市志辦第一季度工作總結(jié)

　　一季度，在市委、市政府的正確領(lǐng)導下，我辦全體干部職工在主任的帶領(lǐng)下，上下團結(jié)一致，齊心協(xié)力，加班加點，努力克服人手少、任務(wù)重的困難，順利完成了我辦《工作實施方案》中制定的一季度的各項工作任務(wù)，全市修志編鑒工作取得了新進展�，F(xiàn)將情況匯報如下：

　　一、《市志（1991～）》編纂工作

　　1.加強業(yè)務(wù)指導和交流，修志工作進展迅速。一是通過“走出去、請進來”的方式，加強對市志各承編單位修志人員的業(yè)務(wù)指導。1至3月，我辦在人手少、任務(wù)重的情況下，先后完成了郵政局、園林局、衛(wèi)生局、國土局、社科聯(lián)、發(fā)改委、城調(diào)隊等單位交來的約48萬字的初稿的初評，超額完成我辦《工作實施方案》中制定的一季度評稿任務(wù)。通過評稿和與市志各承編單位修志人員交流寫稿、改稿意見，進一步提高了市志志稿的質(zhì)量，為下一步我辦對志稿進行初纂打好了基礎(chǔ)。二是為了加快城區(qū)修志進度，提高城區(qū)志編修水平，編纂科在分管領(lǐng)導——副主任宋華帶領(lǐng)下，先后深入魚峰區(qū)志辦和城中區(qū)志辦進行修志業(yè)務(wù)指導。通過與城區(qū)修志人員討論篇目、交流修志心得，使城區(qū)修志人員進一步明確了下一步志稿的修改方向，有力地推動了城區(qū)修志工作的健康發(fā)展。

　　2.催稿工作有序進行。對修志進度緩慢的單位，我們通過電話聯(lián)系、發(fā)催稿函、責任編輯親自上門催稿等方式，加強聯(lián)系和溝通。在我辦的督促下，1至3月，商務(wù)局、高新區(qū)管委會、柳北區(qū)志辦等一批單位的志稿陸續(xù)提交到我辦。

　　3.志稿初纂工作如期完成。截至3月8日，我辦已完成對《人口志》第四章和《宗教志》共4萬多字志稿的初纂工作，《政協(xié)志》稿子的初纂工作目前正在進行之中。

　　4.加強業(yè)務(wù)學習，不斷提高編纂水平。一是針對我辦多數(shù)修志人員都是新手、修志業(yè)務(wù)水平有待提高的現(xiàn)狀，我們?yōu)槿�辦干部職工訂購了《中國地方志》和《廣西地方志》雜志、為編纂科購買了《安徽地方志》雜志、《江蘇地方志》雜志、《地方志書要素探微》等專業(yè)書籍以及《安慶市志》、《蚌埠市志》等外地志書，以供大家學習和參考。同時，我們還將每周二下午3點半至5點半定為修志業(yè)務(wù)學習時間，由主任吳瑪霞親自帶領(lǐng)全辦修志人員對市志篇目、《編纂規(guī)程大要》、《凡例》、《行文規(guī)定》等進行學習，并對修志過程中遇到的難題或問題等展開討論。在修志人員對各單位志稿進行評議前，我們還要求各責任編輯必須對每份志稿存在的問題以及如何與基層撰稿人談修改意見等進行討論和交流。通過學習討論和交流，使我辦修志人員對怎樣閱稿、評稿以及如何寫好志稿等有了更清楚地認識，為全面提高市志志稿編修質(zhì)量打下良好基礎(chǔ)。二是為了使修志工作做到與時俱進，我辦于3月初組織全體修志人員赴來賓地志辦、貴港地志辦、玉林地志辦考察學習。通過學習考察，進一步拓寬了修志人員的視野，打開了修志人員的思路，增強了大家的責任意識和使命感。

　　二、《年鑒》編纂工作

　　截至3月8日，我辦已順利完成《年鑒?》的編纂工作及稿費統(tǒng)計工作，目前該書清樣已送印刷廠待印。《年鑒?》編纂大綱也已制定完畢，現(xiàn)在，年鑒組全體成員正在全力以赴籌備《年鑒?》發(fā)行會暨《年鑒?》工作部署會議的各項工作，各種會議材料，包括領(lǐng)導的講話稿已基本準備齊全。

　　三、《新》編纂工作

　　一季度，我辦已完成《?新》篇目的擬訂，并向全市下發(fā)了征稿啟事；通過發(fā)征稿啟事、聯(lián)系新聞攝影記者、攝影家協(xié)會會員等方式，廣泛收集資料。截至3月8日，我們已收集了“景觀一覽”、“節(jié)俗大觀”等欄目約字的文字資料及各類題材圖片20余幅，順利完成本季度預(yù)定的各項工作目標。

　　四、地方志工作存在問題

　　第一季度，我辦地方志工作在市委、市政府領(lǐng)導下，雖然取得一定成績，但離自治區(qū)、市要求仍存在一定差距，存在的主要問題有：

　�。ㄒ唬┤�市各單位的修志工作進展不平衡

　　從全市來看，盡管目前我市修志工作取得了一定的成績，但發(fā)展極不平衡，呈現(xiàn)四個階梯的態(tài)勢：進度快的《宗教志》、《政協(xié)志》、《人大志》等已通過我辦的審查，進入初纂階段；大部分分志在完成初稿的同時已進入修改、補充階段；有一部分分志雖已啟動編修工作，但由于承編單位不重視修志工作，從而導致修志工作進展緩慢，到現(xiàn)在仍未能向我辦提交初稿；還有一部分分志因承編單位不愿接受修志任務(wù)或無法落實具體承編單位而未能啟動編修工作，從而影響了全市修志工作的深入開展。

　�。ǘ�）志稿質(zhì)量參差不齊

　　從目前已收到的志稿來看，大約有三分之二左右的稿子質(zhì)量是不符合志書體例和寫作要求的。造成志稿質(zhì)量不高的原因很多，歸納起來有以下兩個方面原因：一是有些承編單位不重視修志工作，對地方志工作持應(yīng)付態(tài)度，只圖完成任務(wù)，不求質(zhì)量，照搬照抄單位工作總結(jié)或歷年年鑒資料，從而造成志稿既不符合篇目要求，又不符合志書體例和寫作要求，修改難度較大；二是各單位撰稿人員未掌握修志方法，撰寫志稿的角度和方法不正確，導致志稿不符合驗收要求。三是由于近年來機構(gòu)改革力度較大，不少機構(gòu)或撤或并，加之不少部門不重視檔案資料的歸檔和保存，導致部門資料和檔案丟失嚴重，給修志人員收集資料和寫作增加了難度，從而造成志稿內(nèi)容缺漏很多，進而影響修志質(zhì)量和進度。

　�。ㄈ�）修志人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高

　　由于我市參加修志工作的人員多數(shù)都未參加過第一輪修志工作，盡管我們采取多種形式加大培訓和業(yè)務(wù)指導的力度，但由于修志工作專業(yè)性較強，因此，要達到勝任修志工作的要求還需要有個學習提高的過程。加上各單位撰稿人員多為辦公室工作人員兼任，他們既要應(yīng)付本單位的各種事務(wù)性工作，又要兼顧修志工作，因此，學習修志業(yè)務(wù)知識和撰稿的時間就難以保證，也在一定程度上影響了修志進度和志稿質(zhì)量。

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