(一)部門例會(huì)管理計(jì)劃
(1) 由于文藝部的部門特點(diǎn),將采取比較機(jī)動(dòng)的會(huì)議方式,不設(shè)固定的例會(huì)時(shí)間。
(2)全體成員必須準(zhǔn)時(shí)出席。無故遲到者須說明理由,例會(huì)每次須到,多次不到者除名。若有事不能來時(shí)應(yīng)向部長或副部長請(qǐng)假,經(jīng)同意后方可。
(3)例會(huì)實(shí)行輪流主持制度。每次例會(huì)由部長,副部長輪流主持。
(4)嚴(yán)格遵守例會(huì)紀(jì)律。開會(huì)時(shí)態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,做好會(huì)議記錄,討論時(shí)發(fā)言踴躍,積極主動(dòng),保證會(huì)議的嚴(yán)肅性和活潑性。
(二)部委培養(yǎng)管理計(jì)劃
(1)提高本部成員的自身素質(zhì),多給部委提供一些鍛煉的機(jī)會(huì),使他們的才能得到充分發(fā)揮。充分調(diào)動(dòng)文藝部所有成員積極性和主觀能動(dòng)性,深入了解和發(fā)揮文藝部成員每個(gè)人的能力和特長,以及他們對(duì)文藝部的發(fā)展和建議,加強(qiáng)文藝部成員能力的提高,以共同進(jìn)步帶動(dòng)文藝部的發(fā)展,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神,熱情活動(dòng),各盡其責(zé),落實(shí)工作,努力開創(chuàng)文藝部工作的新局面
(2)在每次例會(huì)中,我們將盡量讓部委有更多的發(fā)言權(quán),把總結(jié)的機(jī)會(huì)留給部委,盡量讓他們發(fā)表好的意見,好的觀點(diǎn),并且從中觀察他們各方面的能力,再加以培養(yǎng)。
(3)輪流安排部委每月上交工作總結(jié),并對(duì)文藝部提出建議,要求。
(4)每次活動(dòng)的之前要詳細(xì)工作分配與部委,要求各有關(guān)部委,工作到位�；顒�(dòng)結(jié)束要有工作總結(jié)。此外,還將積極配合學(xué)校組織的各類文藝活動(dòng)。
(5)對(duì)部委進(jìn)行培訓(xùn),使之了解學(xué)生會(huì)各項(xiàng)條例,同時(shí)按照具體情況制定有自己部門特色的管理?xiàng)l例
(6)安排時(shí)間到部委所在班級(jí)中去,關(guān)心部委的學(xué)習(xí)與生活,緊密與部委間的關(guān)系。
(三)部門內(nèi)部管理計(jì)劃
(1)每月召開一次工作交流會(huì),與各部門保持緊密的聯(lián)系,確保各部門之間文藝活動(dòng)的順利開展。
(2)加強(qiáng)學(xué)生會(huì)文藝部與學(xué)校各類社團(tuán)的交流。
(3)協(xié)助其他部門開展工作,共同完成學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)任務(wù)。
(4)加強(qiáng)與部門部委,副部長交流,營造團(tuán)結(jié)一致的工作氛圍,有利于各項(xiàng)工作的順利開展
(5)組建各個(gè)班的文藝委員的群,聽取他們的.意見和建議,建立一個(gè)交流的平臺(tái)。
(6)在工作中不斷發(fā)現(xiàn)自己的問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),以實(shí)事求是的、積極向上的工作態(tài)度面對(duì)新問題迎接新挑戰(zhàn)。
(四)活動(dòng)安排計(jì)劃 <開展各類文藝演出>
1、目的:使我院的文藝更加廣博精深地發(fā)展,從“服務(wù)于同學(xué)”的宗旨出發(fā),擴(kuò)大同學(xué)的參與面,培養(yǎng)興趣、陶冶情操、激發(fā)熱情、發(fā)揮潛能,營造更好的氛圍;在活動(dòng)中更好地挖掘、培養(yǎng)人才,并且為以后的各項(xiàng)活動(dòng)打下了堅(jiān)定的基礎(chǔ),避免措手不及。
2、活動(dòng)目的
(1)配合做好新一年內(nèi)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作,促進(jìn)學(xué)生會(huì)各部門間聯(lián)絡(luò)合作,積累活動(dòng)經(jīng)驗(yàn).
(2)做好我部各成員間聯(lián)系與協(xié)作,使我部更具凝聚力,更便于以后活動(dòng)的組織與分工.
(3)在本學(xué)期校園活動(dòng)紛繁背景下,努力使本
次活動(dòng)做出新意,做出氣勢(shì),更好宣傳環(huán)工學(xué)院;同時(shí)加強(qiáng)我部與其他學(xué)院文藝部的交流合作,進(jìn)一步增強(qiáng)校園文藝氛圍.
3、活動(dòng)對(duì)象
各學(xué)院文藝部部長及干事
4、活動(dòng)時(shí)間
三月下旬(具體經(jīng)商討再定)
5、活動(dòng)地點(diǎn)
大學(xué)生活動(dòng)中心三樓多功能廳
6、活動(dòng)內(nèi)容
(1)向主席團(tuán)提交活動(dòng)申請(qǐng),聯(lián)系各部門,進(jìn)一步策劃活動(dòng)細(xì)節(jié).
(2)確定活動(dòng)后,派我部干事申請(qǐng)場(chǎng)地,;印制活動(dòng)邀請(qǐng)函并派專人送往各學(xué)院院辦公室和我院輔導(dǎo)員;以網(wǎng)絡(luò)、海報(bào)、廣播等形式對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行宣傳.
(3)確定各院參加聯(lián)誼的人數(shù)及節(jié)目(包括器樂類、舞蹈類、唱歌類、小品類),征集互動(dòng)游戲3~4個(gè),初步確定節(jié)目單;選拔主持人4名(我部?jī)擅�、外院兩�?;確定門迎兩名、會(huì)場(chǎng)安排各兩名及現(xiàn)場(chǎng)拍照人員1~2名.
(4準(zhǔn)備水果、飲料、巧克力等小獎(jiǎng)品及熒光棒、氣球適量;準(zhǔn)備主持人串詞.
(5)聯(lián)誼活動(dòng)流程:(具體節(jié)目安排經(jīng)商討再定)
a活動(dòng)開始前2小時(shí),參與活動(dòng)相關(guān)人員集中大活三樓,進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備測(cè)試、收集伴奏帶、服務(wù)安排等準(zhǔn)備活動(dòng).
b開場(chǎng)節(jié)目為我院文藝部集體性節(jié)目,.活動(dòng)中器樂歌唱舞蹈類節(jié)目與游戲穿插進(jìn)行,并對(duì)參與游戲的同學(xué)給與適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)(小禮品)懲罰(即興表演節(jié)目),以充分調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛.
c活動(dòng)結(jié)束后,組織拍照留念(供總結(jié)書、新聞稿之用)及打掃場(chǎng)地等.組織我部全體成員開短會(huì)總結(jié)此次活動(dòng),請(qǐng)大家發(fā)表意見提出活動(dòng)的成功之處與不足,并做好會(huì)議記錄.會(huì)后分配干事寫此次活動(dòng)總結(jié)書.