軟件項(xiàng)目管理在系統(tǒng)開發(fā)中的實(shí)踐論文
在軟件項(xiàng)目開發(fā)過程中，對(duì)開發(fā)進(jìn)度的合理管理是保證項(xiàng)目能夠順利實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵因素，通過以下實(shí)例我們可以看到進(jìn)度管理的重要性。
軟件項(xiàng)目管理是為了將軟件開發(fā)人員的積極性調(diào)動(dòng)起來， 將開發(fā)人員的能力轉(zhuǎn)換為真正的對(duì)軟件開發(fā)有利的積極能量，降低軟件開發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)，保證項(xiàng)目能夠在預(yù)想的有效期限內(nèi)完成。
1 軟件開發(fā)實(shí)例
在得到用戶給的系統(tǒng)名稱——民族文化信息資源服務(wù)網(wǎng)(飲食)后我們就根據(jù)自己的理解在沒有進(jìn)行需求分析、沒有對(duì)軟件開發(fā)進(jìn)行設(shè)計(jì)、沒有與用戶進(jìn)行溝通的前提下就開始進(jìn)行該平臺(tái)的開發(fā)，然而經(jīng)過2個(gè)月的開發(fā)實(shí)踐我們做出的東西和用戶想要的相差甚遠(yuǎn)，同時(shí)我們的開發(fā)效率也相當(dāng)?shù)�，從以上的開發(fā)實(shí)踐中我們得到了很多經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，下面我們就對(duì)其進(jìn)行討論。
2 軟件項(xiàng)目的準(zhǔn)備和啟動(dòng)
在軟件項(xiàng)目的開發(fā)過程中，軟件項(xiàng)目的準(zhǔn)備和啟動(dòng)是相當(dāng)中要的，在這個(gè)階段要了解項(xiàng)目的背景、分析在這個(gè)項(xiàng)目中的各個(gè)利益相關(guān)者、對(duì)軟件項(xiàng)目的范圍進(jìn)行界定等工作，使項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人可以做到心中有數(shù)。
通過與用戶的溝通與協(xié)商之后，我們大致了解到該系統(tǒng)的主要功能是此系統(tǒng)可以對(duì)少數(shù)民族的飲食文化進(jìn)行管理，特別是對(duì)云南地區(qū)少數(shù)民族飲食文化的展示，系統(tǒng)中主要包括特色飲食的圖片、介紹以及每道美食的具體制作過程。通過該系統(tǒng)人們可以瀏覽云南地區(qū)少數(shù)民族的特色飲食，在此過程中同時(shí)實(shí)現(xiàn)民族文化的傳播與傳承，有利于我國(guó)少數(shù)民族文化的發(fā)展。
3 軟件項(xiàng)目的時(shí)間管理
為了能夠按時(shí)將系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，對(duì)所要做的工作進(jìn)行計(jì)劃是相當(dāng)必要的。一份可操作性較強(qiáng)的計(jì)劃可以使項(xiàng)目能夠較好地得到實(shí)現(xiàn)，不至于使項(xiàng)目拖到截止日期之后較晚的時(shí)間，同時(shí)可以保證軟件具有比較完備的功能模塊。在該階段的主要任務(wù)就是制定項(xiàng)目進(jìn)度的計(jì)劃、并對(duì)各種變更進(jìn)行有效地把握。
在制定進(jìn)度計(jì)劃過程中我們要對(duì)需求分析、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)、軟件代碼編寫、素材收集、測(cè)試等過程進(jìn)行較好地時(shí)間分配，在有限的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)效率的最大化。在此次民族文化信息資源服務(wù)網(wǎng)(飲食)建設(shè)的時(shí)候有很多模塊是可以同時(shí)進(jìn)行的，如我們?cè)谶M(jìn)行軟件代碼編寫的同時(shí)也可以進(jìn)行各類民族特色飲食素材(飲食的名稱、做法、圖片)的收集。
因此為了能很好地達(dá)到時(shí)間上的準(zhǔn)確把握，我們應(yīng)該為軟件項(xiàng)目的開發(fā)制定良好的進(jìn)度計(jì)劃。在企業(yè)軟件項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃發(fā)展的過程中，其進(jìn)度管理內(nèi)容是動(dòng)態(tài)變化的。
在最初的項(xiàng)目計(jì)劃中，軟件項(xiàng)目管理首先要制定一個(gè)整體的進(jìn)度計(jì)劃表，計(jì)劃表包括軟件工程的主要活動(dòng)及其對(duì)應(yīng)的軟件產(chǎn)品功能。隨著項(xiàng)目的逐步進(jìn)行，整體進(jìn)度表的內(nèi)容得以進(jìn)一步精細(xì)化，進(jìn)而形成一個(gè)比較具體的進(jìn)度表，表中要標(biāo)明軟件項(xiàng)目完成所必須實(shí)現(xiàn)的特定任務(wù)，并針對(duì)不同任務(wù)制訂了對(duì)應(yīng)的進(jìn)度和產(chǎn)品項(xiàng)目要求。
4 軟件項(xiàng)目中的進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施
在此次需求分析后我們就開始將任務(wù)分配給各個(gè)小組分別自由地進(jìn)行各自的工作，但各小組對(duì)自己負(fù)責(zé)的那部分的進(jìn)展都比較緩慢，然而是由于時(shí)間緊任務(wù)重，我們必須對(duì)各個(gè)小組采取適當(dāng)?shù)拇胧?/p>
(1)自身能力弱，完成任務(wù)的熱情低的人員。由于這部分人的技術(shù)能力普遍不強(qiáng)，同時(shí)對(duì)工作又不積極主動(dòng)，不能按時(shí)完成上級(jí)交付的任務(wù)要求是在意料之中的事情，因此必須采取強(qiáng)制性的態(tài)度，對(duì)其加強(qiáng)培訓(xùn)、監(jiān)督和督促。
(2)能力強(qiáng)，完成任務(wù)的熱情低的人員。很多人在一個(gè)行業(yè)中待得時(shí)間長(zhǎng)了之后就會(huì)出現(xiàn)很多工作不積極的人。對(duì)于這樣的人我們應(yīng)該采取跟進(jìn)方式。因?yàn)橛捎谶@些老員工自身的原因，往往會(huì)存在著一些工作熱情低，完成任務(wù)不主動(dòng)的現(xiàn)象。所以我們要隨時(shí)了解這些人的想法，多與他們進(jìn)行溝通和交流，給予其足夠的空間和時(shí)間，讓他們充分發(fā)揮自己的各項(xiàng)技能，而不是過分約束這一部分人。
(3)工作熱情高，但能力低的人員。這些人往往會(huì)使團(tuán)隊(duì)中的新人，加入到一個(gè)新的領(lǐng)域中，由于之前沒有涉及這個(gè)領(lǐng)域，因此他們欠缺的是一定的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)，但往往是這些新人有高漲的工作熱情，他們會(huì)給整個(gè)團(tuán)隊(duì)帶來新的活力，針對(duì)這樣的人我們要有足夠的耐心來引導(dǎo)他們，并且我們要為其提供相關(guān)的理論經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)我們也要給予他們相應(yīng)的支持和鼓勵(lì)。
(4)能力較高，工作熱情也較高的人員。對(duì)于這樣的優(yōu)秀人才應(yīng)該采用授權(quán)時(shí)的跟進(jìn)方式，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要適當(dāng)?shù)亟o予其一定的決策權(quán)和管理權(quán)，在一些重要的環(huán)節(jié)上對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督。
5 軟件項(xiàng)目的溝通管理
如果缺乏團(tuán)隊(duì)中人員以及團(tuán)隊(duì)人員與用戶的有效溝通一些有利于的項(xiàng)目信息不能充分有效的溝通。計(jì)劃實(shí)施和問題反饋的'結(jié)果無法及時(shí)傳遞，與其他相關(guān)人員之間沒有有效的溝通習(xí)慣，就是依照自己的方式進(jìn)行工作，造成不必要的損失，嚴(yán)重影響工作效率。
因此我們?cè)谶M(jìn)行軟件系統(tǒng)開發(fā)的過程中要有效地進(jìn)行溝通。項(xiàng)目溝通管理是成功實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的關(guān)鍵因素，即人、想法和信息之間提供了一個(gè)關(guān)鍵的連接。在進(jìn)行民族文化信息資源服務(wù)網(wǎng)(飲食)的過程中，通過制度規(guī)定將收到的消息傳遞下去，因?yàn)樾畔贤ㄋ斐傻膿p失必須追究責(zé)任，監(jiān)督有效的溝通，使用郵件進(jìn)行傳遞，以確保信息準(zhǔn)確及時(shí)傳達(dá)到位。
6 實(shí)施階段
通過對(duì)人力和其他資源的協(xié)調(diào)，執(zhí)行已經(jīng)做出的計(jì)劃，通過業(yè)務(wù)人員提供的各項(xiàng)資料和信息，以及所有工作人員的交流溝通，程序員著手進(jìn)行系統(tǒng)的相關(guān)設(shè)計(jì)以及數(shù)據(jù)庫(kù)的建立。該系統(tǒng)分為飲食信息錄入平臺(tái)和飲食信息展示平臺(tái)。
(1)飲食信息錄入平臺(tái)：錄入標(biāo)題，錄入圖片，錄入所屬民族，錄入飲食的詳細(xì)描述。
(2)飲食信息展示平臺(tái)：通過將上述信息錄入后，在前臺(tái)通過讀取數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息將飲食信息進(jìn)行有效地展示。
7 測(cè)試階段
軟件測(cè)試管理是在軟件實(shí)際開發(fā)中的不可或缺的重要環(huán)節(jié)。由于軟件項(xiàng)目在實(shí)際開發(fā)和應(yīng)用中不可避免地存在差錯(cuò)，所以企業(yè)必須在軟件產(chǎn)品投入運(yùn)行之前做好全面的產(chǎn)品測(cè)試工作，并在測(cè)試管理的過程中盡可能多地發(fā)現(xiàn)軟件項(xiàng)目中存在的問題，從而有效降低軟件產(chǎn)品運(yùn)行中故障的發(fā)生概率。軟件產(chǎn)品的測(cè)試管理作為保證軟件質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，也是對(duì)企業(yè)軟件產(chǎn)品規(guī)格說明或者是編碼與設(shè)計(jì)的最后檢測(cè)工作。
8 結(jié)束語(yǔ)
以上的幾個(gè)階段并不是所有的系統(tǒng)開發(fā)過程中都需要的，但是沒有質(zhì)量管理階段也不是說此階段不重要，同時(shí)，各個(gè)階段之間也不是具有清晰的界限。企業(yè)在軟件項(xiàng)目管理的實(shí)際開發(fā)中注重提高軟件運(yùn)行的穩(wěn)定性，能夠直接促進(jìn)項(xiàng)目管理質(zhì)量的提升，因此為了有效提升企業(yè)的軟件生產(chǎn)力，必須著重提高企業(yè)項(xiàng)目管理的能力水平。
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