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獨(dú)立董事年度述職報(bào)告范文
各位股東及股東代表:
本人作為福建省閩發(fā)鋁業(yè)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)的獨(dú)立董事,根據(jù)《公司法》、《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見(jiàn)》、《中小企業(yè)板塊上市公司董事行為指引》、《公司章程》和《公司獨(dú)立董事工作制度》的有關(guān)規(guī)定和要求,認(rèn)真履行職責(zé),謹(jǐn)慎、認(rèn)真、勤勉地行使公司所賦予的權(quán)利,充分發(fā)揮獨(dú)立董事的獨(dú)立性作用,維護(hù)了公司的整體利益和全體股東的合法權(quán)益,F(xiàn)將 20xx 年度本人履行獨(dú)立董事職責(zé)情況述職如下:
一、20xx年度出席公司董事會(huì)會(huì)議情況
20xx 年度,公司共召開(kāi)董事會(huì) xx 次,股東大會(huì) 4 次。本人應(yīng)出席董事會(huì)會(huì)議 xx 次,實(shí)際出席 xx 次,出席股東大會(huì) 4 次,對(duì)公司董事會(huì)的各個(gè)議案均投贊成票,沒(méi)有反對(duì)、棄權(quán)的情況。公司在 20xx 年度召集、召開(kāi)的董事會(huì)、股東大會(huì)符合法定程序,合法有效。本人勤勉盡責(zé)地履行職務(wù),與公司經(jīng)營(yíng)管理層保持了充分的溝通。在董事會(huì)會(huì)議上,本人認(rèn)真仔細(xì)審閱議案的內(nèi)容及相關(guān)材料,積極參與討論并從專(zhuān)業(yè)角度提出合理化建議,為公司董事會(huì)做出科學(xué)決策起到積極作用。
二、發(fā)表獨(dú)立董事意見(jiàn)情況
參照中國(guó)證監(jiān)會(huì)《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見(jiàn)》、深圳證券交易所《中小企業(yè)板塊上市公司董事行為指引》及《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,作為擬上市公司的獨(dú)立董事,本著公正、公平、客觀(guān)的態(tài)度,對(duì)公司的情況進(jìn)行核查,未發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)情況,董事會(huì)各項(xiàng)決議都是正確合法,期間共發(fā)表獨(dú)立董事意見(jiàn) 3 次:
1、對(duì)公司第一屆董事會(huì)第十一次董事會(huì)會(huì)議討論的《續(xù)聘天健正信會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司擔(dān)任公司財(cái)務(wù)審計(jì)機(jī)構(gòu)的議案》發(fā)表對(duì)立意見(jiàn);2、對(duì)公司第一屆董事會(huì)第十五次會(huì)議的《關(guān)于提名公司第二屆董事會(huì)成員候選人的議案》發(fā)表獨(dú)立意見(jiàn);3、對(duì)公司第二屆董事會(huì)第一次會(huì)議的《關(guān)于選舉黃天火先生擔(dān)任公司第二屆董事會(huì)董事長(zhǎng)及法人代表的議案》、《關(guān)于選舉公司第二屆董事會(huì)副董事長(zhǎng)的議案》、《聘任黃長(zhǎng)遠(yuǎn)先生擔(dān)任公司總經(jīng)理的議案》、《聘任公司副總經(jīng)理的議案》、《聘任肖傳龍先生擔(dān)任公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的議案》和《聘任傅孫明先生擔(dān)任公司董事會(huì)秘書(shū)的議案》發(fā)表獨(dú)立意見(jiàn)。
三、現(xiàn)場(chǎng)檢查情況
作為擬上市公司獨(dú)立董事,參照上市公司的要求,本人嚴(yán)格履行獨(dú)立董事職務(wù),對(duì)于需經(jīng)董事審議的議案,均認(rèn)真審核公司提供的材料,并用自己專(zhuān)業(yè)知識(shí)做出獨(dú)立、公正、客觀(guān)的結(jié)論。報(bào)告期內(nèi),對(duì)公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、內(nèi)部控制等情況,詳實(shí)聽(tīng)取相關(guān)人員匯報(bào),通過(guò)電話(huà)、郵件等各種方式不定期了解公司的日常經(jīng)營(yíng)狀況和可能產(chǎn)生的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)董事會(huì)科學(xué)客觀(guān)決策和公司的良性發(fā)展起到了積極作用,切實(shí)維護(hù)了公司整體及全體股東的利益。
四、保護(hù)社會(huì)公眾股股東合法權(quán)益方面所做的工作
1、持續(xù)關(guān)注公司上市過(guò)程中的一系列工作,對(duì)保薦機(jī)構(gòu)的推薦工作和招股說(shuō)明書(shū)的披露進(jìn)行有效的監(jiān)督和核查。公司嚴(yán)格按照《公司法》等法律、中國(guó)證監(jiān)會(huì)的相關(guān)法規(guī)進(jìn)行招股信息披露,做到招股信息披露真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整、公平。
2、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高履職能力。本人通過(guò)積極學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度,加深對(duì)相關(guān)法規(guī)尤其是涉及到規(guī)范公司法人治理結(jié)構(gòu)、保護(hù)中小股東利益等相關(guān)法規(guī)的認(rèn)識(shí)和理解,以不斷提高自己的履職能力,為公司的科學(xué)決策和風(fēng)險(xiǎn)防范提供更好的意見(jiàn)和建議,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)公司和股東、特別是中小股東合法權(quán)益的保護(hù)能力。
五、其他工作情況
1、不存在提議召開(kāi)董事會(huì)的情況;
2、不存在提議聘用或解聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所的情況;
3、不存在提議聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)和咨詢(xún)機(jī)構(gòu)的情況。
20xx 年,隨著公司在深圳證券交易所的成功上市,本人將繼續(xù)忠實(shí)、勤勉地履行獨(dú)立董事職責(zé),發(fā)揮獨(dú)立董事的作用,按照相關(guān)要求參加董事會(huì)會(huì)議和履行各項(xiàng)職責(zé),利用專(zhuān)業(yè)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)為公司發(fā)展提供更多有建設(shè)性的建議。加強(qiáng)與公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理層之間的溝通與協(xié)作,深入對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各項(xiàng)情況的了解,以便更好地起到監(jiān)督公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的作用,使公司持續(xù)、穩(wěn)健、快速發(fā)展,維護(hù)公司和全體股東的利益。
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