物資采購(gòu)計(jì)劃范文
時(shí)間就如同白駒過(guò)隙般的流逝，我們的工作又邁入新的階段，此時(shí)此刻我們需要開始做一個(gè)計(jì)劃。擬起計(jì)劃來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編為大家收集的物資采購(gòu)計(jì)劃范文，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
物資采購(gòu)計(jì)劃范文1
一、供應(yīng)商的選擇。
首先我們采購(gòu)部做到多多開發(fā)物料資源，調(diào)查價(jià)格，做到貨比三家，控制價(jià)格審核流程，讓采購(gòu)部的工作透明化，并且建立完整的采購(gòu)部供應(yīng)商檔案及物料申購(gòu)檔案。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時(shí)，保質(zhì)，樂(lè)于溝通等幾個(gè)方面。本人計(jì)劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評(píng)定工作，為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。同時(shí)進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，用以獲得最理想的采購(gòu)價(jià)格和品質(zhì)。
二、賬務(wù)的清理。
采購(gòu)是一份繁瑣，復(fù)雜的工作。同時(shí)因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系，對(duì)公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購(gòu)工作的運(yùn)作過(guò)程中不可避免的有退，換，修，廢等情況發(fā)生，因此必須對(duì)每一批物資的采購(gòu)以及。
合同。
執(zhí)行情況進(jìn)行臺(tái)賬記錄，并且做好跟蹤檢查，定期盤點(diǎn)。這是本部門的日常工作，目前也一直都在執(zhí)行著，x年本部門將進(jìn)一步對(duì)本項(xiàng)工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯，可查核。
三、品質(zhì)保證。
本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對(duì)所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤，了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能，收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的對(duì)比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評(píng)估計(jì)錄。
四、成本控制。
x年，本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購(gòu)價(jià)格等方面的.控制外，還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi)，具體方面如辦公物品的使用，電腦的使用管理，物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面。
五、采購(gòu)效率。
x年，我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購(gòu)模式的優(yōu)化，盡可能的減少采購(gòu)周期，提高采購(gòu)的效率和及時(shí)性。并且對(duì)各種物資的采購(gòu)周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)錄，提供各請(qǐng)購(gòu)單位制定請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃時(shí)的參考。
六、異常情況的處理。
因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足，或其它原因引發(fā)采購(gòu)異常時(shí)，我部將第一時(shí)間知會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對(duì)。同時(shí)將對(duì)異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理，記錄在案;如有必要，將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。
七、部門之間的協(xié)調(diào)。
獨(dú)木不成林，采購(gòu)部做為一個(gè)服務(wù)性部門，將謹(jǐn)記自己的職責(zé)，將一切以公司為重，與公司其它部門分工協(xié)作，提高生產(chǎn)效率，降低成本，使公司效益最大化，為公司發(fā)展提供助力。
物資采購(gòu)計(jì)劃范文2
為進(jìn)一步加強(qiáng)我校防疫物資的管理，確保疫情防控期間所需應(yīng)急物資快速及時(shí)保障到位，根據(jù)省教育廳有關(guān)文件精神，結(jié)合學(xué)校的工作實(shí)際，制定本管理制度：
組長(zhǎng)：xx。
副組長(zhǎng)xx。
成員：xx。
1、防疫物資保障管理是指對(duì)防疫物資的采購(gòu)、儲(chǔ)備和配發(fā)等進(jìn)行全過(guò)程管理。
2、學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌防疫物資采購(gòu)，總務(wù)科和校醫(yī)室負(fù)責(zé)防疫物資采購(gòu)工作，總務(wù)科負(fù)責(zé)安排報(bào)銷疫情防控應(yīng)急所需資金，審核應(yīng)急資金支付范圍。校辦公室負(fù)責(zé)應(yīng)急物資采購(gòu)監(jiān)督。
3、學(xué)校防控疫情組根據(jù)學(xué)校防疫工作總體需求和部門需求，向?qū)W校提出采購(gòu)計(jì)劃，由校醫(yī)室及時(shí)采購(gòu)，確保應(yīng)急物資及時(shí)保障到位，臨時(shí)性急需體量較小物資由總務(wù)科自行采購(gòu)。
4、防疫物資進(jìn)庫(kù)必須嚴(yán)格履行入庫(kù)手續(xù)，入庫(kù)負(fù)責(zé)人需對(duì)物資的'規(guī)格、數(shù)量、名稱準(zhǔn)確登記。
防疫物資主要有：體溫槍（儀）、口罩、酒精、84消毒液、洗手液、防護(hù)衣等。
5、防疫物資儲(chǔ)備由總務(wù)科和校醫(yī)室建立分類臺(tái)賬，并按照標(biāo)準(zhǔn)要求分類儲(chǔ)備，確保安全儲(chǔ)備。
6、校醫(yī)室設(shè)防疫物資儲(chǔ)藏室，測(cè)溫槍（儀）、口罩、酒精、84消毒液、洗手液、防護(hù)服等防疫物資分類放置。
7、建立物資儲(chǔ)備管理制度，明確職責(zé)，專人管理，要妥善保管自行采購(gòu)，保證合理庫(kù)存。
8、校總務(wù)科負(fù)責(zé)防疫應(yīng)急物資統(tǒng)一調(diào)配，根據(jù)各科室需求及防疫物資庫(kù)存情況進(jìn)行發(fā)放，由專管人員具體執(zhí)行。
9、各科室應(yīng)嚴(yán)格落實(shí)防疫應(yīng)急物資使用管理登記制度，在校需要隔離人員、密切接觸易感染人員、服務(wù)保障人員及工作需要進(jìn)行防護(hù)的人員可根據(jù)實(shí)際情況可提出穿戴用品（口罩、防護(hù)服、手套等）領(lǐng)用申請(qǐng)。優(yōu)先給班主任、門崗及各科室辦公室配備手持式體溫槍（儀）。在疫情解除后體溫槍（儀）應(yīng)歸還至校醫(yī)室，作為學(xué)校防控物資集中儲(chǔ)存管理。
10、領(lǐng)取防疫物資的科室應(yīng)指定專人進(jìn)行管理，并建立詳細(xì)的使用臺(tái)賬，做到應(yīng)急物資賬實(shí)相符。
11、非一次性使用防護(hù)物資設(shè)備損壞后應(yīng)履行移交校醫(yī)室統(tǒng)一保管，并建立固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬，未將損壞物資設(shè)備移交的科室不得申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)。
12、學(xué)生物資發(fā)放由學(xué)生科統(tǒng)一到物資管理處領(lǐng)取并簽名，再進(jìn)行分配到各班班主任。
13、各科室由科室主任本人到物資管理處領(lǐng)取并簽名，不得由他人代領(lǐng)。
14、總務(wù)科負(fù)責(zé)物資采購(gòu)質(zhì)量監(jiān)督管理，確保所有物資質(zhì)量可靠。
15、黨委辦和校辦公室等部門加強(qiáng)對(duì)防疫物資的監(jiān)督和檢查，確保采購(gòu)、儲(chǔ)備、配發(fā)和使用等環(huán)節(jié)相關(guān)工作的貫徹落實(shí)。
16、本制度從印發(fā)之日起執(zhí)行。
物資采購(gòu)計(jì)劃范文3
高校物資采購(gòu)審計(jì)，指高校內(nèi)審人員對(duì)校內(nèi)有關(guān)職能部門使用學(xué)校資金進(jìn)行物資采購(gòu)行為的真實(shí)性、合法性、效益性和效果性進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督的活動(dòng)。隨著教育投入的加大，高校辦學(xué)規(guī)模迅速擴(kuò)張，對(duì)于儀器設(shè)備的采購(gòu)?fù)度肓舜罅康馁Y金，如何利用有限的資金，盡可能多的采購(gòu)高質(zhì)量的儀器設(shè)備是各高校都面臨的一個(gè)課題，如何加強(qiáng)物資采購(gòu)的審計(jì)監(jiān)督值得探討。
一、加強(qiáng)高校采購(gòu)審計(jì)監(jiān)督的重要意義
1.從審計(jì)工作的職責(zé)看。高校審計(jì)工作的基本任務(wù)是通過(guò)對(duì)高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督，促進(jìn)高校資金的有效利用。目前物資采購(gòu)審計(jì)已經(jīng)是高校的常規(guī)審計(jì)工作，對(duì)物資采購(gòu)活動(dòng)從項(xiàng)目立項(xiàng)到采購(gòu)實(shí)施再到最后的驗(yàn)收入庫(kù)進(jìn)行全面審計(jì)監(jiān)督。通過(guò)對(duì)物資采購(gòu)活動(dòng)實(shí)行全程監(jiān)督，不斷規(guī)范采購(gòu)行為，促進(jìn)學(xué)校的有關(guān)職能部門嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī)。
2.從學(xué)校的廉政角度看。通過(guò)加強(qiáng)物資采購(gòu)審計(jì)監(jiān)督，確保物資采購(gòu)工作在公平、公正、公開的環(huán)境中進(jìn)行，規(guī)范辦事程序，遏制采購(gòu)過(guò)程中的暗箱操作、串標(biāo)、圍標(biāo)、收受回扣等現(xiàn)象，減少和防止腐敗行為發(fā)生，成為加強(qiáng)學(xué)校黨風(fēng)廉政建設(shè)的有力措施，保護(hù)學(xué)校干部隊(duì)伍。
3.從高校自身發(fā)展的需要看。隨著高校的快速發(fā)展，教育投入總量逐年增加，物資采購(gòu)經(jīng)費(fèi)占教育經(jīng)費(fèi)的比重也越來(lái)越大，如何更有效地使用和管理好高校資金，使其產(chǎn)生最大的'經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，客觀上要求加強(qiáng)高校的內(nèi)部管理，加強(qiáng)對(duì)高校物資采購(gòu)工作的有效監(jiān)督，避免和減少高校資金的損失和浪費(fèi)，提高資金的使用效益，保障教學(xué)、科研工作的順利開展，促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)健康發(fā)展。
二、高校物資采購(gòu)存在的問(wèn)題
1.高校物資采購(gòu)制度不健全，執(zhí)行不嚴(yán)格。有些高校物資采購(gòu)實(shí)際操作中就由某一職能部門全權(quán)負(fù)責(zé)，所謂的“陽(yáng)光”“透明”只是走程序，招標(biāo)形式也往往采用邀請(qǐng)方式進(jìn)行議標(biāo)，這就為采購(gòu)過(guò)程暗箱操作、提供了機(jī)會(huì)。這種做法不可避免地造成了高校采購(gòu)工作運(yùn)作不協(xié)調(diào)，采購(gòu)物資質(zhì)次價(jià)高，質(zhì)量問(wèn)題頻發(fā)，資金浪費(fèi)等現(xiàn)象。還有些高校在物資采購(gòu)工作中，雖然制定了一些規(guī)章措施，如成立招標(biāo)小組、分管校領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)等，但是由于制定的制度本身不完善或存在漏洞，實(shí)際執(zhí)行中又不嚴(yán)格按章辦事，造成物資采購(gòu)工作隨意性大。
2.物資采購(gòu)計(jì)劃性不強(qiáng)，臨時(shí)性采購(gòu)較多。大多數(shù)學(xué)校會(huì)制定有比較詳細(xì)合理的物資采購(gòu)計(jì)劃，但在年度執(zhí)行中，往往臨時(shí)性增加的采購(gòu)項(xiàng)目也較多，又都是急用于教學(xué)、科研及學(xué)生活動(dòng)的，由于時(shí)間緊，往往造成采購(gòu)項(xiàng)目審批不嚴(yán)格，對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研不充分，采購(gòu)活動(dòng)不夠規(guī)范，采購(gòu)的物資性價(jià)比不高，未達(dá)到物資采購(gòu)物美價(jià)廉的要求。
3.合同會(huì)簽形同虛設(shè)。部分高校在合同簽訂階段都會(huì)有合同會(huì)簽程序，主辦單位擬稿，相關(guān)單位會(huì)簽，但是這種會(huì)簽，往往就是走形式，幾個(gè)會(huì)簽單位履行公事樣的在會(huì)簽稿紙上簽字，并沒(méi)有詳細(xì)研究合同的內(nèi)容，對(duì)合同中應(yīng)該由自己部門把關(guān)的內(nèi)容細(xì)細(xì)琢磨，指出對(duì)校方利益有損害的條款。出現(xiàn)合同內(nèi)容與招標(biāo)文件不符，付款方式、送貨地址和運(yùn)費(fèi)支付方與談判文件不符等等，造成合同執(zhí)行中問(wèn)題頻出，這時(shí)卻沒(méi)有一個(gè)部門為之負(fù)責(zé)任。
4.驗(yàn)收環(huán)節(jié)把關(guān)不嚴(yán)。部分高校在物資采購(gòu)過(guò)程中，參與驗(yàn)收的人員為招標(biāo)小組成員，這樣招標(biāo)小組成員自己驗(yàn)收自己采購(gòu)的物資，既做運(yùn)動(dòng)員又做裁判員，而且驗(yàn)收的過(guò)程往往也是走過(guò)場(chǎng)，驗(yàn)收時(shí)只是對(duì)采購(gòu)物資的品名、型號(hào)規(guī)格、生產(chǎn)廠商進(jìn)行核對(duì)，但對(duì)于儀器設(shè)備所具備的技術(shù)參數(shù)和達(dá)到的技術(shù)效果沒(méi)有能力進(jìn)行驗(yàn)收和評(píng)價(jià)，往往造成所采購(gòu)儀器設(shè)備容易蒙混過(guò)關(guān)，以次充好，采購(gòu)到質(zhì)量和技術(shù)達(dá)不到使用要求的儀器設(shè)備，浪費(fèi)物資采購(gòu)資金。
5.重大項(xiàng)目重立項(xiàng)、輕采購(gòu)。對(duì)于重大項(xiàng)目，往往在立項(xiàng)環(huán)節(jié)，申請(qǐng)部門非常重視，組成專家組，對(duì)為什么要立項(xiàng)、為什么需要采購(gòu)論證的嚴(yán)謹(jǐn)、周密，一旦立項(xiàng)成功，就基本置之不理，等著儀器設(shè)備采購(gòu)回來(lái)放到實(shí)驗(yàn)室使用。在采購(gòu)中關(guān)于儀器設(shè)備的技術(shù)參數(shù)等指標(biāo)要求任由相關(guān)部門或者不太懂行的老師把關(guān)，造成所購(gòu)買的有些儀器設(shè)備在使用中未能達(dá)到理想的技術(shù)效果。
三、加強(qiáng)高校采購(gòu)審計(jì)的對(duì)策
1.開展物資采購(gòu)內(nèi)部控制制度的審計(jì)。建立健全學(xué)校物資采購(gòu)及招投標(biāo)相關(guān)制度并有效執(zhí)行，使得物資采購(gòu)工作制度化，招投標(biāo)工作公平、公開、公正。并且，內(nèi)部審計(jì)部門要定期或不定期對(duì)物資采購(gòu)內(nèi)部控制制度的合理性和執(zhí)行的有效性進(jìn)行監(jiān)督檢查，并出具書面的評(píng)審報(bào)告，對(duì)存在的問(wèn)題提出管理建議書,這樣可以維護(hù)制度的嚴(yán)肅性，以免制度形同虛設(shè)。
2.建立物資采購(gòu)信息系統(tǒng)。為了采購(gòu)到性價(jià)比高的物資，我們常常要貨比三家。建立物資采購(gòu)信息系統(tǒng)的目的，就是要通過(guò)比價(jià)、比質(zhì)、比服務(wù)，達(dá)到花最少的錢，采購(gòu)到質(zhì)量最好的物資。物資采購(gòu)信息系統(tǒng)應(yīng)該包括物資信息數(shù)據(jù)庫(kù)、供貨商數(shù)據(jù)庫(kù)、價(jià)格信息數(shù)據(jù)庫(kù)，并隨時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)更新。
3.對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃的編制和執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)過(guò)程中，重點(diǎn)評(píng)審是否編制了采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)計(jì)劃的編制是否科學(xué)和合規(guī)，是否有偏離實(shí)際的情況；采購(gòu)計(jì)劃與使用計(jì)劃、教學(xué)計(jì)劃、科研計(jì)劃是否銜接配合，保障有力；有無(wú)存在超計(jì)劃、無(wú)計(jì)劃采購(gòu)的現(xiàn)象等，嚴(yán)格要求相關(guān)部門按計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。
4.把好采購(gòu)合同會(huì)簽關(guān)。建立完善的合同會(huì)簽制度，明確相關(guān)部門的會(huì)簽責(zé)任，如財(cái)務(wù)部門應(yīng)該負(fù)責(zé)合同審核中款項(xiàng)支付等方面的把關(guān)，招標(biāo)部門應(yīng)該負(fù)責(zé)審核合同條款是否與招標(biāo)文件相符等等，審計(jì)部門在審核合同時(shí)，主要審核相關(guān)部門的審核意見(jiàn)是否明確，主辦單位是否按要求查驗(yàn)修改等等。并建立責(zé)任追究制度，合同在執(zhí)行中若出現(xiàn)了問(wèn)題，應(yīng)該找相關(guān)負(fù)責(zé)的部門問(wèn)責(zé)。
5.把好采購(gòu)物資的驗(yàn)收關(guān)。儀器設(shè)備所應(yīng)達(dá)到的技術(shù)能力和技術(shù)效果，只有經(jīng)過(guò)專業(yè)的評(píng)審和測(cè)試才能真正驗(yàn)收，比如對(duì)于多媒體設(shè)備、高科技設(shè)備等，唯有真正內(nèi)行的專家才了解，只憑招標(biāo)部門、采購(gòu)管理部門、審計(jì)部門和實(shí)驗(yàn)室管理人員不具有相關(guān)儀器設(shè)備的知識(shí)，容易造成所采購(gòu)儀器設(shè)備在驗(yàn)收中蒙混過(guò)關(guān)，以次充好，浪費(fèi)物資采購(gòu)資金。所以，在驗(yàn)收環(huán)節(jié)中，審計(jì)部門在參與重大項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)，要明確要求承辦部門邀請(qǐng)一定數(shù)量的有關(guān)專家參與驗(yàn)收，對(duì)購(gòu)買儀器設(shè)備的技術(shù)水平和技術(shù)效果進(jìn)行評(píng)審，把好驗(yàn)收關(guān)。否則，審計(jì)部門不應(yīng)在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)。
6.重大項(xiàng)目應(yīng)該成立專家組，研究制定所需儀器設(shè)備的各項(xiàng)參數(shù)。重大項(xiàng)目采購(gòu)，不能只重視立項(xiàng)而輕視采購(gòu)過(guò)程中的嚴(yán)格把關(guān)。申請(qǐng)部門立項(xiàng)時(shí)組成專家組進(jìn)行論證，而對(duì)于設(shè)備儀器的采購(gòu)，認(rèn)為是學(xué)校采購(gòu)部門應(yīng)該做的事，學(xué)校采購(gòu)相關(guān)部門將儀器設(shè)備買回來(lái)用就可以了。殊不知大型的儀器設(shè)備所應(yīng)達(dá)到的技術(shù)要求和具體的技術(shù)參數(shù)只有專家清楚了解，若沒(méi)有經(jīng)過(guò)專家組細(xì)心的討論確定，采購(gòu)的儀器設(shè)備有可能達(dá)不到預(yù)期的效果，造成采購(gòu)資金的浪費(fèi)。所以，在物資采購(gòu)過(guò)程中，從采購(gòu)項(xiàng)目的立項(xiàng)、設(shè)備的具體參數(shù)、設(shè)備的驗(yàn)收都應(yīng)該有專家組進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。
7.加強(qiáng)物資采購(gòu)后續(xù)審計(jì)。有些采購(gòu)項(xiàng)目并不是一次付清貨款的，對(duì)不是一次性結(jié)清的采購(gòu)業(yè)務(wù)，審計(jì)部門應(yīng)做好備忘記錄工作。對(duì)于驗(yàn)收未通過(guò)的采購(gòu)物資，需要辦理退換或索賠事宜，詳細(xì)記載處理落實(shí)情況，控制付款額，對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)承諾做到心中有數(shù)，為以后招標(biāo)工作提供參考。
物資采購(gòu)計(jì)劃范文4
全年物資采購(gòu)金額為240萬(wàn)元，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)截止目前為止，金額為615561元，在核算計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)綜合單價(jià)和采購(gòu)底價(jià)扣38個(gè)點(diǎn)后，虧損2萬(wàn)元，也就是說(shuō)，人工費(fèi)是免費(fèi)的。所以采購(gòu)起來(lái)比較困難。在這個(gè)方面這就要求我們?cè)谧龉こ痰臅r(shí)候得有預(yù)算。而不是盲羊補(bǔ)牢。
施工技術(shù)部門在下發(fā)材料申請(qǐng)單時(shí)，不能把標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)號(hào)，要求和數(shù)量列清楚，沒(méi)有完善的材料申請(qǐng)計(jì)劃，造就采購(gòu)部門在選擇供貨商時(shí)，進(jìn)度跟不上，造就材料和運(yùn)費(fèi)的浪費(fèi)。這一年的采購(gòu)工作讓我覺(jué)得每項(xiàng)材料在采購(gòu)的時(shí)候，都要從各個(gè)方面衡量供貨商，產(chǎn)品的質(zhì)量，資質(zhì)和檢驗(yàn)報(bào)告，售后服務(wù)，以及付款方式，單價(jià)，供貨時(shí)間，驗(yàn)貨標(biāo)準(zhǔn)。有指定廠家的把所有廠家的資質(zhì)資料要齊，咨詢價(jià)格，優(yōu)先選擇安全性能好、各項(xiàng)指標(biāo)比同類產(chǎn)品優(yōu)的作為供方；做到長(zhǎng)期合作。
為保障雙方的權(quán)益，每項(xiàng)產(chǎn)品都必須簽定合同，以前我個(gè)人對(duì)產(chǎn)品的認(rèn)識(shí)不夠，很多產(chǎn)品在采購(gòu)的時(shí)候雖然有談合同，但是也有沒(méi)有簽的，意識(shí)到合同是保護(hù)雙方的一種利益關(guān)系，所以必須簽定。不過(guò)簽定后很多付款不能如期兌現(xiàn)，會(huì)給后期的采購(gòu)帶來(lái)不良影響，找新廠家的任務(wù)就比較重。
目前為止，公司還未設(shè)立產(chǎn)品的質(zhì)檢部門，在驗(yàn)收產(chǎn)品質(zhì)量的時(shí)候，就全部落在采購(gòu)員身上，出了問(wèn)題也就全是采購(gòu)的事情，而各技術(shù)部門在落實(shí)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)格，型號(hào)以及數(shù)量的時(shí)候，存在很大的不足，經(jīng)常更換型號(hào)和數(shù)量，給資金和材料造成很多不必要的浪費(fèi)。
給我的感覺(jué)，公司的資金壓力始終很大，每次采購(gòu)到最后，款項(xiàng)都不能按予期的要求付款，這就說(shuō)明我們的資金需要改善，提高公司的信譽(yù)度，如果說(shuō)公司想做大和做強(qiáng)，就必須穩(wěn)定一些供貨商，可我們始終沒(méi)有做到，做好了我們的采購(gòu)部門就不會(huì)經(jīng)常更換供貨商。也不會(huì)給公司帶來(lái)不良影響。
經(jīng)歷夏南地鐵后，在材料方面交點(diǎn)少的還是可以賺些材料款，交點(diǎn)多很明顯就達(dá)不到盈利的目標(biāo)，甚至把整個(gè)人工虧進(jìn)去，這就要求我們建立一支素質(zhì)過(guò)硬的.材料采購(gòu)和保管隊(duì)伍，能夠及時(shí)反饋材料的信息，作出正確的判斷，目前我們公司熟練的也只是給排水專業(yè)，在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信號(hào)專業(yè)，我方的單價(jià)數(shù)據(jù)為零，經(jīng)歷夏南后，向電務(wù)公司學(xué)到一些材料采購(gòu)的知識(shí)，但是后勤方面的人力跟不上，保管員的素質(zhì)需要提高和增強(qiáng)，必要時(shí)須增加新的人員，充實(shí)隊(duì)伍。提高后勤保障能力。
從進(jìn)公司的這五年中，從一個(gè)農(nóng)民拔到現(xiàn)在的采購(gòu)崗位，經(jīng)歷了一些事情，但是處理的不是很完善，知識(shí)還是不夠，而我個(gè)人的思想和做法，都想從良性方面發(fā)展，可當(dāng)公司負(fù)債累累的情況下，不得已又進(jìn)入這個(gè)三角債的圈子，當(dāng)然這和中鐵一局的押款有關(guān)，要是供貨商實(shí)力雄厚那還好辦，不雄厚的就麻煩，天天催債，可以說(shuō)大部分的電話是債務(wù)電話，可中鐵要二年后才可以把我們的款項(xiàng)付清，這就要求我們承擔(dān)更大的資金運(yùn)作和壓力，也讓我們做采購(gòu)的承擔(dān)了公司運(yùn)作的很大一部分壓力。
通過(guò)夏南的采購(gòu)工作，深深體驗(yàn)到做工程的艱辛，每天繁瑣的工作，忙忙碌祿，東奔西跑，每進(jìn)入一個(gè)陌生的城市，都要很快熟悉市場(chǎng)，以及自己要采購(gòu)的材料在那里，價(jià)格怎么樣，公司資金怎么樣，沒(méi)有資金的時(shí)候怎么辦，等等，均需要坦誠(chéng)面對(duì)，不過(guò)漸漸也習(xí)慣了這種生活，只是覺(jué)得很忙碌，事情太多，佛山的材料還是好采購(gòu)，市場(chǎng)大，材料比較齊全，只是我公司的資金還不夠充足，造成很多方面的工作施展不開。這個(gè)方面需要很快的解決，要不對(duì)公司的利益帶來(lái)?yè)p失。
物資采購(gòu)計(jì)劃范文5
一、降低采購(gòu)成本。
1、20xx年我們要協(xié)調(diào)好各供應(yīng)商之間的關(guān)系，談判延遲付款，緩解公司資金壓力。
2、20xx年針對(duì)公司常用規(guī)格板材、原料物料輔料，要多家走訪，市場(chǎng)詢價(jià)，不單一采購(gòu)，力爭(zhēng)每次所采購(gòu)的價(jià)格在市場(chǎng)上都比較有成本優(yōu)勢(shì)。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比質(zhì)量”
二、確保產(chǎn)品質(zhì)量。
三、供貨的及時(shí)性。
四、供應(yīng)商管理。
5。改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)，同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的'供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力的控制采購(gòu)支出。
6。公開公正透明，采購(gòu)比價(jià)都在三家以上，有的多達(dá)十余家參與，增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀�、保護(hù)公司利益。
五、協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系。
采購(gòu)部做為一個(gè)服務(wù)性部門，將謹(jǐn)記自己的職責(zé)，將一切以公司為重，與銷售、生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)各部門之間搞好關(guān)系。要與各部門勤溝通、勤學(xué)習(xí)。積極主動(dòng)工作，提高生產(chǎn)效率，為公司發(fā)展提供助力。
公司管理最明顯的體現(xiàn)在流程管理上，流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志，公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī)，細(xì)化采購(gòu)管理流程，從而全面提高公司采購(gòu)管理水平。
七、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感。
除公司應(yīng)組織人員進(jìn)行培訓(xùn)外，還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感，強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底，保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤。增強(qiáng)員工積極性，讓員工充分發(fā)揮自己的特長(zhǎng)。
八、采購(gòu)信息反饋。
以上是采購(gòu)部門20xx年工作計(jì)劃，在以后的工作中，不管是困難重重還是多姿多彩，我部門全體成員都會(huì)與公司同事一起共進(jìn)退，同擔(dān)當(dāng)�？傊�，采購(gòu)部門在工作上還有很多不足之處，這都是在接下來(lái)的工作中需要完善的。同時(shí)，也會(huì)盡最大努力來(lái)學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗(yàn)，更好的完成工作，不要驕傲，繼續(xù)努力，以便取得更好的成績(jī)，為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量！
物資采購(gòu)計(jì)劃范文6
一、年度檢討
1.1、得(目標(biāo))：
1.1.1 采購(gòu)成本降低率
從20xx年開始每月都有采購(gòu)成本降低率的統(tǒng)計(jì)，定期提出采購(gòu)成本下降的方案。
1.1.2 制度構(gòu)建
1.1.2.1 已建立《供應(yīng)商年度審核計(jì)劃》;
1.1.2.2 建立了《合格供應(yīng)商一覽表》，初步梳理了現(xiàn)有供應(yīng)商的情況。 1.1.2.3 已建立《合格供應(yīng)商基本資料》格式。
1.1.2.4 已建立《新供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審》和各合格供應(yīng)商的.《月度業(yè)績(jī)?cè)u(píng)分》 2.1失(目標(biāo))：
2.1.1 對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行升級(jí)優(yōu)化
2.1.1.1 沒(méi)有每月對(duì)所有合格供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)額，品質(zhì)合格率，交貨準(zhǔn)時(shí)率進(jìn)行對(duì)比分析 如何改進(jìn)：
1、每月收集各合格供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)額，品質(zhì)合格率，交貨準(zhǔn)時(shí)率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)各比例呈現(xiàn)下降趨勢(shì)的供應(yīng)商定期提出整改。
2.1.2 供應(yīng)商資料的完善
2.1.2.3 缺乏對(duì)供應(yīng)商的管理與輔導(dǎo)，小部分供應(yīng)商沒(méi)有簽訂《供料品質(zhì)保障協(xié)議書》。 如何改進(jìn)：
1、對(duì)所新開發(fā)的供應(yīng)商一定要簽訂《供料品質(zhì)保證協(xié)議書》
二、現(xiàn)狀分析
1、內(nèi)部資源評(píng)估 1.1人力分析
采購(gòu)部人力資源分
析表
1.2 物力分析
1.3資訊力分析
1.3.1現(xiàn)行資訊力(合計(jì)：10項(xiàng))：
1.3.2暫欠資訊力(合計(jì)：3項(xiàng))：
2、外部環(huán)境分析：
2.1現(xiàn)有供應(yīng)商規(guī)模：35家
2.2 現(xiàn)有供應(yīng)商評(píng)估情況：保留 家，培育 家、淘汰 家
2.3 預(yù)測(cè)供應(yīng)商開發(fā)方向：
2.3.1 注重環(huán)保和規(guī)模 2.3.2 降低成本
三、20xx年度管理目標(biāo)
四、執(zhí)行展開模式
采購(gòu)部執(zhí)行計(jì)劃展開模式采購(gòu)開發(fā)管理目標(biāo)
五、組織與配置
六、教育訓(xùn)練
七、管理對(duì)策：
7.1 會(huì)議管理 7.1.1 早會(huì)管理：
昨日來(lái)料情況與工作遇到的難點(diǎn) 今日工作計(jì)劃、重點(diǎn)與具體分工
7.1.3 周會(huì)：
傳達(dá)公司會(huì)議精神，解讀學(xué)習(xí)相關(guān)管理制度;個(gè)員提交周計(jì)劃與總結(jié)對(duì)上周工工作進(jìn)度作總結(jié)分析檢討及對(duì)本周工作重點(diǎn)作布達(dá)。
7.2 表單管理
《進(jìn)料品質(zhì)匯總表》、、《采購(gòu)合同》、
《合格供應(yīng)商清單》、《合格供應(yīng)商審核計(jì)劃》，《供應(yīng)商月度績(jī)效評(píng)分》，《供應(yīng)商月度對(duì)比分析》，《報(bào)價(jià)單》，《周計(jì)劃與總結(jié)》等。
八、所需支援事項(xiàng)：(共計(jì)2項(xiàng)事項(xiàng))
九、預(yù)算管理
十、執(zhí)行計(jì)劃總表
物資采購(gòu)計(jì)劃范文7
一、物資計(jì)劃管理
物資計(jì)劃工作是物資管理的基礎(chǔ)性工作之一，是做好物資采購(gòu)供應(yīng)、控制工程成本的依據(jù)；編制物資計(jì)劃應(yīng)做到科學(xué)、合理、真實(shí)、準(zhǔn)確。
物資計(jì)劃包括：物資需用量計(jì)劃和物資采購(gòu)（申請(qǐng)）計(jì)劃。
物資計(jì)劃實(shí)行“物資總需要計(jì)劃”和年度、半年、季度、月“物資計(jì)劃”與“應(yīng)急補(bǔ)充計(jì)劃”相結(jié)合的管理模式。
（一）物資需用計(jì)劃的編報(bào)：
1、工程部門負(fù)責(zé)編制主要物資及主要周轉(zhuǎn)材料需用量計(jì)劃；安質(zhì)部門負(fù)責(zé)確定安全環(huán)保設(shè)施及勞保用品需用量計(jì)劃；機(jī)械管理部門負(fù)責(zé)編制機(jī)械配件及油料需用量計(jì)劃；班組負(fù)責(zé)編制主要物資以外的其他材料需用量計(jì)劃。需用量計(jì)劃應(yīng)經(jīng)總工審核。
2、主要物資需用計(jì)劃：
�。�1）“主要物資總需用計(jì)劃”和“單項(xiàng)工程總需用計(jì)劃”是項(xiàng)目主要物資的控制依據(jù)，應(yīng)由項(xiàng)目工程部門依據(jù)工程施工圖紙、施工組織設(shè)計(jì)、施工配合比、規(guī)范及公司頒布的物耗標(biāo)準(zhǔn)（損耗率）編制。原則上應(yīng)于項(xiàng)目開工后三個(gè)月內(nèi)編制完畢；如遇設(shè)計(jì)變更，應(yīng)于圖紙到達(dá)十五個(gè)工作日內(nèi)完成調(diào)整及通知物資部門。
（2）月（年、半年、季）主要物資需用計(jì)劃和應(yīng)急補(bǔ)充需用計(jì)劃：
月（年、半年、季）主要物資需用計(jì)劃是當(dāng)期物資供應(yīng)的依據(jù)。工程部門應(yīng)按照施工進(jìn)度計(jì)劃安排，在前月的某日前編報(bào)；對(duì)于臨時(shí)變更的工程，應(yīng)提前三個(gè)工作日，編報(bào)應(yīng)急補(bǔ)充需用計(jì)劃。
3、安全環(huán)保設(shè)施及勞保用品需用量計(jì)劃、機(jī)械配件及油料需用量計(jì)劃及其他材料需用量計(jì)劃應(yīng)在前月的某日前編報(bào)。
（二）物資采購(gòu)（申請(qǐng)）計(jì)劃的編報(bào)：
1、物資采購(gòu)（申請(qǐng)）計(jì)劃應(yīng)由物資部門根據(jù)相關(guān)部門提供的物資總需用計(jì)劃或分期、分工號(hào)物資需用計(jì)劃，將同品種物資按型號(hào)分類匯總，核減適用庫(kù)存，考慮適當(dāng)儲(chǔ)備編制而成；采購(gòu)（申請(qǐng)）計(jì)劃應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)會(huì)簽、主管領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施。
2、對(duì)于“應(yīng)急補(bǔ)充需用計(jì)劃”，物資部門應(yīng)在接受計(jì)劃的當(dāng)日對(duì)物資采購(gòu)（申請(qǐng)）計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，以確�，F(xiàn)場(chǎng)施工，防止庫(kù)存積壓。
二、物資采購(gòu)管理
采購(gòu)管理模式：集團(tuán)公司對(duì)物資采購(gòu)實(shí)行授權(quán)制和全覆蓋，對(duì)于大批量主要物資實(shí)行“分級(jí)授權(quán)、集中采購(gòu)、多方監(jiān)督”的采購(gòu)管理模式，小批量零星料可分權(quán)自購(gòu)。
物資采購(gòu)原則：物資采購(gòu)應(yīng)堅(jiān)持“比質(zhì)、比價(jià)、比服務(wù)”的宗旨確定供應(yīng)方案，以“質(zhì)量合格、服務(wù)優(yōu)良、低價(jià)中標(biāo)”的原則選擇供應(yīng)商。
民爆物品的采購(gòu)按《民爆物品管理?xiàng)l例》和《公司民爆物品管理辦法》等相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
合格供方評(píng)價(jià)和選擇：
1、對(duì)供方的調(diào)查評(píng)價(jià)由實(shí)施采購(gòu)單位組織。
2、主要物資的供方評(píng)價(jià)：
（1）評(píng)價(jià)內(nèi)容包括：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)范圍；產(chǎn)品所使用或依據(jù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；生產(chǎn)條件、運(yùn)輸條件；產(chǎn)品檢測(cè)機(jī)構(gòu)和檢測(cè)設(shè)備情況；履約情況及服務(wù)質(zhì)量方面情況；產(chǎn)品質(zhì)量管理體系及環(huán)保、安全法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況。屬于行政許可和強(qiáng)制認(rèn)證的產(chǎn)品，應(yīng)查驗(yàn)行政許可或強(qiáng)制認(rèn)證證書、試驗(yàn)室出具的取樣試驗(yàn)報(bào)告或具有相關(guān)資質(zhì)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)出具的最新產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告。
�。�2）經(jīng)評(píng)價(jià)合格的主要物資合格供方方可列入《合格供方名錄》，合格供方實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，定期評(píng)價(jià)（不少于1次/年），并及時(shí)呈報(bào)上一級(jí)管理部門備存。
對(duì)供應(yīng)物資存在嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題而影響集團(tuán)公司聲譽(yù)或服務(wù)極差、不能及時(shí)履約的供方，應(yīng)逐級(jí)呈報(bào)，并列入集團(tuán)公司供應(yīng)廠商“黑名單”，三年之內(nèi)集團(tuán)公司各單位均不得從這些單位實(shí)施采購(gòu)。
�。�3）對(duì)于招標(biāo)物資，符合資格審查條件的投標(biāo)人均視為合格供方，其招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)資料視為評(píng)價(jià)資料，無(wú)需重復(fù)評(píng)價(jià)，可直接列入《合格供方名錄》。
3、主要物資的采購(gòu)應(yīng)在《合格供方名錄》中按照“比質(zhì)、比價(jià)、比服務(wù)”的宗旨選擇最終供方。
4、對(duì)于小批量現(xiàn)場(chǎng)零星用料的采購(gòu)，以市場(chǎng)采購(gòu)時(shí)的性價(jià)比較作為供方評(píng)價(jià)依據(jù)。
三、物資合同的管理
�。ㄒ唬┎少�(gòu)合同的簽訂原則
為規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，每批采購(gòu)物資金額達(dá)20萬(wàn)元以上及與同一供應(yīng)商預(yù)計(jì)累計(jì)采購(gòu)金額超過(guò)20萬(wàn)元以上的或采購(gòu)對(duì)工程安全、質(zhì)量有重要影響的`物資，均應(yīng)簽訂書面采購(gòu)合同，格式參照《工礦產(chǎn)品購(gòu)銷合同》。
集采物資采購(gòu)合同履行規(guī)定評(píng)審程序和審批程序后由授權(quán)單位簽訂，合同文本須報(bào)指揮（經(jīng)理）部等上級(jí)管理部門備案；單品種采購(gòu)金額在5000萬(wàn)元以上采購(gòu)合同須報(bào)集團(tuán)公司采購(gòu)管理中心辦公室（物資部）備案。
�。ǘ┎少�(gòu)合同的內(nèi)容
采購(gòu)合同的簽訂必須符合有關(guān)法律、法規(guī)的要求，具體應(yīng)包括以下內(nèi)容：
�。�1）物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、材質(zhì)、計(jì)量單位、數(shù)量、價(jià)格，有關(guān)費(fèi)用的分擔(dān)及結(jié)算方式、結(jié)算銀行及帳號(hào)。
�。�2）合理的損耗及計(jì)算方法，包裝物的供應(yīng)、回收及費(fèi)用分擔(dān)方式。
�。�3）供貨時(shí)間、運(yùn)輸方式、交貨地點(diǎn)、接貨單位或提貨人、驗(yàn)收的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收方法。
�。�4）出現(xiàn)分歧的解決方式。
�。�5）雙方的違約責(zé)任。
（三）合同的評(píng)審
�。�1）簽訂物資采購(gòu)合同前必須履行合同評(píng)審程序。
（2）合同評(píng)審內(nèi)容包括：合同條款表述的準(zhǔn)確性、合法性，內(nèi)容完整性，物資質(zhì)量要求的合規(guī)性，供應(yīng)時(shí)限要求的適應(yīng)性，服務(wù)承諾的實(shí)現(xiàn)性，是否切實(shí)維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。
（3）對(duì)于自采物資的合同評(píng)審，應(yīng)由項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)組織，物資、工程、財(cái)務(wù)等部門參加評(píng)審。
四、物資運(yùn)輸管理
1、采購(gòu)供應(yīng)部門應(yīng)合理組織物資運(yùn)輸，確保運(yùn)送及時(shí)、經(jīng)濟(jì)，運(yùn)輸物資安全、無(wú)損。
2、對(duì)于需要委外運(yùn)輸?shù)奈镔Y，要對(duì)承運(yùn)單位進(jìn)行評(píng)價(jià)，并簽訂運(yùn)輸合同，合同內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范。
3、民爆物資運(yùn)輸按《民爆物品管理?xiàng)l例》和公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、危險(xiǎn)化學(xué)品和易燃易爆物資的運(yùn)輸應(yīng)符合國(guó)家和行業(yè)的相應(yīng)規(guī)定，不具備相應(yīng)條件的應(yīng)委托給具有相應(yīng)資質(zhì)的企業(yè)開展運(yùn)輸業(yè)務(wù)。
五、倉(cāng)庫(kù)技術(shù)管理
（一）物資倉(cāng)庫(kù)管理的基本任務(wù)：
�。�1）因地制宜，合理布局，并有效利用倉(cāng)庫(kù)及各種倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施。
�。�2）科學(xué)地完成以物資收發(fā)、保管為中心的物資驗(yàn)收、進(jìn)貨檢驗(yàn)和試驗(yàn)、入庫(kù)、保管、出庫(kù)、物資技術(shù)證件、單據(jù)、帳卡、計(jì)量器具、倉(cāng)庫(kù)安全的管理。
�。�3）強(qiáng)化服務(wù)觀念，自覺(jué)遵守職業(yè)道德，為現(xiàn)場(chǎng)施工生產(chǎn)任務(wù)的完成和超額完成提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
�。ǘ﹤}(cāng)庫(kù)管理人員的基本要求：
�。�1）熟知倉(cāng)庫(kù)技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程、所管物資的性能和保管保養(yǎng)等知識(shí)。
（2）達(dá)到“四懂”，即懂材料名稱、性能、規(guī)格和用途；懂保管保養(yǎng)常識(shí)；懂業(yè)務(wù)手續(xù)；懂消耗規(guī)律。
�。�3）具備“三會(huì)”，即會(huì)換算、會(huì)保管保養(yǎng)、會(huì)識(shí)別常用標(biāo)志；
�。�4）做到“十過(guò)硬”，即收發(fā)、識(shí)料、寫算、報(bào)表、保管保養(yǎng)、四對(duì)口、五五化、四號(hào)定位、使用度量衡、執(zhí)行制度過(guò)硬。
倉(cāng)庫(kù)技術(shù)管理包括物資入庫(kù)，物資驗(yàn)收，物資保管，物資發(fā)放，物資信息管理，計(jì)量器具管理，倉(cāng)庫(kù)安全管理等。各環(huán)節(jié)相關(guān)規(guī)定參照?qǐng)?zhí)行《鐵路物資倉(cāng)庫(kù)技術(shù)管理規(guī)定》。
物資采購(gòu)計(jì)劃范文8
一、酒店用品采購(gòu)計(jì)劃
1、年度計(jì)劃
各部門于每年度末編制跨年度物資用品計(jì)劃送財(cái)務(wù)部，由倉(cāng)管員匯總出“年度采購(gòu)計(jì)劃表”一式三份，送財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審批后，交倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)各一份，采購(gòu)人員根據(jù)計(jì)劃表的要求與供貨單位簽訂合同。
2、月份計(jì)劃
各部門在每月２５日前，將下月份的用品計(jì)劃編制成“采購(gòu)計(jì)劃單”送財(cái)務(wù)部審批，經(jīng)倉(cāng)庫(kù)核實(shí)總倉(cāng)庫(kù)量并計(jì)算需采購(gòu)數(shù)量后送審計(jì)主管復(fù)核；“采購(gòu)計(jì)劃單”經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理和總經(jīng)理審批后，采購(gòu)人員根據(jù)計(jì)劃單上的要求采貨物。
訂做品或需在外市采購(gòu)的物品應(yīng)預(yù)留足夠的.采購(gòu)時(shí)間，使用部門對(duì)所需采購(gòu)時(shí)間不清楚的應(yīng)向采購(gòu)人員咨詢，以提前下達(dá)計(jì)劃。
3、月間追加計(jì)劃
各部門如月間因營(yíng)業(yè)需要臨時(shí)增加物品使用量，可做追加計(jì)報(bào)財(cái)務(wù)部，經(jīng)總倉(cāng)核實(shí)后送財(cái)務(wù)經(jīng)理審批。
4、用品計(jì)劃分類
各部門制訂的用品計(jì)劃除按性質(zhì)分類外，須區(qū)分消耗品與耐用品分別填制計(jì)劃單。
二、酒水、煙草、干貨、調(diào)味類食品采購(gòu)計(jì)劃
1、 酒水及干貨類由使用部門每半個(gè)月制訂一次《采購(gòu)計(jì)劃單》，由部門經(jīng)理簽名后送財(cái)務(wù)部；貴重物品的采購(gòu)計(jì)劃（如魚翅、燕窩、干鮑魚等）須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、 計(jì)劃期間需追加采購(gòu)的，或由于市場(chǎng)行情變化需要增加存貨量的商品，由使用部門填寫“采購(gòu)申請(qǐng)單”，由部門經(jīng)理簽名后送財(cái)務(wù)部。
三、生鮮食品采購(gòu)計(jì)劃
1、 使用單位根據(jù)每日?qǐng)?bào)需用量，填寫《每日食品計(jì)劃單》，此計(jì)劃單視同采購(gòu)申請(qǐng)適用于不設(shè)庫(kù)存的餐飲原材料、酒吧及客房用新鮮水果等。
2、 各廚房負(fù)責(zé)人或使用部門經(jīng)理簽核后，在每天下午四點(diǎn)前將第二天的《每日食品計(jì)劃單》轉(zhuǎn)采購(gòu)部，追加計(jì)劃應(yīng)預(yù)留必要的采購(gòu)時(shí)間。
四、設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃
1、 各部門需增添設(shè)備時(shí)，填寫“采購(gòu)申請(qǐng)單”，由部門經(jīng)理簽名后送財(cái)務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理審批；單價(jià)在二千元以上必須以報(bào)告形式報(bào)批；大宗設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)必須對(duì)設(shè)備性能、購(gòu)置必要性以及產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)交益等作詳細(xì)說(shuō)明。
2、 設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)單獨(dú)填列，不應(yīng)包含在每月用品計(jì)劃中。
五、總倉(cāng)庫(kù)存量控制
1、 各部門申購(gòu)物品原則上由申購(gòu)部門負(fù)責(zé)保管，總倉(cāng)不設(shè)庫(kù)存。
2、 對(duì)印刷品根據(jù)部門使用量確定三個(gè)月的存量標(biāo)準(zhǔn)，部份用量不大的可根據(jù)印刷量與價(jià)格對(duì)比適當(dāng)確定每次印刷量；存量設(shè)定要經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、 對(duì)常用易耗文具設(shè)適量庫(kù)存，各部門根據(jù)需要經(jīng)審批后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用。
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