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分析工會會計交接工作中存在的問題和解決方案論文
會計交接工作是工會會計工作的一個組成會部分，也是會計基礎工作的重要內(nèi)容�！稌嫹ā返谒氖粭l規(guī)定，會計人員調(diào)動工作或者離職時必須與接管人員辦理交接手續(xù)。會計交接時分清責任是確保會計工作連續(xù)性和工會資產(chǎn)安全完整的必要措施。實際工作中，基層工會會計人員的流動性較大，由此出現(xiàn)會計人員調(diào)離時會計工作交接不清，責任不明，造成工會財務管理混亂，賬薄前后銜接不上，會計信息失真等問題，嚴重者會影響到工會事業(yè)的發(fā)展。如何解決這一問題，怎樣使會計人員交的清楚，接的明白，責任明確，保證會計工作連續(xù)有序地運轉，是工會財務管理急需解決的問題之一。筆者就會計人員在交接工作中出現(xiàn)的若干具體問題及其對策，發(fā)表自己的意見，與大家共同探討。
一、目前工會會計交接工作中存在的問題
(一）工會會計調(diào)動或離職，沒有進行會計交接或交接不及時
一些兼職會計人員由于沒有受過專業(yè)培訓，根本不清楚、不了解離職時會計工作應怎樣交接。有些該交的不交，該說明的不說明，該簽字的不簽字，造成會計工作交接內(nèi)容不完整，交接手續(xù)不健全。這種情況在財務管理不夠規(guī)范的非公企業(yè)里發(fā)生較多。產(chǎn)生的原因主要是工會會計主管人員業(yè)務素質偏低，不甚了解會計法規(guī)關于會計工作交接方面的要求以及會計工作交接的重要性，在會計人員的更替中，忽略了辦理會計交接手續(xù)。
(二）交接手續(xù)不嚴密、內(nèi)容不完整
在會計人員交接內(nèi)容的完整性上，常出現(xiàn)的疏漏有：移交人已經(jīng)受理的原始憑證未經(jīng)處理即交給了接交人，有的甚至不經(jīng)清點就交出，造成原始憑證的散失或難以處理；移交人已制作的記賬憑證，沒有登記到會計賬簿上就交給了接交人，沒有進行月結、年結，該合計、累計的賬簿沒有進行處理；會計憑證、會計賬簿、財務會計報告有缺失，沒有說明原因等。這些疏漏，都影響以后會計工作的正常開展。
(三）工會會計工作的歷史資料沒有移交
會計工作中，一些涉及基層工會的備查的數(shù)據(jù)信息、歷史資料等關鍵性會計文件，被移交人當成無關緊要的東西而忽略，沒有移交。同時移交人沒有辦理完的業(yè)務資料未交給接交人，或雖然交給接交人，但沒有進行強調(diào)說明，被接交人所忽略。再如，已實行會計電算化的基層工會，進行移交時，不對接交人給予計算機系統(tǒng)的業(yè)務指導，甚至不移交系統(tǒng)操作手冊，致使接交人在系統(tǒng)出現(xiàn)問題時無所適從。另外，一旦電腦出現(xiàn)意外，由于當時沒有歸檔的會計軟件及備份磁盤，使系統(tǒng)癱瘓甚至會計資料丟失。
(四）監(jiān)交手續(xù)不完備，監(jiān)交走過場
單位領導不重視，財經(jīng)法制意識淡薄，會計交接時沒有監(jiān)交人。按《會計法》的規(guī)定，會計工作交接必須有監(jiān)交人。一般會計人員離任，要由會計機構負責人或會計主管人員負責監(jiān)交；會計機構負責人或會計主管人員離任，要由單位負責人監(jiān)交。但是有些企業(yè)在工會會計人員離任時，只是由移交人和接替人參與交接，沒有監(jiān)交人。這種情況在會計機構負責人或會計主管人員離任時候出現(xiàn)的較多，原因是有些工會主席往往不懂財務，不知道應該由其本人來進行監(jiān)交，或者雖然知道但未予重視，認為會計工作交接是財會部門和會計個人之間的事，從而不重視不過問會計交接工作，就連監(jiān)交之時也難得到場，致使一些基層工會新會計已到位很久，而會計接交工作還未辦完，直接影響到工會會計工作正常運轉。
二、解決問題的思路及對策
(一）建立工會會計人員崗位變動時的會計工作交接制度
制定規(guī)范的會計工作交接制度及與之相配套的細則，嚴格操作規(guī)程。各基層工會首先要建立會計人員變動的交接手續(xù)制度，確定會計人員變動工作時必須與接交人員辦理交接手續(xù)。因為會計人員平時接觸到大量的會計憑證、會計賬簿、財務報告及其他會計資料檔案等，如果會計人員因工作變動而不做工作移交，后面的同志因不了解前面的情況，則無法保證會計工作前后的銜接。前后工作的責任也不好分清。同時，對于一些未了事項，需要移交時寫出書面材料。同時，會計負責人還應當將重大財務收支和會計人員的情況向接替人員詳細介紹。因此，各基層工會要建立好會計交接工作手續(xù)制度，包括交接的內(nèi)容、交接的程序、對遺留問題的移交及交接時的監(jiān)交要求等內(nèi)容。如果移交人員沒有辦清交接手續(xù)的，單位要按相互制約的規(guī)定堅決不予辦理調(diào)離手續(xù)，會計移交工作要趨于標準和完善，避免出現(xiàn)移交不規(guī)范的現(xiàn)象。
(二)做好移交準備工作
會計交接主要分為移交和接收兩個方面，全面做好移交前的準備工作，是保證會計交接工作順利進行的重要前提。在實際操作過程中，移交方在移交前應做好以下準備：、對已受理的經(jīng)濟業(yè)務應及時編制會計憑證，登記入賬。2、應將所有移交的會計賬簿結出余額，并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人。3、如果移父在會計期末或期終應編制資產(chǎn)負債表，收入支出表及其他明細報表。如果移交在會計發(fā)生期中，應編制“科目余額匯總表”試算平衡。4、整理應該移交的各項會計資料，對未了事項及重大財務收支決策問題等寫出書面說明。5、編制移交清冊，列明應當移交的會計憑證、賬簿、報表、現(xiàn)金、有價證券、支票、發(fā)票、印章、文件及其他會計資料，從事會計電算化的還應在移交清冊中列明會計軟件及密碼，會計數(shù)據(jù)磁盤及有關資料。
(三）規(guī)范工會會計監(jiān)交工作
監(jiān)交工作對會計工作交接起著鑒定和監(jiān)督作用。因此，一切會計工作交接事項，都必須明確監(jiān)交人現(xiàn)場監(jiān)交，以保證交接工作順利進行。按《會計法》的規(guī)定，一般會計人員辦理交接，應由單位的會計機構負責，會計主管人員負責監(jiān)交；會計機構負責人、會計主管人員辦理交接，由工會主席負責監(jiān)交。但是工會主席大部分都不是財務會計人員出身，對于會計交接了解較少，并且工作繁忙，難以全過程地參與會計交接。這種情況下，為保證監(jiān)交在實質上的作用，可由工會主席聘用注冊會計師協(xié)助進行監(jiān)交，注冊會計師因其獨立性和專業(yè)性，可保證監(jiān)交的公正、有效。監(jiān)交人要做到客觀、公正、公平。對交接雙方按照移交清冊中的內(nèi)容認真、全面、細致地監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方和監(jiān)交人員分別在移交清冊上簽名或蓋章，并在移交清冊中注明：單位名稱、交接時間、地點、交接雙方和監(jiān)交的職務、姓名、移交清冊以及需要說明的問題和意見等。移交清冊按規(guī)定一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，單位存檔一份。
(四）加強會計交接方面的培訓學習
要加強會計人員法律、法規(guī)教育、職業(yè)道德教育，使交接雙方樹立正確的執(zhí)業(yè)觀念，遵紀守法，敬業(yè)愛崗，端正思想，提高認識，增強事業(yè)心和責任感，保證會計工作交接嚴格、按規(guī)范要求認真執(zhí)行。同時，各單位切實抓好會計人員的業(yè)務培訓，采取辦學習班，開展會計基礎工作競賽、互評互查等方式，使會計人員真正了解和掌握《會計基礎工作規(guī)范》中會計工作交接的具體要求和辦法，使會計工作交接做到標準、規(guī)范，要讓會計人員認識到會計交接是會計人員必須履行的法定義務，并結合單位制度約束，使會計交接成為會計人員的自覺行動。會計交接工作是工會財務管理的基礎環(huán)節(jié)，決不能流于形式，必須有章可循，依法交接，做到交的清楚，接的明白，責任明確，確保會計工作不因會計人員的調(diào)離而受到影響，使工會會計工作持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
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