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高職院校專業(yè)教學(xué)檔案信息化探究
一、高職院校專業(yè)教學(xué)檔案的特點與功能
1、高職院校專業(yè)教學(xué)檔案的特點
專業(yè)教學(xué)檔案作為一種特殊的檔案，不同于一般的人事檔案、城建檔案、組織發(fā)展檔案、民生檔案等等，具有自身諸多的特點。高職院校專業(yè)教學(xué)檔案專業(yè)性非常強，主要體現(xiàn)在高職院校涉及到很多學(xué)科的專業(yè)知識；高職院校專業(yè)教學(xué)檔案教育性很強，因為其直接涉及到諸多具體的教學(xué)內(nèi)容與教學(xué)效果；高職院校專業(yè)教學(xué)檔案實用性很強，因為專業(yè)教學(xué)檔案直接關(guān)于實用學(xué)科的一些檔案資料。這些都是高職院校在推專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)要好好把握的方面。
2、高職院校專業(yè)教學(xué)檔案的功能
高職院校專業(yè)教學(xué)檔案主要服務(wù)教學(xué)而存在，彰顯了其較強的教學(xué)功能與教育功能；同時，專業(yè)教學(xué)檔案也是一個反映和儲備教學(xué)相關(guān)資料的知識信息寶庫，能夠很好為教師進行專業(yè)教育的研究反思與相關(guān)專業(yè)發(fā)展的研究服務(wù)，具有很強的研究價值。作為學(xué)校的重要檔案之一，高職院校專業(yè)教學(xué)檔案能夠很好促進學(xué)校檔案事業(yè)的發(fā)展，其信息化在很大程度上也反映了高等教育信息化和國際化發(fā)展的大趨勢。
二、當前高職院校專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)面臨的問題及其成因
盡管專業(yè)教學(xué)檔案具有諸多的作用和功能，但是由于各個層面的原因，我國高職院校專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)在價值取向與理念、模式與方式的選擇、內(nèi)容與范圍的覆蓋、功能的拓展和發(fā)揮、管理人員的素質(zhì)等方面均存在很多不適應(yīng)信息化發(fā)展的方面，非常需要高職院校及時有效應(yīng)對和切實處理。
1、當前高職院校專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)面臨的問題。關(guān)于這方面主要體現(xiàn)體現(xiàn)以下幾個方面：從理念與價值取向問題上看，高職院校對專業(yè)教學(xué)檔案信息化發(fā)展的重要性沒有形成共識，國際化和信息化理念明顯不強。從內(nèi)容和范疇視角看，高職院校在開展專業(yè)教學(xué)檔案信息化時，對專業(yè)相關(guān)的基礎(chǔ)檔案數(shù)據(jù)準備不夠，涉及到的專業(yè)范圍有待拓展。從模式與方式視角看，高職院校在開展專業(yè)教學(xué)檔案信息化時，沒有充分利用好網(wǎng)絡(luò)平臺，沒有整合好專業(yè)教學(xué)檔案的信息化模式與傳統(tǒng)模式的整合融合和創(chuàng)新發(fā)展。從功能的拓展視角看，高職院校在開展專業(yè)教學(xué)檔案信息化時，涉及到專業(yè)教學(xué)檔案開發(fā)利用不多，在某種程度上很缺位，彰顯了專業(yè)教學(xué)檔案信息化的功能開發(fā)不夠。從管理人員的素質(zhì)與組織機構(gòu)上看，高職院校在開展專業(yè)教學(xué)檔案信息化工作時，管理專業(yè)教學(xué)檔案人員的素質(zhì)不高，而且檔案意識不強，一般都是教學(xué)秘書附帶在做；沒有成立專門的檔案管理機構(gòu)，更不要說相應(yīng)的專業(yè)教學(xué)檔案信息化的機制和體制建設(shè)。
2、引發(fā)高職院校專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)問題的成因造成我國高職院校專業(yè)教學(xué)檔案信息建設(shè)存在各種問題的因素，來自學(xué)校層面、師生層面和管理人員等層面。一是學(xué)校層面的重視力度不夠，這主要體現(xiàn)在高職院校投放到專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)工作的人力、物力和財力明顯不足，導(dǎo)致了專業(yè)教學(xué)檔案管理人員缺乏、管理設(shè)施設(shè)備陳舊落后。二是受到學(xué)校本身信息化建設(shè)的影響，主要體現(xiàn)在高職院校開展學(xué)校層面的信息化建設(shè)工作的力度不大，一種放眼全球和面向世界的態(tài)勢還沒有真正形成，這就嚴重影響了專業(yè)教學(xué)檔案借鑒國際高校專業(yè)教學(xué)檔案及其信息化建設(shè)的成功做法。三是教師和學(xué)生對專業(yè)教學(xué)檔案信息化的利用和開發(fā)不夠，主要體現(xiàn)在高職院校師生專業(yè)教學(xué)檔案意識不強，沒有認識到教學(xué)檔案與教學(xué)工作、學(xué)生專業(yè)學(xué)習(xí)成長的互動關(guān)系，導(dǎo)致專業(yè)教學(xué)檔案的信息化建設(shè)的精神支撐和內(nèi)在驅(qū)動力不足。
三、提升高職院校專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)水平的對策
針對高職院校專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)過程存在的問題，我們應(yīng)該積極借鑒和吸收國外大學(xué)專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)的經(jīng)驗教訓(xùn)，構(gòu)建國際化和科學(xué)化為主的價值取向和理念，緊跟高校教育發(fā)展的需要，不斷拓展和更新專業(yè)檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容，整合好專業(yè)檔案傳統(tǒng)模式與現(xiàn)代信息化模式的關(guān)系，充分調(diào)動專業(yè)教學(xué)檔案信息化的功能和作用，大力提升專業(yè)教學(xué)檔案管理員檔案學(xué)和專業(yè)學(xué)科的知識與視野，注重提升其檔案信息化管理的水平和能力。
1、努力構(gòu)建信息化與國際化為主的價值取向與理念，推動高職院校專業(yè)教學(xué)檔案信息化工作科學(xué)發(fā)展。這就要求高職院校在推動專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)工作時要從人才培養(yǎng)模式視角下，不斷拓展豐富自己的建設(shè)理念，不斷規(guī)范自己的價值取向。一是堅持質(zhì)量理念，要求高職院校在推動專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)工作時，務(wù)必要重視專業(yè)教學(xué)檔案信息化過程各個環(huán)節(jié)做到質(zhì)量第一。二是堅持科學(xué)化和人性話的理念，要求高職院校在推動專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)工作時，務(wù)必要遵循高職院校的教學(xué)規(guī)律、學(xué)生學(xué)習(xí)規(guī)律和檔案信息化發(fā)展的規(guī)律，將專業(yè)教學(xué)檔案信息化發(fā)展納入科學(xué)化和軌道；同時注重根據(jù)教師和學(xué)生的需求，不斷調(diào)整專業(yè)教學(xué)檔案的發(fā)展內(nèi)容和范圍，力求服務(wù)于學(xué)校師生的成長發(fā)展。三是堅持國際化與標準化的理念，要求高職院校在推動專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)工作時，務(wù)必要積極借鑒國外發(fā)達國家高校的專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)的經(jīng)驗和成功做法，努力與國際接軌，力求標準化發(fā)展。
2、與時俱進拓展專業(yè)教學(xué)檔案覆蓋的范圍與內(nèi)容，不斷提升高職院校專業(yè)教學(xué)檔案信息化的覆蓋面和惠及面。這就要求高職院校在推動專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)工作時，要根據(jù)高職院校本身發(fā)展的需要，根據(jù)教師和學(xué)生的需要，不斷延伸專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)的覆蓋范圍，從而健全高職院校專業(yè)檔案信息化發(fā)展的內(nèi)容體系，力爭囊括整個教學(xué)系統(tǒng)的各個方面和各個環(huán)節(jié)。
3、努力整合創(chuàng)新專業(yè)教學(xué)檔案的信息化模式與方式，提升高職院校專業(yè)教學(xué)檔案信息化發(fā)展的實效性和時效性。這就要求高職院校在推動專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)工作時，要積極利用網(wǎng)絡(luò)平臺，大力推進專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)模式；同時也要不斷更新傳統(tǒng)教學(xué)檔案管理模式，力促兩者形成整合互動的發(fā)展態(tài)勢，形成高職院校專業(yè)教學(xué)檔案信息化發(fā)展的合力。
4、不斷拓展專業(yè)教學(xué)檔案信息化的功能，努力增強高職院校專業(yè)教學(xué)檔案信息化的發(fā)展空間和平臺。這就要求高職院校在推動專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)工作時，要通過各種方式，不斷宣傳專業(yè)教學(xué)檔案信息化的功能，讓之努力服務(wù)于高校。
5、全方位提高專業(yè)教學(xué)檔案管理人員的素質(zhì)，不斷增強高職院校專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)的人力基礎(chǔ)。這就要求高職院校在推動專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)工作時，要通過各種形式和平臺，從檔案業(yè)務(wù)、教學(xué)業(yè)務(wù)、學(xué)科專業(yè)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面不斷提升專業(yè)教學(xué)檔案人員的能力和素質(zhì)，力求為高職院校教學(xué)檔案信息化建設(shè)發(fā)展提供堅實有力的人力資源準備。
總之，高職院校專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)是一項非常復(fù)雜而重要的系統(tǒng)工程，需要學(xué)校、院系、教師和學(xué)生共同努力和協(xié)作。目前最關(guān)鍵的是要建構(gòu)起這種教學(xué)檔案信息化建設(shè)的長效機制，不斷擴大專業(yè)教學(xué)檔案的功能和角色，以便更好推動高職院校發(fā)展和人才的培養(yǎng)。
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