糧食收儲企業(yè)財務管理及改進建議論文
摘要:糧食收儲企業(yè)作為國家糧食調(diào)控市場的一個十分重要的載體,主要承擔了管理地方政府儲備糧食的管理,對我國國家進行糧食的宏觀調(diào)控具有十分重要的意義,同時它也關(guān)乎著14億人口吃飯問題及糧食安全問題。對于現(xiàn)代糧食收儲企業(yè)而言,強化收儲中心財務管理是現(xiàn)代糧食收儲企業(yè)的內(nèi)在需要,同時也是控制各類不良現(xiàn)象的必然舉措。糧食收儲企業(yè)在具備傳統(tǒng)意義上的糧食收儲企業(yè)上面,還存在著一層政策性糧食收儲企業(yè)的光環(huán),那么這就在某種程度上使得糧食收儲企業(yè)的財務管理工作的順利開展產(chǎn)生一定的壓力與難度。本文首先對糧食收儲企業(yè)財務管理工作中存在的突出問題進行剖析,然后提出了具體的改進及優(yōu)化措施,旨在為現(xiàn)代糧食收儲企業(yè)的財務管理工作提供切實可行的依據(jù)與參考。
關(guān)鍵詞:糧食儲藏論文
1、引言
儲備糧是政府部門對糧食供求關(guān)系進行宏觀調(diào)控的一項重要的戰(zhàn)略物資,強化儲備糧的宏觀調(diào)控,能夠很好地對糧食市場進行穩(wěn)定,與此同時,還能夠抵御重大自然災害的產(chǎn)生。儲備糧的管理由于其自身存在多樣化的特性,加強儲備糧的安全管理是糧食收儲糧食收儲企業(yè)的一項十分重要的責任。對于糧食收儲企業(yè)而言,若要保證各項工作有序地開展,那么就必須強化財務管理。雖然目前各級糧食收儲企業(yè)均紛紛地意識到財務管理的重要作用,但是在實際過程中仍然存在著突出性的問題,這些問題對糧食收儲企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展極為不利。本研究在深入分析當前時期下糧食收儲企業(yè)財務管理存在的突出性問題的基礎上,提出了具體的改進及優(yōu)化對策。
2、當前時期下糧食收儲企業(yè)財務管理存在的突出性問題分析
雖然目前很多糧食收儲企業(yè)均能夠意識到加強財務管理對中心長期發(fā)展的重要意義,但是在實際實施過程中仍然存在著諸多突出的問題,這些問題嚴重制約了中心的長期發(fā)展與進步。具體而言,主要存在如下幾個方面的突出問題:
2.1財務風險意識薄弱,缺乏有效的風險防范意識
糧食收儲企業(yè)屬于政策性的糧食收儲企業(yè),指令性管理十分顯著,沒有完全地投入至市場經(jīng)濟的懷抱之中,在充分地識別、分析、防范以及應對管理中的風險意識,與現(xiàn)代糧食收儲企業(yè)管理的要求差距非常之大。對于庫存糧食的管理風險以及財產(chǎn)保全等方面的風險,以及財務經(jīng)營風險意識不強,尤其是對風險分析以及風險應對缺乏有效的防范對策。
2.2缺乏良好的內(nèi)部控制環(huán)境
首先,沒有良好的制度環(huán)境,糧食收儲企業(yè)現(xiàn)行的控制制度仍有諸多不足之處,對管理層和員工的內(nèi)部控制權(quán)限劃分不清晰,致使內(nèi)部控制難以有效實施,F(xiàn)行的監(jiān)督激勵機制也不夠健全,直接削弱了內(nèi)部控制的職能,對糧食收儲企業(yè)的生存發(fā)展起不到充分的作用。其次,有的糧食收儲企業(yè)只明確了財務部門的內(nèi)部控制權(quán)限,將內(nèi)部控制工作全權(quán)交由財務部門負責,忽視了調(diào)動其他職能部門的參與積極性。
2.3成本控制與財務管理意識薄弱
由于成本控制與財務管理的重要性未受到工業(yè)糧食收儲企業(yè)的高度重視,因此工業(yè)糧食收儲企業(yè)未在成本控制與財務管理的基礎上制定發(fā)展目標,嚴重影響了成本控制與財務管理效用的全面發(fā)揮,造成工業(yè)糧食收儲企業(yè)發(fā)展停滯不前。此外,還有不少工業(yè)糧食收儲企業(yè)未以發(fā)展戰(zhàn)略為切入點綜合研究分析成本控制與財務管理為糧食收儲企業(yè)帶來的價值和效益。
2.4績效考核機制落實不到位
具體體現(xiàn)在以下幾方面:第一,缺乏先進高效的績效管理理念,進而阻礙了規(guī)范合理的績效管理體系形成。第二,糧食收儲企業(yè)在設計績效考核指標時,有不少人員由于專業(yè)素養(yǎng)低下,經(jīng)常將同行業(yè)的績效考核指標搬到本糧食收儲企業(yè)中,不僅績效考核指標的操作性不強,而且最終取得的績效考評效果也極為不理想。第三,績效考評結(jié)果利用率低下,盡管大部分工業(yè)糧食收儲企業(yè)均開展了績效考評工作,但忽視了對考評結(jié)果的深入分析和總結(jié)。
2.5信息溝通不暢,信息披露不及時
一套健全可行的信息溝通機制同樣有利于內(nèi)部控制的高效運轉(zhuǎn),因此加強信息溝通與交流已經(jīng)成為現(xiàn)代糧食收儲企業(yè)內(nèi)部控制運行中不容小覷的內(nèi)容。然而實際情況卻是,糧食收儲企業(yè)管理層忽視了和員工建立良好的信息溝通關(guān)系,長此以往,雙方之間的信息就很難達到協(xié)調(diào)一致,進而提高了各項經(jīng)營費用與社會監(jiān)督費用支出,嚴重阻礙了內(nèi)部控制的有效實施。此外,糧食收儲企業(yè)現(xiàn)行的信息溝通機制還不夠全面,影響了各糧食收儲企業(yè)內(nèi)部控制信息的及時有效傳遞,缺乏暢通無阻的信息溝通途徑,未定期披露信息,從而導致糧食收儲企業(yè)經(jīng)營管理工作停滯不前。盡管有的糧食收儲企業(yè)針對重大事項構(gòu)建了信息傳遞、信息披露流程及信息溝通機制,但在內(nèi)外部因素的干擾下,制約了這些機制的正常運轉(zhuǎn),信息溝通及披露無法準確有效地進行。
3、當前時期下糧食收儲企業(yè)財務管理的改進建議及優(yōu)化措施
針對如上關(guān)于當前時期下糧食收儲企業(yè)財務管理工作存在的突出性問題,提出如下幾個方面的優(yōu)化措施及改進建議:
3.1加快財務管理制度信息化建設
糧食收儲企業(yè)在建設財務管理信息化制度過程中,應切實考慮兩方面的內(nèi)容:第一,在糧食收儲企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建行之有效的財務管理信息化制度,發(fā)揮制度在財務管理中的推動作用,科學合理的制度有利于糧食收儲企業(yè)信息化進程,有利于約束糧食收儲企業(yè)全體員工的工作行為,從而持續(xù)健康發(fā)展。建立網(wǎng)絡化信息平臺,結(jié)合糧食收儲企業(yè)實際獲取有價值的網(wǎng)絡資源,保證糧食收儲企業(yè)信息的真實可靠性,促進信息集成。第二,強化財務信息監(jiān)管效率。大數(shù)據(jù)時代下,糧食收儲企業(yè)應吸收各類先進高效的信息化手段,進而綜合監(jiān)控糧食收儲企業(yè)所有資金使用信息,防止資金大量流失,發(fā)揮資金整體效用,促進資金正常有序流動。
3.2構(gòu)建完善可行的財務控制制度
糧食收儲企業(yè)在構(gòu)建財務制度時,應充分考慮對費用支出過程的規(guī)范化,明確具體的付款要求及審批權(quán)限、審批金額,同時還要保障糧食收儲企業(yè)充足的發(fā)展資金與長期發(fā)展規(guī)劃。由此可見,財務制度具有系統(tǒng)性和綜合性特點,糧食收儲企業(yè)各職能部門應積極配合共同推進財務管理工作。我們應從糧食收儲企業(yè)的實際特點角度出發(fā)來構(gòu)建相配套的財務控制制度,具體應考慮下列幾點:一,糧食收儲企業(yè)必須根據(jù)制度與合同中的規(guī)定進行資金收付,按合同及工程項目進度進行相關(guān)款項的支付與收取。二,糧食收儲企業(yè)必須對材料采購過程加以管理,科學計算已經(jīng)入庫的材料數(shù)量,提高資金的有效利用。同時還要準確驗收及盤點所有原材料,確保賬簿登記與實際相一致,提供真實可靠的財務信息。糧食收儲企業(yè)還應制定完善可行的原材料采購流程及材料價格調(diào)查機制,明確高效的計量方式并優(yōu)化整理檔案,規(guī)避采購員的違法行為。三,糧食收儲企業(yè)應構(gòu)建完善的資產(chǎn)管理制度,定期清查并有效管理資產(chǎn)狀況,詳細記錄資產(chǎn)數(shù)目,從而維護整體財產(chǎn),促進資產(chǎn)管理實效性。
3.3完善糧食收儲企業(yè)全面預算管理的組織體系
為了提高糧食收儲企業(yè)的預算管理編制效率,應該建立健全糧食收儲企業(yè)的分層次全面預算管理,企業(yè)應該設立全面預算管理編制委員會,這個委員會獨立于企業(yè)的任何部門,可以由企業(yè)的主要領(lǐng)導和相關(guān)部門的主管人員組成,其工作的目標就是設定和審批企業(yè)的主要預算編制目標,對全面預算管理的編制過程中出現(xiàn)的沖突和分歧進行協(xié)調(diào)和解決,監(jiān)督和控制預算的`實施,評價預算管理編制工作的效果,并且對企業(yè)全面預算管理編制過程中出現(xiàn)的問題和矛盾進行及時的解決,監(jiān)督和控制好全面預算編制工作的過程。
3.4營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境
一個好的內(nèi)部控制環(huán)境對內(nèi)部控制的正常有序運轉(zhuǎn)具有現(xiàn)實意義,因此,實際中應做好以下幾點:第一,為內(nèi)部控制建設提供充足的人力、物力保障,發(fā)揮管理層的指導作用,宣傳推廣內(nèi)部控制在現(xiàn)代糧食收儲企業(yè)中的重要地位,激發(fā)全體員工參與內(nèi)部控制制度建設的主動性。第二,營造良好的制度環(huán)境,構(gòu)建完善可靠的配套政策和措施,為內(nèi)部控制提供有力的制度依據(jù),加快內(nèi)部控制的建設進程。構(gòu)建內(nèi)部控制制度時,應充分掌握了解內(nèi)部控制的理念,并根據(jù)糧食收儲企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)及其對內(nèi)部控制的要求,促進相適應的制度形成。第三,構(gòu)建完善的激勵機制,在考慮物質(zhì)獎勵的同時還必須注重精神獎勵,這是激勵機制的核心內(nèi)容。第四,強化全體員工的素質(zhì)水平,開展專業(yè)的培訓活動,以培養(yǎng)一批專業(yè)素質(zhì)過硬的人才隊伍,保證糧食收儲企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)。第五,構(gòu)建良好的糧食收儲企業(yè)文化,注重內(nèi)部控制與糧食收儲企業(yè)文化、戰(zhàn)略規(guī)劃的有機融合。糧食收儲企業(yè)領(lǐng)導層應尊重員工、關(guān)心員工,幫助員工生活工作中遇到的疑難問題,使員工對糧食收儲企業(yè)產(chǎn)生強烈的認同感,樹立團結(jié)協(xié)作的意識。
4、結(jié)語
綜上所述可以得知,當前時期下糧食收儲企業(yè)財務管理之中存在著突出的問題,這些問題對糧食收儲企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展極為不利。對此,應該采取強有效的措施對這些問題加以解決,從而提高糧食收儲企業(yè)財務管理效率與質(zhì)量,更好地為糧食收儲企業(yè)的長期發(fā)展所服務。
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