信息管理導(dǎo)論模擬試題及參考答案
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信息管理導(dǎo)論模擬試題及參考答案(一)
1.信息的定義:
本體論信息——信息是事物運(yùn)動(dòng)的狀態(tài)和方式,其中
事物——泛指一切可能研究的對(duì)象,包括外部世界的物質(zhì)客體,也包括主觀的精神現(xiàn)象。
運(yùn)動(dòng)——泛指一切意義上的變化,包括機(jī)械運(yùn)動(dòng),物理運(yùn)動(dòng),化學(xué)運(yùn)動(dòng),思維運(yùn)動(dòng)。社會(huì)運(yùn)動(dòng)等。
運(yùn)動(dòng)方式——事物運(yùn)動(dòng)在時(shí)間上呈現(xiàn)的過(guò)程和規(guī)律。
運(yùn)動(dòng)狀態(tài)——事物運(yùn)動(dòng)在空間上所展示的形狀與態(tài)勢(shì)。
2.在任何慣性系統(tǒng)中,若真空光速C不變,則物體質(zhì)能M與能力E之間滿足關(guān)系式,E=MC2 以愛(ài)因斯坦“狹義相對(duì)論質(zhì)能轉(zhuǎn)換關(guān)系式”為例,解釋什么是語(yǔ)法信息,語(yǔ)義信息,語(yǔ)用信息。
(1)如不知每個(gè)字母或數(shù)字符號(hào)所代表的事物的含義,那么,我們獲得的只是“有關(guān)字母或數(shù)字的一種特定的排列方式”的信息,即語(yǔ)法信息。
語(yǔ)法信息——主題所感知或表述的事物運(yùn)動(dòng)的狀態(tài)與方式的形式化關(guān)系,是最低層次的認(rèn)識(shí)論信息。
(2)如果我們知道了E代表能量,M代表質(zhì)量,C代表真空光速,則從公式可以獲得質(zhì)能的轉(zhuǎn)換關(guān)系的語(yǔ)義信息
語(yǔ)義信息——主體所感知或表達(dá)的事物運(yùn)動(dòng)的狀態(tài)與方式的邏輯含義,是較高層次的認(rèn)識(shí)論信息。
(3)通過(guò)公式可以進(jìn)一步了解到:通過(guò)改變?cè)雍说馁|(zhì)量分布可以獲得巨大的核能時(shí),我們便獲得了關(guān)于E=MC2的語(yǔ)用信息
語(yǔ)用信息——主體所感知或表達(dá)的事物運(yùn)動(dòng)狀態(tài)與方式相對(duì)與某種目的。是最高層次的認(rèn)識(shí)論信息。
3.闡釋“信息鏈”中事實(shí)、數(shù)據(jù)、信息、知識(shí)、情報(bào)之間的關(guān)系
事實(shí)——人類(lèi)思想和社會(huì)活動(dòng)的客觀映射
數(shù)據(jù)——事實(shí)的數(shù)據(jù)化、編碼化、序列化、結(jié)構(gòu)化
信息——數(shù)據(jù)在信息媒介上的映射
知識(shí)——對(duì)信息的加工、吸收、提取、評(píng)價(jià)的結(jié)果
情報(bào)——運(yùn)用知識(shí)的能力
事實(shí)、數(shù)據(jù)、信息、知識(shí)、情報(bào)5個(gè)連環(huán)組成了“信息鏈”
在“信息鏈”中,信息的下游是面向物理屬性的;信息的上游是面向認(rèn)知屬性的;作為中心環(huán)節(jié)的“信息”既有物理屬性,也有認(rèn)知屬性,因此成為“信息鏈”的代幣稱(chēng)謂。
4信息的屬性
(1)存在的普遍性和客觀性
(2)產(chǎn)生的無(wú)限性和獲取的相對(duì)性
(3)時(shí)間和空間上的傳遞性
(4)利用共享性
(5)產(chǎn)生和利用的時(shí)效性
(6)對(duì)物質(zhì)載體的依附性和獨(dú)立性
(7)可加工和開(kāi)發(fā)性
(8)整體性和層次性
(9)信息的可偽性(1.失去與源物質(zhì)的直接聯(lián)系后,人們?nèi)菀讘{主觀想象來(lái)認(rèn)識(shí)、理解信息,容易產(chǎn)生虛假信息,盲人摸象。2、認(rèn)識(shí)能力有限或動(dòng)機(jī)不純,如聲東擊西,明修棧道暗度陳倉(cāng)等。)
5.按層次及加工集約程度分為四次信息源
(1)一次信息源——本體信息源
(2)二次信息源——感知信息源
(3)三次信息源——再生信息源
(4)四次信息源——集約信息源
三次文獻(xiàn)
(1)一次文獻(xiàn)——原始文獻(xiàn)
(2)二次文獻(xiàn)——工具書(shū)
(3)三次文獻(xiàn)——綜述
信息源與信息資源的關(guān)系
(1)信息源不等于信息資源
(2)信息源是蘊(yùn)含信息的一切事物,信息資源則是可利用的信息集合
(3)信息資源可以是一種高質(zhì)量、高純度的信息源,但信息源不全是信息資源。
(4)信息資源是信息的一部分,是信息世界中與人類(lèi)的需求相關(guān)的信息
(5)信息資源是可利用的信息,是在當(dāng)前生產(chǎn)力水平和研究水平下所開(kāi)發(fā)與組織的信息
(6)信息資源是通過(guò)人類(lèi)的參與而獲取的信息,人類(lèi)的參與在信息資源的形成過(guò)程中具有重要的作用。
6、信息管理的定義、要素、原則
(1)信息管理的定義:國(guó)家、組織和個(gè)人為了達(dá)到預(yù)定的目的,綜合運(yùn)用技術(shù)的、經(jīng)濟(jì)的、政策的和法律等各種手段,對(duì)信息活動(dòng)中的信息、人員、設(shè)備、資金、產(chǎn)業(yè)和結(jié)構(gòu)等各要素從過(guò)程,系統(tǒng)和環(huán)境的不同角度實(shí)施有效,全面的管理。
(2)信息管理的職能、要素、環(huán)境、原則
職能(廣義):計(jì)劃、組織、指揮、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、服務(wù)。
職能(狹義):信息用戶(hù)需求分析與管理、信息采集與獲取、信息傳輸管理、信息加工管理、信息系統(tǒng)管理、信息服務(wù)管理、信息政策法規(guī)安全管理、信息管理中人力資源管理 要素:主體、客體、目標(biāo)、方式、環(huán)境
環(huán)境(廣義):內(nèi)部環(huán)境(人員構(gòu)成、資源建設(shè)、管理機(jī)制),外部環(huán)境(國(guó)家政策法規(guī)、信息技術(shù)、經(jīng)濟(jì)水平、地理時(shí)空布局、社會(huì)人文影響)
信息管理的原則:服務(wù)原則,時(shí)效原則,準(zhǔn)確原則,經(jīng)濟(jì)原則,系統(tǒng)原則。
7.什么是信息組織(或稱(chēng)信息控制,信息管理的運(yùn)作過(guò)程)
利用一定的規(guī)則、方法和技術(shù)對(duì)信息的外部特征和內(nèi)部特征進(jìn)行揭示和描述,使信息從無(wú)序到有序,將信息轉(zhuǎn)化為信息資源,以利于用戶(hù)的查詢(xún)和信息資源開(kāi)發(fā)利用。
信息組織的必要性和目的:
原始信息本身并不能產(chǎn)生價(jià)值,只有將其有效組織才能產(chǎn)生價(jià)值。要有效地開(kāi)發(fā)利用信息資源,必須采取相應(yīng)的方法對(duì)信息加以控制盒處理,其中信息組織是關(guān)鍵措施之一。
目的——建立信息的收藏系統(tǒng)和檢索工具,方便信息資源的開(kāi)發(fā)利用。
信息組織的特征:
(1)依附性:依附于對(duì)信息的揭示,加工,存儲(chǔ),檢索,開(kāi)發(fā)利用等過(guò)程中,是一種方法,不可能獨(dú)立存在。
(2)增效性:通過(guò)對(duì)信息的組織,可以增加信息檢索,開(kāi)發(fā)利用的效率
信息管理導(dǎo)論模擬試題及參考答案(二)
8.信息組織的分類(lèi)方法
(1)等級(jí)列舉式分類(lèi)法
一種直接體現(xiàn)知識(shí)分類(lèi)的等級(jí)制概念標(biāo)識(shí)系統(tǒng),將所有學(xué)科知識(shí)體系中的概念一一列舉。并按概念間的等級(jí)、從屬關(guān)系分別賦予相應(yīng)的分類(lèi)號(hào)。又稱(chēng)體系分類(lèi)法、枚舉式分類(lèi)法。
(2)分面組配分類(lèi)法的原理以及欲對(duì)體系分類(lèi)法的改善分面。
分類(lèi)是按事物的屬性來(lái)進(jìn)行的。用一種屬性作為分類(lèi)特征,就可以區(qū)分出一組類(lèi)目。對(duì)同一事物可以用許多不同的屬性作為分類(lèi)特征來(lái)區(qū)分,因而可以產(chǎn)生許多組類(lèi)目。
1、標(biāo)引專(zhuān)指。通過(guò)基本概念的組配,充分揭示復(fù)合主題。
2、標(biāo)記表達(dá)性強(qiáng)?梢员磉_(dá)出主題成分所屬的分面,便于根據(jù)不同的需要調(diào)整組配次序。
3、對(duì)科學(xué)發(fā)展適應(yīng)性強(qiáng),可以通過(guò)組配方式表達(dá)新產(chǎn)生的復(fù)雜主題。
4、類(lèi)表篇幅小,便于管理。
(2)分類(lèi)表中為什么要設(shè)復(fù)分表?復(fù)分表的種類(lèi)?
復(fù)分表的作用:1)、縮小類(lèi)表的篇幅。2)、加強(qiáng)類(lèi)表的伸縮性。3)、增強(qiáng)類(lèi)表的規(guī)律性。 種類(lèi):1、通用復(fù)分表2、專(zhuān)用復(fù)分表
(3)網(wǎng)絡(luò)信息分類(lèi)的特點(diǎn)及存在的問(wèn)題
網(wǎng)絡(luò)分類(lèi)的特點(diǎn):1)體系結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)明,便于網(wǎng)民操作;2)以主題聚類(lèi)為主,學(xué)科分散,便于網(wǎng)民理解;3)突出生活性類(lèi)目,淡化學(xué)科性類(lèi)目,貼近網(wǎng)民生活;4)多角度重復(fù)列類(lèi),增加檢索途徑;5)類(lèi)名措辭時(shí)尚,具有吸引力;6)采用超文本鏈接技術(shù),實(shí)現(xiàn)任意跳轉(zhuǎn);
7)系統(tǒng)維護(hù)及時(shí),隨時(shí)增、刪、改;8)多數(shù)類(lèi)目按用戶(hù)使用頻率的高低排列在同一個(gè)劃分等級(jí)中。
網(wǎng)絡(luò)信息分類(lèi)的問(wèn)題:1)缺乏系統(tǒng)性和完整性,基本大類(lèi)的設(shè)置不夠科學(xué),知識(shí)覆蓋不全;2)類(lèi)目之間缺少邏輯性,隸屬關(guān)系混亂;3)類(lèi)目界限模糊,類(lèi)目設(shè)置隨意性太大;
4)類(lèi)目名稱(chēng)不規(guī)范,不能確切地概括類(lèi)目的.內(nèi)涵5)動(dòng)態(tài)性過(guò)強(qiáng),缺乏相對(duì)穩(wěn)定性;
6)不同搜索引擎體系不同,不利于交流;7)界面廣告太多,過(guò)于商業(yè)化。
(4)自動(dòng)歸類(lèi)的方法有哪兩種?
1、自動(dòng)歸類(lèi)2、自動(dòng)聚類(lèi)
9.信息組織的主題方法
是指以表達(dá)主題內(nèi)容的詞語(yǔ)作檢索標(biāo)識(shí),以字順為檢索途徑的一種標(biāo)引和檢索方法。第一部標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)題表《美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)標(biāo)題表》1909年誕生以來(lái),主題描述語(yǔ)言已有近百年的歷史。
近百年以來(lái),主題語(yǔ)言經(jīng)歷了從標(biāo)題法到元詞發(fā),敘詞法、關(guān)鍵詞法的演變過(guò)程。
其發(fā)展趨勢(shì)是——先組式語(yǔ)言向后組式語(yǔ)言發(fā)展,從例舉式語(yǔ)言向組配式語(yǔ)言發(fā)展,從人工操作箱自動(dòng)處理發(fā)展。從受控語(yǔ)言向規(guī)范化語(yǔ)言與自然語(yǔ)言并用發(fā)展。
10、敘詞語(yǔ)言對(duì)語(yǔ)義關(guān)系的揭示方法(敘詞的語(yǔ)義參照系統(tǒng))
11、信息檢索效率評(píng)價(jià)
信息檢索效果是指信息檢索各項(xiàng)性能的滿意程度,主要指標(biāo)有含金量、查準(zhǔn)率、漏查率、 誤撿率4項(xiàng)指標(biāo)。這4項(xiàng)指標(biāo)于20世紀(jì)50年代由國(guó)外專(zhuān)家提出,經(jīng)不斷改善,現(xiàn)已成為信息檢索常用的重要的指標(biāo)。以下表來(lái)定量描述信息檢索效率(見(jiàn)表)
查全率 = 檢出的相關(guān)文獻(xiàn)量 / 文檔中相關(guān)文獻(xiàn)總量
= (a / a+c )X 100%
漏檢率 = 未檢出的相關(guān)文獻(xiàn) / 文檔中相關(guān)文獻(xiàn)總量
= ( c / a+c ) X100%
誤檢率 = 檢出的非相關(guān)文獻(xiàn) / 檢出的文獻(xiàn)總量
= ( b / a+b ) X100%
12.政府信息資源管理的定義、類(lèi)型。
政府信息資源管理的定義:是對(duì)政府部門(mén)管理工作所涉及的信息和信息活動(dòng)的科學(xué)管理。 它包含兩個(gè)方面:
1、對(duì)政府信息本身的管理,即對(duì)政府信息的收集、加工、傳遞、反饋和利用的過(guò)程;
2、對(duì)涉及政府信息活動(dòng)的人員、組織、政府信息、技術(shù)等的管理。
政府信息的類(lèi)型:(1)政府公開(kāi)信息—— 完全對(duì)社會(huì)公開(kāi)的信息
(2)政府共享信息—— 在指定系統(tǒng)或部門(mén)間共享的信息,如財(cái)政部與銀行之間
(3)政府內(nèi)部信息 —— 在本系統(tǒng)本部門(mén)內(nèi)部共享的信息,如內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要。
(4)政府密級(jí)信息——對(duì)某些特定個(gè)體開(kāi)放的信息,如國(guó)防建設(shè)、外交政策等。
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