2018年統(tǒng)計(jì)學(xué)論文精選范文
統(tǒng)計(jì)學(xué)論文范文一
論文題目：統(tǒng)計(jì)在企業(yè)管理中的作用探討
摘要：在當(dāng)前企業(yè)管理中，統(tǒng)計(jì)已經(jīng)成為提高企業(yè)管理能力的突破口，在推動(dòng)企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。本文重點(diǎn)闡述了如何讓統(tǒng)計(jì)在企業(yè)管理中發(fā)揮作用的相關(guān)問題，先分析了統(tǒng)計(jì)對(duì)企業(yè)管理的重要影響，介紹了現(xiàn)階段企業(yè)在統(tǒng)計(jì)工作中存在的問題，最后針對(duì)如何更好發(fā)揮統(tǒng)計(jì)的作用進(jìn)行實(shí)例研究。
關(guān)鍵詞：統(tǒng)計(jì) 企業(yè)管理 企業(yè)發(fā)展 數(shù)據(jù)分析
在市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的大環(huán)境下，企業(yè)如果想要在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢(shì)，就必須要全面了解市場，在正確評(píng)估市場需求的基礎(chǔ)上，對(duì)自身內(nèi)部的管理情況進(jìn)行研究，通過這種“知己知彼”的方法，確立自己在市場競爭中的優(yōu)勢(shì)。就當(dāng)前企業(yè)管理工作而言，統(tǒng)計(jì)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)“知己知彼”的有效途徑，這就要求企業(yè)必須要充分認(rèn)識(shí)到統(tǒng)計(jì)的作用，并實(shí)施推廣統(tǒng)計(jì)工作，這樣才能更好提高企業(yè)管理水平。
1 統(tǒng)計(jì)在企業(yè)管理中的作用
從企業(yè)發(fā)展的角度來看，統(tǒng)計(jì)在企業(yè)管理中的作用十分明顯，突出表現(xiàn)在以下幾方面。
1.1統(tǒng)計(jì)能夠完全涵蓋企業(yè)的各個(gè)方位，能滿足企業(yè)日常管理的要求
就當(dāng)前情況而言，統(tǒng)計(jì)在企業(yè)管理中已經(jīng)變得越來越常見，統(tǒng)計(jì)部門通過收集相關(guān)數(shù)據(jù)形成報(bào)表，其中涵蓋財(cái)務(wù)指標(biāo)、營業(yè)收入、運(yùn)行成本等當(dāng)期數(shù)據(jù)與同期數(shù)據(jù)。除此之外，其他指標(biāo)也能在統(tǒng)計(jì)中得到體現(xiàn)，包括勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)、能源指標(biāo)等，這些指標(biāo)都可能以數(shù)據(jù)報(bào)表的形式得到統(tǒng)計(jì)[1]。
同時(shí)，綜合統(tǒng)計(jì)人員還負(fù)責(zé)對(duì)外、對(duì)內(nèi)的報(bào)表工作，包括《從業(yè)人員數(shù)量與工資報(bào)表》《企業(yè)財(cái)務(wù)情況》等，這些報(bào)表是相關(guān)部門統(tǒng)計(jì)本地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況的重要指標(biāo)，對(duì)于評(píng)估社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況具有重要意義。
一般情況下企業(yè)的日常調(diào)查工作都是由統(tǒng)計(jì)人員完成的。例如政府部門有關(guān)經(jīng)濟(jì)問題的市場問卷調(diào)查，都是由統(tǒng)計(jì)人員根據(jù)自己的工作經(jīng)驗(yàn)來填寫，這樣在最大程度上保證了調(diào)查問卷內(nèi)容的準(zhǔn)確性。
1.2統(tǒng)計(jì)能夠?yàn)槠髽I(yè)日常決策提供必要的依據(jù)
從企業(yè)管理工作來看，科學(xué)的開展統(tǒng)計(jì)工作能夠?yàn)槠髽I(yè)日常管理提供必要的基礎(chǔ)。從企業(yè)管理的角度來看，為了保證管理層制定的管理?xiàng)l例能夠基本滿足企業(yè)日常發(fā)展要求，就需要全面的評(píng)估企業(yè)當(dāng)前的環(huán)境，通過統(tǒng)計(jì)分析收集企業(yè)日常的管理工作，統(tǒng)計(jì)每個(gè)部門的日常數(shù)據(jù)，讓企業(yè)管理層能夠更加深刻地認(rèn)識(shí)到統(tǒng)計(jì)工作的現(xiàn)狀，讓管理層能在全面的數(shù)據(jù)支持下完成決策，保證了決策的科學(xué)性。
同時(shí)，統(tǒng)計(jì)工作的核心職能就是要完成數(shù)據(jù)的收集，從企業(yè)管理的角度來看，做好統(tǒng)計(jì)工作能夠?qū)ζ髽I(yè)的每個(gè)崗位做量化處理，以數(shù)據(jù)量的方式表達(dá)每個(gè)崗位所產(chǎn)生的成本、產(chǎn)出的效益等，讓管理層能夠從數(shù)據(jù)的角度更明確的了解不同崗位的職能特征，做出崗位調(diào)整，提高企業(yè)效益。
通過統(tǒng)計(jì)工作，管理者能夠更好地監(jiān)督企業(yè)日常運(yùn)行情況，這是因?yàn)樵诮y(tǒng)計(jì)工作的支持之下，企業(yè)的很多管理工作都是以數(shù)據(jù)的形式展示出來的，在這種情況下，每個(gè)崗位的相關(guān)數(shù)據(jù)的明顯變化都能引起管理層的注意，這樣管理層就能通過歷史的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)做對(duì)比，進(jìn)而對(duì)崗位的具體情況有深入的理解。
2 統(tǒng)計(jì)工作在企業(yè)管理中的應(yīng)用研究
2.1統(tǒng)計(jì)工作在企業(yè)管理中的現(xiàn)狀
統(tǒng)計(jì)工作對(duì)企業(yè)管理的影響已經(jīng)得到了很多學(xué)者的重視，并且企業(yè)也在相關(guān)理論的支持下開展了統(tǒng)計(jì)工作創(chuàng)新優(yōu)化工作，但是在企業(yè)管理的實(shí)際情況來看，統(tǒng)計(jì)工作在企業(yè)管理中依然存在一定的問題，突出表現(xiàn)為以下幾方面。
2.1.1有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量問題
統(tǒng)計(jì)報(bào)表中的數(shù)據(jù)都是由統(tǒng)計(jì)人員提供的，因此在統(tǒng)計(jì)過程中，本身就會(huì)因?yàn)槿藶橐蛩囟鵁o法全面保證數(shù)據(jù)的質(zhì)量。同時(shí)，企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作都是由多個(gè)部門協(xié)調(diào)配合來完成的，雖然這些部門所要上報(bào)的數(shù)據(jù)指標(biāo)是相通的，但是往往會(huì)因?yàn)榻y(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)送的思路、方法之間的差異，導(dǎo)致專業(yè)部門、綜合統(tǒng)計(jì)部門之間出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一樣的問題，加大了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)處理的難度[2]。
2.1.2統(tǒng)計(jì)人員在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析中的作用沒有得到充分體現(xiàn)
在當(dāng)前企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)過程中統(tǒng)計(jì)人員在整個(gè)工作中的功能就是收集數(shù)據(jù)資料，并在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整體梳理后，上報(bào)到上級(jí)單位。在這個(gè)過程中，統(tǒng)計(jì)人員對(duì)數(shù)據(jù)的處理作用沒有得到體現(xiàn)，在更多情況下，都是由統(tǒng)計(jì)人員在收集相關(guān)數(shù)據(jù)資料后，再按照上級(jí)部門的要求相應(yīng)的填寫報(bào)表，沒有深入分析統(tǒng)計(jì)資料數(shù)據(jù)內(nèi)容，導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)人員的作用得不到徹底地發(fā)揮。
2.2讓統(tǒng)計(jì)在企業(yè)管理中發(fā)揮作用的策略研究
2.2.1構(gòu)建完整的企業(yè)統(tǒng)計(jì)管理指標(biāo)體系
為了保證企業(yè)內(nèi)部的績效管理工作能夠得到預(yù)期水平，就需要構(gòu)建全面的統(tǒng)計(jì)管理標(biāo)準(zhǔn)，使其能更好地服務(wù)于企業(yè)管理工作。根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的管理要求，其統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容主要包括銷售統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)狀況統(tǒng)計(jì)、科技活動(dòng)統(tǒng)計(jì)、固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)等，在工作中，統(tǒng)計(jì)人員分別承擔(dān)著本專業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作，并向管理部門提供一手的統(tǒng)計(jì)資料[3]。為了能夠構(gòu)建完整的統(tǒng)計(jì)管理指標(biāo)體系，需要建立完整的責(zé)任管理體系，并根據(jù)現(xiàn)有的崗位劃分情況，對(duì)統(tǒng)計(jì)的具體責(zé)任做出明確要求，使各部門能夠針對(duì)統(tǒng)計(jì)工作內(nèi)容進(jìn)行協(xié)調(diào)，保證各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作都能得到順利的落實(shí)。同時(shí)還需要積極轉(zhuǎn)變統(tǒng)計(jì)人員的工作思想意識(shí)，不能將“是否能按時(shí)完成上級(jí)要求”作為評(píng)價(jià)統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)，而是要更加全方位的`體現(xiàn)統(tǒng)計(jì)工作的作用。所以在未來企業(yè)管理工作中，需要根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的需求對(duì)內(nèi)部統(tǒng)計(jì)資源做整合，在兼顧企業(yè)相關(guān)資料的基礎(chǔ)上，明確上級(jí)部門所要求的統(tǒng)計(jì)資料后，補(bǔ)充設(shè)計(jì)對(duì)本企業(yè)管理有用的指標(biāo)，最終滿足企業(yè)管理要求。
2.2.2強(qiáng)化統(tǒng)計(jì)人員的作用，為企業(yè)決策提供依據(jù)
統(tǒng)計(jì)分析是一項(xiàng)具體的分析工作，在此項(xiàng)工作中，需要由統(tǒng)計(jì)人員完成大量的數(shù)據(jù)分析工作，從企業(yè)管理的角度來看，統(tǒng)計(jì)分析能夠以大量數(shù)據(jù)分析為基礎(chǔ)，再配合相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)方法，將數(shù)據(jù)的本質(zhì)從表象中剝離出來，并根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展形勢(shì)與市場環(huán)境的客觀形勢(shì)，并判斷企業(yè)的發(fā)展是否與其發(fā)展戰(zhàn)略相吻合，當(dāng)發(fā)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀與發(fā)展戰(zhàn)略不吻合后，則及時(shí)提出改進(jìn)措施。
同時(shí)，統(tǒng)計(jì)人員還應(yīng)該根據(jù)從統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中的分析結(jié)果，深入判斷企業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，并根據(jù)當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展環(huán)境，提出相應(yīng)的結(jié)論，幫助管理層更好地了解企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，最終做出針對(duì)性的管理策略，提高企業(yè)管理的實(shí)效性。
3 實(shí)例分析
3.1企業(yè)簡介
A企業(yè)是當(dāng)?shù)刂募徔椘髽I(yè)，面對(duì)當(dāng)前激烈的市場競爭，決定采用統(tǒng)計(jì)的方法深入了解企業(yè)當(dāng)前的市場環(huán)境與內(nèi)部管理環(huán)境，并對(duì)相應(yīng)的管理?xiàng)l例進(jìn)行完善。因此，該企業(yè)的統(tǒng)計(jì)部門負(fù)責(zé)人員制定了嚴(yán)格統(tǒng)計(jì)管理?xiàng)l例，并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況對(duì)相關(guān)條例的實(shí)施方法進(jìn)行了優(yōu)化，有效滿足了企業(yè)當(dāng)前的管理要求，提高了統(tǒng)計(jì)工作整體水平，為整個(gè)統(tǒng)計(jì)工作的開展奠定了良好基礎(chǔ)。因此對(duì)于其他企業(yè)而言，在統(tǒng)計(jì)工作優(yōu)化過程中，可以借助A企業(yè)的工作經(jīng)驗(yàn)，全面的優(yōu)化統(tǒng)計(jì)工作方法，確保能讓統(tǒng)計(jì)工作在企業(yè)管理中發(fā)揮更大的作用。
3.2具體策略研究
3.2.1改變現(xiàn)有的統(tǒng)計(jì)制度與管理方法
A企業(yè)統(tǒng)計(jì)管理中發(fā)現(xiàn)，本企業(yè)現(xiàn)行的統(tǒng)計(jì)管理?xiàng)l例管理體制在很大程度上還延續(xù)著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的思路，政府與企業(yè)之間還存在領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，因此在企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作中，統(tǒng)計(jì)部門往往作為政府的代表而直接領(lǐng)導(dǎo)著企業(yè)統(tǒng)計(jì)部門的工作。針對(duì)這種問題，A企業(yè)在統(tǒng)計(jì)管理中進(jìn)行了改進(jìn)，完全按照市場經(jīng)濟(jì)的角度，將統(tǒng)計(jì)工作設(shè)置為一個(gè)獨(dú)立個(gè)體，并從企業(yè)發(fā)展的角度，構(gòu)建了企業(yè)統(tǒng)計(jì)綜合信息系統(tǒng)，從企業(yè)統(tǒng)計(jì)的內(nèi)部角度，對(duì)統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行完善，確保統(tǒng)計(jì)工作能服務(wù)于企業(yè)發(fā)展。
3.2.2改進(jìn)傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)手段與方法
根據(jù)A企業(yè)的實(shí)際情況，該企業(yè)在統(tǒng)計(jì)管理中一直采用描述統(tǒng)計(jì)的方法，采用全面調(diào)查的方法來實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)管理。就當(dāng)前情況而言，A企業(yè)的這種統(tǒng)計(jì)方法與手段已經(jīng)不適合現(xiàn)代企業(yè)管理工作的要求。因此A企業(yè)統(tǒng)計(jì)部門人員對(duì)傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)手段與方法進(jìn)行了改進(jìn)，并提出了以下幾點(diǎn)策略。
第一，改進(jìn)統(tǒng)計(jì)工作的調(diào)查方法。在當(dāng)前工作中，A企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員認(rèn)為必須要構(gòu)建以抽樣調(diào)查為主的統(tǒng)計(jì)調(diào)查體系，在樣本采集中，凡是沒有必要進(jìn)行全面統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)均采用抽樣調(diào)查的方法，其中企業(yè)外部的初級(jí)信息必須要嚴(yán)格落實(shí)抽樣調(diào)查方法。同時(shí)，現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展為統(tǒng)計(jì)工作的升級(jí)提供了便利，所以A企業(yè)在統(tǒng)計(jì)過程中，嚴(yán)格落實(shí)網(wǎng)絡(luò)調(diào)查方法，依靠A企業(yè)的網(wǎng)站平臺(tái)，將相關(guān)統(tǒng)計(jì)樣本上傳到網(wǎng)站上，這樣員工就能通過互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)直接參與抽樣調(diào)查活動(dòng)，保證了調(diào)查的整體質(zhì)量。
第二，改進(jìn)了統(tǒng)計(jì)的手段與方法。A企業(yè)傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)加工就是要將所采集的信息，按照不同的類別做分類。而在當(dāng)前工作中，A企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作能夠?qū)⑿畔⒓夹g(shù)與統(tǒng)計(jì)加工整理結(jié)合在一起，構(gòu)建了相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫平臺(tái)，依靠數(shù)據(jù)庫的優(yōu)勢(shì)完成信息存儲(chǔ)、檢索等工作，顯著提高了統(tǒng)計(jì)質(zhì)量。
第三，積極適應(yīng)性環(huán)境下的企業(yè)統(tǒng)計(jì)要求。在新形勢(shì)下，A企業(yè)所面臨的統(tǒng)計(jì)環(huán)境發(fā)生了明顯變化，為了能更有效的滿足當(dāng)前復(fù)雜情況下的數(shù)據(jù)處理要求，必須要采用統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè)、統(tǒng)計(jì)決策的方法，強(qiáng)化企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的編輯處理能力。所以在工作中，統(tǒng)計(jì)人員積極采用現(xiàn)代化的統(tǒng)計(jì)與分析方法，深層次的研究企業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展提供了高質(zhì)量的數(shù)據(jù)資料支持。
4 結(jié)論
統(tǒng)計(jì)是企業(yè)管理工作中的重點(diǎn)內(nèi)容，對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響十分明顯，因此為了能夠讓統(tǒng)計(jì)能在企業(yè)管理中發(fā)揮作用，相關(guān)人員就應(yīng)該對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的要點(diǎn)做研究，在充分認(rèn)識(shí)到本企業(yè)對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的需求后，及時(shí)采用各種有效的手段對(duì)統(tǒng)計(jì)工作做處理，最終讓統(tǒng)計(jì)能夠更好地服務(wù)于企業(yè)其他各項(xiàng)工作，最終更好的滿足企業(yè)發(fā)展要求，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。
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統(tǒng)計(jì)學(xué)論文范文二
論文題目：檔案室電子檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬的建立與應(yīng)用研究
摘要：隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國檔案管理方面也取得了很大的進(jìn)步，在各個(gè)行業(yè)中都需要建立起電子檔案用來管理檔案與文件，電子統(tǒng)計(jì)管理已經(jīng)成為未來發(fā)展的主要趨勢(shì)，本文能夠通過對(duì)電子檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬的具體分析，然后根據(jù)實(shí)際的情況來對(duì)檔案管理建立起相應(yīng)的策略。希望能夠?yàn)橐院笤摲矫娴墓ぷ魈峁┮恍⿴椭?/p>
關(guān)鍵詞：檔案室；電子檔案；臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)；建立與應(yīng)用；分析
隨著我國科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，各個(gè)行業(yè)都需要建立起相應(yīng)電子檔案，檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬的主要任務(wù)就是要將各種檔案進(jìn)行收進(jìn)、整理以及銷毀，根據(jù)相應(yīng)庫藏?cái)?shù)量的變化來進(jìn)行登記，隨著信息化的快速發(fā)展，能夠?qū)﹄娮訖n案管理工作進(jìn)行全面的掌握，這也是提出決策的主要工作，在2014年我國相關(guān)部門就提出了對(duì)全國檔案進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)，還要將原來報(bào)告修改成基本情況的報(bào)告，并作出相應(yīng)內(nèi)容的調(diào)整，只有檔案部門建立起相應(yīng)的臺(tái)賬制度才能夠進(jìn)行日常的積累。
1電子檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬的建立方法
檔案室在建立起電子檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬的時(shí)候，應(yīng)該考慮到多個(gè)方面的內(nèi)容，從根本上考慮的時(shí)候應(yīng)該對(duì)實(shí)際工作的需要進(jìn)行說明，還要借鑒相應(yīng)的檔案統(tǒng)計(jì)格式，從而能夠?qū)Ω黜?xiàng)目做出十分確定的規(guī)定，目前在中原油田檔案部門中對(duì)檔案進(jìn)行整體的設(shè)計(jì)與規(guī)劃，電子檔案統(tǒng)計(jì)工作中包括有電子檔案方面的統(tǒng)計(jì)問題，還有對(duì)會(huì)計(jì)方面的臺(tái)賬工作，以及數(shù)字錄音方面的工作，這樣主要可以分為幾種類型，根據(jù)上面提出的各種方案就能夠獲得一定的管理方式，對(duì)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行概括的時(shí)候，應(yīng)該將類別、年度以及歸檔情況都進(jìn)行分析，對(duì)庫藏的總量也要進(jìn)行一定的分析與整理，要嚴(yán)格按照傳統(tǒng)的檔案進(jìn)行加工，或者將紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮拥臋n案，這其中包括錄音磁帶、影片檔案以及其他的分類。
2檔案電子檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬的應(yīng)用
在建立電子檔案的時(shí)候應(yīng)該要注意多個(gè)方面的問題，首先應(yīng)該要堅(jiān)持系統(tǒng)、及時(shí)以及準(zhǔn)確方面的原則，當(dāng)電子檔案整理完成之后，就能夠進(jìn)行入庫或者是移出，然后進(jìn)行及時(shí)的登記或者記錄，還應(yīng)該將具體的檔案按照嚴(yán)格的年度進(jìn)行一定的分析，將多個(gè)年度的信息充分的融合在一起，其次是對(duì)計(jì)量單位的使用，將檔案室電子檔案的情況進(jìn)行具體的分析，假如將檔案容量的單位作為是GB，那么數(shù)字電子檔案的時(shí)長就能夠看作是小時(shí)，這對(duì)一個(gè)檔案的總量來說是十分重要的，但是是實(shí)際的操作過程中，應(yīng)該進(jìn)行嚴(yán)格的控制對(duì)數(shù)據(jù)的顯示可以按照KB，或者是按照分秒的形式進(jìn)行計(jì)算，在進(jìn)行電子檔案記賬的時(shí)候要注意計(jì)量的換算，這是十分重要的部分，同時(shí)如果能夠利用合適的計(jì)算單位，那么就能夠進(jìn)行準(zhǔn)確的反映出庫藏的具體變化，例如在中原油田系統(tǒng)中就有對(duì)該方面的具體描述，將具體的電子檔案規(guī)定為是MB作為計(jì)量單位，這樣在進(jìn)行管理的過程中能夠極大的減少檔案人員進(jìn)行的換算工作量，也能夠提高整個(gè)系統(tǒng)的計(jì)算量與準(zhǔn)確率。進(jìn)行的方法也是要十分的科學(xué)，很多電子檔案都存在以光盤作為載體進(jìn)行保存的特點(diǎn)，但是由于各個(gè)光盤中的內(nèi)容比較多，因此很難將正確的數(shù)據(jù)進(jìn)行顯示出來，針對(duì)這一個(gè)問題，檔案人員可以從光盤的屬性中找到更好地操作方式，也能夠及時(shí)的查看文件的數(shù)量與容量大小，利用這種方式對(duì)以后的工作也有很大的幫助。最后要將電子檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬要足夠電子化。在建立電子檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬的時(shí)候，應(yīng)該可以利用EXCEL表格的方式，利用表格的形式能夠?qū)?qiáng)大的篩選功能應(yīng)用在其中，這樣就能夠得到更好的進(jìn)步，同時(shí)利用一張表格能夠得到更多的數(shù)據(jù)，還能夠獲得更多的功能，例如在對(duì)檔案室的資料進(jìn)行管理的時(shí)候，可以管理2個(gè)部門的電子檔案，如果要利用手工的方式進(jìn)行記賬的時(shí)候，就要掌握基本的歸檔情況，然后建立起一定的臺(tái)賬以及人工分賬后的數(shù)據(jù)匯總，如果工作量太大的話就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，這樣對(duì)以后的工作是十分不利的，并不要說是以后的檔案管理工作了，如果建立起一個(gè)電子檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬的話，那么可以利用excel的方式來建立，然后可以通過建立表格將其中的篩選，可以添加一個(gè)或者兩個(gè)的條件來滿足不同的需求，還可以利用公式進(jìn)行計(jì)算，這樣就能夠提高整個(gè)工作的效率。對(duì)于檔案室的電子檔案基本情況來說，應(yīng)該對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目都進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆诸�，還要按照相應(yīng)的文書方式進(jìn)行電子檔案、數(shù)碼照片的方式，但是在實(shí)際的要求中，檔案室應(yīng)該在事業(yè)單位儲(chǔ)藏的文件中建立起相應(yīng)的建設(shè)、儀器以及產(chǎn)品或者開發(fā)其他的科技類檔案，這些以上出現(xiàn)的內(nèi)容都能夠從情況中進(jìn)行體現(xiàn)出來，然后將設(shè)備儀器或者其他的內(nèi)容統(tǒng)計(jì)到對(duì)應(yīng)的統(tǒng)計(jì)項(xiàng)中，為了確保年報(bào)統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性應(yīng)該在其中加入一些科技類的電子檔案或者其他方面的檔案，或者其他的方式。
3檔案電子管理統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬的建立策略
3.1設(shè)立電子檔案的分類以及體系
在檔案管理過程中對(duì)檔案進(jìn)行記賬的時(shí)候，可以將不同的類別融入到統(tǒng)計(jì)體系中，其中包括有紙質(zhì)檔案，還要電子檔案以及人事檔案等，只有這樣才能夠體現(xiàn)出不同統(tǒng)計(jì)方面的需求，也能夠?qū)⒄鎸?shí)的情況反應(yīng)出來，在建立電子檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬的時(shí)候，應(yīng)該要根據(jù)不同類型進(jìn)行逐層的延伸，構(gòu)建出不同類型的檔案資料分賬，總之應(yīng)該確保電子檔案的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)可靠性，需要在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的時(shí)候嚴(yán)格的按照相應(yīng)的計(jì)劃進(jìn)行，這樣才能夠有效提升檔案電子的統(tǒng)計(jì)細(xì)度。
3.2設(shè)立相應(yīng)的檔案統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目
檔案管理中應(yīng)該建立起相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，但是有些是不能直接反映檔案日常情況的，有些能夠反映出單位的情況，其中在電子檔案統(tǒng)計(jì)的過程中，應(yīng)該選擇比較有推廣作用的，同時(shí)在具體體系構(gòu)成的過程中，應(yīng)該還是要將縱向內(nèi)容作為主體部分，但是對(duì)于橫向的內(nèi)容是不能夠缺少的，這樣才能夠?qū)n案電子檔案管理的規(guī)章制度進(jìn)行把握。
3.3建立與管理層次相適應(yīng)的體系
在我國的電子檔案管理過程中，應(yīng)該建立起與發(fā)展相對(duì)應(yīng)的體系結(jié)構(gòu)，還要根據(jù)相應(yīng)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，做好在分級(jí)管理方面的管理體制，始終堅(jiān)持將立檔作為最關(guān)鍵的部分，充分地利用各種信息方面的來源，這樣能夠準(zhǔn)確的展現(xiàn)出具體的聯(lián)系與內(nèi)涵，同時(shí)檔案的實(shí)際情況應(yīng)該要構(gòu)建起多層次的臺(tái)賬體系，具有多種不同的作用，電子檔案的臺(tái)賬并不是簡單一張表格，而是一張涉及到全方面的數(shù)據(jù)表格，在一般情況下，應(yīng)該要按照特殊載體來對(duì)電子檔案資料進(jìn)行分析與說明，這樣才能夠體現(xiàn)出具體的數(shù)量平衡關(guān)系，還要具體的將總表、分類表之間的關(guān)系進(jìn)行分析，這就呈現(xiàn)出一種動(dòng)態(tài)的感覺，但并不是簡單的進(jìn)行相加相減，這是從邏輯上對(duì)這些關(guān)系進(jìn)行充分的考慮。
4結(jié)束語
綜上所述，主要對(duì)檔案室電子檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬的建立與應(yīng)用進(jìn)行分析，可以看出，在對(duì)電子檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬進(jìn)行管理的時(shí)候，要始終保持比較清晰地思路，還要利用各種先進(jìn)的手段以技術(shù)，才能夠?qū)@些工作進(jìn)行完全的分析，最后制定出合理的方案，這樣才能夠滿足更多單位對(duì)該方面的需求，從而提高整體檔案的準(zhǔn)確率與高效性，對(duì)以后該方面的進(jìn)步起到了十分良好的作用。
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