文秘面試技巧

　　一、修飾與衣著

　　修飾是指女士穿戴不要太華麗了，太耀眼了，如果這樣個(gè)人求職去面試，我想機(jī)會(huì)就已經(jīng)了了無(wú)幾了。因?yàn)槟闶莵?lái)工作的，要莊重，不要給人一種浮的感覺(jué)。我覺(jué)得不化妝也不太好，最起碼要化些淡妝，這也是對(duì)別人尊重的一種做法。想想看打扮的整整潔潔是不是讓別人看上去很舒服呀！你想如果一個(gè)老農(nóng)民和一個(gè)西裝革履的人，找你談判，你是不是要選擇那個(gè)西裝革履的人呀！

　　當(dāng)面試時(shí)，有的人說(shuō)："面試時(shí)，不就是到那天從里到外都換上新衣服，穿的整整齊齊的，然后到發(fā)廊整理一下頭型嗎？"其實(shí)這樣做是不對(duì)的。

　　一、會(huì)讓人一看就知道你提前準(zhǔn)備了，有的時(shí)候連剛打上去的發(fā)膠還在頭上呢，一看就知道你是剛從發(fā)廊里出來(lái)的。

　　二、由于剛穿上新衣服，一切都是新的，你會(huì)有一種很不舒服的感覺(jué)，所以你最好要提前一、兩天就穿上，適應(yīng)一下。也就是面試前要提前一、兩天做好準(zhǔn)備。

　　面試時(shí)要多帶幾份簡(jiǎn)歷，因?yàn)槟憬坏矫嬖嚬倌堑囊呀?jīng)訂成厚厚的一打了。他要看你的簡(jiǎn)歷還要翻找一下才能找到，這時(shí)你就要拿出你已提前多準(zhǔn)備的簡(jiǎn)歷給他，他會(huì)覺(jué)得的很舒服的。當(dāng)面試完后要給面試官寫(xiě)感謝信，雖然現(xiàn)在有許多人一般都不寫(xiě)，但這是禮儀，我還是希望大家寫(xiě)，你想別人都不寫(xiě)，你寫(xiě)了是不是會(huì)引起注意呀。在面試或會(huì)議時(shí)要帶上比較精致皮面的筆記本，還有好的筆，不要隨便找一個(gè)本或筆。

　　面試時(shí)要提前半小時(shí)去，先與他們的總臺(tái)人熟悉一下，總臺(tái)是個(gè)很關(guān)鍵的人物，多打聽(tīng)一下有關(guān)將要面試你的上級(jí)的消息。如稱(chēng)呼等。

　　有一次一位王女士，接了一個(gè)電話(huà)說(shuō)：你好，我是XX公司的王浩，請(qǐng)你明天九點(diǎn)到我們公司來(lái)接授面試。第二天，她八點(diǎn)半就到了，和總臺(tái)服務(wù)員聊了一會(huì)，服務(wù)員打了一個(gè)電話(huà)，說(shuō)"王總，王小姐到了"，這時(shí)她才知道，原來(lái)給她打電話(huà)的就是王總呀！在這之前她還把這個(gè)人當(dāng)成小人物呢？因?yàn)橐话愦螂娫?huà)通知的都是小人物或員工做的事。所以她進(jìn)去面試時(shí)，說(shuō)了“你好！王總。”你想想假如她說(shuō)，你好，王浩！王總會(huì)怎么個(gè)想法，“王總”叫了幾年了，都已經(jīng)叫習(xí)慣了，突然叫他王浩，他能夠習(xí)慣嗎？

　　二、自我介紹。

　　應(yīng)籌式：在不太重要的場(chǎng)合。如在火車(chē)上等場(chǎng)合只要說(shuō)出叫什么名字就可以了，不必報(bào)上職務(wù)等。

　　工作式：你好，我是XX公司的XX經(jīng)理。

　　交流式：你好，我是XX，請(qǐng)多多關(guān)照，或送上名片。比較隨便。

　　禮儀式：如：開(kāi)學(xué)儀式，升旗儀式等等。比較莊嚴(yán)。

　　三、眼神

　　時(shí)間：與別人談話(huà)30分鐘時(shí)，如果只有10分鐘以?xún)?nèi)對(duì)方是看著你的，說(shuō)明他在輕視你。如果10分鐘至20分鐘之間，說(shuō)明他對(duì)你是友好的。20分鐘至30分鐘說(shuō)明兩種情況：

　　一、重視。

　　二、敵視。也就是與別人談話(huà)時(shí)眼睛要注視談話(huà)時(shí)間的2/3。

　　部位：額頭上，屬于公務(wù)型注視。不太重要的事情和時(shí)間也不太長(zhǎng)的情況下。

　　眼睛上，屬于關(guān)注型注視。

　　睛睛至唇部，屬于社交型注視。

　　眼睛到胸部，屬于親密型注視。

　　角度：平視，表示平等。斜視，表示失禮。

　　俯視：從上往下看，輕視別人。

　　四、面容

　　有的時(shí)候皺眼眉，表示不奈。撅著嘴表示生氣。"噢"?表示驚呀！

　　五、笑容

　　要學(xué)會(huì)微笑。微笑很重要，誰(shuí)喜歡天天面對(duì)著冷冰冰一點(diǎn)笑容的人呀。像儲(chǔ)蓄所、銀行的職員，當(dāng)你去取錢(qián)時(shí)，他們是不是很冷冰冰的，一點(diǎn)笑容也沒(méi)有。像別人欠他們什么似的，感覺(jué)不太好吧，其實(shí)那是他們的職業(yè)病，已經(jīng)習(xí)慣了。下面我給你們講一個(gè)故事：

　　以前有一家公司讓他們的員工去拿一份重要的材料，結(jié)果去的都被罵了回來(lái)。老板就把這個(gè)任務(wù)交給了小李，小李很愁呀！但這份材料不拿還不行，結(jié)果還是去了。到那時(shí)，只見(jiàn)那位科長(zhǎng)還在破口大罵呢？這時(shí)小李什么也沒(méi)有說(shuō)，只是微笑、微笑還是微笑，嘴里說(shuō)著："噢？這樣呀？是嗎？"，只是點(diǎn)著頭微笑著。后來(lái)，那個(gè)吳科長(zhǎng)罵了一陣子的時(shí)候，小李說(shuō)："吳科長(zhǎng)，你很會(huì)善于表達(dá)你內(nèi)心里的憤怒呀！"。后來(lái)，吳科長(zhǎng)看了看小李說(shuō)："嗯！這小伙子不錯(cuò)！我也不為難你了，你就拿回去吧！"，就這樣別人沒(méi)有拿到的，他卻拿到了。

　　六、需要避免的身體語(yǔ)言。

　　當(dāng)與別人談話(huà)時(shí)不要雙手交叉，身體晃動(dòng)，一會(huì)傾向左邊，一會(huì)傾向右邊，或是摸摸頭發(fā)、耳朵、鼻子給人以你不耐煩的感覺(jué)。一邊說(shuō)話(huà)一邊在玩筆，有的人特別喜歡轉(zhuǎn)筆，好像在炫耀，你看我轉(zhuǎn)的多酷呀！也不要拿那個(gè)筆來(lái)回的按。雖然與同輩之間還算說(shuō)的過(guò)去吧，但是跟長(zhǎng)輩談話(huà)時(shí)這樣做是很不禮貌的。

　　1、了解辦公室文秘應(yīng)具備的特質(zhì)

　　辦公室文秘的一定要有責(zé)任心，你有責(zé)任心就能體現(xiàn)出你是一個(gè)能吃苦耐勞的人，因此在工資、工作時(shí)間方面不要太挑剔。

　　辦公室文秘體現(xiàn)的就是一種特質(zhì)就是語(yǔ)言邏輯性強(qiáng)。而且說(shuō)話(huà)的時(shí)候條理一定要清晰，尤其是在介紹工作經(jīng)歷時(shí)，混亂語(yǔ)言的邏輯性和順序，往往代表了一個(gè)人的邏輯性欠佳，這樣會(huì)給使面試官對(duì)你的能力也隨之產(chǎn)生懷疑。

　　2、面試前準(zhǔn)備

　　辦公室文秘的一個(gè)必備條件就是條理性要強(qiáng)。因此在服裝上、帶的包、手里的資料上都要給別人突出一種感覺(jué)就是條例性特別強(qiáng)，因此在去面試文秘前，一定要把自己的思慮理清楚，整理好意自己的服裝、打扮方面，準(zhǔn)備好自己的簡(jiǎn)歷，如果這些基本的東西都不能過(guò)關(guān)，用人單位怎么能放心把這份工作交給你呢，直接給用人單位留下不好的的印象。

　　3、面試時(shí)仔細(xì)冷靜

　　因?yàn)槲拿厥堑墓ぷ骶褪菫轭I(lǐng)導(dǎo)做輔手，所以在談話(huà)過(guò)程中，語(yǔ)言上、表情上一定要給別人一種新的感覺(jué)，讓人覺(jué)得你是那種很冷靜、仔細(xì)，不喜歡張揚(yáng)的人，使人覺(jué)得你做事喜歡深思熟慮想問(wèn)題。

　　最后還要注意，面試后在提問(wèn)的時(shí)候，不要一開(kāi)始就問(wèn)工資，雖然工資是應(yīng)該問(wèn)的，但是不能太著急，因?yàn)橛行┢髽I(yè)面試有好幾關(guān)的，一般第一關(guān)是不會(huì)涉及到工資的，如果你開(kāi)始就問(wèn)及工資和上班時(shí)間的話(huà)會(huì)讓人反感的，我們應(yīng)該理清流程，要在適合的時(shí)間問(wèn)適合的問(wèn)題。 對(duì)于辦公室文秘面試技巧，還要結(jié)合作為現(xiàn)代社會(huì)的辦公室文秘的工作要求，不斷的完善，提高自身素質(zhì)。

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