淺析精益信息化財(cái)務(wù)管理流程的構(gòu)建思路論文
一、精益信息化管理建設(shè)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性
1.在信息革命的推動(dòng)下，經(jīng)濟(jì)越來越全球化，企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)由單一的國內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)變成了內(nèi)外復(fù)合式競(jìng)爭(zhēng)，縱觀整個(gè)經(jīng)濟(jì)環(huán)境，信息管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的作用越來越明顯，要實(shí)現(xiàn)“引進(jìn)來，走出去”的企業(yè)戰(zhàn)略就必須依靠先進(jìn)的企業(yè)信息化管理實(shí)現(xiàn)跨空間、跨區(qū)域的合作與競(jìng)爭(zhēng)。
2.隨著我國經(jīng)濟(jì)改革的不斷深入，經(jīng)濟(jì)形勢(shì)步入新常態(tài)，形成了以“市場(chǎng)化、”“信息化”為特征的企業(yè)經(jīng)濟(jì)。因而企業(yè)發(fā)展的重心也應(yīng)當(dāng)逐漸轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)信息管理的建設(shè)中來，才能激發(fā)新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)，轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
3.隨著工業(yè)化與信息化日趨深度融合，工業(yè)化思維正在向互聯(lián)網(wǎng)思維轉(zhuǎn)變，要運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維促進(jìn)大型企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)，利用互聯(lián)網(wǎng)不斷提高企業(yè)的智慧程度、生產(chǎn)效率、服務(wù)水平和競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)能看多遠(yuǎn)，才能走多遠(yuǎn);能降低多少成本，就擁有多少利潤�；ヂ�(lián)網(wǎng)洶涌而至，我們都應(yīng)該有備而戰(zhàn)。
縱觀整個(gè)企業(yè)所處時(shí)代背景而言，財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)必然起到支撐企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的作用。
二、我國財(cái)務(wù)信息化管理的現(xiàn)狀
目前，我國半數(shù)以上的企業(yè)建立了財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，但絕大多數(shù)使用的是外購系統(tǒng)，電算化系統(tǒng)基本覆蓋，善于創(chuàng)新的企業(yè)率先實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)辦公，利用財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程辦公、資金調(diào)配和財(cái)務(wù)跨空間管理。但是縱觀整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理的現(xiàn)狀，依然還存在諸多問題。
1.財(cái)務(wù)信息滯后，發(fā)展不均衡
我國的財(cái)務(wù)信息管理建設(shè)相對(duì)滯后，很多早期實(shí)現(xiàn)信息化的企業(yè)目前仍然停留在采用財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件實(shí)現(xiàn)了初步的賬務(wù)處理信息化，企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表也是通過手工錄入的方式來完成。在使用軟件對(duì)企業(yè)各環(huán)節(jié)形成控制等尚未實(shí)現(xiàn)信息化，在引進(jìn)一些高端的ERP等軟件方面，由于考慮到其成本效益以及其實(shí)用性，很多企業(yè)也是望而卻步。這就形成了軟硬件皆面臨改革完善的局面，也造成了財(cái)務(wù)信息不對(duì)稱，不及時(shí)及信息鏈接不暢通導(dǎo)致的信息孤島現(xiàn)象比較嚴(yán)重。
另外，信息的分類不明確，導(dǎo)致收集難度加大，少收錯(cuò)收的情況屢見不鮮，很難為財(cái)務(wù)決策提供科學(xué)權(quán)威的依據(jù)，大大降低了財(cái)務(wù)信息的`時(shí)效性。與此同時(shí)，我國企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息的使用效率不高，很多企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息對(duì)公司發(fā)展的作用認(rèn)識(shí)還停留在很淺薄的層面，忽視了財(cái)務(wù)信息對(duì)于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的作用，進(jìn)而沒有充分利用有效信息，延誤了精益財(cái)務(wù)信息化管理的建設(shè)進(jìn)度。
2.財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)遭遇制度瓶頸
財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)是一個(gè)逐漸推進(jìn)的過程，需要制度做基本保障，才能使各個(gè)環(huán)節(jié)銜接的更加緊密流暢，提高財(cái)務(wù)信息管理的效率。而我國的企業(yè)、公司多采用獨(dú)立法人地位，財(cái)務(wù)制度缺乏靈活性，而財(cái)務(wù)信息化成效也是要經(jīng)歷不斷的摸索和時(shí)間的檢驗(yàn)，才能逐步形成了管理制度化、制度流程化、流程表格化和表格信息化。在現(xiàn)有制度不健全的情況下，試圖推行新的財(cái)務(wù)信息化管理制度勢(shì)必會(huì)遇到難以想象的阻力。
三、建設(shè)和完善精益財(cái)務(wù)信息化管理流程提升企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造水平
1.對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理流程進(jìn)行整合優(yōu)化
精益財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)起到三方面的作用，一是提高了企業(yè)資源配置的效率，優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu);二是推動(dòng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)的優(yōu)化重組;三是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的整合集中管理控制。正是基于這三個(gè)重要作用，企業(yè)應(yīng)當(dāng)意識(shí)到建設(shè)精益財(cái)務(wù)信息管理的必要性，對(duì)信息化管理的流程進(jìn)行梳理和整合，以此提高財(cái)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造的效率。對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理流程進(jìn)行整合優(yōu)化，應(yīng)遵循“有的放矢，靈活多變及可操作性強(qiáng)”的原則。
2.培養(yǎng)知識(shí)型人才隊(duì)伍推動(dòng)財(cái)務(wù)信息管理建設(shè)
隨著企業(yè)人才、技術(shù)及管理理念在全球范圍的流動(dòng)，企業(yè)對(duì)人才的要求只會(huì)越來越高，而財(cái)務(wù)信息管理型人才所要具備的素質(zhì)應(yīng)當(dāng)更加優(yōu)質(zhì)才能迎合時(shí)代的潮流，企業(yè)只有培養(yǎng)知識(shí)型的財(cái)務(wù)信息管理復(fù)合型人才，才能滿足企業(yè)信息化管理的需要，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程、管理方法的升級(jí)。我國的財(cái)務(wù)信息人才的培養(yǎng)的方式缺乏實(shí)用性，顯得過分焦躁，現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用，這就大大增加了財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立專門的后配人才機(jī)構(gòu)，制定人才培養(yǎng)方案，做到在財(cái)務(wù)信息化管理中人才使用的收放自如，最大限度的發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化的便捷高效，提高企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造水平。
3.轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，建設(shè)新模式的精益財(cái)務(wù)信息化管理
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理依靠的是簡(jiǎn)單人治，軟硬件相對(duì)滯后，雖然在一段時(shí)期因?yàn)槠浼械墓芾韮?yōu)勢(shì)創(chuàng)造了大量的經(jīng)濟(jì)神話，但目前己經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)脫離了現(xiàn)階段的經(jīng)濟(jì)需求，無法激勵(lì)企業(yè)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)。在新的經(jīng)濟(jì)背景下，只有建設(shè)現(xiàn)代化的精益財(cái)務(wù)信息管理模式，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)資源的配置，提高使用效率，增強(qiáng)企業(yè)外部競(jìng)爭(zhēng)力。
四、國內(nèi)企業(yè)在精益信息化建設(shè)方面取得的成效
信息化為解決企業(yè)管理難題、推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量與管理提升、管理模式甚至商業(yè)模式等變革中發(fā)揮著不可或缺的作用。例如，近年來，中國鐵建電氣化局集團(tuán)按照“建設(shè)精益財(cái)務(wù)，推動(dòng)管理提升”的指導(dǎo)思想和“頂層設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)引領(lǐng)、業(yè)財(cái)融合、部門聯(lián)動(dòng)”的理念及“業(yè)務(wù)處理流程化、流程控制固定化、定性工作表單化”的方向，組織構(gòu)建了全面的業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)綜合管理信息共享平臺(tái)，為施工企業(yè)構(gòu)建適應(yīng)精益管控需要的信息化模型提供借鑒。
五、結(jié)語
基于財(cái)務(wù)信息流動(dòng)快、范圍廣及管理難度大的現(xiàn)狀，建設(shè)和完善精益財(cái)務(wù)信息化管理是企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力的必經(jīng)之路。我國的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)還處于初始階段，對(duì)于企業(yè)既是挑戰(zhàn)也是機(jī)遇。企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極改善財(cái)務(wù)信息管理的軟硬件設(shè)施，培養(yǎng)高素質(zhì)的復(fù)合型管理人才，抓住企業(yè)管理改革的契機(jī)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，降低財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)過程的風(fēng)險(xiǎn)和成本，打造高效率、低成本及可操作性強(qiáng)的財(cái)務(wù)信息化管理流程模式，提高企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造水平。
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