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物業(yè)部年度培訓(xùn)計劃
培訓(xùn)是一種有組織知識傳遞、技能傳遞、標(biāo)準(zhǔn)傳遞、信息傳遞、信念傳遞、管理訓(xùn)誡行為。目前國內(nèi)培訓(xùn)以技能傳遞為主,時間則側(cè)重上崗前。下面是物業(yè)部年度培訓(xùn)計劃,請參考!
物業(yè)部年度培訓(xùn)計劃
一、總體思路
根據(jù)物業(yè)公司2**1年工作目標(biāo),當(dāng)年培訓(xùn)工作將突出以業(yè)務(wù)部門為主體,以專業(yè)化、系統(tǒng)化為培訓(xùn)思路,體現(xiàn)個性化培訓(xùn)內(nèi)容,進(jìn)而達(dá)到提升管理技能和專業(yè)技能目;同時,物業(yè)公司將在政策上鼓勵各部門組織本部門業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。
二、2**1年培訓(xùn)工作理念和方式更新
當(dāng)年培訓(xùn)預(yù)期效果將實現(xiàn)品牌化管理、專業(yè)化提升和滿意度提高三個目,對此,相關(guān)理念和方式需要得到更新:
1、從課堂式培訓(xùn)轉(zhuǎn)向建立“泛培訓(xùn)”概念。定期溝通、交流和分享也是收集信息,獲取組織資源,實現(xiàn)群體共享和自我提高重要方式。
2、物業(yè)公司人事行政部培訓(xùn)單位角色重塑和強(qiáng)化。從主辦方轉(zhuǎn)變?yōu)榻M織者、促進(jìn)者和協(xié)調(diào)者角色;物業(yè)公司人事行政部培訓(xùn)單位從單一意義上培訓(xùn)組織,轉(zhuǎn)變?yōu)槲飿I(yè)公司知識和技能資源集合、融合和整合中心,成為物業(yè)公司學(xué)習(xí)型氛圍倡導(dǎo)者和推動者。
3、物業(yè)公司各部門都是培訓(xùn)主體,都是培訓(xùn)課程產(chǎn)生地。物業(yè)公司每個部門都是知識產(chǎn)生地和技能積累地,都是培訓(xùn)主體機(jī)構(gòu),又都能從中獲取資源,因此,物業(yè)公司將加強(qiáng)開發(fā)內(nèi)部知識資源,沉淀部門和員工工作成果和重要經(jīng)驗。
4、培訓(xùn)內(nèi)容外部市場化,帶來更多地員工自主選擇權(quán)。在外部培訓(xùn)資源選擇和使用方面,員工將享有更加主動選擇權(quán)。人事行政部將成為資源集合、融合和整合中心,通過提供多種可供選擇優(yōu)質(zhì)外部資源,制定相應(yīng)政策,由部門和員工自主選擇或自行組織。
三、2**1年培訓(xùn)工作主要原則
1、瞻前性原則:著眼于物業(yè)公司長遠(yuǎn)發(fā)展,著眼于物業(yè)公司人才梯隊建設(shè)和人才儲備,分析和預(yù)測物業(yè)公司不同層次、不同專業(yè)人才需求,為物業(yè)公司可持續(xù)發(fā)展有計劃、有目開展培訓(xùn)工作。
2、共享原則:實現(xiàn)部門間和員工間資源充分共享,優(yōu)質(zhì)培訓(xùn)資源還將通過各種方式在各業(yè)務(wù)線推廣,解決物業(yè)公司培訓(xùn)資源瓶頸、力量分散、信息不對稱等現(xiàn)實困難。
3、開發(fā)原則:物業(yè)行業(yè)專業(yè)性特點(diǎn),使得專業(yè)技能培訓(xùn)可借助外部資源不多。物業(yè)公司培訓(xùn)應(yīng)重視內(nèi)部知識和經(jīng)驗總結(jié)沉淀,著力于開發(fā)內(nèi)部精品課程,以此促進(jìn)部門間信息流溝通,保證員工知識更新速度與市場同步。
4、傾斜與兼顧并重原則:一方面,培訓(xùn)內(nèi)容適當(dāng)向業(yè)務(wù)發(fā)展方向和管理技能和專業(yè)技能培訓(xùn)以及強(qiáng)化執(zhí)行力和企業(yè)文化建設(shè)等重點(diǎn)傾斜;另一方面,培訓(xùn)對象在物業(yè)公司層面以中級管理人員為主;成都項目以中層以下及專業(yè)技術(shù)員工為主,同時加大重點(diǎn)業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)力度。
5、實效原則:增強(qiáng)培訓(xùn)工作針對性和實效性,注重培訓(xùn)工作質(zhì)量。每次培訓(xùn)事前精心做好工作分析、培訓(xùn)需求調(diào)查、講師選擇和培訓(xùn)課程設(shè)計等工作,在培訓(xùn)結(jié)束后重視培訓(xùn)考核以及培訓(xùn)反饋,使每一次培訓(xùn)工作都能對實際工作起到實質(zhì)性指導(dǎo)作用。
6、三結(jié)合原則:培訓(xùn)與交流相結(jié)合,培訓(xùn)與使用相結(jié)合,培訓(xùn)與激勵相結(jié)合。在培訓(xùn)中倡導(dǎo)部門和員工間交流和分享;把人才儲備、選拔使用和培訓(xùn)等有機(jī)聯(lián)系起來,堅持錄用、選拔、培訓(xùn)、考核一體化原則;培訓(xùn)作為員工激勵重要手段,同時提高員工滿意度。
7、堅持培訓(xùn)以業(yè)余時間為主,工作時間為輔;以部門業(yè)務(wù)知識為主,學(xué)歷、資質(zhì)培訓(xùn)為輔,處理好工作和學(xué)習(xí)關(guān)系,不得影響公司各項業(yè)務(wù)正常開展。
四、2**1年培訓(xùn)工作重點(diǎn)實施方案
(一)、培訓(xùn)課時
09年將推行員工培訓(xùn)課時規(guī)定,物業(yè)公司領(lǐng)班及以上職務(wù)員工,每年必須修滿40個培訓(xùn)課時;一般員工必須修滿30個培訓(xùn)課時。培訓(xùn)課時將列入月度績效考核評估內(nèi)容并與獎金掛鉤。
。ǘ⑴嘤(xùn)模式(各部門+地產(chǎn)人力資源部)
根據(jù)物業(yè)公司培訓(xùn)工作指導(dǎo)思想,同時為加強(qiáng)培訓(xùn)工作針對性,09年物業(yè)公司培訓(xùn)模式將采用物業(yè)公司各部門+人力資源部共同完成形式。
1、分工職責(zé)
。1)物業(yè)公司各部門是物業(yè)公司培訓(xùn)工作主體,各部門員工工作技能、專業(yè)技術(shù)水平、部門工作流程等內(nèi)容,均由各部門負(fù)責(zé)人自行組織部門員工進(jìn)行學(xué)習(xí)。部門可以通過員工調(diào)查自主選擇課程學(xué)習(xí)形式,學(xué)習(xí)內(nèi)容,注意利用好各類課程所需要采用內(nèi)外部資源。學(xué)習(xí)形式可以采用部門組織學(xué)習(xí)、部門內(nèi)、部門間各
專業(yè)員工之間討論等。
。2)地產(chǎn)人力資源部主要針對因工作業(yè)務(wù)需要分批分專題組織員工進(jìn)行參觀考察(考察方式和內(nèi)容見后),以及多個部門之間公共培訓(xùn);督促各部門培訓(xùn)方案落實。同時,為各部門培訓(xùn)工作提供各類師資、教材、信息等方面支持。
2、組織實施
部門在組織實施培訓(xùn)前,應(yīng)知會地產(chǎn)人力資源部,培訓(xùn)完成后,需向地產(chǎn)人力資源部提交培訓(xùn)簽到表、授課講義、培訓(xùn)效果評估表等內(nèi)容;參加培訓(xùn)學(xué)員向地產(chǎn)人力資源部提交培訓(xùn)心得,以便計算培訓(xùn)課時。在部門培訓(xùn)活動中如果需要發(fā)生培訓(xùn)費(fèi)用,則由部門提前填寫《單位培訓(xùn)申請表》,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,再進(jìn)行組織實施。
3、培訓(xùn)計劃管理
物業(yè)公司各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門業(yè)務(wù)開展和相關(guān)人員具體情況,組織實施當(dāng)月培訓(xùn)工作和制定下一月培訓(xùn)計劃,并于每月底28日之前將相關(guān)內(nèi)容報地產(chǎn)人力資源部,以便進(jìn)行統(tǒng)一安排和管理。各部門每月至少組織實施一次培訓(xùn)工作,并努力打造本部門精品課程。年底地產(chǎn)人力資源部將對物業(yè)公司各部門培訓(xùn)課程進(jìn)行評選,評選出1門精品課程,地產(chǎn)人力資源部將對該課程講師予以獎勵,同時將課程上報西南區(qū)人力資源部,在地產(chǎn)西南區(qū)各職能部門巡講。
各部門負(fù)責(zé)人對本部門培訓(xùn)工作組織實施情況,將并入“對下屬員工培養(yǎng)”,作為績效考核目標(biāo)。
。ㄈ、加強(qiáng)對物業(yè)公司案例庫建設(shè)
2**1年將開始對物業(yè)公司各業(yè)務(wù)部門(品質(zhì)管理部、客戶服務(wù)部、秩序維護(hù)部、工程維護(hù)部、人事行政部)案例庫建設(shè)工作。案例內(nèi)容可以為部門或公司在日常工作中出現(xiàn)失誤、羅列某項工作中容易出現(xiàn)問題,也可以是某項工作取得成功經(jīng)驗等。
1、案例收集與整理
各業(yè)務(wù)部門主管負(fù)責(zé)對部門內(nèi)相關(guān)案例進(jìn)行收集、歸納和整理(見附表2:部門案例收集表),地產(chǎn)人力資源部于每季度初完成對上一季度各部門案例收集工作,并按照業(yè)務(wù)類型將案例庫整理分類。
2、案例庫使用
地產(chǎn)人力資源部每季度對上一季度案例進(jìn)行匯總,并將匯總結(jié)果下發(fā)物業(yè)公
司進(jìn)行傳閱。對物業(yè)公司部門整理優(yōu)秀案例,將在適當(dāng)時候開展“經(jīng)典案例研討會”(員工互動坊),邀請物業(yè)公司相關(guān)部門員工進(jìn)行探討和交流。研討會將總結(jié)案例中出現(xiàn)問題或者經(jīng)驗教訓(xùn),對今后類似工作開展提出建議或意見;或者通過電子郵件、OA平臺等形式與地產(chǎn)全體員工分享;蛭飿I(yè)公司可自行組織部門員工或相關(guān)人員對案例進(jìn)行學(xué)習(xí),地產(chǎn)人力資源部將根據(jù)員工對案例學(xué)習(xí)心得給相應(yīng)員工計算培訓(xùn)課時。
對案例中出現(xiàn)一些需要地產(chǎn)公司領(lǐng)導(dǎo)解決問題,地產(chǎn)人力資源部將集合學(xué)習(xí)和討論結(jié)果,以書面形式向地產(chǎn)公司領(lǐng)導(dǎo)提出,并公布地產(chǎn)公司領(lǐng)導(dǎo)最后解決方案。
(四)、加強(qiáng)對員工外出參觀考察管理
1、參觀考察
這里指參觀考察,是指地產(chǎn)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作開展情況,以及地產(chǎn)人力資源部根據(jù)物業(yè)公司業(yè)務(wù)開展及員工個人發(fā)展需要,指派物業(yè)公司相關(guān)崗位員工到地產(chǎn)公司安排相關(guān)地區(qū)或地產(chǎn)公司進(jìn)行異地學(xué)習(xí)和交流。不包含員工外出參加各類會議及集團(tuán)公司組織集體活動,以及在本市一天以內(nèi)市調(diào)、對相關(guān)商家、樓宇考察等情況。
2、考察線路安排及考察內(nèi)容
1) 要求物業(yè)公司職能負(fù)責(zé)人每年不得少于2次外出參觀考察活動,主要根據(jù)物業(yè)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,安排國外及國內(nèi)考察線路,時間一般為5-7天。
2) 物業(yè)公司領(lǐng)班及以上人員每年不得少于1次外出考察活動。主要根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展要求,安排國內(nèi)考察線路,時間一般為3-5天。
3) 公司關(guān)鍵崗位員工(根據(jù)上年度員工績效考核結(jié)果及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)當(dāng)前業(yè)務(wù)發(fā)展需要指定),每年至少有1次國內(nèi)參觀考察機(jī)會,考察時間為4天左右。
3、物業(yè)公司人員外出參觀考察流程控制
1) 地產(chǎn)人力資源部安排進(jìn)行參觀考察學(xué)習(xí)。地產(chǎn)人力資源部將在考察前一個星期內(nèi)通知考察人員。每位參加考察人員需準(zhǔn)備考察提綱(考察目、考察內(nèi)容、需要達(dá)到效果等,見附表4:外出參觀考察申請表)并交地產(chǎn)人力資源部備案。地產(chǎn)人力資源部協(xié)同行政部門安排外出考察員工考察線路及出行相關(guān)事宜。外出考察每位員工必須在考察結(jié)束后15日內(nèi)形成書面考察報告(字?jǐn)?shù)不得少于2K)交物業(yè)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審查后由地產(chǎn)人力資源部存檔,并根據(jù)實際情況在部門內(nèi)部或者公司范圍內(nèi)組織交流、培訓(xùn)。
2) 由物業(yè)公司主管負(fù)責(zé)人臨時指派外出進(jìn)行參觀考察(含由其他相關(guān)業(yè)務(wù)公司邀請對其公司業(yè)務(wù)、產(chǎn)品進(jìn)行考察),需及時在地產(chǎn)人力資源部備案,由地產(chǎn)人力資源部按以上規(guī)定進(jìn)行跟蹤管理。
3) 所有外出參加考察學(xué)習(xí)員工,若外出考察后未按時提供考察報告(或者考察報告經(jīng)審查不符合要求),外出考察所產(chǎn)生費(fèi)用將全額(或50%)從其月薪中予以扣除。
4) 原則上,同一部門不同批次員工考察,地點(diǎn)不安排同一地區(qū)或公司。
5) 被指派對非中糧地產(chǎn)系統(tǒng)內(nèi)公司進(jìn)行參觀考察和交流員工,必須在外出前與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議。若在本年度內(nèi)出現(xiàn)需要多次簽訂培訓(xùn)協(xié)議,則只在第一次簽訂培訓(xùn)協(xié)議。
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