淺析企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的分析論文
1引言
增強(qiáng)企業(yè)的合理性管理，是現(xiàn)階段合理化組建當(dāng)代企業(yè)管理上的主要研究的內(nèi)容，也是當(dāng)代企業(yè)不斷運(yùn)營前進(jìn)的方針。在當(dāng)代，部分企業(yè)公司在管理方面出現(xiàn)了很多的問題，特別是出現(xiàn)在公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)部門的一些管理上，出現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息真?zhèn)�，�?cái)務(wù)管理調(diào)控不當(dāng)?shù)葐栴}，都是現(xiàn)如今在中國企業(yè)公司未來的發(fā)展道路中急需解決和重視的。當(dāng)代電子信息技術(shù)的不斷完善，是企業(yè)系統(tǒng)改革進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的前提條件。所以，主動(dòng)推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化組建與發(fā)展，不僅是研究公司資金系統(tǒng)管理的主要方法，而且還鞏固增強(qiáng)公司的內(nèi)部管理，強(qiáng)化公司的改造和進(jìn)步，合理地組建當(dāng)代公司管理?xiàng)l款的一個(gè)重要任務(wù)，尤其是伴隨國民企業(yè)不斷發(fā)展和進(jìn)步以及中國加入世界貿(mào)易組織，主動(dòng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化的組建，這種做法不但能夠增強(qiáng)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)的監(jiān)管與控制，還加強(qiáng)了中國企業(yè)的核心競爭力，主動(dòng)參加國際之間的合作與競爭，并且起到了至關(guān)重要的現(xiàn)實(shí)作用以及長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略作用。
公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)監(jiān)管與調(diào)控有關(guān)的信息管理系統(tǒng)是公司管理層的中心調(diào)控部分�，F(xiàn)如今，在互聯(lián)網(wǎng)和通信信息技術(shù)快速發(fā)展的大背景下，尤其是以調(diào)控和估算控制為中心工作任務(wù)的當(dāng)代信息化管理體系的不斷進(jìn)步，簡陋的資金電子計(jì)算機(jī)化的調(diào)控幾乎滿足不了公司方面對(duì)于信息調(diào)控管理的期望。公司需求的是更加完美，更加全面的資金調(diào)控體系，用來管理財(cái)務(wù)方面的各種問題。這個(gè)由會(huì)計(jì)計(jì)算，資金調(diào)控和運(yùn)營管理組成的體系就是被當(dāng)代企業(yè)所需求的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。資金的信息化往往還要求從簡單的會(huì)計(jì)計(jì)算型逐步向資金調(diào)控分析型轉(zhuǎn)化，以此來達(dá)到公司生產(chǎn)、運(yùn)營和整體管理調(diào)控，供給相關(guān)的有用信息和幫助管理人員做出正確的決定。
2企業(yè)資金信息化組建過程中出現(xiàn)的病癥
在公司剛剛建立的`初期以及發(fā)展過程當(dāng)中，可能只是要一些相關(guān)的會(huì)計(jì)人員就能夠完成日常的財(cái)務(wù)方面的信息。但是伴隨著公司的不斷成長，規(guī)模不斷壯大，接觸的工作越來越難以簡單的完成，公司的財(cái)會(huì)方面就被要求不斷提高和升級(jí)，相關(guān)的會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)要求也越來越高，工作任務(wù)越來越大。龐大的數(shù)據(jù)庫都必須被及時(shí)地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，相關(guān)業(yè)務(wù)方面也變得越來越緊密，出現(xiàn)的種種問題，也在不斷地限制公司對(duì)于業(yè)務(wù)開拓和發(fā)展。
2.1財(cái)會(huì)管理的信息化
由于資金調(diào)控管理信息化的中心地位確立得不夠清晰，很多的公司在發(fā)展過程中，忽視了對(duì)信息系統(tǒng)的重點(diǎn)建設(shè)，一些公司對(duì)于財(cái)會(huì)信息化的理解還只是用簡單的計(jì)算機(jī)技術(shù)替換人工計(jì)算的時(shí)期，覺得財(cái)會(huì)電算化即是資金調(diào)控信息化的理想狀態(tài)，對(duì)于完成當(dāng)代信息化時(shí)代的企業(yè)需求的認(rèn)識(shí)還不夠明確。并沒有意識(shí)到資金調(diào)控信息化已經(jīng)成為了公司內(nèi)部管理信息化的中心業(yè)務(wù)。
2.2信息的不真實(shí)、信息的不集中，都給決策者做出正確的決策造成了困難
當(dāng)代公司對(duì)于管理方面的核心理念就是對(duì)于信息的統(tǒng)計(jì)和處理。公司內(nèi)部一定要在第一時(shí)間內(nèi)了解到確切的信息集合及處理結(jié)果并且利用這些信息來進(jìn)行調(diào)控物流，資金分配等一系列相關(guān)的工作。但是，在當(dāng)代中國，還是有相當(dāng)大的一部分企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)信息很大程度上的模糊不清，不對(duì)稱和不集中，并未完成對(duì)信息的充分處理和使用，對(duì)于信息的采用，使用方法和程度都各不相同。可能是因?yàn)轭櫦白约旱睦�，有關(guān)的部門并不愿意將自己掌握的信息第一時(shí)間地交給相關(guān)的信息采集人員，故意造成信息孤立的現(xiàn)象。除此之外，因?yàn)閷?duì)應(yīng)的計(jì)算機(jī)軟件不能一致，就不能進(jìn)行一致的數(shù)據(jù)編碼處理，以至于形成了數(shù)據(jù)的利用率偏低和整體的整合應(yīng)用程度很低。公司內(nèi)部不同的業(yè)務(wù)之間的信息不能夠在第一時(shí)間進(jìn)行分享和傳遞，造成了數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部中沒有預(yù)期的集合和調(diào)控，呈現(xiàn)出包含資金信息在其中的不同業(yè)務(wù)部門的信息按照不同的方向進(jìn)行分割，造成各種大小不一的數(shù)據(jù)小島。數(shù)據(jù)的失真，將會(huì)對(duì)公司內(nèi)部管理人員的決策造成很大的影響和困擾。
2.3以前的財(cái)會(huì)處理過程出現(xiàn)了部分丟失
在傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)系統(tǒng)的構(gòu)架當(dāng)中，財(cái)會(huì)信息均以集合數(shù)據(jù)的格式不斷存放在信息庫體系當(dāng)中，不能夠明確地表現(xiàn)出財(cái)會(huì)方面的有關(guān)業(yè)務(wù)的真實(shí)面目;除此之外，集中整合的數(shù)據(jù)信息通常會(huì)在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之后，數(shù)據(jù)的滯留停滯既降低了數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性，同時(shí)也下降了其有關(guān)性，導(dǎo)致公司方面不能夠直接從利益的角度出發(fā)對(duì)整個(gè)生產(chǎn)運(yùn)營方面進(jìn)行及時(shí)的監(jiān)管控制。在電子計(jì)算機(jī)技術(shù)被廣大工作領(lǐng)域應(yīng)用之后，很多相關(guān)部門的財(cái)會(huì)工作人員便開始主動(dòng)地把電子計(jì)算機(jī)技術(shù)引用到自己所在的工作領(lǐng)域，并且充分發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的便捷性能，使工作變得更加簡便。然而，由于傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)系統(tǒng)的捆綁，并不能夠?qū)㈦娮佑?jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)揮到其應(yīng)該有的優(yōu)勢(shì)，僅僅是進(jìn)行簡單的學(xué)習(xí)和直接應(yīng)用的過程。
3推動(dòng)企業(yè)財(cái)會(huì)管理信息化組建的方法
公司的財(cái)會(huì)管理信息化不單單是一個(gè)非常復(fù)雜的體系工作，而且是相對(duì)來說更加艱巨的社會(huì)課題。相關(guān)的國家的政府部門從加強(qiáng)國內(nèi)公司的中心競爭能力，加快推動(dòng)公司參加國際之間的合作，推動(dòng)信息化系統(tǒng)的組建及相關(guān)方面的專門款項(xiàng)推出炸巨為完成公司財(cái)務(wù)管理信息化組建奠定一個(gè)優(yōu)良的基礎(chǔ)，我們還要做好如下幾個(gè)方面:
3.1升級(jí)公司作業(yè)的過程，完成財(cái)務(wù)管理與作業(yè)的系統(tǒng)化
在經(jīng)濟(jì)全球化的大背景下，公司不但要適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行計(jì)劃以及應(yīng)用自己的各種合理資源，而且還必須要把運(yùn)營環(huán)境的方方面面資源精密地聯(lián)系起來，對(duì)作業(yè)過程進(jìn)行調(diào)整和改革，使其變得更加的優(yōu)化，完成生產(chǎn)運(yùn)營的精致化、集中化、節(jié)約化。電子計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的使用讓財(cái)務(wù)方面的工作互相聯(lián)系出現(xiàn)了希望的曙光，財(cái)會(huì)方面的工作過程當(dāng)中進(jìn)行的信息收集，其信息的載體是初始的證明，信息起源的唯一性以及互聯(lián)網(wǎng)信息的實(shí)時(shí)分享，確保了財(cái)會(huì)體系可以及時(shí)地表現(xiàn)出經(jīng)濟(jì)動(dòng)向，變財(cái)會(huì)計(jì)算后為事中調(diào)控，使公司的物流、資金流、信息流高度集中。
3.2組建以資金調(diào)控為主要工作任務(wù)的資金管理信息體系
經(jīng)由電子計(jì)算機(jī)的互聯(lián)網(wǎng)方法，建立最佳適用于自己公司的狀況的財(cái)務(wù)調(diào)控體系，針對(duì)資金運(yùn)動(dòng)的整個(gè)流程進(jìn)行實(shí)時(shí)跟進(jìn)以及整理上報(bào)，讓管理作業(yè)的涉及面變得更加寬底經(jīng)由在財(cái)務(wù)方面的預(yù)測(cè)來統(tǒng)一調(diào)控如何運(yùn)用分配資金，靈活運(yùn)用資金，加快資金的運(yùn)轉(zhuǎn)，以此來增加企業(yè)的利益。
3.3調(diào)控財(cái)會(huì)監(jiān)管，提升財(cái)會(huì)管理水平
進(jìn)行全方位的預(yù)測(cè)開銷方面的管理，推行責(zé)任成本調(diào)控條例，對(duì)于當(dāng)前公司預(yù)算條例沒有任何時(shí)效的情況下，聯(lián)系現(xiàn)實(shí)組建完善不同的預(yù)測(cè)系統(tǒng)，精細(xì)預(yù)測(cè)體系，合理性地挑選預(yù)測(cè)計(jì)算指標(biāo)。經(jīng)由組建內(nèi)部電子計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)體系以及應(yīng)用一致的財(cái)會(huì)軟件，進(jìn)行系統(tǒng)編譯并且存入預(yù)測(cè)信息當(dāng)中，及時(shí)地對(duì)公司的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行調(diào)控和管理，并把之后的財(cái)會(huì)監(jiān)管變?yōu)槭虑昂褪轮械谋O(jiān)管調(diào)控，讓財(cái)會(huì)方面的調(diào)控變得更加及時(shí)，有效提升公司財(cái)會(huì)的管理水準(zhǔn)。
4結(jié)語
結(jié)合以上的論述分析，在現(xiàn)如今的信息爆炸的經(jīng)濟(jì)全球化時(shí)代，財(cái)會(huì)調(diào)控和管理信息化是當(dāng)代企業(yè)管理者在管理公司時(shí)候最值得注意的方面。無論什么組織，什么企業(yè)，都應(yīng)該在財(cái)會(huì)調(diào)控信息化管理上面做出一定的投入，使相關(guān)部門的管理方面獲得優(yōu)勢(shì)，進(jìn)而使數(shù)據(jù)處理為特征的信息化管理系統(tǒng)在未來發(fā)展過程中獲得競爭優(yōu)勢(shì)。
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