二、工作崗位寫實(shí)
(一)崗位寫實(shí)的功能

崗位寫實(shí)是按時(shí)間消耗的順序,對某一崗位的員工在整個(gè)工作日內(nèi)的工作活動(dòng)情況,進(jìn)行觀察記錄和分析的一種方法。崗位寫實(shí)具有以下幾項(xiàng)基本功能:

1.全面了解被調(diào)查對象在一個(gè)工作日內(nèi)工作活動(dòng)的情況,掌握其具體的工作內(nèi)容、程序、步驟和方法。

2.在崗位寫實(shí)中,可以通過必要的提問,深入了解事件的背景及其產(chǎn)生的原因,透視在重要或細(xì)微表現(xiàn)的背后所隱含的真相。

3.掌握員工工時(shí)利用情況,分析工時(shí)損失的原因,為提高崗位的工時(shí)利用率提供依據(jù)。

4.通過對若干崗位的寫實(shí),可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)營錆、生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)、人事等方面管理工作的薄弱環(huán)節(jié)。

5.為最大限度地增加產(chǎn)量,規(guī)定員工和設(shè)備在工作日內(nèi)合理的負(fù)荷量,確定勞動(dòng)者體力勞動(dòng)強(qiáng)度的級別等提供必要的依據(jù)。

6.可以滿足崗位調(diào)查表中所需填寫的大部分項(xiàng)目的要求,采集到更具體翔實(shí)的數(shù)據(jù)和資料。

(二)崗位寫實(shí)的種類

根據(jù)崗位調(diào)查對象的不同,崗位寫實(shí)可區(qū)分為:

1.個(gè)人崗位寫實(shí)。即由調(diào)查人員對一名員工在一個(gè)工作日內(nèi)全部工作的.情況,進(jìn)行全面觀察、記錄和分析的寫實(shí)方法。

2.工組崗位寫實(shí)。即由調(diào)查人員對一個(gè)工作日內(nèi)一組員工在一個(gè)或幾個(gè)工作地點(diǎn)上共周勞作的全部情況,進(jìn)行觀察、記錄和分析的寫實(shí)方法。工組員工的作業(yè)可以是相互關(guān)聯(lián)的協(xié)同作業(yè),也可以是沒有聯(lián)系的獨(dú)立作業(yè)。

3.多機(jī)臺看管寫實(shí)。即由調(diào)查人員對一個(gè)工作日內(nèi)一名員工或一組員工實(shí)行多機(jī)臺看管的作業(yè)全部情況,進(jìn)行觀察、記錄和分析的寫實(shí)方法。

4.特殊崗位寫實(shí)。即為了滿足某種特殊需要而專門組織的崗位寫實(shí)。寫實(shí)的對象可以是作業(yè)人員,也可以是營銷人員、管理人員或技術(shù)人員。

5.自我崗位寫實(shí)。即員工在從事本崗位生產(chǎn)或工作任務(wù)的過程中,對自己在整個(gè)工作日內(nèi)的工作情況,進(jìn)行記錄和分析的寫實(shí)方法。

(三)崗位寫實(shí)的原則

1.寫實(shí)人員不能向被觀察者任意發(fā)號施令,強(qiáng)加于人。雖然居于觀察活動(dòng)的主導(dǎo)地位,能夠控制寫實(shí)過程,但如果他指手畫腳、瞎指揮,往往會引起被觀察者的反感,以致嚴(yán)重影響觀察的質(zhì)量。

2.寫實(shí)人員應(yīng)以真誠友好的態(tài)度和行為,善待被觀察者,與其建立和諧的工作關(guān)系。

3.寫實(shí)人員在觀察寫實(shí)的過程中,應(yīng)當(dāng)循循善誘,積極引導(dǎo),排除各種干擾和阻力,保證寫實(shí)的順利進(jìn)行,以期獲得理想的崗位信息。