加強工程咨詢企業(yè)財務管理的措施論文
摘要：隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展, 工程咨詢企業(yè)行業(yè)競爭日趨激烈, 面臨的挑戰(zhàn)也與日俱增。企業(yè)在應對復雜的外部環(huán)境的同時, 如何加強內部財務管理, 營造良好的內部環(huán)境, 為企業(yè)提高經(jīng)濟效益、增強競爭力顯得尤為重要, 在此筆者根據(jù)多年在工程咨詢企業(yè)從事財會工作的實踐總結了幾點看法。
關鍵詞：工程咨詢; 企業(yè); 財務管理; 經(jīng)濟效益
一、引言
財務管理是組織企業(yè)財務活動, 處理財務關系的一項經(jīng)濟管理工作, 具體來說, 財務管理主要包括收入管理和成本費用管理兩個方面。在當前的新經(jīng)濟形勢下, 隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展, 工程咨詢企業(yè)作為中介機構, 在工程建設領域中起著不可忽視的作用, 然而由于行業(yè)競爭日趨激烈, 工程造價咨詢公司面臨的挑戰(zhàn)也與日俱增, 業(yè)界管理部門和客戶對服務質量的要求也越來越高, 筆者認為中小型工程咨詢企業(yè)在應對復雜的外部環(huán)境的同時, 如何加強內部財務管理, 營造良好的內部環(huán)境, 努力使企業(yè)增收節(jié)支, 提高經(jīng)濟效益, 增強企業(yè)競爭力顯得尤為重要。
二、工程咨詢企業(yè)在內部財務管理方面容易存在的`主要問題
中小型工程咨詢企業(yè)涵蓋的業(yè)務主要有工程竣工預 (決) 算、工程咨詢、工程項目司法鑒定、工程概預算審核、工程概預算編制、招標代理等多種業(yè)務, 由于各項業(yè)務工作流程、收費標準、勞務成本計算方法等不同, 管理比較繁瑣, 從而在日常財務管理中容易出現(xiàn)各種不利于企業(yè)發(fā)展的問題, 具體表現(xiàn)為以下幾點。
1.對收入的管理不科學, 由于對收入的管理缺乏系統(tǒng)和嚴格的制度, 或沒有配備專人負責管理, 未建立應收賬款催討制度, 造成公司應收賬款居高不下, 甚至還存在已完工項目未及時結算, 因未開具收入發(fā)票入賬而未及時收取, 造成賬外應收未收款失去財務的監(jiān)督和量化反映。
2.對成本費用未建立預算管理制度, 事前控制能力較弱, 成本費用支出缺少計劃性, 存在浪費現(xiàn)象, 未對大額工程咨詢項目作好事前成本測算, 承接業(yè)務時少有考慮成本效益原則。
3.財務成本核算偏向于收付實現(xiàn)制, 未按具體項目嚴格測算成本費用并按配比原則記賬, 對于一些周期長的大型咨詢項目, 尤其是一些跨年度項目, 未能準確核算與其階段收入相配比的成本, 故未能有效地在事中分析并控制大項目的成本效益情況, 另外不同類型的業(yè)務分開核算, 比如招標代理和工程咨詢業(yè)務工作流程不同, 成本費用性質也不同, 人員分工不同, 可以分部門核算和管理, 根據(jù)具體情況采取不同的管理以便于管理層分析決策。
4.各職能部門之間溝通協(xié)調較少, 導致項目管理、合同管理與財務管理脫節(jié), 致使財務未能從完整的角度為公司經(jīng)營決策提供可分析性數(shù)據(jù)。
5.新形勢下稅務政策更新變化較快, 尤其是營改增政策變化、稅務金三系統(tǒng)統(tǒng)一上線, 稅務新政策不斷更新, 而行業(yè)環(huán)境、員工素質、客戶配合度等未能及時跟上, 致使企業(yè)的短期涉稅成本增加。
三、加強工程咨詢企業(yè)財務管理的措施
加強企業(yè)財務管理對于提高企業(yè)競爭能力、增加企業(yè)經(jīng)濟效益、促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有重要作用。針對上述容易存在的問題, 企業(yè)應系統(tǒng)分析, 狠抓落實, 通過完善內部控制制度及管理流程來做好財務管理工作, 筆者在此總結了如下幾點措施。
1.建立收入管理制度, 從完善項目登記管理、合同管理、建立客戶檔案、落實應收款催討責任、呆賬管理等方面全程對收入進行跟蹤管理, 確保每個項目收費及時到賬, 爭取最高資金時間價值, 最大限度避免或降低壞賬的產(chǎn)生, 制度主要規(guī)范內容及執(zhí)行要點: (1) 需專人負責項目登記、合同管理、客戶檔案管理, 確保無論大小所有項目都在冊可查, 對已完工項目隨時記錄收款情況。 (2) 落實專人負責應收賬款的催討情況, 可以落實到具體項目負責人負責催討, 并隨時勾通應收賬款簽頭負責人, 由應收賬款簽頭負責人與項目管理負責人高度銜接, 動態(tài)監(jiān)控項目收款情況。 (3) 對已經(jīng)成為呆賬的應收款也要專人負責, 從法律或其他途徑盡量為企業(yè)挽回損失。 (4) 以上各負責人應隨時與財務溝通并做到數(shù)據(jù)共享, 以便管理。
2.建立預算管理制度, 可以從項目預算、季度或半年度預算著手, 對成本費用實行按項目控制管理, 并與收入掛鉤考核, 通過季度和半年度預算控制成本費用, 做到收支平衡, 合理反映企業(yè)收入支出和利潤情況, 季度或半年度預算由財務部門簽頭、各部門配合層層編制預算, 然后專人匯總, 預算制定后報董事會、總經(jīng)理審批后應嚴格執(zhí)行;項目預算主要由項目負責人就大項目以增收節(jié)支原則做出收支預算報董事會、總經(jīng)理審批后應嚴格執(zhí)行, 項目預算應考慮成本效益原則在業(yè)務承接階段就開始測算, 以避免承接虧損項目為企業(yè)造成損失, 如今大多預 (決) 算、工程咨詢、招標代理等項目均通過招投標方式確定, 故在投標時就應慎重考慮, 結合項目預算做好投標文件很重要。預算管理制度主要規(guī)范內容及執(zhí)行要點: (1) 預算要使公司員工全員參與, 形成“以人為本”的公司預算管理體系, 使每位員工都會對各自預算的事前、事中、事后管理。 (2) 及時做好預算分析, 監(jiān)督預算執(zhí)行, 從而有效提高企業(yè)的效率, 促進預算目標的實現(xiàn)。
3.加強成本費用管理, 工程咨詢公司的主要成本是人工勞務成本, 應根據(jù)公司實際情況通過員工工時統(tǒng)計和標準人工成本相結合, 合理制定本公司的員工薪酬制度和勞務計算方法, 并與具體項目掛溝, 按照配比原則及時計算勞務成本, 與相關收入配比入賬, 大項目應單獨核算成本, 以合理反映項目盈利情況, 另外應建立費用審批內部控制制度, 對公共費用和零星費用支出進行規(guī)范, 以避免不必要的浪費。
4.加強財務人員的專業(yè)培訓, 尤其是對新形勢下稅務政策的及時學習, 提高財務人員自身素養(yǎng), 增強法制觀念, 合理設置財務核算流程, 通過準確核算、稅務籌劃、財務分析、資金管理等方面發(fā)揮財務管理工作的重要作用, 為企業(yè)增收節(jié)支、提高效益、爭取企業(yè)價值最大化做好參謀。
5.加強員工培訓, 通過外部培訓和內部交流學習相結合的方式, 使公司每位員工熟悉公司各項制度的執(zhí)行流程, 明確各自的責、權、利范圍, 不僅對本專業(yè)工作熟練掌握, 也對其他部門工作有所了解, 尤其是對與自己工作有銜接需經(jīng)常溝通的其他崗位工作有所了解, 同時通過激勵機制, 使全體員工樹立經(jīng)常學習、不斷更新知識, 積極創(chuàng)新, 快速適應外界經(jīng)濟環(huán)境變化的觀念, 形成良好的企業(yè)文化, 群策群力, 促進企業(yè)高效益可持續(xù)發(fā)展。
6.加強公司各部門間溝通, 定期召開例會, 對執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)問題及時提交會議討論并商議解決, 財務部門應定期做出分析報表, 報公司管理層為公司決策提供依據(jù), 在不斷改進中完善公司內部財務管理制度和執(zhí)行流程, 使得各項制度行之有效, 發(fā)揮其有利作用。
四、結語
綜上所述, 中小型工程咨詢企業(yè)在當前復雜多變的經(jīng)濟形勢下, 面對行業(yè)競爭、經(jīng)營風險要切實加強財務管理, 制定行之有效的具體措施, 確保企業(yè)利潤最大化、價值最大化, 需“樹立以人為本, 以財務管理為中心”的理念, 發(fā)揮財務管理的預測、決策、過程控制、業(yè)績考核、資金效益管理、稅收風險掌控等重要作用, 使得工程咨詢企業(yè)在可以穩(wěn)定中持續(xù)發(fā)展。
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