人力資源2級考試資料:第一章 人力資源規(guī)劃「二」
人力資源2級考試資料:第一章 人力資源規(guī)劃【二】
二、新型組織結(jié)構(gòu)模式(新增、變動)※
【內(nèi)容要點(diǎn)】
(一)超事業(yè)部制(新增)※
超事業(yè)部制又稱執(zhí)行部制,是在20世紀(jì)70年代中期美國、日本的一些大公司中出現(xiàn)的一種新的在事業(yè)部制基礎(chǔ)上演變而來的現(xiàn)代企業(yè)組織結(jié)構(gòu)模式。
1.設(shè)置
(1)按產(chǎn)品、地區(qū)和顧客等標(biāo)志將企業(yè)劃分為若干相對獨(dú)立的經(jīng)營單位,分別組成事業(yè)部;(2)將提供產(chǎn)品(服務(wù))的種類相近、地理位置相對集中,或顧客對象相同的事業(yè)部組合在一起形成超事業(yè)部,即在公司總經(jīng)理與各個事業(yè)部之間增加一級管理機(jī)構(gòu)。
2.特征
(1)各事業(yè)部在經(jīng)營管理方面擁有較大的自主權(quán),實(shí)行獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧,并可根據(jù)經(jīng)營需要設(shè)置相應(yīng)的職能部門;
(2)各超事業(yè)部負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)下屬各個事業(yè)部的活動;
(3)總公司主要負(fù)責(zé)研究和制定重大方針、政策,掌握投資、重要人員任免、價格幅度和經(jīng)營監(jiān)督等方面的大權(quán),并通過利潤指標(biāo)對超事業(yè)部和事業(yè)部實(shí)施控制(如圖1—1所示)。
3.超事業(yè)部制的主要優(yōu)點(diǎn)
①可利用幾個事業(yè)部的力量聯(lián)合開發(fā)新產(chǎn)品,加快新產(chǎn)品的研制開發(fā)進(jìn)度,以更快地形成新產(chǎn)品的拳頭優(yōu)勢;
②超事業(yè)部的主要功能是協(xié)調(diào)各事業(yè)部的生產(chǎn)經(jīng)營活動方向,從而大大增強(qiáng)了企業(yè)的靈活性和適應(yīng)性;
③能夠使公司總經(jīng)理從繁重的日常事務(wù)中解脫出來,將自己的主要時間和精力集中在企業(yè)重大戰(zhàn)略性決策上;
④有利于為最高領(lǐng)導(dǎo)層培養(yǎng)出色的接班人。
4.超事業(yè)部制的主要缺點(diǎn)
①由于超事業(yè)部制增加了管理層次,加大企業(yè)內(nèi)部的橫向、縱向的協(xié)調(diào)與溝通的工作量,降低決策與執(zhí)行的效率;
②管理人員和管理成本增加等問題。
5.采用超事業(yè)部制應(yīng)同時滿足的條件
①企業(yè)規(guī)模特別巨大;
②產(chǎn)品品種較多,且都能形成大批量生產(chǎn);
③所涉及的業(yè)務(wù)領(lǐng)域及市場分布很廣;
④所設(shè)立的事業(yè)部很多;
⑤最高領(lǐng)導(dǎo)者深感有適當(dāng)集權(quán)的需要,否則無法有效地協(xié)調(diào)、控制這眾多的.事業(yè)部。
6.超事業(yè)部制適用:主要適用于規(guī)模巨大、產(chǎn)品(服務(wù))種類較多的企業(yè)。
【命題說明】
此處為新版教材新增內(nèi)容,學(xué)員要高度重視。選擇題、簡答題、綜合題均可以出現(xiàn)。
【課堂練習(xí)】
例1.(多選)超事業(yè)部制的主要優(yōu)點(diǎn)表現(xiàn)為()
A.聯(lián)合開發(fā)新產(chǎn)品
B.協(xié)調(diào)各事業(yè)部的生產(chǎn)經(jīng)營活動方向
C.有利于為最高領(lǐng)導(dǎo)層培養(yǎng)出色的接班人。
D.降低決策與執(zhí)行的效率
E.管理人員和管理成本增加
答案:ABC
解析:超事業(yè)部制的主要優(yōu)點(diǎn)有
①可利用幾個事業(yè)部的力量聯(lián)合開發(fā)新產(chǎn)品,加快新產(chǎn)品的研制開發(fā)進(jìn)度,以更快地形成新產(chǎn)品的拳頭優(yōu)勢;
②超事業(yè)部的主要功能是協(xié)調(diào)各事業(yè)部的生產(chǎn)經(jīng)營活動方向,從而大大增強(qiáng)了企業(yè)的靈活性和適應(yīng)性;
③能夠使公司總經(jīng)理從繁重的日常事務(wù)中解脫出來,將自己的主要時間和精力集中在企業(yè)重大戰(zhàn)略性決策上;
④有利于為最高領(lǐng)導(dǎo)層培養(yǎng)出色的接班人。
例2.(單選)總公司主要負(fù)責(zé)研究和制定重大方針、政策,并通過()對超事業(yè)部實(shí)施控制。
A.定價
B.成本
C.合同履約率
D.利潤
答案:D
解析:總公司主要負(fù)責(zé)研究和制定重大方針、政策,掌握投資、重要人員任免、價格幅度和經(jīng)營監(jiān)督等方面的大權(quán),并通過利潤指標(biāo)對超事業(yè)部和事業(yè)部實(shí)施控制。
(二)矩陣制(新增)※
1.矩陣制概念
矩陣制組織結(jié)構(gòu)亦稱規(guī)劃-目標(biāo)結(jié)構(gòu)、非長期固定性或項(xiàng)目性組織結(jié)構(gòu)。矩陣制組織形式是在直線職能制垂直形態(tài)組織系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,再增加一種橫向的管理系統(tǒng)。這是一種橫、縱兩套系統(tǒng)交叉形成的復(fù)合結(jié)構(gòu)組織。
(1)縱向:是職能系統(tǒng)
(2)橫向:是為完成某項(xiàng)專門任務(wù)而組成的項(xiàng)目系統(tǒng)。
項(xiàng)目系統(tǒng)沒有固定的工作人員,而是隨著任務(wù)的進(jìn)度,根據(jù)工作的需要,從各職能部門抽人參加,這些人員完成了與自己有關(guān)的工作后,仍回到原來的職能部門。
(3)實(shí)際上,各個小組成員處在雙重領(lǐng)導(dǎo)下
●一方面是成員本身所在機(jī)構(gòu)行政首長的領(lǐng)導(dǎo)
●另一方面是受專門項(xiàng)目小組管理者的領(lǐng)導(dǎo)。因此,對同一名員工來說,他既同原職能部門保持組織與業(yè)務(wù)上的聯(lián)系,又參加產(chǎn)品或項(xiàng)目小組的工作。
2.矩陣制組織結(jié)構(gòu)特征
矩陣制組織結(jié)構(gòu)是由職能部門系列和為完成某一臨時任務(wù)而組建的項(xiàng)目小組系列組成的,具有雙道命令系統(tǒng)(如圖1--2所示)。
3.矩陣制組織結(jié)構(gòu)的主要優(yōu)點(diǎn)
(1)將企業(yè)橫向聯(lián)系和縱向聯(lián)系較好地結(jié)合起來,有利于加強(qiáng)各職能部門之間的溝通、協(xié)作和配合,及時解決問題;
(2)提高了組織的靈活性,可以隨時組建、重建和解散團(tuán)隊(duì),能在不增加機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制的前提下,充分利用組織的人力資源;
(3)將不同部門的專業(yè)人員集中在一起,使員工有機(jī)會學(xué)到更多的技能;
(4)能較好地解決組織結(jié)構(gòu)相對穩(wěn)定和管理任務(wù)多變之間的矛盾,使一些臨時性的、跨部門工作的執(zhí)行變得不再困難;
(5)為企業(yè)綜合管理與專業(yè)管理的結(jié)合提供了一種新組織結(jié)構(gòu)形式,對于高層管理者而言,矩陣制組織結(jié)構(gòu)是一種有效的分權(quán)工具;
(6)由于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員享有較高的決策權(quán),因而團(tuán)隊(duì)成員對組織的承諾水平以及組織對團(tuán)隊(duì)成員的激勵水平均較高。
4.矩陣制組織結(jié)構(gòu)的主要缺點(diǎn)
(1)組織關(guān)系比較復(fù)雜,由于人員受雙重領(lǐng)導(dǎo),對來自兩個上級的指令有時無所適從,不易分清責(zé)任;
(2)由于項(xiàng)目組成員來自各個職能部門,當(dāng)任務(wù)完成后仍要回原單位,因而容易產(chǎn)生臨時觀念,導(dǎo)致責(zé)任心不強(qiáng);
(3)項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人的責(zé)任大于權(quán)力,既可能出現(xiàn)個人權(quán)力過大,一個人說了算的情況,也可能使組織陷入過度的妥協(xié),出現(xiàn)指揮混亂的情況,影響決策的效率。
【命題說明】
此處為新版教材新增內(nèi)容,學(xué)員要高度重視。選擇題、簡答題均可以出現(xiàn)。
【課堂練習(xí)】
例1.(單選)矩陣制組織結(jié)構(gòu)的主要缺點(diǎn)不包括()
A.不易分清責(zé)任;
B.容易產(chǎn)生臨時觀念,導(dǎo)致責(zé)任心不強(qiáng);
C.可能使組織陷入過度的妥協(xié),出現(xiàn)指揮混亂的情況
D.組織的穩(wěn)定型高
答案:D
解析:矩陣制組織結(jié)構(gòu)的主要缺點(diǎn)有
(1)組織關(guān)系比較復(fù)雜,由于人員受雙重領(lǐng)導(dǎo),對來自兩個上級的指令有時無所適從,不易分清責(zé)任;
(2)由于項(xiàng)目組成員來自各個職能部門,當(dāng)任務(wù)完成后仍要回原單位,因而容易產(chǎn)生臨時觀念,導(dǎo)致責(zé)任心不強(qiáng);
(3)項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人的責(zé)任大于權(quán)力,既可能出現(xiàn)個人權(quán)力過大,一個人說了算的情況,也可能使組織陷入過度的妥協(xié),出現(xiàn)指揮混亂的情況,影響決策的效率。
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