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      ERP實訓(xùn)總結(jié)報告

      時間:2024-09-06 16:51:44 實訓(xùn)報告 我要投稿

      關(guān)于ERP實訓(xùn)總結(jié)報告

        為期四十課時的ERP實訓(xùn)結(jié)束了,在這四十課時中,我學(xué)到了在理論教學(xué)課堂上所學(xué)習(xí)不到的許多知識。下面,我將對我在ERP實訓(xùn)中做的工作以及學(xué)習(xí)到的知識進行總結(jié)。

      關(guān)于ERP實訓(xùn)總結(jié)報告

        我們團隊由六人組成,分別是首席執(zhí)行官(李月明),財務(wù)總監(jiān)(唐旭)運營總監(jiān)(丁瑤),營銷總監(jiān)(于歡),信息總監(jiān)(劉思含),而我擔任的是采購總監(jiān)。在實訓(xùn)過程中,我們充分發(fā)揮了團隊精神,進行了整體協(xié)調(diào)配合,制定了整體運營戰(zhàn)略。團隊成員各司其職,分工合作,互相交流配合,雖然在運營過程中也有過失誤,但是,在整個實訓(xùn)過程中,我們通過合作,也使我們每個人得到了鍛煉,積累了經(jīng)驗。通過在電子沙盤上的實際操作,我們學(xué)到了在理論課上學(xué)不到的知識,首先一個企業(yè)想要運營發(fā)展,需要一個團隊的互相配合,企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)是以團隊合作為基礎(chǔ)的。我們在實訓(xùn)中認識到了團隊合作的重要性,團隊成員發(fā)揮各自特長,密切配合,最后完成了實訓(xùn)任務(wù)。

        首先,作為采購總監(jiān),我的主要任務(wù)就是了解掌控市場需求信息,編制并且是實施供應(yīng)計劃,分析市場情況變化,為企業(yè)的生產(chǎn)運營做好后勤準備。而我在實訓(xùn)中主要做的工作就是負責原創(chuàng)材料的采購,通過與其他主管進行溝通,分析企業(yè)產(chǎn)能,制定全年采購計劃,在每一季度開始運營時,提前對所需原材料進行采購,以便企業(yè)生產(chǎn)線的正常運營。在具體運營中,由于企業(yè)產(chǎn)能的不斷提高,以及市場需求逐年變化,作為采購總監(jiān),就要對市場變化進行分析,結(jié)合企業(yè)的實際情況,提前進行采購。由于市場需求的變化,就需要企業(yè)及時對生產(chǎn)的生產(chǎn)線以及產(chǎn)品進行升級調(diào)整,在這次實訓(xùn)中主要材料是R1,R2,R3,R4。對于這四種材料,R1 R2是一個季度便可進庫,而對于其他兩種材料,則需要進行運算,提前進行采購,才能確保在新一個季度開始運營時,不會出現(xiàn)生產(chǎn)線閑置,以及原材料積壓占用資金的狀況。而采購原材料是采購總監(jiān)需要面對的首要任務(wù),在采購的過程中,必須要了解每種材料的進庫周期,例如在生產(chǎn)P3是,需要的材料是R1,R3,R4,對于R1,在投產(chǎn)的前一季度采購便可,但是R3,R4則需要提前兩個季度采購。

        另一方面,采購總監(jiān)也需要根據(jù)CEO做出的決策,與財務(wù)總監(jiān),運營總監(jiān),銷售總監(jiān)進行溝通。在制定采購計劃以前,需要向運營總監(jiān)了解企業(yè)生產(chǎn)線的生產(chǎn)能力,計算出本年度為了保證生產(chǎn)需要多少原材料。向營銷總監(jiān)了解市場需求情況。向財務(wù)總監(jiān)提供本年運營需要采購材料的具體數(shù)量以及費用,方便其進行財務(wù)預(yù)算。采購總監(jiān)是一個非常重要的職務(wù),而且還一定得做好,一旦有所失誤,那損失可是連鎖的。如果原材料采購的有剩余,對資金的占用是一種浪費,對有負債的公司更是一種惡性的循環(huán),假如采購的原材料不足,就直接的就影響到了生產(chǎn),沒有了原材料,生產(chǎn)線就將停止生產(chǎn),對生產(chǎn)線的空閑是一種浪費,生產(chǎn)線停止了生產(chǎn),全年的計劃生產(chǎn)數(shù)就會不能達到,產(chǎn)品的數(shù)量就會不足,將不能完成訂單。而企業(yè)經(jīng)濟來源主要就是通過訂單進行贏利。一旦訂單沒有按計劃提交,就需要支付一定數(shù)額的違約金,給企業(yè)造成虧損。雖然如果出現(xiàn)原材料采購不及時的情況,可以臨時進行緊急采購,但是緊急采購將會提高產(chǎn)品的直接成本,影響到企業(yè)的贏利。在實際操作中,我也由于計算不夠準確犯過原材料采購不及時的錯誤,給企業(yè)造成了損失,在后來的重新運營中,我總結(jié)了經(jīng)驗教訓(xùn),學(xué)會了繪制生產(chǎn)線運營及原材料采購計劃表,通過正確的計算,保證生產(chǎn)線的原材料供應(yīng),通過繪制表格,可以精確計算出每一年運營需要的原材料,把采購原材料所需要的資金計算出來,可以為CEO的決策提供幫助,也可以提供給財務(wù),減輕財務(wù)總監(jiān)的負擔。要想做好采購總監(jiān)這個工作,就需要積極與團隊其他成員溝通,提前制定好采購計劃,采購計劃可以幫助我確定采購種類、數(shù)量以及采購的時間。正確的采購計劃,可以確保原材料的供應(yīng),又不會積壓材料個企業(yè)財務(wù)造成負擔。在經(jīng)營中,盡量保證庫存為零,減少資金的占用,又要保證材料鏈不會中斷影響生產(chǎn)。在實訓(xùn)中,正是由于我的精確運算,避免了原材料庫存積壓,減少了企業(yè)不必要的開支。

        在經(jīng)營的過程中,由于市場需求的變化,根據(jù)CEO的決策,作為采購總監(jiān)需要做到隨機應(yīng)變,準確計算。在第一年至第三年,企業(yè)主要通過P1贏利,從第三年開始,就需要準備進行P2,P3的生產(chǎn)。這就涉及到了轉(zhuǎn)產(chǎn)的問題,對于生產(chǎn)線來說,轉(zhuǎn)產(chǎn)需要一定的周期,在進行轉(zhuǎn)產(chǎn)前,需要了解我們所用生產(chǎn)線的轉(zhuǎn)產(chǎn)周期,在生產(chǎn)線轉(zhuǎn)產(chǎn)完成之前提前進行運算,計算生產(chǎn)新的產(chǎn)品所需要的原材料。也就是說,最遲在第三年年初,企業(yè)生產(chǎn)線就需要轉(zhuǎn)產(chǎn),作為采購總監(jiān)也需要制定新的計劃,轉(zhuǎn)為主要采購生產(chǎn)P2需要的原材料,為了確保確保生產(chǎn)線的運營,提前采購十分重要,生產(chǎn)線閑置是對企業(yè)資源的浪費,也會影響到企業(yè)產(chǎn)出,造成不必要的損失。從第五年開始,生產(chǎn)線開始逐漸增多,產(chǎn)品也從原來單一的P1轉(zhuǎn)為P2、P3。生產(chǎn)P2、P3的原材料需要提前二至三個季度采購。由于需要增加生產(chǎn)線,材料的需求量增大了,這時更需要精確的計算,才能保證在企業(yè)費用由于生產(chǎn)線增加的情況下,不造成材料積壓,造成不必要的開支。在第一次運營時,由于我的失誤,在沒有計算好生產(chǎn)線轉(zhuǎn)產(chǎn)的時間,采購不及時,生產(chǎn)線停產(chǎn)一個季度,影響到了年末的產(chǎn)出,最終造成提交訂單所需要的產(chǎn)品不夠,為了避免支付違約金,最終進行了緊急采購。這次失誤讓我認識到了,一次失誤會影響到企業(yè)的整體運營,由于我的這次失誤,使首席執(zhí)行官的決策沒有得到實施,影響了企業(yè)的財務(wù)運算以及產(chǎn)品的銷售。在后來的運營中,我總結(jié)了上次失誤的經(jīng)驗,盡量避免失誤,保證原材料的供應(yīng),使生產(chǎn)線正常生產(chǎn)運營,終于使企業(yè)正常的運營發(fā)展。

        要想使企業(yè)正常運營贏利,首先需要了解市場需求變化,正是由于市場需求的變化,需要我們不斷提高企業(yè)的生產(chǎn)力,以應(yīng)對激烈的市場競爭。要想讓企業(yè)在競爭中占得優(yōu)勢,首先應(yīng)該提高生產(chǎn)能力,只有生產(chǎn)能力強了,我們才能拿到訂單,爭做市場老大,贏得下一年度優(yōu)先選單的機會。而在這次實訓(xùn)中,由于設(shè)定資金有限,需要我們進行整體規(guī)劃,確保把每一個單位的資金都用在該用的地方。同時在運營中也要注意市場的開發(fā),新產(chǎn)品的研制,獲得ISO認證,以及廣告的投放。這些都是影響到企業(yè)盈利的主要因素。

        在第一至三年的經(jīng)營中,由于企業(yè)處于負債經(jīng)營,需要承擔大量的綜合費用,特別是第一年。在第一年中,首先需要購買或者租賃廠房,購買以及建設(shè)生產(chǎn)線,還要進行市場開拓,投放廣告。而且由于生產(chǎn)線在建中,第一年沒有產(chǎn)出產(chǎn)品。從第二年開始,需要投入原材料,開始正式的生產(chǎn)。通過進行市場預(yù)測,我們決定在初始的兩年里,主要依靠P1和P2贏利。由于P1和P2的成本較低,生產(chǎn)P1和P2是企業(yè)前期運營的最好選擇。在第三年末,就需要考慮轉(zhuǎn)產(chǎn)P3,由于P1和P2的市場需求以及價格的下滑,轉(zhuǎn)產(chǎn)P3是必然的。通過認真分析系統(tǒng)提供的市場預(yù)測,我們在第三年進行了P3的產(chǎn)品開發(fā),計劃轉(zhuǎn)產(chǎn)并且計算了產(chǎn)出,為年末投放廣告做準備。第四年開始,全面轉(zhuǎn)為生產(chǎn)P3,由于生產(chǎn)P3的原材料是R1,R3,R4,成本增加了,而我們第六年初需要面對還貸的壓力,這就需要在第四年與第五年的贏利可以確保第六年初的還貸,只有還貸才能提高我們的權(quán)益,確保再一次的貸款。而在運營中,我們在第六年成功還貸,企業(yè)也正常運營,而且,企業(yè)所擁有的資金也有能力償還第七年的貸款。

        要想使企業(yè)正常運營,就要使企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品成功的銷售,不但需要不斷開發(fā)新的產(chǎn)品適應(yīng)市場需要,開拓市場適應(yīng)生產(chǎn)力的提高,還需要爭取到合適的訂單使產(chǎn)品銷售出去。這就需要投放廣告與正確的選單。廣告投放需要量力而行,結(jié)合我們企業(yè)的生產(chǎn)實力,投放適當?shù)膹V告,避免過多投入廣告增加不必要的支出,同時也不能投放過少,失去爭取訂單的機會。而選單則需要選擇資金回籠快、交貨周期長的訂單,保證有足夠的時間生產(chǎn),并且盡快回籠資金。在選單時面臨的問題還有ISO9000與ISO14000質(zhì)量認證的問題,在我們經(jīng)營過程中,由于忽略了ISO14000的認證,導(dǎo)致選單失敗,產(chǎn)品積壓,多虧了老師的收購,減少了我們的損失。在提交訂單時,一定要先提交資金回籠周期比較長的訂單,確保資金周轉(zhuǎn)的正常。

        在經(jīng)營過程中,貸款、生產(chǎn)線建設(shè)、開拓市場、質(zhì)量認證、投產(chǎn)、投放廣告、選單、交單、還貸,這每一個步驟都需要團隊成員的協(xié)調(diào)配合,無論哪一個環(huán)節(jié)都要盡量避免錯誤,避免給企業(yè)帶來不必要的損失。一個小小的失誤,可能導(dǎo)致生產(chǎn)運營的無法運行,資金鏈的斷裂,最終導(dǎo)致企業(yè)的倒閉。在實訓(xùn)中,我們團隊所經(jīng)營的企業(yè)由負債經(jīng)營一步步轉(zhuǎn)為盈利企業(yè),離不開首席執(zhí)行官的決策以及團隊成員的積極配合,各自做好手上的工作,分工合作。在每一季度的經(jīng)營,每一年的結(jié)算時,都盡量做到盡善盡美,避免失誤。雖然出現(xiàn)過失誤,但是我們總結(jié)了經(jīng)驗教訓(xùn),避免犯下同樣的錯誤,在后來的運營中時時注意,使我們的企業(yè)健康發(fā)展,擴大贏利。

        通過這次實訓(xùn),我首先了解了采購總監(jiān)的職責以及作為采購總監(jiān)所需要的素質(zhì)。也認識到了團隊合作的重要性,在經(jīng)營過程中,每一個步驟都需要我們的配合,為首席執(zhí)行官的決策提供材料以及建議。為期四十學(xué)時的實訓(xùn)就要結(jié)束了,通過這次實訓(xùn),我們了解了一個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需要經(jīng)歷的每個步驟,一個企業(yè)的正常運營需要整個企業(yè)上下分工的合作,各個部門的協(xié)調(diào)配合。充分發(fā)揮團隊精神至關(guān)重要。而我在這里也要感謝老師的認真指導(dǎo),正是通過老師的指導(dǎo)幫助,使我們了解了ERP沙盤實訓(xùn)的流程以及需要注意的事項,也是通過老師的指導(dǎo),使我們及時改正錯誤,幫助我們團隊所經(jīng)營的企業(yè)走上正軌,健康發(fā)展。實訓(xùn)課雖然結(jié)束了,但是通過這次實訓(xùn)所學(xué)到的知識,總結(jié)的經(jīng)驗卻會幫助我在未來的職業(yè)生涯中更好的發(fā)揮專業(yè)特長,運用專業(yè)知識幫助自己與企業(yè)發(fā)展進步。

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