如何寫好活動工作總結(jié)

　　對于管理人員來說，工作總結(jié)是必不可少的一項寫作技能。今天美文閱讀網(wǎng)的小編就給大家?guī)�來工作總結(jié)寫作的方法和技巧，力求讓大家在工作中減少不必要的煩惱，在總結(jié)的寫作上為大家出謀劃策。

　　工作總結(jié)的寫作一般分為三個目的：即歸納、分析、展望。

　　歸納，即經(jīng)過一定的加工、提煉，匯總、展示一段時間內(nèi)某個部門或者人員的成果、成績、出色事例、閃光點等。

　　分析，即分析該項工作成功或者失敗的原因。為什么會成功(或失敗)和成功(或失敗)的因素。

　　展望，即在歸納、分析事件的基礎(chǔ)上，計劃應(yīng)該怎樣更好地開展該項工作。

　　二、寫作構(gòu)成

　　就目的來說，優(yōu)秀的工作總結(jié)，通常也有歸納、分析和展望三個段落結(jié)構(gòu)。

　　歸納部分也可分為開頭、展示兩個部分，分析部分還可分為總結(jié)成功經(jīng)驗、找出差距不足兩個部分。因此，一篇工作總結(jié)也可分為五個組成部分。

　　三段式的總結(jié)中，第一部分應(yīng)占到50%，第二部分一般在20%，第三部分為30%。

　　五段式的總結(jié)中，開頭部分應(yīng)控制在5%以內(nèi)，展示部分占45%以上，總結(jié)成功經(jīng)驗部分一般在15%左右，找出差距不足部分一般在5%左右，最后一部分仍為30%。

　　三、寫作流程

　　寫工作總結(jié)通常經(jīng)過以下五道程序：即搜集、整理材料，謀篇布局，寫作，修改，定稿。

　　1. 搜集、整理材料

　　工作總結(jié)的構(gòu)成，與全面、豐富、扎實、充分、翔實、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)材料是分不開的。

　　關(guān)于材料，在形式上至少應(yīng)包括文字的、數(shù)據(jù)的、圖片的，有時甚至可以是視頻的、音頻的。在內(nèi)容上，分門別類來講，既有框架型的，也有具體型的;既有宏觀的，也有微觀的;既有定性的，也有定量的;既有全面的，也有個別的。在時間上，要求材料的時效性應(yīng)能貫穿和覆蓋整個被總結(jié)的期間和過程。

　　我們一般這樣獲得材料：一可以是平時的積累、匯編;二可以是下級上報的工作總結(jié)(小結(jié));三可以是領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)、指示和講話;四可以是從報紙、刊物、信息上的摘錄;五可以是統(tǒng)計、業(yè)務(wù)、財務(wù)等報表、資料。

　　獲取材料后，必須進行必要的加工。一要進行鑒別，確保全面、真實;二要進行梳理，力爭入稿的材料必須扎實、充分、翔實、準(zhǔn)確;三要進行區(qū)分，分清類別、層次;四要進行加工，作適當(dāng)?shù)膮R編、匯總、計算;五要進行取舍，達到去偽存真、由表及里、刪繁就簡的效果。

　　2. 謀篇布局

　　有了足夠的材料，接下來就是要按照上述所說的段落、結(jié)構(gòu)來進行謀篇布局，即俗話說的“打腹稿”。

　　有的同志寫文章不喜歡打腹稿，喜歡寫到哪兒是哪兒，寫多少算多少。老實講，這種態(tài)度、做法是不認(rèn)真、不嚴(yán)肅的。個人小結(jié)這樣寫寫，還可以應(yīng)付。若是為一個部門、一個條線、一個單位寫一個大總結(jié)，這種方法就上不了臺面了。

　　正確的做法是，應(yīng)先謀篇布局。

　　一要先把大的框架規(guī)劃好。要根據(jù)總結(jié)對象的規(guī)模大小、周期長短、重要程度，確定整個總結(jié)的框架。如月度小結(jié)和年度總結(jié)的框架，就有一個簡單和復(fù)雜的區(qū)別。

　　二要計劃好每一部分的寫法和內(nèi)容。

　　一篇總結(jié)，開頭部分雖然占的比例不大，但絕對不能忽視。良好的開端是成功的一半。這句話對寫好一篇總結(jié)也是非常適用的。我們首先要明確這篇總結(jié)是寫給誰看的，將面向哪些人發(fā)表?然后才能確定開頭部分的寫作方法和內(nèi)容。

　　比如寫給上級的匯報總結(jié)和寫給下級的總結(jié)報告，開頭部分的寫法、要求、內(nèi)容、語氣就不能一樣。

　　歸納部分是一篇總結(jié)的重中之重的部分。這一部分的寫作方法主要是將被總結(jié)期內(nèi)所做的工作“展示”出來，但是這種“展示”不能是簡單的羅列，也不能是機械地堆砌，而應(yīng)根據(jù)被總結(jié)的工作、部門、單位的實際、特點和其自身的邏輯構(gòu)成，進行辯證的、科學(xué)的歸納、組合和生動的、鮮明的剪輯、再現(xiàn)。

　　我們“打腹稿”，就是重點思考如何根據(jù)這一要求把我們已收集、整理、加工的材料有機地、貼切地“分配”到每個邏輯架構(gòu)和組成部分中去。

　　歸納部分因為是對既往事實和歷史的寫作，因此一定要重“實”，要全面，同時還要力求生動活潑。要把現(xiàn)實工作中已經(jīng)發(fā)生的和已經(jīng)做出的亮點、閃光點、典型事跡和優(yōu)秀的單位、個人“展示”出來，用事實說話、用數(shù)字說話、用“榮譽”說話，從而達到提煉、再現(xiàn)、褒獎、贊揚的效果和目的。

　　分析部分則要體現(xiàn)出辯證的高度，達到實踐出真知的效果。一般而言，簡單的分析只能停留在經(jīng)驗的層次上。而一篇好的工作總結(jié)，其分析部分一般應(yīng)達到“理念”的層次，優(yōu)秀的總結(jié)報告還應(yīng)上升到“理論”的高度。

　　我們的工作有成績、有效果，一定是有好的領(lǐng)導(dǎo)、團隊，一定是有好的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)，一定是有好的方式、方法，一定是把握或順應(yīng)了事物和矛盾自身發(fā)展的本質(zhì)和規(guī)律。而如果某項或某個方面的工作做得不好甚至出現(xiàn)了失誤、錯誤，那一定是某個部分、環(huán)節(jié)出現(xiàn)了差錯，或是當(dāng)事人的能力有差距，或是負(fù)責(zé)人的思想認(rèn)識上不到位，或是工作的方式、方法不對路，或是沒有正確把握和運用應(yīng)有的規(guī)律。

　　我們分析的目的，就是要找出這些本質(zhì)、規(guī)律所在，找到之所以成功和之所以有不足和差距的根本原因所在。只有做到這一點，我們也才能寫好最后一個部分，即“展望”部分。

　　所謂展望，也即規(guī)劃、計劃。寫工作總結(jié)的目的，一言以蔽之，就是繼承和發(fā)揚經(jīng)過以往的工作、實踐反復(fù)試驗、檢驗而被確認(rèn)為好的、優(yōu)良的作風(fēng)、方式、方法，改正已經(jīng)被確認(rèn)的不足，彌補既往的差距，從而使今后的工作開展得更好、更有成效。

　　從這個意義上講，展望部分也就是對前幾部分的升華和提高。因此，其特色和重點應(yīng)放在創(chuàng)新和提升方面，而不能只是對以前工作的簡單重復(fù)和復(fù)制。

　　3. 寫作

　　工作總結(jié)屬于應(yīng)用文，寫作中不宜使用過分書面性、專業(yè)性和過于華麗的辭藻。一般應(yīng)以通俗易懂、言簡意賅為主。但是，也不宜寫成八股文章。

　　在具體寫作中，應(yīng)注意巧妙地引用一些經(jīng)典的語言，流行的詞語和典型人物(如領(lǐng)導(dǎo)、勞模、先進、基層一線員工等)的話語，以便使總結(jié)報告顯得更加生動和更富有人情味。

　　寫作中還應(yīng)注意各部分內(nèi)部架構(gòu)的詳略得當(dāng)、主次分明。當(dāng)然，基本的語法結(jié)構(gòu)和邏輯修辭在寫作中也是相當(dāng)必要的。

　　寫工作總結(jié)既可以一個人寫，也可以由一個寫作班子集體寫。集體寫作時，要制定好寫作計劃，安排好寫作分工，然后由專人分頭寫作。最后要由一個人主筆，進行總纂。

　　4. 修改

　　寫作很重要，修改不可少。好文章往往是改出來的。

　　一般來講，寫作人自己要對自己的初稿進行不下于三次的修改。要從結(jié)構(gòu)、邏輯、內(nèi)容、修辭、語法等幾個方面進行修改、補充、完善，并在引用材料的簡繁方面進行有效的取舍。

　　修改最好的辦法是隔段修改或易人修改。隔段修改，即把初稿放置一段時間后，再來修改。這樣做可以跳出自己原先的思維模式。易人修改，即讓別人來修改。目的也是變化角度、轉(zhuǎn)換思維。

　　5. 定稿

　　個人小結(jié)一般由個人決定定稿就行了。

　　組織、團體、單位工作總結(jié)的定稿，原則上應(yīng)經(jīng)過一定的組織程序進行確定。必要的情況下，還應(yīng)召開如評審會、論證會、討論會、座談會等形式的會議，廣泛征求意見，在此基礎(chǔ)上，要求寫作人員或?qū)懽骷�體進行進一步的修改、補充后，最終才能定稿。

　　四、工作總結(jié)的寫作技巧

　　寫作工作總結(jié)沒有捷徑可走。但是可以有一些技巧，或者說特定的方法。

　　一是引用、選用材料(素材)時，要善于突出重點、亮點、優(yōu)點。

　　要善于為總結(jié)的使用者(受眾)所用、所喜聞樂見，既要照顧到面，還要兼顧到點。尤其在歸納部分，一定要注意言之有物，要善于表揚人、贊美人，發(fā)現(xiàn)被總結(jié)的工作、個人、團體、單位的亮點、優(yōu)點、美點，切忌語焉不詳、不實，措辭假大空，光有“理論”，沒有實例。

　　二是整個總結(jié)的框架要有辯證邏輯性。

　　寫作工作總結(jié)時，一定要把握被總結(jié)對象的內(nèi)在邏輯結(jié)構(gòu)。

　　如寫個人小結(jié)，就要從學(xué)習(xí)、工作、思想、廉潔自律等幾個方面來寫。

　　如寫黨委工作總結(jié)，就要從思想建設(shè)、組織建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)等幾個方面進行架構(gòu)，具體寫作時要從組織、宣傳、自身建設(shè)、關(guān)心群眾、指導(dǎo)群團工作及專項工作等幾個方面分別來寫。

　　如寫安全工作總結(jié)，就要先區(qū)別安全工作的內(nèi)涵，分清行車安全、消防安全、勞動安全、內(nèi)保安全、食品安全、財產(chǎn)安全等，然后針對不同內(nèi)涵的安全分別進行總結(jié)。具體寫作時在要從安全基礎(chǔ)工作、安管隊伍建設(shè)、從業(yè)人員管理、安全“物質(zhì)”管理等幾個方面來表述。

　　三是寫工作總結(jié)必須有正確的思想工具做指導(dǎo)。

　　在寫作工作總結(jié)時，我們一定要運用馬克思主義哲學(xué)的原理來歸納、揭示我們的工作，尤其是在寫作分析部分時，更應(yīng)如此。許多同志寫的工作總結(jié)之所以讓人感到缺少些什么，就是因為缺乏了馬克思主義哲學(xué)原理的指導(dǎo)，因而使文章缺乏了靈魂和主線。

　　四是 “展望”部分的寫作不宜太詳盡，重在“出思路”。

　　“展望”部分的價值在于思想清晰、目標(biāo)明確、措施得當(dāng)。至于具體實施方法、步驟則不一定要寫得很詳盡。因為，總結(jié)畢竟不是計劃書。

　　五是寫工作總結(jié)一定要把握大勢、緊跟大勢、貼近大勢。

　　這里的大勢即大形勢。這一點把握不好的話，寫出來的工作總結(jié)就會落入窠臼，沒有分量，難以體現(xiàn)時代性，沒有創(chuàng)新和指導(dǎo)意義。

　　五、寫好工作總結(jié)的實踐途徑

　　一個人的寫作才能不是與生俱來的。但是，如果學(xué)習(xí)到位，方法得當(dāng)，任何人都能寫出好的總結(jié)來。一般途徑有：

　　一要多看、多學(xué)。向教科書學(xué)，向報紙、刊物學(xué)，向“高人”——身邊文章寫得好的同志學(xué)。重點要學(xué)習(xí)寫作的基本方法、寫作的謀篇布局、寫作的風(fēng)格手法等。

　　二要掌握并善于運用正確的思想工具。這就是馬克思主義哲學(xué)，尤其是其中的辯證法，是指導(dǎo)我們寫好工作總結(jié)的重要思維工具。

　　三要注意積累、搜集、整理寫作材料(素材)。一個個人、一個部門、單位或一個條線，要養(yǎng)成做“工作日記”或“大事記”的好習(xí)慣或工作制度。并應(yīng)注意在開展工作過程中，加強對階段性的、獨立的專題活動和專項工作的歸納、整理和“小結(jié)”，從而為寫“大總結(jié)”時積累充分的材料(素材)。

　　四要多練、多寫。要寫好工作總結(jié)，關(guān)鍵還在于寫。要敢于寫，要經(jīng)常寫。要在寫中提高，在提高中不斷進步。只有親自動手寫，才能發(fā)現(xiàn)不足，找到差距，從而有針對性地去補充、完善、提高。

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