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管理溝通試題及答案
溝通或許應(yīng)該說是生活中最重要的一項(xiàng)內(nèi)容。無論在職場還是在私人情境中,溝通通常也是許多問題產(chǎn)生的根源。以下是由陽光網(wǎng)小編整理關(guān)于管理溝通試題的內(nèi)容,希望大家喜歡!
管理溝通試題及答案(一)
一、簡答題(共4小題,每小題10分,共40分)
1、如果你是一位會(huì)議主席,將如何對待會(huì)議中的非正式群體?(10分)
答:給之適當(dāng)?shù)陌l(fā)言和表現(xiàn)機(jī)會(huì),但是不能讓之言行超越會(huì)議的主題,更不能任其主導(dǎo)甚至串改會(huì)議目標(biāo)。
2、簡述約哈里窗。(10分)
答:“約哈里之窗”是由美國著名社會(huì)心理學(xué)家約瑟夫?勒夫特(JosephLuft)和哈林頓?英格拉姆(HarringtonIngram)對如何提高人際交往成功的效率提出,用來解釋自我和公眾溝通關(guān)系的動(dòng)態(tài)變化。此理論被引入到人際交往心理學(xué)、管理學(xué)、人力資源等領(lǐng)域。約哈利窗理論主要是教我們?nèi)绾伟l(fā)現(xiàn)盲點(diǎn)、開發(fā)潛能。
3、簡述管理溝通的內(nèi)涵。(10分) 書第5頁管理溝通定義
答:管理溝通是為了達(dá)成預(yù)定的管理目標(biāo)。 管理溝通是溝通雙方的相互行動(dòng)。 管理溝通需要有效的中介渠道。 管理溝通需要設(shè)計(jì)有效的策略。
4、面試的類型有哪些?各有什么特點(diǎn)?(10分)
答:面試的類型有:電話核實(shí)面試、簡歷面試、行為面試、心理素質(zhì)的面試、模擬訓(xùn)練、 壓力面試、技術(shù)面試、遠(yuǎn)程面試。
(1)根據(jù)面試的標(biāo)準(zhǔn)化程度,面試可分為結(jié)構(gòu)化面試、非結(jié)構(gòu)化面試和半結(jié)構(gòu)化面試。 結(jié)構(gòu)化面試又稱為規(guī)范化面試,是依照預(yù)先確定的題目、程序和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行的面試,要求做到程序的結(jié)構(gòu)化、題目的結(jié)構(gòu)化和評(píng)分標(biāo)注的結(jié)構(gòu)化:非結(jié)構(gòu)化面試是指在面試中事先沒有規(guī)定的框架結(jié)構(gòu),也不使用有確定答案的固定問題的面試,半結(jié)構(gòu)化面試是介于結(jié)構(gòu)化面試與非結(jié)構(gòu)化面試之間的一種面試形式。
(2)根據(jù)面試的實(shí)施方式,面試可分為單獨(dú)面試與小組面試。 (3)根據(jù)面試的進(jìn)程,面試可分為一次性面試與分階段面試, (4)根據(jù)面試題目的內(nèi)容,面試可分為情景性面試和經(jīng)驗(yàn)性面試。
在情景性面試中,面試題目主要是一些情景性的問題,即給定一個(gè)情景,看應(yīng)聘者在特定的情景中是如何反應(yīng)的。在經(jīng)驗(yàn)性面試中,主要是問一些與應(yīng)聘者過去的工作經(jīng)驗(yàn)有關(guān)的問題。 特點(diǎn):
(1)、面試以談話和觀察為主要手段 (2)、面試是一個(gè)雙向溝通的過程 (3)、面試內(nèi)容靈活性 (4)、面試對象的單一性 (5)、面試時(shí)間的持續(xù)性
二、論述題(共2小題,每小題15分,共30分)
1、舉例說明建設(shè)性溝通的原則。(15分) 答:(請結(jié)合實(shí)例進(jìn)行說明)
建設(shè)性溝通的三大原則分別是信息組織原則、合理定位原則和尊重他人原則。 在信息組織過程,要強(qiáng)調(diào):
(1)全面對稱。要求所傳遞的信息是完全的、精確對稱的。
(2)簡明清晰。要求避免冗長乏味的語言表達(dá);避免不必要的重復(fù);組織的信息中只包括
相關(guān)的有用信息。
(3)注重禮節(jié)。要求溝通主體在傳遞信息時(shí)考慮對方的情感因素,在信息內(nèi)容的組織上能站在對方的立場上傳遞信息。
(4)具體生動(dòng)。即語言的具體、生動(dòng)、活潑;強(qiáng)調(diào)句子中的動(dòng)詞‘或突出關(guān)鍵詞;選擇活潑的、有想象力的詞語;通過類比方式,突出要說明的主題。
(5)談話連貫。要求做好“輪流講話、時(shí)間控制、主題控制”三要素,把它作為的建設(shè)性溝通的關(guān)鍵。
在合理定位方面,要注意:
(1)問題導(dǎo)向定位:對事不對人原則。即關(guān)注如何處理和解決好問題,避免人身攻擊或輕易給人下結(jié)論。
(2)責(zé)任導(dǎo)向定位:自我顯性原則。即承認(rèn)思想源泉屬于個(gè)人而非他人或集體,承擔(dān)個(gè)人評(píng)論的責(zé)任。
(3)事實(shí)導(dǎo)向定位:客觀描述。該原則的具體作法可分為三步:第一步,描述需要進(jìn)行修改的事情或行為;第二步,描述對行為或結(jié)果的反應(yīng);第三部,建議一種更可接受的替代方式。
在尊重他人方面,要注意:
(1)表里一致原則。溝通雙方所表達(dá)的和所思考的具有一致性。
(2)認(rèn)同原則。要讓溝通對方感到自己被認(rèn)可、被承認(rèn)、被接受和有價(jià)值,做到尊重對方、靈活開放、雙向溝通。具體溝通過程要避免排斥性現(xiàn)象,如優(yōu)越感導(dǎo)向、過于嚴(yán)厲、冷漠等形態(tài)。
(3)積極傾聽原則。首先要從內(nèi)在認(rèn)識(shí)到傾聽的重要性;其次,要從肯定對方的立場去傾聽;其三,要有正確的心態(tài),客服先驗(yàn)意識(shí);其四,要學(xué)會(huì)給對方及時(shí)的、合適的反應(yīng)。
2、中國人開會(huì)的.時(shí)候往往留出靠近主席臺(tái)最近的位置,領(lǐng)導(dǎo)者往往坐在主席臺(tái)或與眾不同的位置,試分析權(quán)力距離在這種行為中所起到的作用。(15分)
答:權(quán)力距離是指在某個(gè)社會(huì)中,最有權(quán)力的人與最沒有權(quán)力的人之間的溝通距離。在高權(quán)力距離的文化中,組織傾向于具有嚴(yán)格的層級(jí)狀的權(quán)力結(jié)構(gòu),溝通傾向于收到各種限制,而且是從層級(jí)的頂層擴(kuò)散開來的。實(shí)際上,高權(quán)力距離文化中,為了保護(hù)和維持層級(jí),溝通應(yīng)當(dāng)成為一種受到仔細(xì)監(jiān)控的工具,個(gè)人之間和企業(yè)之間的溝通經(jīng)常會(huì)通過某個(gè)處于有利位置的,知識(shí)淵博的中間人來進(jìn)行。在低權(quán)力距離的文化中,有權(quán)力和沒有權(quán)力的人之間的距離更短,更傾向于具有更扁平化、更民主的社會(huì)結(jié)構(gòu),而且溝通既可以向上進(jìn)行也可以向下進(jìn)行。中國人開會(huì)時(shí)的行為反映了中國文化中權(quán)力距離相對較大,溝通將會(huì)一定程度上受到限制,為上下級(jí)隔離出明確的關(guān)系。
管理溝通試題及答案(二)
一、名詞解釋(每題三分):
副語言溝通:
交叉處理:
風(fēng)險(xiǎn)維:
態(tài)度:
正式溝通:
二、正誤判斷題(每題二分)
1、只要上級(jí)能讓下級(jí)與自己保持一致,就說明溝通良好。( )
2、只要溝通得好,什么問題都能解決。( )
3、由于相同背景,相同資歷的人易于溝通,因此,一個(gè)單位只要全招牌相同背景、資歷的人,就能提高工作效率。( )
4、承包制采用的是委托型領(lǐng)導(dǎo)。( )
5、溝通提高管理效率,是達(dá)到企業(yè)目標(biāo)的重要手段,因此可以不惜一切代價(jià)。( )
6、在正式組織中,溝通困難通常是組織管理系統(tǒng)出現(xiàn)了問題,而不是產(chǎn)生問題的原因。( )
7、善于傾聽就是要同意對方的意見。( )
8、管理寫作行文應(yīng)盡量采用專門術(shù)語,使具有同等背景的人易于掌握要表達(dá)的內(nèi)容。( )
9、在商務(wù)談判中,應(yīng)當(dāng)盡量讓對方了解自己,以促進(jìn)溝通。( )
10、在企業(yè)中,當(dāng)人們偏好非正式溝通時(shí),說明正式溝通出現(xiàn)了問題。( )
三、簡答題(每題5分)
1、 請指出溝通的類別
2、什么是人際溝通,其主要?jiǎng)右蚴鞘裁?
3、說明溝通的背景主要包括那幾個(gè)方面,內(nèi)容是什么?
4、談判可以采取那些策略?
5、說明會(huì)議的特點(diǎn)和作用
四、分析題(任選一題,10分):
1、說明溝通在管理中的作用
2、 目前我國內(nèi)各媒體正在討論是否應(yīng)當(dāng)公開報(bào)道各種災(zāi)難及社會(huì)事故問題,有人認(rèn)為
公開報(bào)道有損國家社會(huì)形象,不利于社會(huì)穩(wěn)定;又有人認(rèn)為民眾對社會(huì)上發(fā)生的事情有知情權(quán),災(zāi)難是一種客觀存在,公開報(bào)道可以引起社會(huì)各界的重視,起到預(yù)防未來發(fā)生災(zāi)難的效果。請通過管理溝通理論分析這兩種說法,談?wù)勛约旱挠^點(diǎn)。
五、案例分析(30分):
王通的困惑
1999年,擁有大學(xué)本科學(xué)位的王通從成都傳統(tǒng)的國有企業(yè)立陽機(jī)械廠辭去了中層干部的職務(wù),應(yīng)聘到深圳一外資企業(yè)作技術(shù)管理工作,他發(fā)現(xiàn)外資企業(yè)與國有企業(yè)的明顯差異是,在國有企業(yè),他可以經(jīng)常見到廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo),廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)很多,因?yàn)榻?jīng)常在一起,大家都很熟,王通每周都要與他們一起開一、兩次碰頭會(huì),每次都要討論廠里的許多問題,如怎樣扭虧為盈、人事改革的難點(diǎn)、職工住宅是否應(yīng)該免費(fèi)供水等,盡管大家都拿不出什么令所有人滿意的好辦法,但氣氛是和諧的,廠長總是給大家散煙,書記有時(shí)還給大家添茶水。作為中層干部,王通也經(jīng)常到車間、班組了解情況,工人們見了他,也笑瞇瞇的叫“老王”,然后一起抽煙、聊天,要是他下到車間,沒人理他,他會(huì)覺得很沒“面子”。
空余時(shí)間,他有時(shí)和廠領(lǐng)導(dǎo),有時(shí)和工人們一起打麻將、吃飯等,工廠經(jīng)常都開大會(huì),傳達(dá)上級(jí)精神和號(hào)召所有職工努力工作,有時(shí)要搞競賽,過年過節(jié)要搞聚餐、聯(lián)歡等,全廠的許多人從父母開始就長期在一起工作,大家象朋友一樣彼此之間無話不說,相互都知根知底。工廠的許多事情,一說起來,大家都知道,要是有點(diǎn)什么新聞,半天之內(nèi),全廠都知道了,溝通起來十分容易。誰家有困難,比如送小孩上學(xué)要請個(gè)上班遲到假什么的,其它人都表示充分的理解,況且誰家會(huì)沒有點(diǎn)難事呢?互相幫助是應(yīng)該的。矛盾還是有的,如機(jī)會(huì)不平等,分配不公等。但讓王通惱火的,也是大家平時(shí)最憤憤不平的是,人際關(guān)系如此“一團(tuán)和氣”的企業(yè),經(jīng)濟(jì)效益老也上不去,眼看公司的虧損越來越大,企業(yè)的改革方案卻遲遲不出臺(tái),工資發(fā)放比例越來越低。面臨孩子上大學(xué)的巨額費(fèi)用,王通只好在內(nèi)心明白自己是國家主人翁,放下了“企業(yè)主人翁”的架子,應(yīng)聘去深圳外資企業(yè)弗里斯機(jī)器公司當(dāng)了“打工仔”,用同事們的話說,承受資本家的“剝削”。
在弗里斯機(jī)器公司經(jīng)過企業(yè)文化及一些公司技術(shù)規(guī)范培訓(xùn)后,王通成為該公司精加工車間技術(shù)主管,說是技術(shù)主管,其實(shí)車間的事全都是王通一個(gè)人管。作為企業(yè)的中層管理人員,王通在外資公司的感覺是不一樣的。盡管外資老板平時(shí)也是笑瞇瞇的,但從來不與他們在一起抽煙。公司半個(gè)月開一次中層以上干部會(huì),開會(huì)時(shí),老板總是一付一本正經(jīng)的樣子,好像管理公司就與國家安危一樣重要。大家當(dāng)然平時(shí)是很難看到老板的,更不用知道老板在干什么,王通只是每個(gè)周都要給老板匯報(bào)一次工作進(jìn)展情況。與老板的聯(lián)系平時(shí)通過電話進(jìn)行,老板在電話里下達(dá)指示,只聞其聲,不見其人。王通對下屬的管理也是一樣,下到車間,為了表示鄭重,也是一臉的正經(jīng),工人們在干活,從來不抬頭看他,當(dāng)然不可能圍在一起聊天;王通對工人的管理是嚴(yán)格的,嚴(yán)禁遲到、早退現(xiàn)象,不過有時(shí)候王通也不是很“較真”;王通總是準(zhǔn)時(shí)巡視車間,一線領(lǐng)班在匯報(bào)工作時(shí)一臉嚴(yán)肅,聽完指示后,就忙自己的工作去了,王通所作的技術(shù)指導(dǎo)和管理,都是有根有據(jù)的,讓一線領(lǐng)班很佩服,領(lǐng)班畢恭畢敬的`樣子讓王通很有“面子”。當(dāng)然王通明白,管理的效果也直接與自己的收入有關(guān)。王通的工資比在原單位高三倍,年末還有獎(jiǎng)金,這讓王通為孩子的學(xué)費(fèi)的事大大的松了一口氣。公司的業(yè)務(wù)發(fā)展很好,但美國的母公司對公司的要求是擴(kuò)大在中國市場的占有率,因此花了許多錢打廣告,公司并不贏利。
王通怕合同滿后老板另找他人,或今后找工作方便,重新開始鉆研與自己的工作有關(guān)的技術(shù),上網(wǎng)查一查相關(guān)的技術(shù)資料,并且開始看一些管理書籍,以解決自己在管理方面的問題;王通工作與學(xué)習(xí)都有點(diǎn)緊張,或稱充實(shí)。王通在公司工作了一年,春節(jié)放假前,老板拿著一張人事評(píng)議表與王通談了半個(gè)小時(shí),王通覺得老板對自己的工作評(píng)價(jià)還是很合理的,老板給王通漲了5%的工資,老板說王通對工人的管理很有人情味,但應(yīng)當(dāng)注意執(zhí)行紀(jì)律,否則將來會(huì)影響工人嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度。春節(jié)聯(lián)歡會(huì)上,老板握住王通的手鼓勵(lì)他好好干。
王通回到家,廠里的朋友聚在一起,喝酒、打麻將,很熱鬧。工廠還象原來一樣,大家在一起先抱怨錢少,講各種流傳的腐敗故事,再講廠里的黃色段子,王通覺得像回到了從前,感覺很溫馨。
春節(jié)過完了,王通的腦子里亂哄哄的。返回深圳的外資企業(yè),王通想通過看書讓自己安靜下來,在看了《管理溝通》方面的書后,王通感到困惑的是:在國有企業(yè),溝通可以說是全方位的,彼此都互相理解,為什么企業(yè)卻缺乏效率;而外資企業(yè)僅有正式的溝通,非正式的溝通很少,為什么企業(yè)效率卻很高?大家都對公司發(fā)展很有信心,總是當(dāng)心自己不能達(dá)到公司要求而十分努力。
問題:
1、比較王通在國有企業(yè)和外資企業(yè)所觀察到的各種溝通類型,指出中外企業(yè)管理溝通方法、內(nèi)容中的差異。
2、說明企業(yè)溝通與企業(yè)效率之間的關(guān)系,分析國有企業(yè)看似溝通全面卻缺乏效率的原因。
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