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      時間:2016-09-13 15:27:07 娛樂資訊 我要投稿

      邀請函格式要求

        邀請函可適當添加個性化的邀約文字。在發(fā)展不斷提速的社會中,邀請函在活動中的使用越來越廣泛,我敢肯定,大部分人都對擬定邀請函很是頭疼的,以下是小編精心整理的邀請函格式要求,僅供參考,歡迎大家閱讀。

      邀請函格式要求

      邀請函格式要求1

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      標題。一般只寫文種“邀請函”即可,字號比通常標題要略大一些。有時也可以加“事由” ,如“關于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動主題標語,如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。
      稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名,后加冒號。要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用“ 同志”、“經理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。
      正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候,位置在稱謂下一行,空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點,邀請對象以及邀請對象所做的工作等,并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細出席說明的,通常要另紙說明,避免邀請函寫得過長。
      敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。
      落款。署上邀請單位名稱或發(fā)函者個人名稱,署上發(fā)函日期。邀請單位還應加蓋公章,以示莊重。
      其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方,不可用書信紙或單位的信函紙草草了事,而應用紅紙或特制的請柬填寫。

      邀請函格式要求2

        要想談下會議,邀請是關鍵:第一封情書——邀請函的要求與格式:

        1、 有吸引力:

        邀請函(入場券)的內容一定要對接收者有吸引力,邀請函(入場券)就像是年青人談戀愛時,發(fā)出的第一封情書,對于接收者必須要有很大的誘惑力,才可以抓住人的眼球,讓我產生一種好奇的心理,想通過一定的形式了解,如果是平淡無奇的內容只能是浪費。

        2、 有震撼力:

        抓住眼球只是第一步,接下來就是內容一定要對接收者產生震撼力,讓其在內心深處產生強烈的欲望,才能進一步的激發(fā)他到現(xiàn)場去的好奇心和渴望,只有這樣,才能起到聚人的目的。

        3、 與眾不同:

        這里要說的就是同其他人發(fā)的資料一定要有所不同,只有不同才能在眾多信息中突出出來,也就是我們的差異性,我們的特點,只有突出出我們的與眾不同之處,才能讓人感覺到有新意,想看一看究竟。

        4、有權威性:

        在邀請函(入場券)上一定體現(xiàn)出主辦單位的權威性,只有權威才有可信度,由于現(xiàn)在做會議營銷的廠家比較多,所以開會至于很多人來說已經沒有了綠谷一開始時的吸引力,甚至于“到場者均有禮品贈送”也沒有了多大的誘惑力,所以在舉辦單位上突出權威性是十分重要的。

        5、 體現(xiàn)公益性:

        在接收對象收到邀請函(入場券)后,他的第一反應該是什么?肯定是推銷產品的,

        會有很多人這么想,我們不要故意隱瞞什么,只要是在這個問題上做一個好的處理,就會起到更好一點的效果,所以,可以在這上面多想一想。 登門送函: 目的:表示公司的誠意及優(yōu)質的服務,展示公司的良好形象。

        以服務獲得顧客的賞識、以勤勞付出贏得顧客心,傾聽使顧客感到尊重,增進感情,用深厚的知識縮短與顧客的距離。

        作詳細的家庭個性調查,了解顧客相關信息,運用心理戰(zhàn)術,加強產品的口碑宣傳,作好活動前的預熱工作. 進門問好:“阿姨,您好!我是**公司的***,專程為您送請柬來的!我可以進門嗎?”??“謝謝!”(說明來由)。

        進門后,一定要真誠的贊美顧客本人或相關方面,如室內干凈、擺放合理、墻上書法或內容有意境,能陶冶人的情操等,以便顧客產生好感。

        以聊天的`方式,尋求與顧客的共鳴點,投其所好。 說話掌握與顧客同頻率的原則,讓顧客感到一種“錯覺”,你與他是同類型人,增進好感,以產生共振的效果。 借機多了解顧客的家庭背景及時補進顧客的個性化檔案。

        把有獎問答的答案講給顧客聽,叮囑其在會上積極參與、拿獎,對典型顧客可以事前確定一些題目,屆時安排其回答并巧妙引出發(fā)言。告知對方,機會難得突出其榮譽感。 耐心、詳細的為每一個顧客介紹一些公司情況、產品機理、現(xiàn)場優(yōu)惠

        政策,選擇合適的切入點引導顧客的購買欲望,確保顧客對內容有一個透徹的了解。 對遲疑的新顧客,不可過分強調產品,應以促進其對微循環(huán)、健康知識的了解為側重點。 對一些仍未下決心的顧客,千萬不可勉強.此說明火候未到,可以先冷卻一會兒,然后溝通或當作一般顧客回訪以便下次再邀請。

        送邀請函時,態(tài)度要真誠,親近、得體、大方自然,不能給顧客造成不舒服的感覺。在顧客家里未經顧客同意、不準亂動家中物品、進洗手間、使用家中電話、不準吸煙、喝水、就餐。

        盡量邀約夫婦到會,加大力度溝通夫婦中有家庭地位的一方。 詳細告訴顧客參加活動時間。地點、乘車路線、活動內容。

        將顧客的詳細資料:經濟情況、了解情況,本人的性格、準備推銷幾盒,如實填寫《參會顧客分析》交予部長,并匯報該顧客的全面情況,以方便分桌。

        7、送邀請函的注意事項:

        在確定顧客參加后,詳細記錄地址、行走路線。與對方確定好送邀請函時間,送函人一定要守時、事關公司的形象。要求平時要作好顧客資源積累,增強溝通技巧,捕捉顧客意向、建立詳細個人檔案,為聯(lián)誼會作好準備。

        1、送函前的準備:清楚與顧客電話溝通時情形,對顧客性格作出初步分析,選好溝通切入點,計劃推銷產品的數(shù)量,最好打電話、送函、溝通一條龍服務。

        2、準備送函時的配套資料:邀請函、有獎問答題、產品說明書(標注價格)、報紙。

        3、被邀請者姓名一定寫準確,最好同時填寫夫婦姓名,并寫清會議時間、地點、乘車路線、公司聯(lián)系電話等。

        4、要求請柬一定送到顧客家中,交至本人,以保證有前期的預熱交流時間,前期工作是聯(lián)誼會現(xiàn)場售貨成功的一大半。切記! 因此,保證在會前與顧客溝通是重中之重。

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