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中小學(xué)幼兒園檔案整理工作策劃方案
學(xué)校檔案是學(xué)校在教育實踐中形成的具有查考價值，經(jīng)整理作為歷史記錄保存起來的教育專業(yè)材料，他是反映學(xué)校教育實踐活動真實面貌的重要史料，對學(xué)校的教育教學(xué)和行政管理工作有重大意義，根據(jù)綜合評估的需要，為使我縣中小學(xué)、幼兒園檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、科學(xué)化，現(xiàn)制定整理方案如下：
一、歸檔范圍
各級各類學(xué)校黨政工團(tuán)（隊）、教學(xué)科研、教師成長、學(xué)籍管理以及后勤財務(wù)等活動中直接形成的對當(dāng)前和長遠(yuǎn)具有參考價值和憑據(jù)作用，能反映學(xué)校職能活動全過程的文件、材料、報表等，都要分別搜集、整理、歸檔、入卷。
二、分類及保管期限
無便于和“普九”檔案、教學(xué)評估檔案相銜接，學(xué)校檔案仍分成五大類：1.黨政工團(tuán)綜合檔案（文書）。2.學(xué)校教學(xué)檔案（教學(xué)科研檔案）。3.教師業(yè)務(wù)檔案。
4.學(xué)籍管理檔案。5.財務(wù)基建檔案。
根據(jù)國家檔案局的規(guī)定，保管期限定為永久、長期和短期三種，長期為十六至五十年左右，短期為十五年以下，專門檔案另有保管期限。
A、黨、政、工、團(tuán)、綜合檔案
1.上級來文
�、偕霞壷鞴軝C(jī)關(guān)下發(fā)的政策性較強(qiáng)，對本校的工作有指導(dǎo)意義的指示、規(guī)定、條例、辦法等文件（長期）。
②上級機(jī)關(guān)對本校材料的批轉(zhuǎn)、批示、批復(fù)和對本校干部職工任免、處分、獎勵等文件材料（永久）。
③上級機(jī)關(guān)下發(fā)的近、遠(yuǎn)期工作計劃、規(guī)劃、安排（長期）。
�、苌霞墮C(jī)關(guān)對本校督導(dǎo)評估方面的文字材料（長期）。
�、菀话闶聞�(wù)性材料（短期）
⑥上級召開會議的講話、發(fā)言及典型經(jīng)驗材料（短期）。
組卷方法：以上六卷不能混卷，而且每項中不同級別不同卷，即中心校（學(xué)校）單卷（含鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府）、教育局單卷、其他各級各單位一卷
2.本校干部職工、黨員花名冊（一卷或二卷、永久）
3.學(xué)校管理制度（一卷、永久）
包括黨、政、工、團(tuán)（隊）四個方面的規(guī)章制度、辦法、條例等。其中必有：升降國旗制度、教職工獎懲制度、檔案管理制度、崗位責(zé)任制度、考勤制度、政治學(xué)習(xí)及團(tuán)隊活動制度、圖書借閱制度。
4.學(xué)校全面工作（三卷）
�、倏偨Y(jié)、計劃工作、安排、校歷或周行事歷（永久）。
②活動情況記載（校務(wù)日志、周記事）（長期）。
�、郾拘８鞣N會議的領(lǐng)導(dǎo)講話、代表發(fā)言及會議記錄（長期）。
5.學(xué)校德育工作（四卷永久）
�、俚掠I(lǐng)導(dǎo)組織、工作計劃、總結(jié)及活動材料
�、趫F(tuán)（隊）領(lǐng)導(dǎo)組織、工作計劃、總結(jié)、活動或會議記錄、新團(tuán)員名單。③文明學(xué)校、特色學(xué)校建設(shè)規(guī)劃、總結(jié)、自查報告及審批表
④國旗下講話。每周一次，每學(xué)期不少于15次。
6.本校人事方面材料（二卷、永久）
①本校教職工調(diào)動的行政人員工資、黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根。
②本校干部職工錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)資、定級、離退休、職務(wù)聘任、撫恤、死亡等文件材料。
③教師考核，兩評四考成績。
7.獎懲材料（二卷、永久）
�、俦拘趧幽７�、先進(jìn)工作者事跡材料，獎勵證書復(fù)印件。
�、诒拘Ｓ嘘P(guān)人員處分材料
8.學(xué)校財產(chǎn)物品登記（三卷、短期）
①校舍：學(xué)�？偯娣e、建筑面積、教室及其它教學(xué)用房動場、伙房、廁所、車棚等。
�、诮虒W(xué)設(shè)備、器材：包括實驗教學(xué)儀器、電教儀器、音、體、美、勞器材及衛(wèi)生設(shè)備。
�、蹐D書登記冊。
�、墁F(xiàn)代技術(shù)裝備，包括電教器材、計算機(jī)、多媒體、語音室、電子備課室、校園網(wǎng)等。
9.學(xué)校各種統(tǒng)計報表、統(tǒng)計資料（一卷、短期）
10.學(xué)校所屬單位的上報材料（二卷）
�、僦匾�、重大事件的總結(jié)、報告（長期）
②一般日常工作的總結(jié)、匯報材料（短期）
B、學(xué)校教學(xué)檔案
按教研室下發(fā)《學(xué)校教學(xué)評估標(biāo)準(zhǔn)》要求整理、存檔。
三、教師業(yè)務(wù)檔案：每人一盒，包括如下內(nèi)容：
1.教師業(yè)務(wù)基本情況登記表。
2.教師個人教學(xué)業(yè)務(wù)材料，包括：每學(xué)期的教學(xué)計劃、總結(jié)、教學(xué)反思、讀書筆記等反映教師專業(yè)成長的相關(guān)材料。
3.班主任工作手冊、計劃、總結(jié)。
4.典型講義、觀摩課教案及評議記錄
5.個人先進(jìn)教學(xué)經(jīng)驗材料
6.各種報刊、簡報登載的本人撰寫文章的剪裁或復(fù)印件
7.身體檢查情況記錄等
8.教師教學(xué)評估等級表及相關(guān)材料。
四、學(xué)籍檔案
1.學(xué)生定員花名表。
2.新生花名表。
3.畢業(yè)生花名表。
4.學(xué)生變動花名表（休、留、轉(zhuǎn)、退）及證明材料。
5.學(xué)籍表。
6.督導(dǎo)評估綜合報表。
以上數(shù)字要高度一致，整個學(xué)校檔案材料中涉及到學(xué)生、教師數(shù)字的要求與學(xué)籍檔案相一致。分年度存檔。
五、財務(wù)基建檔案
1.上級主管單位和本校領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)財務(wù)會計的文件、指示、規(guī)定。（永久）
2.基建材料：（永久）
�、俳ㄔO(shè)文件、施工文件
�、诳⒐の募▽W(xué)校規(guī)畫平面圖、地契、證明）
�、坌Ｉ岽�、中型維修記載、基建財務(wù)
3.會計業(yè)務(wù)材料
�、贂嫅{證：包括預(yù)算內(nèi)和預(yù)算外（15年）
②會計賬簿：包括總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金帳（25年）
�、蹠媹蟊恚喊ㄔ聢蟊�、季報表、決算報表及年度以上各種統(tǒng)計報表（含工資報表）（永久或5年）。
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