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制定更加精準(zhǔn)的培訓(xùn)計(jì)劃范文
人員培訓(xùn)是從培訓(xùn)需求開始,然后制定培訓(xùn)計(jì)劃、計(jì)劃的實(shí)施、計(jì)劃的跟蹤,培訓(xùn)實(shí)施包括培訓(xùn)師的確定、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)考核、成績匯總與評(píng)估,最后要為每位參加培訓(xùn)的人員建立培訓(xùn)檔案。
這個(gè)過程始于需求,也終于需求。當(dāng)一個(gè)又一個(gè)需求得以實(shí)現(xiàn),就是培訓(xùn)最好的收獲。所以培訓(xùn)計(jì)劃的制定就離不開需求的收集,同時(shí)與培訓(xùn)對(duì)象也有密切關(guān)系。
首先看下培訓(xùn)分類:我們按培訓(xùn)對(duì)象分類,分為新員工培訓(xùn)、在職員工的再培訓(xùn)和轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)。
1、新員工教育是針對(duì)新員工、試用期人員、剛到公司報(bào)到的大中專院校實(shí)習(xí)生進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的基礎(chǔ)培訓(xùn),專人負(fù)責(zé)。新員工培訓(xùn)內(nèi)容至少應(yīng)包括以下內(nèi)容:
企業(yè)文化概述;
藥品法律法規(guī)基礎(chǔ)知識(shí);
公司規(guī)章制度;
安全生產(chǎn)制度;
GMP基礎(chǔ)知識(shí);
具體崗位職責(zé)及操作;
其他需要培訓(xùn)的內(nèi)容。
2、在職員工再培訓(xùn)是為了不斷提升在職員工業(yè)務(wù)技能和知識(shí)水平組織的培訓(xùn)。每年至少組織一次藥政法規(guī)培訓(xùn)、GMP知識(shí)培訓(xùn)、生產(chǎn)安全培訓(xùn)、崗位操作培訓(xùn);按時(shí)參加部門內(nèi)部培訓(xùn)的其他內(nèi)容。
3、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)是因工作需要或其他原因?qū)T工崗位進(jìn)行調(diào)整后組織的培訓(xùn),以便更好的接受新崗位工作。轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)內(nèi)容主要結(jié)合新崗位的工作要求、培訓(xùn)要求,與原崗位工作要求、培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行比較,找出差缺內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn),也就是差什么培訓(xùn)什么。
再來看看培訓(xùn)需求,每個(gè)人都有不同的需求,那么這個(gè)我們重點(diǎn)考慮組織需求和個(gè)人需求相結(jié)合。
1、根據(jù)需求主體不同分為:組織需求和個(gè)人需求,組織需求是企業(yè)需要員工具備什么樣的素質(zhì)和能力,個(gè)人需求是員工增強(qiáng)有力自身競(jìng)爭(zhēng)能力進(jìn)行自我充電的需求。
2、培訓(xùn)需求收集的方法有觀察法、問卷調(diào)查法、訪談法。
3、不同職責(zé)的各部門所需的培訓(xùn)是不同的,在質(zhì)量管理過程中各部門應(yīng)有針對(duì)性的制定部門的培訓(xùn)內(nèi)容,并不定期收集培訓(xùn)需求信息。
4、培訓(xùn)需求由各部門受訓(xùn)人提出,可以是口頭也可以是書面提出并報(bào)部門負(fù)責(zé)人,部門也可發(fā)放《培訓(xùn)需求調(diào)查表》進(jìn)行調(diào)查,調(diào)查結(jié)束后,由部門負(fù)責(zé)人收集整理培訓(xùn)需求,以便及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)方案。
5、培訓(xùn)需求如非特別重要或必要時(shí),一般情況下會(huì)安排在下一年度的培訓(xùn)計(jì)劃中,進(jìn)行實(shí)施。特別重要或必要的應(yīng)增加臨時(shí)性培訓(xùn)。
6、一般情況下只有當(dāng)30%的受訓(xùn)人提出相同或類似的需求時(shí)才會(huì)安排相關(guān)的培訓(xùn),但如果很重要或很有代表性的需求,亦可安排相關(guān)培訓(xùn)。
7、是否對(duì)培訓(xùn)需求進(jìn)行培訓(xùn)應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行評(píng)估確定,結(jié)合部門實(shí)際制定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃與內(nèi)容,批準(zhǔn)后實(shí)施。
培訓(xùn)對(duì)象明確了,需求明確了,是不是培訓(xùn)計(jì)劃就更有針對(duì)性了呢?
培訓(xùn)計(jì)劃的起草、審核與批準(zhǔn),要想有精準(zhǔn)的培訓(xùn)計(jì)劃離不開前面的準(zhǔn)備工作,所以一份好的培訓(xùn)計(jì)劃也是設(shè)計(jì)出來的,而不是簡單復(fù)制修改來的。
1、培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)在每年12月制定批準(zhǔn),具體為:第一周各部門起草制定;第二周人力資源部匯總;第三周質(zhì)量部審核;第四周由生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。各公司可以根據(jù)公司文件規(guī)定進(jìn)行實(shí)施。
2、各部門在制定培訓(xùn)計(jì)劃時(shí)應(yīng)充分考慮各崗位的具體培訓(xùn)需求,按崗位有針對(duì)性制定,公司級(jí)的培訓(xùn)內(nèi)容在部門計(jì)劃中不再制定。
3、年度培訓(xùn)各部門應(yīng)按正式批準(zhǔn)的培訓(xùn)計(jì)劃參加公司培訓(xùn),并組織落實(shí)本部門的培訓(xùn)工作。
4、培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)按文件規(guī)定進(jìn)行編號(hào),以便歸檔與管理。
5、培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括:培訓(xùn)時(shí)間、課時(shí)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、授課人、授課方式、考核方式等。
6、人力資源部、質(zhì)量部審核如無異議,則應(yīng)在審核部門處簽名確認(rèn),如有意見時(shí)則應(yīng)以書面形式,返回人力資源部進(jìn)行修改。最后由生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃再次審核,審核確認(rèn)后的培訓(xùn)計(jì)劃由總經(jīng)理簽批。
7、培訓(xùn)計(jì)劃起草、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放應(yīng)在每年12月31日前完成,如不能按時(shí)完成時(shí),應(yīng)提出申請(qǐng),說明緣由經(jīng)生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,可以適當(dāng)順延,但培訓(xùn)計(jì)劃延遲時(shí)限不應(yīng)超過每年的1月31日。
如此一來,注意以上幾點(diǎn),這個(gè)培訓(xùn)計(jì)劃是不是可以做的精準(zhǔn),實(shí)用了。
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