淺析統(tǒng)計學(xué)在建筑工程物資管理中的運用
摘要：本文以統(tǒng)計學(xué)在建筑工程物資管理工作中的運用為主題，結(jié)合企業(yè)實際具體論述運用統(tǒng)計來指導(dǎo)建筑工程物資管理工作,提出加強建筑工程物資管理工作應(yīng)采取的途徑和方法，探討改進物資管理工作的措施、辦法，使物資管理工作更好適應(yīng)施工企業(yè)內(nèi)部配套改革的需要，從而有效地為提高企業(yè)經(jīng)濟效益服務(wù)。
關(guān)鍵詞：建筑工程物資管理統(tǒng)計
近些年來,我國的建筑施工企業(yè),取得了一定的進步。但是,由于建筑行業(yè)自身存在著點多、面廣、工期長、隊伍雜等特點,決定了其在迅速擴大規(guī)模的同時,成本不斷上升,材料費居高不下,資金周轉(zhuǎn)越來越慢,部分企業(yè)效益開始下滑。其中重要原因之一就是企業(yè)物資資源管理落后,阻礙了生產(chǎn)過程的正常進行,降低了企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此,改變施工企業(yè)物資管理現(xiàn)狀,加強物流管理,是施工單位節(jié)約成本、提高生產(chǎn)效率的潛力所在，本文以統(tǒng)計學(xué)在建筑工程物資管理工作中的運用為主題，對建筑工程物資管理進行了探索。
建筑工程從施工準(zhǔn)備、破土開工到收尾竣工，整個過程都離不開物資管理。從這個意義上說，施工由始至終實際上打的就是一個“物資仗”。既然是這樣，物資管理工作的成果如何?物資消耗是否合理?物資管理的手段是否先進?自然就同基本建設(shè)工程成本的高低和施工企業(yè)的經(jīng)濟效益息息相關(guān)。同世界發(fā)達國家相比，我們施工企業(yè)管理落后，在整個企業(yè)管理的鏈條中物資管理這一環(huán)節(jié)又突出顯得薄弱的客觀事實。但我們施工企業(yè)物資管理工作的現(xiàn)狀是不能令人滿意的。
一、我國建筑工程物資管理具體存在著一些問題：物資消耗比率大，工程成本高；在不少企業(yè)里，由于物資管理不當(dāng)造成越定額、超標(biāo)準(zhǔn)的消耗是屢見不鮮的。成品保護不善，損失浪費多。現(xiàn)在有不少施工企業(yè)，在于工程質(zhì)量問題，在返工重修中消耗的物資是難以精確計算的，企業(yè)里經(jīng)濟責(zé)任制不建全，質(zhì)量同效益不能緊密掛勾，返工超耗一律由企業(yè)包下來，問題更為嚴(yán)重。另外，由于不能很好進行成品保護，許多工程交驗前門窗、照明設(shè)備、玻璃、樓梯欄桿等有的被損壞，不得不修補重做，也浪費了許多人力和物資。
二、物資管理上存在的問題原因：
1、物資管理方法和手段落后。我們現(xiàn)在的管理方法，基本上還是停留在傳統(tǒng)管理階段，不能適應(yīng)企業(yè)管理現(xiàn)代化的要求。在物資的采購、運輸、保管、使用等一系列環(huán)節(jié)中都缺乏科學(xué)評價和程序，特別是一到施工緊張和物資短缺時，往往就“蘿卜拔了不帶泥”；現(xiàn)場物資供應(yīng)和也不善于機動掌捉，靈活運用，往往違背了供求規(guī)律。我們知道，任何一項工程的建成都是生產(chǎn)資料價值形態(tài)的轉(zhuǎn)移，正是在這種轉(zhuǎn)移中產(chǎn)生了投入與產(chǎn)出的價值比。由于我們有些物資管理部門和人員，缺乏這方面的科學(xué)知識，業(yè)務(wù)素質(zhì)較差，物資管理中做不到科學(xué)化、物資保管做不到規(guī)范化、物資使用做不到合理化。
2、現(xiàn)行的物資消耗定額不準(zhǔn)、不全、不配套，也是造成物資超耗的.重要原因。是現(xiàn)在有的物資消耗定額脫離實際，存在偏高偏低，執(zhí)行起來有很大困難;還有一些物資沒有消耗定額，以致造成部分物資消耗失控。另外，我國長期以來實行的供給制的物資供應(yīng)方式，養(yǎng)成了人們一種“張口伸手”的惰性，過去在伐們有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和管理干部頭腦中，物資節(jié)約的意洪是不夠強烈的，往往是片面追才產(chǎn)值，忽視工租質(zhì)量和物化勞動的節(jié)約。其次，是盡管有各類物資的消耗定額，但是不能嚴(yán)格執(zhí)行，班組領(lǐng)料有的也不實行限額:，特別是大宗材料使用，幾乎是放，大家拿。再次，是物資管理上缺乏明確的獎罰制度，也是造成原材料浪費的一個重要原因。從施工企業(yè)內(nèi)部來說，工人超過了勞動定領(lǐng)，可以多拿計件超額工資，而節(jié)約了原材科，也得不到獎勵。久而久之，助民了重數(shù)超額，忽視節(jié)約的思想。
3、現(xiàn)場管理還沒有做到科學(xué)化。施工現(xiàn)場是各類建材物資的集散場所，現(xiàn)場管理如何對物資管理影響極大。“工完、料凈、場地清”這本是在我們施工企業(yè)多年的一句形象話。但是我們有些工地說是說、做是做，工完料不凈，場地雜亂無章。
三、統(tǒng)計在建筑工程物資管理工作中具有重要意義：
1、統(tǒng)計工作為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)的一切活動都要以市場為中心,企業(yè)要求得自身的生存和發(fā)展,必須加強各種管理,尤其是基礎(chǔ)管理工作,提高決策的科學(xué)性。這一切都離不開市場信息。通過在內(nèi)部建立統(tǒng)計信息網(wǎng)絡(luò),廣泛搜集企業(yè)所需要的各類信息諸如庫存量、物資消耗量、歷年物資消耗統(tǒng)計資料、資金控制指標(biāo)等,為領(lǐng)導(dǎo)更好地進行物資管理決策打下堅實的基礎(chǔ)。
2、統(tǒng)計對建筑工程物資管理全過程進行監(jiān)控領(lǐng)導(dǎo)不僅在制定物資管理決策時需要統(tǒng)計信息,在控制物資管理過程中同樣需要。通過各種定期報表、重點調(diào)查、抽樣調(diào)查等多種具體有效地形式,對物資管理全過程進行監(jiān)測、控制,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決,保障企業(yè)的物資管理運行處于最佳狀態(tài)。可以通過統(tǒng)計報表、統(tǒng)計信息、簡報等,使決策者及時了解庫存情況,各項計劃實際執(zhí)行情況。哪個環(huán)節(jié)出了問題,沒有實現(xiàn)決策目標(biāo),找出原因,提出解決問題的對策,供決策者參考。
3、統(tǒng)計對建筑工程物資管理水平高低、經(jīng)濟效益優(yōu)劣進行衡量管理上臺階,經(jīng)濟效益好是進行物資管理的中心。統(tǒng)計可以通過制定的物資消耗定額、庫存資源情況、物資節(jié)約及浪費情況等方面,結(jié)合財務(wù)收支狀況進行綜合分析,衡量物資管理水平面的高低,經(jīng)濟效果的優(yōu)劣。
四、發(fā)揮統(tǒng)計工作職能,指導(dǎo)建筑工程物資管理工作
統(tǒng)計作為一種認(rèn)識社會現(xiàn)象的重要手段,它為一定的經(jīng)濟體制服務(wù)。由于受多種因素的制約,目前的統(tǒng)計工作呈縱向的垂直型、橫向的輻射不夠,各統(tǒng)計部門除了完成上級部門規(guī)定任務(wù)外,沒有面向市場,面對社會準(zhǔn)確、及時、全面、系統(tǒng)地收集、整理分析本部門所需要的資料,各統(tǒng)計工作的范圍基本上只限于事后反映企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟活動和成果，通過相關(guān)統(tǒng)計資料及時了解本企業(yè)物資庫存動態(tài)情況,物資采購管理狀況,對編制物資計劃、安排生產(chǎn)、加強建筑工程物資管理工作具有重要意義。
1、優(yōu)化統(tǒng)計的信息職能,為加強建筑工程物資管理工作奠定基礎(chǔ)在現(xiàn)有的體制下,統(tǒng)計作為建筑工程物資管理工作中重要的環(huán)節(jié),應(yīng)義不容辭地將決策者作為自己的第一服務(wù)對象,為其提供全方位信息。以現(xiàn)有的綜合統(tǒng)計為中心,以班組統(tǒng)計、車間統(tǒng)計、專業(yè)統(tǒng)計三級統(tǒng)計網(wǎng)為基礎(chǔ),在本廠內(nèi)部形成一個管理信息網(wǎng)絡(luò),并與其它相關(guān)部門信息機構(gòu)聯(lián)系起來,形成一個上下貫通,左右相連,內(nèi)外結(jié)合的信息網(wǎng)絡(luò)體系。如某企業(yè)采用計算機管理,對基礎(chǔ)資料的搜集采取集中管理法,在供應(yīng)部門建立一套全廠完整的物資分類臺帳,各倉庫、車間基礎(chǔ)資料經(jīng)供應(yīng)部門集中登帳,在每月24日進行匯總編表,并與財務(wù)部門及相關(guān)科室進行聯(lián)網(wǎng),大大提高了統(tǒng)計的時效性和準(zhǔn)確性,便于管理人員及時、全面了解物資管理狀況。
2、深化統(tǒng)計的咨詢職能,作好決策者的參謀一個完整的統(tǒng)計活動應(yīng)經(jīng)過統(tǒng)計設(shè)計、統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計整理和統(tǒng)計分析四個階段,才能達到對客觀事物規(guī)律性的認(rèn)識。統(tǒng)計要充分利用各種信息對決策者想要了解的問題、需要掌握的問題、要解決的問題進行分析,將傳統(tǒng)的統(tǒng)計分析方法與現(xiàn)代的統(tǒng)計分析方法有機結(jié)合起來,多層次、多角度地開展定性與定量相結(jié)合的專題分析和系統(tǒng)分析,搞好近期預(yù)測工作,及時提出切實可行的咨詢意見和建議,供決策者參考。
3、強化統(tǒng)計的監(jiān)督職能,對建筑工程物資管理全過程進行監(jiān)控和預(yù)警在建筑工程物資管理全過程中,由于企業(yè)內(nèi)部條件及各種外部因素影響,必然會出現(xiàn)種種背離決策目標(biāo)的不協(xié)調(diào)現(xiàn)象,如由于人為的因素,造成物資超儲,在企業(yè)月報里應(yīng)有所反映,適當(dāng)采用利用、代用措施,降低物資庫存,相應(yīng)地增加了流動資金,加快物資周轉(zhuǎn)速度,進一步提高經(jīng)濟效益。
4、提高專職統(tǒng)計人員素質(zhì),是進行有效建筑工程物資管理的人才保障發(fā)揮統(tǒng)計的整體功能,積極參與企業(yè)建筑工程物資管理,要求企業(yè)統(tǒng)計人員既要有較深的統(tǒng)計專業(yè)知識,又要有多方面的經(jīng)濟管理知識、綜合分析技能和解決實際問題能力。因此,企業(yè)統(tǒng)計人員必須重視自身知識的更新以及加強相關(guān)專業(yè)知識的學(xué)習(xí),如市場營銷、市場預(yù)測、企業(yè)管理、數(shù)理統(tǒng)計、電子計算機應(yīng)用等,以擴展視野,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
五、加強建筑工程物資管理工作采取的其他途徑
對施工企業(yè)來說，競爭的實質(zhì)是比質(zhì)量，比價格，優(yōu)質(zhì)、低價才能取勝。因此，加快
物資周轉(zhuǎn)，降低物資消耗，節(jié)約原材料就成了企業(yè)生存與發(fā)展的迫切問題。所以，加強物
資管理，既是改革深入的必然趨勢，也是施工企業(yè)搞活經(jīng)營的客觀要求，是施工企業(yè)提高經(jīng)濟效益的主要途徑，具體有：
1、樹立折的思想觀念，加強物資管理意識：我們強識物咨管理，首要的是要加強思想政治工作。只有各級領(lǐng)導(dǎo)，廣大千部和職工節(jié)約的意識增強了，在行動.上才能有自覺性。要通過思想教育在廣大干部和職工中樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思想，養(yǎng)成優(yōu)良的職業(yè)觀和道德觀。
2.要有全面、準(zhǔn)確的物資消耗定額：建設(shè)工程是“百年大計”，必須“質(zhì)量第一”。在施工中要嚴(yán)格按設(shè)計要求供料，要采取措施防止物資管理失調(diào)和失控。這里的關(guān)鍵就是要有準(zhǔn)確、全面的物資消耗定額。具體辦法就是要制訂、補充、修改物資消耗定額，以此做為企業(yè)經(jīng)濟核算的科學(xué)依據(jù)，有了定額還要嚴(yán)格執(zhí)行，真正做到“有法必依”。
3.要研究制定出切實可行的物資管理措施。前邊我講的物資管理現(xiàn)狀是從一般和總體上講的。就每個施工企業(yè)，由于管理水平上的差異，問題的程度也不盡相同。但是，無論屬于那種情況，當(dāng)前最迫切的都要著手進行物資管理上的整頓。要從管理方法人手，一項一項的制定出相應(yīng)措施。就一個企業(yè)來說，在企業(yè)發(fā)展總目標(biāo)中一定要有物資管理的相應(yīng)目標(biāo)。就是說要把物資管理納人企業(yè)方針目標(biāo)管理的總體規(guī)劃之中。今后，評價管理干部的政績要評價節(jié)約意識，考核企業(yè)要考核物資消耗程度;檢驗管理升級要檢驗物資管理水平。
4.要有相應(yīng)的經(jīng)濟政策。各企業(yè)都要建立節(jié)約有獎、浪費受罰的分配政策和獎懲制度。分配的原則應(yīng)當(dāng)是把有限的獎金使用在提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低物資消耗上，要突出重點，講求實效。不能平均分?jǐn)�，各得一�?好壞不分，機會均等。
5.在物資管理上要認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)代化管理方法和手段。要逐步運用網(wǎng)絡(luò)計劃、電子計算機等現(xiàn)代化工具。為此，各施工企業(yè)都要注意這方面的智力開發(fā)和專門人才的培養(yǎng)。
結(jié)語：物資管理是整個企業(yè)管理的一個重要組成部分，各企業(yè)都要注意學(xué)習(xí)和研究這門科學(xué)，都要在加強管理，提高質(zhì)量，降低消耗，確保社會經(jīng)濟效益上做出新的文章，充分發(fā)揮統(tǒng)計工作在建筑工程物資管理中的重要作用,建立起與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)的企業(yè)統(tǒng)計制度,可以促使企業(yè)物資管理工作再上新臺階,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,使統(tǒng)計工作更好地為社會主義市場經(jīng)濟服務(wù)，適應(yīng)經(jīng)濟全球化發(fā)展的需要。
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