工程項(xiàng)目管理軟件在建筑工程項(xiàng)目中的應(yīng)用論文
摘要隨著國內(nèi)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，建筑工程項(xiàng)目的數(shù)量和質(zhì)量都得到很大的發(fā)展，以前粗放式的管理不能滿足新形勢下市場競爭、生存和發(fā)展的需要，工程項(xiàng)目管理軟件能幫助企業(yè)細(xì)化管理行為，有效控制企業(yè)成本。本文通過介紹工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的總體功能、分類設(shè)計(jì)、以及在實(shí)際應(yīng)用中的優(yōu)勢，說明在信息化的今天提高項(xiàng)目綜合管理能力才能提高自己的核心競爭力。
關(guān)鍵詞工程項(xiàng)目；信息化；管理軟件
中圖分類號(hào)：TP315文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1671—7597（2013）022-070-1
工程項(xiàng)目作為建筑企業(yè)生產(chǎn)的主戰(zhàn)場，不僅需要優(yōu)秀的項(xiàng)目管理人員，也需要高效率的管理工具，用以保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。近20年國內(nèi)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，投資規(guī)模的不斷擴(kuò)大，建筑企業(yè)正面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。如何引入先進(jìn)管理理念，應(yīng)用信息技術(shù)在實(shí)際項(xiàng)目管理中，將成為工程項(xiàng)目企業(yè)能否在新的歷史時(shí)期依舊占據(jù)優(yōu)勢地位的重要條件。
1工程項(xiàng)目管理的總體功能
項(xiàng)目管理系統(tǒng)的理論基礎(chǔ)為系統(tǒng)工程學(xué)、信息論、和控制論，它是一種由計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)語言實(shí)現(xiàn)，方便建筑企業(yè)能夠更專業(yè)、科學(xué)的對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理，其中包括項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目成本、項(xiàng)目合同、項(xiàng)目財(cái)務(wù)和項(xiàng)目安全等各個(gè)方面。
工程項(xiàng)目管理軟件在整體設(shè)計(jì)上，遵循以成本為核心，嚴(yán)格控制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和項(xiàng)目資金的使用，以合同為基礎(chǔ)嚴(yán)格控制管理系統(tǒng)的各個(gè)方面，其中包括項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目成本、項(xiàng)目資金和項(xiàng)目質(zhì)量安全四個(gè)方面的控制；項(xiàng)目投標(biāo)管理、項(xiàng)目合同管理、項(xiàng)目物資管理、項(xiàng)目預(yù)算管理等四個(gè)方面的管理。在項(xiàng)目從立項(xiàng)到最后一個(gè)環(huán)節(jié)，每個(gè)過程都嚴(yán)格經(jīng)歷項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目檢查和項(xiàng)目處理等過程。
該管理系統(tǒng)從投標(biāo)管理開始，中標(biāo)后根據(jù)中標(biāo)預(yù)算、企業(yè)內(nèi)部定額編制施工預(yù)算和進(jìn)度計(jì)劃，并經(jīng)公司確認(rèn)。在項(xiàng)目實(shí)施階段，該系統(tǒng)能夠協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行預(yù)算控制實(shí)施和施工報(bào)量工作。在項(xiàng)目施工過程中嚴(yán)格按照流程規(guī)范，在項(xiàng)目檢查過程中系統(tǒng)能夠?qū)?xiàng)目進(jìn)展做實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)和分析對(duì)比，分析項(xiàng)目實(shí)施過程與預(yù)算和進(jìn)度的對(duì)比數(shù)據(jù)，當(dāng)數(shù)據(jù)異常時(shí)進(jìn)行預(yù)警干預(yù)。當(dāng)計(jì)劃與實(shí)際不符時(shí)，系統(tǒng)將首先調(diào)整計(jì)劃，然后才允許實(shí)際的發(fā)生，確保項(xiàng)目始終是在計(jì)劃的控制之中。
2軟件按照項(xiàng)目管理層面分類設(shè)計(jì)
管理系統(tǒng)按照項(xiàng)目進(jìn)行分類管理，其中包括微觀項(xiàng)目管理、中觀項(xiàng)目管理和宏觀項(xiàng)目管理。圖1為軟件按照項(xiàng)目管理層面分類設(shè)計(jì)圖，微觀項(xiàng)目管理以單項(xiàng)目信息的搜集、上報(bào)和項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)監(jiān)測、預(yù)警與評(píng)價(jià)與一體；中觀項(xiàng)目管理主要負(fù)責(zé)多項(xiàng)目信息的采集、處理、控制、協(xié)調(diào)以及動(dòng)態(tài)監(jiān)測與評(píng)價(jià)，以公司各部門和項(xiàng)目的職能為出發(fā)點(diǎn)，滿足公司各個(gè)部門和項(xiàng)目各自管理目標(biāo)的要求；宏觀項(xiàng)目管理能建立以動(dòng)態(tài)監(jiān)測、預(yù)警與評(píng)價(jià)的體系，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行職能管理的關(guān)鍵問題進(jìn)行評(píng)價(jià)，為項(xiàng)目管理提供依據(jù)。
3管理系統(tǒng)的優(yōu)勢
工程管理系統(tǒng)能對(duì)項(xiàng)目全面的管理，主要包括項(xiàng)目的進(jìn)度情況、項(xiàng)目物資準(zhǔn)備情況、計(jì)劃引入項(xiàng)目設(shè)備情況和項(xiàng)目成本核算等。由于在實(shí)際中一個(gè)大的項(xiàng)目可能分成多個(gè)子項(xiàng)目，每個(gè)項(xiàng)目又可能分成多個(gè)層次的計(jì)劃，管理系統(tǒng)能對(duì)項(xiàng)目的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤、分析，達(dá)到隨時(shí)預(yù)警，并隨時(shí)追溯歷史計(jì)劃數(shù)據(jù)。
在成本方面，該系統(tǒng)嚴(yán)格遵循工程項(xiàng)目管理的國家標(biāo)準(zhǔn)與行業(yè)規(guī)程，其中包括項(xiàng)目人工費(fèi)、項(xiàng)目材料費(fèi)和項(xiàng)目機(jī)械購買和租賃費(fèi)用等，項(xiàng)目管理系統(tǒng)能分析項(xiàng)目的直接成本和間接成本，讓管理者能從不同角度分析和核算項(xiàng)目成本。
在整個(gè)工程項(xiàng)目成本的運(yùn)作中，經(jīng)手的人有預(yù)算員、施工員、材料員、機(jī)械管理員和會(huì)計(jì)等，他們分別按照不同的管理職責(zé)對(duì)成本進(jìn)行控制。其中預(yù)算員嚴(yán)格按照合同中的預(yù)算，控制工程中的中間和竣工期的決算，根據(jù)自己的專業(yè)分析每個(gè)過程的工料，提供合理的預(yù)算成本數(shù)據(jù)。施工員通過系統(tǒng)記錄每一道工序，以預(yù)算員的數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)，根據(jù)工程實(shí)際情況對(duì)預(yù)算員的數(shù)據(jù)提供合理的意見，并控制施工過程中的`成本。材料員分析系統(tǒng)提供的施工組織設(shè)計(jì)和實(shí)際的施工進(jìn)度的差異，調(diào)整工程材料的供求計(jì)劃，并提出最佳的采購點(diǎn)。機(jī)械管理員根據(jù)系統(tǒng)提供的實(shí)際施工進(jìn)度，編制、調(diào)整施工機(jī)械作業(yè)計(jì)劃最大限度的降低機(jī)械使用費(fèi)的支出。各職能部門通過建文項(xiàng)目管理系統(tǒng)提交報(bào)表，經(jīng)財(cái)會(huì)部門審核，系統(tǒng)自動(dòng)生成各種原始臺(tái)帳；最后系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)提醒、手機(jī)短信等方式，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
4總結(jié)
信息化對(duì)建筑工程企業(yè)核心競爭力產(chǎn)生著舉足輕重的影響，通過項(xiàng)目管理信息化手段，是建筑企業(yè)精細(xì)化管理的必由之路，可有力協(xié)助建筑企業(yè)的項(xiàng)目管理全面、及時(shí)、動(dòng)態(tài)展開，確保精細(xì)化管理不流于形式。項(xiàng)目工程掛歷不僅可運(yùn)用信息技術(shù)來管理價(jià)值鏈中每一個(gè)單項(xiàng)活動(dòng)，還可以運(yùn)用信息技術(shù)來管理和協(xié)調(diào)整個(gè)價(jià)值鏈系統(tǒng)，這必然會(huì)對(duì)建筑企業(yè)的競爭產(chǎn)生積極影響。
參考文獻(xiàn)
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