準備的材料有很大關(guān)系,這個細節(jié)你大可不必憂心忡忡。心態(tài)平和,對拒簽要有理性的認識。
如果拒簽,切記現(xiàn)場咨詢原由并再次爭取通過。
4、目標明確
面試主要目的是打消簽證官對你的移民傾向,所以你一定要在簽證之前多做準備,針對自身特點和簽證目的制定面試方案,調(diào)整心態(tài),懂得如何在面試中避免常見錯誤。
例如:如果簽證的目的就是去旅游,不要也不能提及在行程中的商務活動。
5、儀表得體
注意你的衣著打扮盡量大方自然,符合自己的身份和角色:
女士最好化個淡妝,但切忌濃妝艷抹,披頭散發(fā);
男士應該表現(xiàn)的精干點,不需要正式的西裝,但也不能太隨便。
簽證面試注意事項
面試時需帶以下原件
1、營業(yè)執(zhí)照副本(或復印件加蓋公章),名片兩張。
2、單位擔保函,要加蓋公司公章。
3、定期存款、股票及有價證券原單據(jù),房屋、車照原件。
4、有出國記錄的老護照,簽證復印件(因公護照上的),國外照片,身份證,戶口本及結(jié)婚證,全家福照片等等(夫妻、子女)
5、護照,照片美國簽證報名照片(50mm*50mm)
注意事項
1、申請人應注意勿將手機、呼機、手提包及行李帶入使館。只需隨身攜帶簽證所需資料。所有的材料都應該背熟,特別是敏感的時間、數(shù)字。
2、要盡量坐在能聽得見工作人員叫名字的地方,仔細聽工作人員的聲音,不要一味和周圍的同道聊天。而在進門前呢,禮貌的要敲兩下門,把門打開,輕輕把門關(guān)上,然后說一句早上好或下午好。往大玻璃后面遞材料時要雙手遞。在離開的時候,無論你被告之拒簽或是通過,都要說謝謝,然后輕輕把門帶上。
3、在被問到去過什么國家時,盡量多說一些去過的國家尤其是一些西歐和澳洲等發(fā)達國家(過去持因公護照出訪的發(fā)達國家也可以提及)。
4、在證明自己有經(jīng)濟實力出得起費用時,一定要向簽證官出具相關(guān)的財產(chǎn)證明,口說無憑。
至關(guān)重要的“2分鐘禮儀”
每位申請人“面試”的平均時間在2分鐘左右。真正輪到自己的時候,先要鎮(zhèn)定,做一個小小的動作,簽證官對你的印象分馬上就提高了;
在前一位申請人未整理資料離開柜臺的時候,你在一米距離以外靜靜等候,等前一位申請人離開了,簽證官叫到你的`名字,立刻揚手或點頭示意自己準備好了,然后快步走到柜臺,加拿大美國等西方國家,十分重視個人隱私。
如果在眾多申請人里,你故意“慢半拍”,顯現(xiàn)出國際禮儀,成功與否,很大程度上就決定在這一瞬間。
邊動口邊動手,遞交要主動
你回答簽證問話的時候,要主動遞交證明材料,如簽證官問你爸爸做什么工作時,你在回答的同時要遞交工作證明材料。通常情況下,簽證官不會主動要求你遞交某項材料,你在回答問話的時候是要主動提交的。
有人疑惑,為什么簽證官什么材料都沒有看,就拒簽我了。就是因為不懂得這個技巧的原因。
面簽被拒后不要馬上再申請
美國和加拿大簽證官特別嚴格,有時拒簽一個人可能會因為一件衣服、一個舉動、一句話。如果你不幸被簽證官的“壞心情”拒簽,只能提出申訴,要求更換一位簽證官重新遞交申請。
但建議申請人被拒簽后,不要馬上重新再簽?梢韵冗x擇其他目的地,讓第二次申請的時間拉得長一些,一般使館的拒簽記錄會1至2年一清。而時間久一些,也能證明你個人的財力和能力的增長,再遞交申請會容易些。
簽證文員面試相關(guān)問題摘要
第一部分:出境記錄方面
1、問題:你去加拿大做什么?
2、問題:你曾經(jīng)去過哪些國家和地區(qū)旅游?
3、問題:你怎么證明曾經(jīng)到過那些國家呢?
第二部分:個人資產(chǎn)方面
1、問題:你這次去美國旅游費用誰來負擔?自己
2、問題:你是做什么工作的?在單位擔任什么職務?工齡?單位地址?
3、問題:你的年收入是多少?
4、問題:你有營業(yè)執(zhí)照嗎?
5、問題:你有沒有單位的證明信或者擔保函?
6、問題:你帶存款證明了?
7、問題:你帶房產(chǎn)證明了?
8、問題:你有私人汽車嗎?
9、問題:你還帶了其他資產(chǎn)證明嗎?
第三部分:家庭方面
1、問題:你結(jié)婚了嗎?你有孩子嗎?
2、問題:你的.愛人是做什么工作的?
3、問題:你這次旅游是自己去嗎?為什么你的家人不和你一起去美國旅游啊?
4、問題:你帶戶口薄了嗎?
5、問題;你帶結(jié)婚證了嗎?
6、問題:你帶家庭成員的照片了嗎?
第四部分:旅游方面
1、問題:這次是誰組織你們赴美國旅游?
2、問題:這個旅游團大概有多少人?
3、問題:旅游團中的其他人你都認識嗎?
4、問題:你這次旅游都打算去美國哪些城市和景點?
5、問題;這次旅游的費用大概要花費多少錢啊?
6、問題:這個旅游團預定什么時間出發(fā)?
7、問題:你們預計在美國停留多少天?
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