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學校報名和考試工作的總結
20xx年度,我們****中在認真學習河北省教育考試院下發(fā)的各項招生考試工作精神基礎上,在新華區(qū)教育局和招辦的直接領導下,嚴格履行了各項規(guī)章制度,本著“以人為本,一切為考生服務”的指導思想,在各種考試的報名、考試過程中精心組織,周密安排,圓滿的完成了各種教育系統(tǒng)相關考試工作,現(xiàn)就我校報名和考試工作向大家作以匯報。
一、關于高考、中考、會考等報名工作:
由于學校規(guī)模大,規(guī)制多,每次考試涉及報名的考生人數(shù)眾多,且報名時間相對集中,為了高效準確地做好此項工作,我們提前做好政策的宣傳,讓每個學生都認真學習《報名須知》,了解報名的各個環(huán)節(jié),并通過校園廣播、黑板報、印制的宣傳材料等,面向全校師生宣傳招生考試政策,宣傳招生考試常規(guī),宣傳招生考試的意義。通過班會、黑板報,大力提倡誠信應考,做文明考生,強調(diào)考試紀律、考試誠信,讓作為考試主體的考生上考場時能“陽光考試”、“自信考試”、“誠信考試”。
在具體報名工作中,我們制定切實可行的工作計劃,井然有序地安排各項報名事宜,防止出現(xiàn)工作扎堆,環(huán)節(jié)遺漏等問題。分別召開年級主任、班主任會,傳達上級文件精神和學校日程安排,通報報名要求和注意事項,并把報名工作層層落實到人,建立了完善的責任體系,由教學處、年級組、班主任分別承擔不同的任務,教學處統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)學校其他各個部門做好相關保障工作。
目前,報名工作大多都進行網(wǎng)上報名,即使不是網(wǎng)上報名,涉及到涂卡、錄入計算機的內(nèi)容也越來越多,為準確高效完成報名任務,我們安排了計算機專業(yè)人員負責報名的信息錄入工作,保證在技術操作環(huán)節(jié)上不出現(xiàn)任何問題,并積極主動與其他兄弟學校進行經(jīng)驗交流,取長補短,不斷提高我們的工作效率,為報名工作節(jié)省出寶貴的時間。
報名工作中一個細微的差錯就可能造成無法彌補的損失,為了保證報名數(shù)據(jù)的準確性,我們先給考生充裕的填報時間,并多次確認報名后的數(shù)據(jù),然后由班主任檢查本班學生基本信息;最后,學校教學處篩選可疑數(shù)據(jù),經(jīng)過這樣層層把關,幾年來,我們報名的準確率達到100%。
二、關于承擔的各種考試工作:
我校每年承擔的考試工作有十幾種,除了各行政部門安排的諸如司法考試、公務員考試等以外,主要是承擔教育部門安排的包括高考、中考、會考、自考、成考等。雖然已經(jīng)熟悉各項報名及考試程序,但還是以每次都是第一次的心態(tài)準時參加上級召開的報名會及考務會,認真聽會并做好詳細記錄,重視容易出錯的細節(jié)并以之作為重點,便于傳達到老師學生。認真按要求布置考場及相關工作,確保考試順利進行。我們的主要做法是:
1、加強領導,合理規(guī)劃。
我校的各項考試工作是在區(qū)教育局招生辦直接領導下進行的。每次領到任務以后,我校便馬上成立以李亞卿校長為組長的學校招生考試領導小組,由學校教務處負責具體落實工作,學校其它部門全力做好協(xié)助工作。學期初就將招生考試工作納入學期工作計劃,將招生考試工作的場地、設備、人員納入日常管理中,把考試常規(guī)納入日常考試、日常教學的過程中進行強化、訓練。為了保障招生考試工作高質(zhì)量完成,我校近幾年先后投入了大量資金安裝更新了校園廣播系統(tǒng),購買了考試報名所需的讀卡機、攝像機、電腦,更換了預備電源等,在條件上提前做好了各項準備工作。
2、認真準備,確?荚嚬ぷ鞯捻樌M行。
第一、我校將考前準備工作當作考試工作的重要環(huán)節(jié)來抓。 首先,成立考試組織機構。教學處全面負責考試組織安排工作,考點設考務組、保密組、后勤保障組、保衛(wèi)組。明確各部門職責,落實到人并層層簽訂責任狀,及時督促各組履行職責。考務組負責安排考場、安排監(jiān)考人員、打印考試時間表和各種標志、布置考務辦公室、準備考試用品。負責檢查考場衛(wèi)生,及時處理從考場安排到考試過程中出現(xiàn)的各種問題,做好試卷驗收、整理工作。保密組按上級要求做好試卷接送、保管工作,安排好專人、專車,做到萬無一失。后勤保障組保證考場教室的門、窗、窗簾、燈、風扇、桌椅等不出差錯,保證考試期間水、電正常供應并設立飲水處、存車處、醫(yī)務室,為考生做好服務工作。保衛(wèi)組做好考點保衛(wèi)工作,禁止無關人員進入考點,在通向考場的各個路口都要布置執(zhí)勤人員,保證考生有一個良好的考試環(huán)境,在考試期間不受干擾。
其次,做好工作人員人員的選定與培訓工作。每次接受考試任務后,學校領導班子都親自審核工作人員和監(jiān)考員,確保參與考試工作人員的資格合格。考試前一天,我們召開全體工作人員和監(jiān)考人員的培訓會,嚴格對照《考務細則》上的項目,不僅逐字逐句進行了宣讀,還對重點內(nèi)容還進行深入講解,對容易出現(xiàn)問題的地方重點講解,反復強調(diào),讓老師們對重點問題了然于胸。同時,還認真學習《監(jiān)考員守則》、《考生守則》、《處理規(guī)定》等有關文件,做到人人熟悉要求,人人操作規(guī)范,以“考試無小事”的指導方針,提高監(jiān)考老師們的思想認識。每次培訓之后,我們還照章對監(jiān)考員進行了考核,確保各項工作思想上重視,行動上萬無一失。嚴格的要求,讓老師們的責任感大為增強。特別值得強調(diào)的是,對于中考、高考等要我校外派監(jiān)考員的重大考試,我們每年都提前三天先進行一次培訓,對監(jiān)考的所有環(huán)節(jié)和要求提前傳達到每位監(jiān)考員,要求這些老師認真細致地做好外出監(jiān)考工作,維護我校良好的聲譽。
第二、加強考試過程管理,確?荚嚹軌蝽樌麑嵤。
考試工作中,考點主考、副主考和考務人員始終堅守崗位,及時處理各考場出項的各種問題,比如考試的“兩證一單”問題、違紀舞弊問題等等,處理這些問題,我們嚴格按照《處理規(guī)定》和《偶發(fā)事件處理辦法》進行,個別解決不了的問題,及時報告區(qū)招辦進行解決。
第三、認真抓好考風考紀建設,維護考試權威性和公平性。 一年來,我校加強考風考紀建設并取得了較好成績:一是明確責任目標,規(guī)范管理。我校制訂了考風考紀管理目標,建立層級責任制,把目標分解到各部門,層層落實,責任到人,各層級之間都簽訂責任狀,明確提出誰出問題誰負責,追究當事人和主管部門責任;二是加大宣傳力度。組織召開考風考紀會議,通過不同形式對學生進行思想教育,加強對考生的考風考紀教育和誠信教育;三是抓好監(jiān)考員隊伍建設。嚴格按招辦提出的條件挑選監(jiān)考員,每次開考前,全體監(jiān)考員、工作人員都要接受半天的培訓。培訓內(nèi)容包括政治思想、業(yè)務素質(zhì)等方面,要求監(jiān)考老師對違紀、作弊行為敢抓敢管,絕不姑息,在培訓會上,各考場主考與監(jiān)考人員要簽訂責任書。
第四、及時總結經(jīng)驗教訓,以利以后工作的進行
每次考試,我們都能夠及時總結考試過程中各工作組出現(xiàn)的各種問題,比如監(jiān)考員到校時間、拆封試卷、考場報告單的填寫、試卷封面的填寫、試卷裝訂等問題,及時在每場考試開考前向監(jiān)考老師予以傳達,對發(fā)現(xiàn)的問題及時予以糾正,通報出現(xiàn)問題的考場和監(jiān)考員,從而保證了考試各環(huán)節(jié)的順利進行。同時,我們還及時對本次考試進行總結,并形成書面材料,上交一份,存檔一份。
第五、對于我校學生參加的中考、高考和會考,我們在考前對學生進行考試心理輔導教育,分年級召開考前動員工作會。召開帶隊老師會,把全體考生按照所在考點分成若干小組,由每位老師包干負責到底,包括帶隊到考點、入場前分發(fā)準考證、交卷后收齊準考證、及時督促考生入場、叮囑考場紀律、考試注意事項等。由于我們考前安排周密,我?忌诟鞣N考試中都能夠嚴格遵守考場紀律,從未發(fā)生過違紀舞弊行為。
各位領導,老師們,招生考試工作是一項政策性強、涉及面廣的工作,也是學校一項重要的常規(guī)工作,我校將以本次會議為契機,繼續(xù)堅持公平、公正、公開的原則,秉承服務考生、規(guī)范操作的宗旨,把今后的招生考試工作做到最好,不辜負領導的關懷,不辜負社會的期待,不辜負考生的期望。
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