2016年人力資源管理師一級考試應(yīng)試技巧精粹[1]
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(一)考試命題的視角
1.選擇題的命題視角
選擇題包括單項選擇題(簡稱單選題)和多項選擇題(簡稱多選題)。選擇題是標準化考試中最基本的題型,主要考查考生的記憶能力和理解能力,考查考生對企業(yè)人力資源管理的一些基本概念、基本觀點的掌握程度。選擇題的命題視角主要包括:
(1)單選題
①基本概念。主要考查各種概念、定義的內(nèi)涵。例如:
下面關(guān)于對績效管理概念的敘述,正確的是( )。
A.績效管理首先要確定員工的行為規(guī)則
B.績效管理的范圍覆蓋企業(yè)的大部分人員
C.績效管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動正常運行的重要支持系統(tǒng)
D.績效指標可以按照企業(yè)、部門或小組的目標確定,但不能按照員工的個人目標確定
正確答案:C
②基本觀點。主要考查常識性的、比較重要的觀點。例如:企業(yè)績效考評的最終落腳點是( )。
A.人員職位的變化
B.薪酬標準的確定
C.員工績效的改進
D.績效面談的進行
正確答案:C
③相近概念。一些相近(并列)的概念,其內(nèi)涵差別不十分明顯,其外延也不易區(qū)別,容易“張冠李戴”的詞與句,往往是比較好的命題素材。例如:績效管理與績效考評的概念,既有明顯的區(qū)別又存在十分密切的聯(lián)系,以下表述正確的是( )。
A.績效考評是以績效管理為基礎(chǔ)的人力資源管理的子系統(tǒng)
B.績效考評是績效管理的重要支撐點
C.績效管理為績效考評的運行與實施提供了依據(jù)
D.相比較而言,績效考評更注重員工績效與組織績效的有機結(jié)合
正確答案:B
(2)多選題
①基本概念的外延,這是題目的主要來源之一。例如:企業(yè)培訓(xùn)的配套激勵制度主要包括( )。
A.崗位任職資格制度
B.業(yè)績考核制度
C.崗位晉升制度
D.收入分配制度
E.培訓(xùn)服務(wù)制度
正確答案:ABCD
②包含于一個命題中的并列從屬項,多見于一些并列的“性質(zhì)”“方法”等。例如:企業(yè)員工發(fā)展規(guī)劃的合作性原則,主要是考慮個人目標與他人目標是否具有( )。
A.合作性
B.協(xié)調(diào)性
C.一致性
D.具體性
E.清晰性
正確答案:ABC
2.簡答題的命題視角
簡答題的命題視角比較容易掌握,主要是企業(yè)人力資源管理的具體程序方法、過程和步驟等。
【簡答題舉例】
例1:制訂人力資源規(guī)劃有哪些步驟?
參考答案:
制訂人力資源規(guī)劃的步驟包括:
(1)調(diào)查、收集和整理涉及企業(yè)戰(zhàn)略決策和經(jīng)營環(huán)境的各種信息;
(2)根據(jù)企業(yè)或部門實際情況確定其人力資源規(guī)劃期限;
(3)對未來的人力資源供求進行預(yù)測;
(4)制訂人力資源供求協(xié)調(diào)的總計劃和各項業(yè)務(wù)計劃;
(5)對人力資源規(guī)劃的過程和結(jié)果進行監(jiān)督、評估、調(diào)整。
例2:企業(yè)在制定崗位工資制度時,一般應(yīng)該按照什么樣的程序進行?
參考答案:
企業(yè)在制定崗位工資制度時,一般應(yīng)該按照以下程序進行:
(1)根據(jù)員工薪酬結(jié)構(gòu)中崗位工資所占比例以及薪酬總額,確定崗位工資總額;
(2)根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略等確定崗位工資的分配原則;
(3)進行工作崗位評價并確定薪酬等級數(shù)量以及劃分等級;
(4)進行薪酬市場調(diào)查;
(5)根據(jù)企業(yè)薪酬策略確定薪酬等級,包括確定每個薪酬等級的薪酬標準、薪酬等級之間的薪酬差距與重疊部分大?⒚扛魴匠甑燃兜男匠攴?鵲齲?
(6)確定具體計算辦法。
3.綜合分析題的命題視角
一級企業(yè)人力資源管理師鑒定考試中的綜合分析題,即案例分析題,其命題重點是考查考生對人力資源管理基本原理的綜合應(yīng)用能力以及對人力資源管理基本方法的實際掌握程度。這類試題的命題視角一般體現(xiàn)在人力資源管理重要基本原理、原則的認知以及基本程序、方法的操作和運用上。
【綜合分析題舉例】
例1:一天早上,技術(shù)部的小王正在專注于自己的工作,人事部來電話通知他到會議室去參加技術(shù)人員的招聘面試。由于小王事先對此事一無所知,所以在面試過程中,他總是在不斷翻閱應(yīng)聘人員的資料,低頭閱讀簡歷,然后提出相應(yīng)的問題,之后又忙于了解下一名應(yīng)聘者的情況。就這樣一上午過去了,6名應(yīng)聘者的面試結(jié)束了,小王的任務(wù)也完成了。
請您根據(jù)本案例回答以下問題:
(1)上述面試過程存在哪些問題?是什么原因引發(fā)了上述問題?
(2)在一個有效的面試中,小王應(yīng)該怎樣做才能避免這些問題的發(fā)生?
本案例主要是考查考生對員工招聘工作程序的掌握程度。
參考答案:
(1)上述面試過程存在的問題是,小王未做到對應(yīng)聘者的認真觀察及對其回答的傾聽、分析。原因是小王在面試前未做好充分準備,面試問題也未事先做科學(xué)合理的設(shè)計。
(2)有效的面試過程要注意如下要點:
①充分準備。面試前要明確面試的目的,設(shè)計結(jié)構(gòu)完整的面試,針對每一步設(shè)計合理的提問等。
②靈活提問。面試過程中應(yīng)認真觀察應(yīng)聘者行為反應(yīng),采用靈活的提問方式,進行多樣化的信息交流。
③多聽少說?脊偬釂枙r間不宜太長,應(yīng)給應(yīng)聘者留出足夠時間回答提問,考官應(yīng)認真傾聽。
④善于提取要點。考官應(yīng)從應(yīng)聘者的話語中提取出與工作相關(guān)的信息,并做一定的記錄。
⑤進行階段性總結(jié)。考官要獲取對一個問題的完整信息,可以用重復(fù)或總結(jié)的方式確認應(yīng)聘者的回答。
⑥排除各種干擾。應(yīng)選擇安靜的地點進行面試。
⑦不帶有個人偏見。
⑧在傾聽時注意思考。
⑨注意肢體語言溝通。肢體語言是語言的有效補充。
例2:A公司具有一種有別于其他跨國公司的“個性”:它強調(diào)“容”——只要不傷害核心價值觀,一切不完美似乎都可以包容。在A公司,人員招聘與配置的中心思想就是“最佳組合”,這主要指四個方面:一是人員招聘的來源。A公司在招聘時,主要看應(yīng)聘者的才干在某一崗位上是否能夠得到充分的發(fā)揮,而不計較這個人是來自外企、國企或民企。二是人員的不同背景的搭配。比如,人力資源部的員工有的來自IT業(yè),有的來自制藥業(yè)。三是性格的組合。A公司認為只有性格內(nèi)向和性格外向的人搭配起來,員工隊伍才會有生氣。四是性別上的組合。在A公司,目前男性員工占總數(shù)的60%,女性員工占總數(shù)的40%。
(1)試分析A公司的“最佳組合”思想的特點所在?
(2)請您將所在企業(yè)的實際情況與A公司的案例進行比較,說明您的企業(yè)應(yīng)用A公司“最佳組合”模式的可能性,并作出詳細的分析說明。
參考答案:
(1)通過對本案例的閱讀,我有以下一些認識:
①A公司在人員招聘與配置方面的“最佳組合”理念是先進的,其“不拘一格”的用人風(fēng)格為公司內(nèi)不同層次、不同背景員工的`發(fā)展提供了更為廣闊的空間,有利于公司吸引更多人才,提高組織競爭力。
②這種“最佳組合”思想適用于公司結(jié)構(gòu)穩(wěn)定、管理完善、員工能動性強、個人素質(zhì)較高的理想狀況。
③A公司提出的“最佳組合”:不計來源、不計背景、不計性格、不計性別,只要是人才,就可以為我所用,且不同的人才可以達到最佳組合,這需要“強大”的企業(yè)文化,企業(yè)的核心價值觀被絕大部分的員工認可并實踐。
④古人云:“有容乃大”。只有能包容的人,才能有所作為,企業(yè)也只有做到“容”,才會有大的發(fā)展。A公司的“最佳組合”理念反映了這一特點。
⑤要做到包容,企業(yè)內(nèi)部必然要經(jīng)過較長時間的磨合,包括員工的價值觀、員工之間行為方面的沖突等。
⑥這種理念的可操作性不強,容易產(chǎn)生為“最佳組合”而“最佳組合”的情況。這種招聘與配置思想的原則是“人皆可為我所用”,而實際工作中,絕對的“最佳組合”是不存在的。
⑦不計應(yīng)聘人員的來源、背景、性格,會導(dǎo)致人員的文化、角色、價值觀之間的沖突,并與企業(yè)文化相沖突。這就要求企業(yè)有一個良好的培訓(xùn)機制,使外來人員能夠很快地融入企業(yè),認同企業(yè)的核心價值觀,否則可能導(dǎo)致企業(yè)的文化受到?jīng)_擊。
⑧由于不計背景、學(xué)歷、性格等,這對招聘人員提出了較高的要求。企業(yè)對應(yīng)聘者的主觀判斷可能失誤,在招聘中必須要有一定的硬指標才容易操作。
⑨“最佳組合”中未考慮員工的團隊合作精神,“一個和尚挑水吃,兩個和尚抬水吃,三個和尚沒水吃”講的就是這個道理。由于團隊合作、相互協(xié)調(diào)是企業(yè)成功的重要因素,因此在招聘中一定要考慮人員的團隊合作精神,同時應(yīng)該考慮員工的性格特征、主觀能動性等,否則就無法正確判斷員工的發(fā)展?jié)摿,無法進行合理的崗位配置。
⑩人員配置中不同背景、不同性別的組合可能會豐富員工的工作環(huán)境,提高員工工作的積極性,但還應(yīng)考慮不同崗位對員工性格、性別的需求,如銷售崗位盡量選擇性格外向的員工,文秘、檔案工作應(yīng)選用細心的女員工等。
(2)我所在的企業(yè)不可能照搬A公司的“最佳組合”思想,但是還是可以在觀念上予以借鑒:
①人員招聘應(yīng)該根據(jù)人力資源規(guī)劃和工作分析的要求,通過網(wǎng)絡(luò)、人才市?⒛誆空釁腹愀嫻確絞劍?罷搖⑽??細袢嗽庇枰月加茫?釁咐叢瓷喜捎媚誆刻嶸?臚獠空釁趕嘟岷系姆絞劍?任?誆吭憊さ鬧耙搗⒄固峁┗?幔?質(zhì)蠱笠的芄渙私廡陸?憊さ男碌睦砟詈頭椒ā?
②合理的人力資源配置是組織人力資源管理狀態(tài)良好的標志之一,人員配置應(yīng)根據(jù)不同員工能力水平與性格的差異,遵循大才大用、小才小用、各盡其能、人盡其才的原則進行合理配置。根據(jù)人與事的關(guān)系、人自身的狀況等要素,主要有五個方面的配置內(nèi)容。
a.人與事的總量配置分析:人與事的總量配置涉及人與事的數(shù)量關(guān)系是否對應(yīng),即有多少事,要有多少人去做,所以招聘人員需要根據(jù)企業(yè)人力資源招聘的需求決定。
b.人與事結(jié)構(gòu)配置分析:是指合理使用人才,根據(jù)事情的難易程度,選拔具備相應(yīng)能力的人去承擔(dān)。
c.人與事質(zhì)量配置:根據(jù)每種工作的難易程度及其對人員資格條件的要求,選拔具有相應(yīng)能力的人去承擔(dān)。
d.人與工作負荷是否合理的狀況分析:保持工作負荷與員工承受能力相適應(yīng)。
e.人員使用的效果分析:根據(jù)工作績效的好壞來分析人員的使用效果,進行合理調(diào)查。
③我所在的企業(yè)是事業(yè)編制、企業(yè)管理的企業(yè),正處于變革之中,本企業(yè)的特點是人員學(xué)歷高,由于工作性質(zhì)的原因,不管是事業(yè)編制還是企業(yè)編制都有學(xué)歷要求,而且考慮教育、工作背景。
④本企業(yè)已針對性格、性別的不同采取不同組合,將外向性格人員安排在銷售崗位,將內(nèi)向性格人員放置在生產(chǎn)崗位;男員工多跑外,女員工多在內(nèi)從事生產(chǎn)。由于不同的性格、性別搭配得當(dāng),企業(yè)顯得生機勃勃!
⑤本企業(yè)考慮到人員招聘的來源問題,如來自競爭對手企業(yè)的應(yīng)聘者,就要考慮其離職的原因、員工工作的情況和實際表現(xiàn),避免出現(xiàn)因錄用“商業(yè)間諜”或不安定、不忠誠的員工而給企業(yè)帶來損失的問題。
⑥加強企業(yè)文化建設(shè),健全企業(yè)的各種規(guī)章制度,改善福利措施,建立和諧的工作環(huán)境,給予員工發(fā)展空間,提高現(xiàn)有人員的滿意度,吸引外部人才。
⑦加強培訓(xùn),通過人職教育培訓(xùn)及各種活動,使外來人員認同本企業(yè),融人企業(yè),產(chǎn)生歸屬感。
⑧A公司的模式不具有普遍適用性,企業(yè)應(yīng)該考慮自身特點、本行業(yè)的特點、企業(yè)內(nèi)外部情況等,吸取其精髓,為我所用。
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